56 Einstellungen Buchhaltung

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1 56 Einstellungen Buchhaltung Allgemein Diese Einstellungsfelder bestehen aus fünf Seiten. Allgemein Forderungen Verbindlichkeiten Reisekosten Faktura Auf der ersten Seite finden Sie die Zuordnung für die Umsatzsteuerkonten, sowie die Geschäftskonten. Diese Zuordnung wird verwendet um Rechnungen und Offene Posten auf den richtigen Konten automatisch zu verbuchen. Legen Sie vor dem Eintrag der Kontonummern die Konten in der Buchhaltung an (vergl. Handbuch/Buchhaltung/Anlegen von Konten) msuberlin E - 799

2 56 Einstellungen Buchhaltung Einstellungen Allgemein Summen berechnen - dieses Ankreuzfeld schaltet die Berechnung der Summen auf dem Bildschirm innerhalb der Buchhaltung Ein bzw. Aus. E msuagent/dercreative/msufakt!

3 Einstellungen Forderungen Einstellungen Forderungen Einstellungen Verbindlichkeiten msuberlin E - 801

4 56 Einstellungen Buchhaltung Einstellungen Reisekosten Konto: Reisekosten Arbeitgeber Unternehmer Selbständiger (vereinfacht). Konto: Reisekosten Arbeitnehmer Reisekosten Konto: Privatanteil / Eigenanteil Reisekosten (vereinfacht) E msuagent/dercreative/msufakt!

5 Einstellungen Faktura Einstellungen Faktura Buchungssperre: Die Buchungssperre verhindert ein versehentliches Buchen vor dem eingetragenen Datum. Die Buchungssperre kann beliebig gesetzt werden. Die Buchungssperre sollte nach jeder Umsatzsteuervoranmeldung gesetzt werden. Beispiel: Sie gaben Ihre Umsatzsteuererklärung für den Zeitraum bis zum ab. Tragen Sie als Datum für die Buchungssperre den ein. Versehentliche Buchen ist jetzt nicht mehr möglich. Bei dem Ausdruck der Kassenbücher sortiert das Buchhaltungsmodul Ihrer Anwendung die Belege neu! Dies ist notwendig, um eine an der Praxis orientierte Eingabe der Belege zu ermöglichen. Sie brauchen nicht auf die Reihenfolge des Belegdatums zu achten. Sie können z.b. den ersten Beleg am xx buchen. Er erhält die Nummer 1. Wenn Sie den zweiten Beleg mit Datum vom xx buchen wird er automatisch richtig einsortiert. - Der Beleg vom xx erhält die Nummer 1. - Der Beleg vom xx erhält die Nummer 2. msuberlin E - 803

6 56 Einstellungen Buchhaltung Die Belege werden vollautomatisch bei jedem Druck des Kassenbuches neu sortiert. Setzen Sie daher nach Abschluß der Buchhaltung und Erstellung der USt.- Voranmeldung die Buchungssperre für den letzten Tag des Monats, an dem Sie die Buchhaltung abgeschlossen haben: z.b. für den Mai setzen Sie die Buchungssperre auf den xx. Die Buchungssperre verhindert versehentliches Buchen in abgeschlossenen Zeiträumen. (Übersicht/Einstellungen/Buchhaltung/Allgemein/Buchungssperre) vergl. auch das Kapitel Buchungssperre. Summenformat in der Buchhaltung Die Summenformate für die Buchhaltung können eingestellt und erweitert werden. Sie finden diese Formate in den Einstellungen/Buchhaltung/Allgemein. Erweitern Sie die ggf. auf: ##.###.##0,00;- ##.###.##0,00;... Definiert die Zahlenformate für die Buchhaltung Sie finden dieses Summenformat: Übersicht/Einstellungen/Buchhaltung/ Allgemein/Format Summen) E msuagent/dercreative/msufakt!

7 Summenformat in der Buchhaltung 57 Offene Posten Allgemein Die Einstellungen der Offenen Posten finden Sie: Übersicht / Einstellungen / Buchhaltung / Offene Posten Die für die Offenen Posten verwendeten Konten müssen in der Buchhaltung als Konto angelegt sein. Erst dann kann eine Zuordnung der Buchungen in dieses Modul erfolgen. Übertragen Sie die entsprechenden Konten, die Sie vorher in der Buchhaltung angelegt haben.fracht, Versicherung, Verpackung 2. Seite: Für das automatische Verbuchen der Rechnungspositionen: Verpakkung, Versicherung, Fracht. msuberlin E - 805

8 57 Offene Posten Allgemein E msuagent/dercreative/msufakt!