> Der Internet-Gemeindebaukasten. Handbuch

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1 > Der Internet-Gemeindebaukasten Handbuch w w w. g e m e i n d e b a u k a s t e n. d e k o n t a k g e m e i n d e b a u k a s t e n. d e

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten 1.1 Allgemeine Infos zum Baukasten 1.2 Browserempfehlung 1.3 Wichtige Maße rund um den Baukasten 1.4 Anmelden im Redaktionssystem 1.5 Startseite 1.6 Erste Schritte und Benutzeroberfläche 1.7 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü 1.8 Übersicht über die TYPO3-Symbole 2 Seiten anlegen, ändern, verschieben und löschen 2.1 Seite aufrufen 2.2 Neue Seite anlegen 2.3 Seite bearbeiten 2.4 Seitennamen ändern 2.5 Seite deaktivieren oder im Menü verbergen 2.6 Seite terminieren 2.7 Meta-Informationen für Seiten 2.8 Seitenlayout festlegen 2.9 Seite speichern 2.10 Seite löschen 2.11 Seite verschieben 2.12 Seite spiegeln 2.13 Seite kopieren 3 Inhaltselemente anlegen und bearbeiten 3.1 Aufbau von Inhaltselementen 3.2 Inhaltselemente einer Seite aufrufen 3.3 Neues Inhaltselement anlegen 3.4 Inhaltselement bearbeiten 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren (mittels Zwischenablage) 3.6 Inhaltselemente terminieren 3.7 Inhaltselemente gestalten 4 Text, Links und Downloads bearbeiten 4.1 Bearbeiten von Text 4.2 Links und Downloads einfügen

4 5 Bilder und Medien einfügen 5.1 Bilder und Medien einfügen 5.2 Bereits hochgeladene Bilder einbinden 5.3 Neue Bilder hochladen und einbinden 5.4 Meta-Daten bearbeiten 5.5 Bildangaben für ein spezifisches Element ändern 5.6 Bildbearbeitung im Editor 5.7 Bildbreite und -ausrichtung (Registerkarte Erscheinungsbild) 5.8 Dateien aus Auswahl entfernen 5.9 MP3-Datei einbinden 5.10 Video-Datei einbinden 6 Verschiedene Inhaltselemente 6.1 Übersicht über die Inhaltselemente in TYPO3 6.2 Überschrift 6.3 Medien 6.4 Text und Medien 6.5 Banner 6.6 Bildergalerie 6.7 Bild-Text-Teaser 6.8 Teaserbox 6.9 Raster (z. B. für zweispaltige Teaserbox) 6.10 Klappbox 6.11 Textbox 6.12 Tabelle 6.13 Videos von Kirchenfernsehen.de anbieten 6.14 Audiobeiträge von Soundcloud anbieten am Beispiel von kirchenradio.de 6.15 HTML 6.16 RSS-Feeds einbinden 6.17 Quellenangaben 6.18 Abstandselement 6.19 Downloadliste 6.20 Meldungen 6.21 Veranstaltungen 7 Dateien verwalten (Bilder, Dokumente, Medien) 7.1 Dateiordner anlegen 7.2 Dateien hochladen 7.3 Einzelne Dateien bearbeiten und löschen 7.4 Mehrere Dateien verschieben und löschen (mittels Zwischenablage)

5 8 Meldungen anlegen und verwalten 8.1 Neue Seite als Meldung ausgeben 8.2 Bestehende Seite zur Meldung machen 8.3 Bearbeiten einer bestehenden Meldung 8.4 Meldung terminieren 8.5 Löschen einer Meldungsseite 8.6 Löschen eines Meldungselements 8.7 Ausgabe-Element für Meldungen anlegen 8.8 Ausgabe-Element für Meldungen der Landeskirche anlegen 9 Veranstaltungen anlegen und verwalten 9.1 Anmelden im Onlineplaner 9.2 Veranstaltungen in der Listenansicht 9.3 Veranstaltungen in der Kalenderansicht 9.4 Neue Veranstaltung anlegen 9.5 Bestehende Veranstaltung bearbeiten 9.6 Veranstaltung löschen 9.7 Veranstaltung suchen 9.8 Veranstaltungsarchiv 9.9 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen 10 Statistik 10.1 Erklärung der Statistikfunktionen 10.2 Statistik exportieren oder drucken 11 Spezielle Einstellungen Ihres Baukastens 11.1 Kopfleiste des Baukastens anpassen 11.2 Rechte Spalte 11.3 Kontaktseite und Impressum anpassen 12 Erweiterungen und Informationen 13 Kontakt und Impressum 13.1 Kontakt 13.2 Impressum Index

