EXACT FÜR STEUERBERATER UND BUCHHALTUNGSBÜROS

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1 EXACT FÜR STEUERBERATER UND BUCHHALTUNGSBÜROS

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3 WAS IST EXACT? Exact ist eine Online- Unternehmenssoftware für Unternehmer und Steuerberater. Die Verbindung von Buchhaltung und CRM ist das perfekte Werk zeug für jedes gesunde Unternehmen. Außerdem bieten wir integrierte Pakete für KMUs in den Bereichen Produktion, Handel und Dienstleistungen an. Was ist Exact für Steuer berater und Buchhaltungsbüros? Unsere integrierte Online-Buchhaltungssoftware hilft Steuerberatern und Buchhaltern dabei, bestmögliche Dienstleistungen anzubieten und sich gleichzeitig zu strategischen Beratern zu entwickeln. Sie erhöhen durch das Anbieten von Mehrwerten Ihre Kundenbindung und sind gleichzeitig in der Lage neue Mandanten zu gewinnen. Mit Exact ist alles miteinander verbunden, automatisiert und unter Kontrolle.

4 UNSERE PRODUKTE Warum Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros? Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros ist die beste Option für Steuerberater und Buchhalter, die Ihr Potenzial optimal entwickeln wollen. Die Software ermöglicht eine umfassende Zusammen arbeit mit Mandanten und enthält alle Funktionen unserer Buchhaltungspakete. Unsere Business-Software unterstützt die Verwaltung mehrerer Unternehmen, bietet praktische Vorlagen, kontinuierliche Kontrolle und einen Scan- und Belegerfassungs service. Unsere Software ist das perfekte Werkzeug, um Ihre Produktivität zu steigern, die Kundentreue zu verbessern und neue Absatzchancen zu schaffen.

5 EXACT. CLOUD BUSINESS SOFTWARE. 6 PREISE Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros pro Monat 0 Mandanten 1 Arbeitsplätze: Unbegrenzt Buchhaltung Budgetierung Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibung und Anlagenspiegel Durchgängiges Kundenmonitoring Erstellen umfangreicher Berichte, einschl. Mandantenvergleiche Erstellung von Kostenanalysen Online-Banking Scan- & Belegerfassungsservice Verarbeitung von Fremdwährungen Verwaltung von Unternehmen mit dem Steuerberater / Buchhalter Dashboard Verwaltung kundenspezifischer Vorlagen DATEV Schnittstelle Die Abonnements umfassen: -- Kostenfreier Telefon - und Support -- Kostenlose Updates -- Mobil-Apps für ios und Android --Online-Zusammenarbeit -- Versenden von Zahlungserinnerungen

6 STEIGERN SIE IHRE EFFIZIENZ Heute erwarten die Kunden mehr Leistung für weniger Geld. Traditionelle Dienstleistungen wie z. B. Dateneingabe, Jahresabschlüsse und Steuerbilanzen sind zu einem weithin verfügbaren Gut geworden, was einen gewissen Druck auf Ihre Umsätze ausübt. In einem vom Wettbewerb geprägten Markt müssen Sie Ihre Kanzlei bzw. Ihr Büro möglichst effizient führen durch die Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Kostensenkungen und die Aufrechterhaltung der Umsätze durch eine Steigerung der Kundenzahl. Erfahren Sie, wie Sie mit Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros Ihre Effizienz steigern und diese Herausforderungen annehmen können. Vorlagen Erfordert das Anlegen neuer Mandanten viel Zeit und Aufwand? Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros erleichtert diesen Vorgang, da es die Funktionen bietet, die Sie für diese Arbeit benötigen standardisierte Sachkonten und Berichtsvorlagen. Wählen Sie einfach ein bestehendes Unternehmen aus und erstellen Sie eine Vorlage auf Basis dieser Einstellungen selbst zugehörige Stammdaten und Einstellungen werden übernommen. So können Ihre Kunden mit der gleichen Kontenliste arbeiten, was den Start erleichtert. Das bedeutet auch, dass alle Ihre Kunden die gleiche Struktur für ihre Sachkonten verwenden, was die Erstellung von Berichten wesentlich effizienter macht. Import von Kontoauszügen Mit Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros können Sie fast die komplette Dateneingabe automatisieren, wodurch zum Beispiel die manuelle Eingabe von Kontoauszügen der Vergangenheit angehört. Exact verfügt über ein Banking-Modul, mit dessen Hilfe Sie bzw. Ihre Kunden digitale Kontoauszüge mit nur einem Klick importieren können. Offene Posten lassen sich sofort und automatisch abgleichen. Genau diese Hilfe braucht ein viel beschäftigtes Unternehmen.

