Der COLLEGA InvoiceReader. Einsatz-Möglichkeiten

Transkript

1 Der COLLEGA InvoiceReader und seine Einsatz-Möglichkeiten

2 Wozu den COLLEGA InvoiceReader? zum (fast) vollautomatischen Buchen von Eingangs-Rechnungen und Ausgangs-Rechnungen Im 4-Augen-Prinzip!!!

3 COLLEGA InvoiceReader Schnittstellen Buchungs- und Stammdaten-Austausch mit HSC Fina Plus Datev (Kanzlei-) Rewe FibuNet Agenda Fibu Syska SQLRewe VOKS Fibu BAB Fibu es kommen laufend neue hinzu

4 Was macht der COLLEGA InvoiceReader? Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen Ihrer Mandanten Scannen OCR-Erkennen (Text-Erkennung) Werte extrahieren Buchungen kontrollieren Verbuchen Anzeigen aus der Fibu per Knopfdruck CD mit gescannten Rechnungen zum Mandant

5 Wie macht er das? Durch: Komfortables Scannen der Dokumente Sichere OCR-Erkennung - Texterkennung (OCR Optical Character Recognition) Extraktion der gewünschten Werte Möglichkeit zu deren Korrektur oder Ergänzung Möglichkeit zum Aufbau von Buchungssätzen mit Kontierungsvorschlägen (Debitor/Kreditor + Sachkonto - auch Aufteilungen, er kennt den Kontenplan des Mandanten!) Übergabe der Buchungen an die (Datev-) Fibu

6 Einsatz wo und bei wem? beim Steuerberater beim Steuerberater und Mandanten beim Mandanten und Steuerberater

7 Einsatz beim Steuerberater: komplette Verarbeitung in der Kanzlei Vorteile für Sie: Sie selbst bestimmen Ablauf und Geschwindigkeit Sie scannen und verarbeiten selbst (Qualität) Sie können auf die Belege jederzeit zurückgreifen mit COLLEGA Kanzlei Archiv (DocuWare) oder innerhalb vom COLLEGA InvoiceReader und sie dem Mandanten auf Datenträger recherchierbar zur Verfügung stellen (mit lizenzfreiem DocuWare-Request (nur lesen))

8 Einsatz beim Steuerberater und Mandanten Der Mandant scannt selbst Der Mandant übermittelt die Daten OCR-Erkennung, Datenextraktion, Korrektur und Verbuchen erfolgen in der Kanzlei Vorteile für Sie: Die einfache Arbeit erledigt der Mandant, die qualifizierte erfolgt in der Kanzlei Alle Belege liegen bei Ihnen der Mandant kann sie ebenfalls erhalten Nachteile: Der Mandant liefert Unterlagen, wann er will und in einer Scanqualität nach seinen Möglichkeiten

9 Einsatz beim Mandant und Steuerberater I/II Der Mandant scannt, verarbeitet und kontiert vor Der Mandant übermittelt die Daten Vorteile für Sie: keine Investition in neue Software keine Einarbeitung in neue Software weniger(?) Arbeit beim Buchen bekommen die gescannten Beleg (DocuWare) Nachteil: minimaler Einfluss auf Qualität und Ablauf

10 Einsatz beim Mandant und Steuerberater II/II Zusätzliche Möglichkeiten für den Mandanten: vollständige digitale Posteingangs-Bearbeitung (Optionen zum Collega-InvoiceReader) verbessern der Abläufe im Unternehmen durch Einsatz von Workflows (InnoFlow, JobRouter) Einsatz der elektronischen Archivierung im gesamten Unternehmen (DocuWare) Vorteil für Sie: Effiziente Verwaltung beim Mandanten stärkt ihn im Wettbewerb = ein stabiles Mandat

11 Ergänzungen für den Steuerberater Rationalisierung durch: alles, was der Mandant auch kann (und teilweise schon macht)

12 COLLEGA InvoiceReader?