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7 Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten Allgemeine Infos zum Baukasten Hinweis: Unter finden Sie alle Informationen rund um den Gemeindebaukasten: Layoutinformationen Erweiterungen Schulungstermine Antworten auf häufig gestellte Fragen Zahlreiche PDF- und Videoanleitungen Tipp: Kennen Sie eigentlich die Evangelische Kirchengemeinde Musterhausen? Dort ist der Gemeindebaukasten mit all seinen Basisfunktionen im Einsatz. Schauen Sie sich doch mal um und entdecken Sie, was alles möglich ist. Am Ende jeder Seite ist erklärt, welche Inhaltselemente verwendet wurden. Vielleicht ist ja etwas dabei, das auch gut auf Ihre Seiten passen würde? 1.1

8 1.2 Browserempfehlung Achtung: Für die Arbeit in Ihrem Baukasten empfehlen wir eine aktuelle Version der Browser Firefox, Chrome oder Safari. Leider kommt es in der aktuellen Version des Internet Explorers zu Problemen, die wir nicht beeinflussen können. Achten Sie aus Sicherheitsgründen grundsätzlich darauf, dass Sie nur Browser in der aktuellen Version nutzen. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.3 Wichtige Maße rund um den Baukasten Maße Header: Für alle Headervarianten beträgt die erforderliche Bildhöhe 199 Pixel. Ein Bild über die gesamte Breite muss 1100 Pixel betragen. Ein Logo (links im Eck) darf nicht breiter als 460 Pixel sein. Bei zwei oder drei Bildern rechts darf die Summe der Bildbreite 615 Pixel nicht überschreiten. Bei einem Bild über die Hälfte der Fläche mit Verlauf nach links muss das Bild eine Breite zwischen mindestens 615 und maximal 625 Pixel haben. Inhaltsbereich: Bei zwei Spalten: 748 Pixel Breite Bei drei Spalten: 604 Pixel Breite Rechte Spalte: 210 Pixel Breite 1.2

9 Dateien Dateigröße: 25 MB maximaler Upload Bilder: Für ein Medien -Element empfehlen wir folgende Bildmaße für Querformat-Bilder: Orginalmaße für alle Bilder x 800 Pixel 1 Bild: wird automatisch auf die Maximalbreite 604 Pixel skaliert 2 Bilder nebeneinander: werden automatisch auf je 300 Pixel Breite skaliert 3 Bilder: 198 Pixel Für ein Text und Medien -Element können Sie z. B. folgende Bildmaße verwenden: Querformat: Originalbild x 800 Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 250 oder 300 Pixel Hochformat: Originalbild 800 x Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 200 oder 250 Pixel Schrift Schriftart: Verdana 1.3

10 Einstellungen für Standard-Schriftzug im Header: Schriftfamilie: Verdana Schriftschnitt: Bold Schriftgröße: 18 pt Zeilenabstand bei zwei Zeilen: 27 pt Laufweite der Zeichen: -5 Farben Farbwerte für die verschiedenen Farbvarianten des Gemeindebaukastens: Farbe Grün Violett Hellblau Dunkelblau Rot R G B Hexadezimal #00744e #90006f #1e96db # # Anmelden im Redaktionssystem Um Ihren Gemeindebaukasten zu bearbeiten, müssen Sie sich im Redaktionssystem TYPO3 anmelden. Sie haben dazu von uns eine Internetadresse und Zugangsdaten erhalten. Internetadresse für das Login aufrufen. Diese besteht immer aus Ihrer Domain und dem Zusatz / typo3 (z. B. Kirchengemeinde-evangelisch.de/typo3). Benutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. Eingabe mit Enter / Return oder Klick auf Anmeldung bestätigen. 1.4

