Steuerberatung 4.0 Brauche ich einen Steuerberater? Welchen und Wofür?
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- Georg Koch
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Steuerberatung 4.0 Brauche ich einen Steuerberater? Welchen und Wofür? Ihre Referentin: Pamela Baierl Dipl.-Betriebswirtin (FH), Steuerberaterin Vorbildunternehmerin
2 Agenda Steuerberatung 4.0 Warum? Welchen? Wofür? Wie sieht die Zusammenarbeit aus? 2
3 Brauche ich einen Steuerberater? Juristisch gesehen - NEIN! praktisch JA! Alternativen?! Bekannte/Verwandte Unternehmer selbst Buchhaltungsbüro 3
4 Vorteile eines Steuerberaters Wissen Rechtssicherer Rat STB ist haftpflichtversichert keine Vermögensschäden bei Falschberatung Fazit: Steuerberaterkosten sind Investitionen in die Zukunft Ihres Unternehmens! 4
5 Die Pflicht und die Kür Klassische Dienstleistungen Buchhaltung Lohnbuchhaltung Jahresabschlüsse Steuererklärungen Steuerberatungsleistungen Steuergestaltung Steuerplanung Unternehmensberatung Steuerberechner ist noch lange kein Steuerberater! 5
6 Leistungen des Steuerberaters speziell bei Gründung und Unternehmensnachfolge Besprechung mit den Beteiligten Unterstützung bei Förderanträgen und sonstigen Anträgen Erstellung von Businessplänen Beratung bei Gesellschaftsverträgen und sonstigen Verträgen Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Liquiditätsplanung Plan-/Ist-Vergleichung und Gegensteuerung Investitionsplanung Unternehmensplanung 6
7 Wie sieht der ideale Steuerberater aus? 7
8 Digitalisierung Zukunftsvision oder längst gängige Praxis? Online-Banking Online-Shopping Online-Kommunikation Digitale Wissensvermittlung, E-Books, etc. Online-Networking Digitale Arbeitsprozesse Digitales Zuhause und etliches mehr
9 Wie digital sind Sie? Papier oder digital?? 9
10 Die Arbeit hinter der Arbeit Belege kopieren Belege sammeln für die Kanzlei Belege außer Haus geben Finanzbuchführung Unternehmen Kontoauszüge manuell prüfen Rechnungen zahlen Offene Posten selbst nachhalten Stundenzettel an Kanzlei senden Arbeitsverträge, Krankmeldungen außer Haus geben Mandantenauswertungen sortieren und abheften Lohnabrechnung 10
11 Bisheriger Arbeitsablauf: Steuerberater - Mandant Mandant Berater bei Ihnen auch noch so? 11
12 Digitale Zusammenarbeit bei Buchführung und Lohnabrechnung am Beispiel DATEV Unternehmen Online Mandant Belege digitalisieren und Eingangsdaten vorerfassen DATEV-Cloud DATEV Unternehmen online Kanzlei Buchführung und Lohnabrechnung Belege und Dokumente Unternehmer DATEV Upload mobil DATEV Dokument-Upload online DATEV Belegtransfer Belege und Rechnungsdaten Lohndaten: Stamm-und Bewegungsdaten Buchung Zahlungsvorschläge Arbeitnehmer Auswertungen für Unternehmer Auswertungen für Arbeitnehmer Auswertungen digital zur Verfügung stellen 12 12
13 Unternehmensprozesse digitalisieren DATEV Unternehmen online Sichere Zugangswege Kaufmännische Prozesse bearbeiten Kassenbuch führen Angebote und Rechnungen schreiben Lohninformationen austauschen 13
14 Unternehmensprozesse digitalisieren DATEV Unternehmen online Sichere Zugangswege Kaufmännische Prozesse bearbeiten Kassenbuch führen Angebote und Rechnungen schreiben Lohninformationen austauschen 14
15 Arbeitsabläufe vereinfachen DATEV Unternehmen online Mandant Kanzlei weniger Aufwand bei Belegsuche Originalbelege bleiben im Unternehmen schneller Zugriff auf aktuelle Auswertungen 15
16 Kaufmännische Prozesse optimiert am Beispiel Rechnungseingangsprozess Unternehmer erhält Lieferantenrechnungen Digitalisieren Buchungsassistent (OCR-Erkennung) Datensicherheit Bank online Zahlung ausführen 1. Zahlen vom Belegbild mit vorausgefülltem Zahlungsträger oder 2. Rechnungsliste anhand der Fälligkeiten bezahlen DATEV-Cloud Belege online Zahlung vorbereiten Belege online Belege in DATEV Unternehmen online revisionssicher ablegen
17 Bestens beraten mit jederzeit verfügbaren Auswertungen Übersichten zur Erfolgslage, Liquidität und Analysen von Kunden und Lieferanten 17