7 Importieren Sie digitale Kontoauszüge mit nur einem Klick. Offene Posten lassen sich sofort und automatisch abgleichen. EXACT. CLOUD BUSINESS SOFTWARE. 8 Rechnungen und Belege lassen sich schnell per Smartphone oder Tablet erfassen und per Scannen & Erkennen Service verarbeiten Exact überprüft Kundenvorgänge auf Unregelmäßigkeiten und weist auf Abweichungen von voreingestellten Regeln hin. Scan- und Belegerfassungsservice Erfassen Sie mit unserem Scan- und Belegerfassungsservice auf einem Smartphone oder Tablet Rechnungen und Belege schneller als je zuvor. Der Service beinhaltet Buchungsvorschläge, die von Ihnen ggf. noch freigegeben werden müssen. Je häufiger Sie die Software verwenden, desto größer wird Ihr digitales Archiv und alle relevanten Kundeninformationen sind jederzeit und überall ganz einfach verfügbar. Kontinuierliches Mandantenmonitoring Exact für Steuerberater und Buchhaltungs büros ermöglicht eine kontinuierliche Kontrolle der Vorgänge in den Büchern Ihrer Kunden und be nachrichtigt Sie, wenn Unregelmäßigkeiten auftreten (basierend auf den voreingestellten Regeln für die Buchhaltung oder den gängigen Praktiken der Branche). So können Sie sich um Abweichungen kümmern, die bei Ihren Mandanten auftreten. Anhand dieser Warnungen und Hinweise können Sie die Daten im Detail betrachten und die Situation analysieren. So sparen Sie Zeit, die andernfalls auf das Sammeln und die manuelle Verarbeitung der Daten entfallen würde. Die gespeicherten Daten können verwendet werden, um die Finanzprozesse gemeinsam mit den beteiligten Kunden möglichst effizient zu strukturieren.

8 PROAKTIV HANDELN Um ein richtiger Unternehmensberater zu werden, müssen Sie in die Beziehung mit Ihren Kunden investieren. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, maßgeschneiderte Dienstleistungen für eine bessere Zusammenarbeit anzubieten? Exact für Steuer berater und Buchhaltungsbüros gibt Ihnen die Möglichkeit, proaktiv mit Ihren Mandanten zu arbeiten und die Aufgaben intelligent aufzuteilen, um Kosten zu sparen. Sie können maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten, die Ihren Kunden die Chance geben zu wachsen. Die Software ist somit das perfekte Tool, um die Kundentreue zu verbessern. Exact Starter Exact Starter ist die perfekte Option zur Unterstützung von Einzelunternehmen und Inhabern kleiner Betriebe. Bieten Sie diesen Kunden aktuelle Einblicke in ihre Finanzdaten, indem Sie ihnen einen eigenen Online-Bereich zu Verfügung stellen. So können Sie mit der Exact App für Smartphones oder ipad auf Berichte und Übersichten zugreifen. Die Kunden laden ihre Rechnungen und Belege selbst hoch, damit Sie keine Arbeit mit den Papierstapeln haben. Außerdem können Sie Kunden- und Lieferanteninformationen erstellen und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie immer mit den aktuellen Informationen arbeiten. Verkaufsrechnungen werden von den Nutzern von Exact Starter selbst erstellt, wodurch Sie sich die Zeit sparen, die sonst für die arbeitsintensive manuelle Dateneingabe verloren geht. Die Nutzer von Exact Starter können Ihnen sogar direkt Fragen zur Verwendung der Software stellen. Mit Exact Starter können Sie enger mit Ihren Kunden zusammenarbeiten und geben ihnen die Möglichkeit, einige routinemäßige Verwaltungsaufgaben selbst zu erledigen. Verwaltung mehrerer Unternehmen Natürlich ist es eine gute Sache, viele Kunden zu haben. Sie brauchen aber auch die richtigen Werkzeuge, damit Sie keine wichtigen Angelegenheiten aus den Augen verlieren. Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros bietet Ihnen eben diese Werkzeuge, damit Sie immer wissen, was in den Unternehmen Ihrer Kunden passiert. Mit unserer Business-Software können Sie Ihre Arbeitsbelastung intelligent und effektiv planen. Sie hilft Ihnen auch, dass alles rechtzeitig abgeschlossen wird zum Beispiel das Hochladen von Kundenrechnungen und Belegen. Als Steuerberater oder Buchhalter haben Sie außerdem die Möglichkeit, Monats- oder Quartalsberichte mit Ihren Kunden zu teilen, Umsatzsteuerberichte zu erstellen und Freigaben von Ihren Kunden einzuholen.