11 Videoanleitung: Zu Kapitel 1 Anmelden im Redaktionssystem steht Ihnen auch ein Schulungsvideo zur Verfügung. Dieses können Sie unter abrufen. 1.5 Startseite Nach dem Login gelangen Sie in das sogenannte Backend Ihres Internetauftritts. Dort sehen Sie die Startseite des Redaktionssystems, die sich hinter dem Symbol mit der Weltkugel ganz oben in Ihrem Seitenbaum befindet. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.5

12 1.6 Erste Schritte und Benutzeroberfläche Um mit der Arbeit in Ihrem Baukasten zu beginnen, klicken Sie auf Seite im Funktionsmenü (1). Der Seitenbaum (2) öffnet sich. Klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie bearbeiten möchten. Die Inhaltselemente (3) der jeweiligen Seite werden aufgelistet. Links: Mitte: Rechts: Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen. Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation) Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das - Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente (3), die bearbeitet, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können. Pfeil-Symbol: Über das - Symbol zwischen dem Seitenbaum (2) und der dritten Spalte (3) Ihrer Baukastenverwaltung können Sie den Seitenbaum sowie alle weiteren Elemente, die in dieser Spalte angezeigt werden, ein- und ausblenden (s. Abb. oben). 1.6

13 1.7 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü Web Seite Anzeigen Liste Statistik In diesem Bereich finden Sie Funktionen zum Erstellen und Betrachten der Seiten. Seiten erstellen und ändern In diesem Bereich können Sie neue Seiten anlegen und bearbeiten. Um einzelne Seiten zu ändern, klicken Sie auf den Seitennamen. Die Inhaltselemente der Seite werden angezeigt. Seite anzeigen Die ausgewählte Seite wird im Vorschaumodus angezeigt. Liste der Datensätze Die Listenansicht zeigt alle Elemente einer Seite oder eines Ordners. Statistik aufrufen Hier können Sie sich über die Anzahl der Besucher etc. auf Ihren Seiten informieren. Datei Dateiliste Im Bereich Datei können Sie Ihre Dateien verwalten. Verwaltung der Dateien Hier können Sie die Bilder und Dokumente zum Herunterladen verwalten und Dateien z. B. hochladen, bearbeiten, verschieben oder löschen. System Veranstaltungen In diesem Bereich finden Sie Mitteilungen vor. Veranstaltungen verwalten In diesem Bereich finden Sie Informationen zum Onlineplaner, das System über das Sie Ihre Veranstaltungen verwalten. 1.8 Übersicht über die TYPO3-Symbole Seitentypen im Seitenbaum Seite aktiv Seite im Menü verborgen Seite deaktiviert Seite terminiert Dateiordner Diese Seite ist im Internet zu sehen. Diese Seite ist in der Navigation Ihrer Website nicht sichtbar, aber trotzdem im Internet zu sehen. Diese Seite ist deaktiviert und deshalb nicht im Internet zu sehen. Diese Seite hat Start- und / oder Ablaufdatum. Ein Ordner enthält Dateien (z. B. Bilder, Dokumente) oder Datensätze (sofern Sie bestimmte Erweiterungen nutzen). Sie erreichen die Inhalte über die Menüpunkte Liste und Dateiliste. Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Neue Seite anlegen Neuen Datensatz anlegen Inhalte einer Seite hierhin kopieren Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine neue Seite anlegen. Mit diesem Symbol legen Sie in der Listenansicht ein neues Inhaltselement oder einen neuen Datensatz an. Mit diesem Symbol kopieren Sie die Inhaltselemente einer Seite in das Inhaltsfester Ihrer aktuellen (im Seitenbaum ausgewählten) Seite. 1.7