18 Unternehmensprozesse digitalisieren DATEV Unternehmen online Sichere Zugangswege Kaufmännische Prozesse bearbeiten Kassenbuch führen Angebote und Rechnungen schreiben Lohninformationen austauschen 18
19 Kaufmännische Prozesse optimiert am Beispiel Barbelege digitalisieren die Basis für das Kassenbuch GOBD-konformes Kassenbuch immer auf der sicheren Seite durch laufende Kassenminusprüfung 19
20 Unternehmensprozesse digitalisieren DATEV Unternehmen online Sichere Zugangswege Kaufmännische Prozesse bearbeiten Kassenbuch führen Angebote und Rechnungen schreiben Lohninformationen austauschen 20
21 Angebote und Rechnungen schreiben Komplette Abwicklung des Verkaufsprozesses vom Angebot bis zur Rechnung Schneller, ortsunabhängiger Zugriff auf alle Aufträge, Rechnungen, usw. Angebote in Rechnungen weiterführen vermeidet Doppelerfassungen 21
22 Unternehmensprozesse digitalisieren DATEV Unternehmen online Sichere Zugangswege Kaufmännische Prozesse bearbeiten Kassenbuch führen Angebote und Rechnungen schreiben Lohninformationen austauschen 22
23 Digitalisierung im Bereich Lohn Lohn Vorerfassung Vorerfassung der wichtigsten Personal-Stammdaten schnelle und einfache Erfassung von Bewegungsdaten Digitale Personalakte Digitalisierung und Personalisierung von Dokumenten aus der Personalwirtschaft, z. B. Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen Auswertungen Personalwirtschaft browserbasierte Ansicht von bereitgestellten Lohnauswertungen wie z. B. Brutto- /Nettoabrechnungen, Personalkostenübersicht Lohnvorwegberechnung schnelle browserbasierte Berechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Beratungszwecken 41
24 Kaufmännische Prozesse optimiert am Beispiel Lohninformationen austauschen Unternehmen Steuerberater DATEV-Cloud ausgewählte Lohndaten eingeben Dokumente hochladen Daten einlesen Lohnabrechnung durchführen Auswertungen ansehen Auswertungen bereitstellen 24
25 Übertragung der Belege per Smartphone am Beispiel DATEV Upload mobil Modernes Angebot für das Digitalisieren und Übertragen von Belegen - mobil DATEV Upload mobil Apps von Kooperationspartnern Digitalisierung und Übertragung der Belege nach DATEV Unternehmen online Anbieter von Scan-Apps können per Schnittstelle Belege an DATEV Unternehmen online übertragen ipad/iphone (nur ios Geräte) DATEV SmartLogin ios Geräte (Freigabe Sommer 2017) Android-Geräte (Freigabe 2018) DATEV SmartLogin oder marktplatz@datev.de 25
26 Belege digitalisieren und weiterverarbeiten Belegbereitstellung mit DATEV Upload mobil Modernes Angebot für das Digitalisieren und Übertragen von Belegen - mobil intuitive Bedienung einfache Inbetriebnahme DATEV Unternehmen online Steuerberater Rechnungswesen 26
27 Steuerberatung 4.0 Vorteile für Unternehmen auf einen Blick Übersichtliche Belegverwaltung Lösung für kompletten kaufmännischen Prozess Originalbelege bleiben im Unternehmen Belege revisionssicher archiviert im digitalen Belegarchiv Beste Zusammenarbeit von Mandant und Steuerberater Bequem Bezahlen mit vorausgefüllten Zahlungsträger Kontoauszüge automatisiert prüfen einfaches Auftragswesen Forderungen & Verbindlichkeiten im Überblick Tagaktuelle Auswertungen Der Unternehmer erhält komfortable und notwendige Funktionen zur Abwicklung der kaufmännischen Unternehmensprozesse 27
28 Was ist nun Ihre Aufgabe? Umdenken ist notwendig! Überzeugt sein, dass Ihnen Digitalisierung mehr Rechtssicherheit bringt und Ihnen ermöglicht, zeit- und kosteneffizienter zu arbeiten Widerstände bei der Belegschaft überwinden Mitarbeiter begeistern, sich auf die neuen Strukturen einzulassen und sie auch entsprechend schulen Den für Sie passenden Steuerberater finden bzw. die Zusammenarbeit optimal gestalten! 28
29 Wir wünschen Ihnen viel Erfolg dabei und unterstützen Sie jederzeit gerne!! Pamela Baierl Steuerberaterin, Dipl.-Betriebswirtin (FH) Telefon: 09921/ /// Steuerberatung geht auch ANDERS!///
30 Video: Digitale Zusammenarbeit
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