9 NEUE ABSATZCHANCEN SCHAFFEN Wäre es nicht eine tolle Sache, Ihren Kunden bessere Dienstleistungen anzubieten und gleichzeitig die Umsätze zu steigern? Vielleicht können Sie Unternehmensberatungsleistungen anbieten und mithilfe von Einblicken in die Finanzdaten der Kunden Wissen vermitteln und Werkzeuge nutzen, die einen direkten Mehrwert für ihre Unternehmen bieten. Nutzen Sie die Chance, neue Dienstleistungen anzubieten, in die Spezialisierung zu investieren und neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen. Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros unterstützt Sie dabei. Umfangreiche Kundenanalyse Alle Ihre Kunden sind mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbunden, wodurch Sie Zugang zu einer großen Menge an Unternehmensdaten haben. Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros bietet Ihnen die Werkzeuge, um diese Daten dafür zu nutzen, neue Einblicke in die Unternehmen Ihrer Kunden zu gewinnen, um neue Gelegenheiten für Beratungsdienstleistungen zu schaffen. Erstellen Sie Pivot-Tabellen für umfangreiche Analysen auf Basis wesentlicher Finanzkennzahlen und teilen Sie Ihre Berichte über das Buchhaltungs-Dashboard. Das Erstellen von Benchmarks für die Unternehmen Ihrer Kunden ist ein großartiges Beispiel für die Kundenanalyse. So können Sie Kunden aus der gleichen Branche miteinander vergleichen. Gibt es Unterschiede bei der Forderungslaufzeit, den Gewinnmargen oder den Herstellungskosten? Anhand dieser Ergebnisse können Sie Ihren Kunden wertvolle Ratschläge erteilen, um ihr Wachstum zu unterstützen. Benachrichtigungen für Beratung Bei der Beratung Ihrer Kunden geht es vor allem darum, zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Informationen zu verfügen. Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros geht noch einige Schritte weiter. Sie erhalten eine Benachrichtigung von unserer Software, wenn relevante Ereignisse in den Unternehmen Ihrer Kunden auftreten, damit Sie die Möglichkeit haben, einen Mehrwert zu bieten. Diese Benachrichtigungen basieren auf voreingestellten Kriterien, wie z. B. Fristen für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung, Abweichungen von den erwarteten Kosten, Budget überschreitungen, oder der Verwendung bestimm ter Buchungsarten. Neue Kriterien können im Handumdrehen erstellt werden.

10 11 EXACT. CLOUD BUSINESS SOFTWARE. EINKAUFEN, VERBINDEN, PROFITIEREN DAS EXACT APP-CENTER Ihre Unternehmenssoftware ist das Herz Ihrer Kanzlei bzw. Ihres Büros. Wäre es nicht eine tolle Sache, wenn Sie alle Ihre Lieblingsprogramme und -dienste mit ihr verbinden könnten? Mit Exact können Sie dank unserer Apps genau das tun. Die kleinen Erweiterungen verbinden alle Programme, die Sie verwenden. Suchen Sie in unserem App-Center nach spezialisierten Apps von Drittanbietern, die von Exact zertifiziert wurden. Das ist wirklich vernetztes Denken! 3 Gründe, warum Sie das Exact App-Center erkunden sollten 1 Verbinden Sie Exact mit Ihren Lieblingsprogrammen und -diensten Automatisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie die Menge an Unterlagen. 2 Alle zertifizierten Apps an einem Ort Einfache Suche nach Kategorien und Branchen. 3 Einfaches, transparentes Einkaufen Verbinden oder trennen Sie Apps schnell und einfach ohne versteckte Kosten.

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12 Exact Group B.V., Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Markenbezeichnungen sind Eigentum der jeweiligen Schutzrechtsinhaber. MCL641065DE004