14 Webseite anzeigen Seiteneigenschaften bearbeiten Seite verschieben Änderungsverlauf des Datensatzes anzeigen Bearbeiten Cache dieser Seite löschen Lesezeichen für diese Seite anlegen Datensatz löschen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Dokument schließen Dokument speichern Dokument speichern und Webseite anzeigen Dokument speichern und schließen Dokument speichern und neues erstellen Die aktuelle Seite wird in einem neuen Browserfenster so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Hiermit können Sie beispielsweise den Seitentitel bearbeiten und festlegen, ob die Seite aktiv bzw. im Menü sichtbar sein soll oder nicht. Mit einem Klick auf dieses Symbol lässt sich eine einzelne Seite verschieben. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz verändert worden ist und Arbeitsschritte rückgängig machen. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der Zwischenspeicher der aktuellen Seite geleert (nur in der Seiten- und Listenansicht möglich). Mit einem Klick auf dieses Symbol legen Sie ein Lesezeichen der aktuellen Seite an. Dies erleichtert das Wiederfinden der Seiten, die Sie bearbeiten, vor allem in komplexen Internetauftritten. Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie eine Seite oder einen Datensatz. Achtung: Sie haben keinen Papierkorb wie z. B. in Windows, um Gelöschtes wieder zurückzuholen! Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol schließen Sie den aktuellen Inhalt ohne zu speichern. Hiermit können Sie den aktuellen Inhalt speichern. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt gespeichert und die Seite so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Der aktuelle Inhalt wird gespeichert, das Dokument wird geschlossen. Die Seitenübersicht erscheint. Das aktuelle Dokument wird gespeichert. Anschließend wird ein neues Dokument erstellt. Kontextmenü zum Seitenbaum und zu Inhaltselementen Ansehen Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Datensatz unsichtbar machen (Aktivieren) Datensatz sichtbar machen (Aktivieren) Bearbeiten Info Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Achtung: Die -Symbole zeigen jeweils den aktuellen Status an. Das rote Kreissymbol bedeutet also, dass die Seite bzw. das Inhaltselement zurzeit unsichtbar ist und nach Klick auf - aktivieren sichtbar wird. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine Seite bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen über den Datensatz oder die Datei, z. B. die Dateigröße oder die Orte, an denen die Datei bereits verwendet wird. 1.8

15 Verlauf / Rückgängig Neu Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Eine neue Seite wird angelegt. Ausschneiden Eine Seite wird ausgeschnitten. Sie wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird sie an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Kopieren Eine Seite wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Die ursprüngliche Seite bleibt nach dieser Aktion erhalten. Löschen Hiermit können Sie eine Seite löschen. Bitte beachten Sie, dass die Seite anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Kontextmenü zur Dateiliste und Verwaltung von Dateien Umbenennen Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien umbenennen. Dateien hochladen Neu Mit dem Klick auf dieses Symbol ist es möglich, Dateien hochzuladen. Sie landen jeweils in dem Ordner, den Sie angeklickt haben. Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Kopieren Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei kopieren und ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur bleibt die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner erhalten. Ausschneiden Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei ausschneiden, um ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur wird die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner nach dem Einfügen gelöscht. Löschen Hiermit können Sie eine Datei bzw. einen Ordner löschen. Bearbeiten Datei ersetzen Ansehen Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Hiermit können Sie eine bereits hochgeladene Datei innerhalb Ihrer Dateiliste durch eine andere ersetzen. Die aktuelle Datei öffnet sich in einem separaten Fenster und kann dort in Originalgröße betrachtet werden. Dateien über Zwischenablage verwalten Alles / nichts markieren Dieses Icon wählt alle Dateien in der Dateiliste aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten (nur wenn die Zwischenablage aktiviert ist). Inhalt einfügen Inhalt in Ordner einfügen Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage an einer anderen Stelle in Ihrer Dateiliste einfügen. Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in einen Ordner aus Ihrer Dateiliste einfügen. Liste Webseite anzeigen Datensatz bearbeiten Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. 1.8

16 Datensatz verbergen Datensatz sichtbar machen Datensatz verschieben Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz verschieben. Sie erhalten nach dem Klick eine Darstellung des Seitenbaums, in dem Sie die gewünschte Position auswählen können. Verlauf / Rückgängig Infos anzeigen Neuen Datensatz erstellen Neuen Seite erstellen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Datensatz einwärts verschieben Datensatz auswärts verschieben Datensatz löschen Datensatz kopieren Datensatz ausschneiden Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Hiermit werden Infos zum Datensatz angezeigt. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, z. B. ein Inhaltselement (Text, Bilder etc.). Mit diesem Symbol legen Sie eine neue Seite an. Sie können diese in der Liste z. B. auch gleich nach einer bestehenden Seite einfügen (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz hinter die derzeit übergeordnete Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz als Unterseite in die derzeit vorhergehende Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Hiermit können Sie einen Datensatz löschen. Ein Datensatz wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Der ursprüngliche Datensatz bleibt nach dieser Aktion erhalten. Ein Datensatz wird ausgeschnitten. Er wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird er an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Extrafunktionen Lesezeichen Suchfunktion Änderungsverlauf anzeigen / Rückgängig Cache löschen Hilfe Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie sich alle innerhalb von TYPO3 angelegten Lesezeichen anzeigen lassen. Diese Funktion blendet die Such-Werkzeugleiste ein und ermöglicht Ihnen die Suche nach Seiten und Inhalten auf mehreren Suchebenen. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Durch dieses Icon wird der Zwischenspeicher Ihrer Seite gelöscht. Diese Funktion ist hilfreich, wenn z. B. Änderungen in TYPO3 nach dem Speichern und Anzeigen auf Ihrer Seite noch nicht sichtbar sind. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen zu Elementen und Funktionen Ihres TYPO3-Redaktionssystems. 1.8

17 12 Seiten anlegen, ändern, verschieben und löschen 2.1 Seite aufrufen Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Die Ordner und Seiten Ihres Baukastens erscheinen (= Seitenbaum). Klick auf - Symbol ermöglicht Zugriff auf Unterseiten ( ausklappen ). Klick auf - Symbol ermöglicht übersichtlichere Darstellung ohne Unterseiten ( zuklappen ). Zum Bearbeiten die gewünschte Seite aufrufen, indem Sie auf den Seitennamen klicken. Im rechten Bereich werden die Inhaltselemente (Text, Bilder etc.) Ihrer Seiten eingeblendet. Seiten können auch über den Vorschaumodus Anzeigen aufgerufen werden. Sie erscheinen dann so, wie sie in Ihrem Internetauftritt veröffentlicht werden. Hinweis: Für das Anlegen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Seiten steht Ihnen im Funktionsmenü das Modul Seite zur Verfügung. Sie können Seiten und deren Inhalte aber auch über das Modul Liste verwalten. 2.1

18 2.2 Neue Seite anlegen Seite auswählen, vor, nach oder in (also als neue Unterseite) der eine neue Seite angelegt werden soll. Im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Seitenname klicken. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Neu wählen. Position im Seitenbaum auswählen, an der die neue Seite angelegt werden soll. Unter Allgemein Seitentitel für die Seite vergeben. Er ist normalerweise gleichzeitig der Navigationsbegriff für die Seite, deshalb sollte er klar und eindeutig sein (keine Abkürzung!). Ein zu langes Wort hier könnte Layoutprobleme machen, deshalb eventuell einen Trennstrich eingeben, damit die Typo einen Zeilenumbruch machen kann. Außerdem wird der Seitentitel in der Browseradressleiste angezeigt (z. B..../ueber-unsere-kirchengemeinde ). Weil der Seitentitel für Suchmaschinen eine große Bedeutung hat, kann es manchmal sinnvoll sein, bestimmte Begriffe in diesem unterzubringen. Dann wird er aber sehr lang, was in der Navigationsleiste sehr unschön aussehen würde. Deshalb sollte man hier das Feld Alternativer Navigationstitel nutzen. Was hier eingetragen wird, wird in der Navigationsleiste angezeigt. Der lange Seitentitel dagegen nur in der Browseradressleiste. Seite speichern und schließen. Eine (leere) Seite mit dem von Ihnen vergebenen Seitentitel wurde angelegt. 2.2

19 Schneller zum Ziel: Seite anlegen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klick auf Neue Seite erstellen (über Seitenbaum). Ein leeres Seitenelement (Schritt 1) wird angezeigt. Leere Seite anklicken und mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Platzieren Seite loslassen. Seitentitel vergeben und diesen mit der Return-Taste bestätigen (Schritt 2). Schritt 1: Neue Seite anlegen Schritt 2: Seitentitel vergeben Achtung: So angelegte Seiten werden immer als Deaktiviert, also unsichtbar, angezeigt. Damit eine Seite sichtbar wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Seitenname und wählen im Kontextmenü Aktivieren. 2.3 Seite bearbeiten Seite auswählen, die bearbeitet werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten (im rechten Fenster über dem Seitentitel). Nach Änderungen Seite speichern und schließen. Durch Klick auf Letzte Änderung zurücknehmen / Ausführen können Sie während der Bearbeitung die von Ihnen vorgenommene Änderung wieder rückgängig machen. Hinweis: Als Seiteneigenschaften werden die individuellen Einstellungen einer Seite bezeichnet. Dort haben Sie Zugriff auf vier verschiedene Registerkarten, in denen Sie Art, Sichtbarkeit, Inhalt und Erscheinungsbild der Seite bearbeiten können (Details zu Registerkarten siehe Kapitel 3.1 Aufbau von Inhaltselementen ). 2.3

20 2.4 Seitennamen ändern Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten (im rechten Fenster über dem Seitentitel). Registerkarte Allgemein öffnen und Seitenname unter Seitentitel ändern. Seite speichern und schließen. Hinweis: Diese Funktion können Sie auch über ein Kontextmenü ausführen Mit der rechten Maustaste auf den Seitenname oder das Seitensymbol im Seitenbaum klicken. Im Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Bearbeiten wählen (s. Abb. oben). Schneller zum Ziel: Seitenname ändern per Mausklick Variante 1: Doppelklick auf Seitenname im Seitenbaum, Seitentitel eingeben und Änderung bestätigen (siehe Kapitel 2.2 Neue Seite anlegen, Abb. Schritt 2). Variante 2: Klick auf Seite im Seitenbaum und rechts im Inhaltsbereich mit Maus über Seitentitel fahren. Beabeiten-Symbol wird neben dem Seitentitel eingeblendet. Über Klick auf Bearbeiten Seitentitel ändern. Änderungen sichern über Speichern (s. Abb. Schritt 1 und Schritt 2 nächste Seite). 2.4

21 Schritt 1: Maus über Seitentitel bewegen Schritt 2: Seitentitel bearbeiten und speichern 2.5 Seite deaktivieren oder im Menü verbergen Sie können eine Seite deaktivieren (verstecken), sodass diese für den Besucher Ihres Auftritts nicht sichtbar, also offline ist. Diese Funktion bietet sich an, wenn Seiten noch bearbeitet werden oder als Alternative zum Löschen für einen bestimmten Zeitraum nicht aktuell sind. Die Seite wird auch von der Suchfunktion im Baukasten nicht gefunden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff Häkchen bei Seite deaktivieren setzen. Sie können eine Seite auch In Menüs verbergen. Die Seite taucht dann nicht mehr als eigener Punkt in der Navigation (Menü) auf, ist aber online und kann verlinkt werden. Die Seite wird von der Suchfunktion im Baukasten gefunden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff Häkchen bei Verbergen setzen. 2.5

22 Achtung: Diese Funktionen nicht für die Startseite (oberste Seite im Seitenbaum) verwenden! Ihr Auftritt ist sonst nicht mehr erreichbar! 2.6 Seite terminieren Sie können einzelne Seiten terminieren, d. h. eine Seite mit einem Veröffentlichungs- und / oder Ablaufdatum versehen. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff bei Veröffentlichungsdatum bzw. Ablaufdatum über das Kalendersymbol den gewünschten Termin auswählen. Nach dem Ablaufdatum werden die Seiten nicht gelöscht, sondern ausgeblendet (versteckt). Achtung: Diese Funktion nicht für die Startseite (oberste Seite im Seitenbaum) verwenden! Ihr Auftritt ist sonst nicht mehr erreichbar! Wenn Sie ein Ablaufdatum eingeben, geht die Seite mit Beginn des eingetragenen Tages offline. Wenn also z. B. eine Seite noch den ganzen Tag des online sein soll, muss bei Ablaufdatum der eingetragen werden. 2.6

23 Tipp: Veröffentlichungs- und Ablaufdatum für einzelne Elemente einer Seite siehe Kapitel 3.6 Inhaltselemente terminieren. 2.7 Meta-Informationen für Seiten Bei Metadaten handelt es sich um suchmaschinenrelevante Informationen, die nicht direkt im Auftritt sichtbar sind, sondern im Quelltext der Seite erscheinen und von Suchmaschinen ausgelesen werden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Die Registerkarte Metadaten auswählen. Schlagworte Hier können Sie Stichwörter eingeben, die beschreiben, um was es auf der Seite geht. Diese Angabe ist nach aktuellem Stand aber für Suchmaschinen nicht relevant und kann daher auch weggelassen werden. Falls Sie das Feld ausfüllen, geben Sie nur wenige wichtige Stichwörter an. Beschreibung Geben Sie hier eine kurze Beschreibung der Seite ein. Diese wird von Suchmaschinen wie Google unter der Webadresse des Suchtreffers ausgegeben. Die Beschreibung entscheidet also durchaus darüber, ob man in den Suchergebnissen auf Ihre Seite klickt oder nicht. Gibt man keine Beschreibung ein, nimmt Google einen beliebigen Textbaustein was nicht immer sinnvoll ist. So sieht die Ausgabe z. B. in den Google Suchergebnissen aus: 2.7

24 Achtung: Die Beschreibung darf für Google nach aktuellem Stand maximal 140 Zeichen lang sein. Mehr Zeichen werden auf der Suchergebnis-Seite nicht ausgegeben und die Gewichtung Ihrer Seite wird schlechter. 2.8 Seitenlayout festlegen Sie können für Ihre aktuelle Seite sowie deren Unterseiten einstellen, ob eine Navigationsleiste, ein Inhaltsbereich und eine rechte Spalte angezeigt werden soll, die Sie befüllen können. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. In der Registerkarte Erscheinungsbild bei Seitenlayout das Layout für die aktuelle Seite und (falls vorhanden) Unterseiten auswählen (siehe Kapitel 11.2 Rechte Spalte ). Seite speichern und schließen. 2.8

25 2.9 Seite speichern Sie können die Speicherfunktionen einer Seite aufrufen, indem Sie die Seiteneigenschaften bearbeiten. Im Aufklappmenü (oben im Fenster) finden Sie die unten stehenden Speichersymbole. Speichern und schließen Speichern (zum Zwischenspeichern) Seite speichern und anzeigen Speichern und schließen Schließen ohne zu speichern (Achtung: Änderungen gehen verloren!) 2.10 Seite löschen Seite auswählen, die gelöscht werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Neben der Speicherfunktion auf das Löschen -Symbol klicken. Das Dialogfenster Diesen Datensatz tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. Hinweis: Diese Funktion können Sie auch über ein Kontextmenü ausführen Mit der rechten Maustaste auf den Seitenname oder das Seitensymbol im Seitenbaum klicken. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Löschen wählen Seite verschieben Im Funktionsmenü Liste aufrufen. Es erscheint eine Liste aller Datensätze der aktuellen Seite. Klick auf Seite verschieben. Entsprechende Position auswählen (siehe Kapitel 2.2 Neue Seite anlegen ). Die Seite wird an dieser Stelle eingefügt. Schneller zum Ziel: Seiten verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klicken Sie auf die Seite, die Sie verschieben möchten. Seite mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Platzieren der Seite die Maustaste loslassen. 2.9

26 2.12 Seite spiegeln Sie können Seiten spiegeln, wenn Sie den Inhalt einer Seite an mehreren Stellen in Ihrem Auftritt veröffentlichen möchten. Beispielsweise sollen die Elemente der Seite Kirchengemeinderat unter Unsere Kirchengemeinde und unter Ansprechpartner ausgegeben werden. Der Inhalt muss nur auf der Originalseite gepflegt werden. Original-Seite wie gewohnt anlegen und Inhalte erstellen. Neue Seite anlegen, auf der derselbe Inhalt wie auf der Original-Seite ausgegeben werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. In der Registerkarte Erscheinungsbild bei Zeige den Inhalt von Seite auf Seite oder Datensätze durchblättern klicken. Im Feld unter Seitenbaum gewünschte Seite anklicken, die Sie spiegeln möchten Seite kopieren Sie können Seiten kopieren, wenn Sie diese in identischer Form an einer anderen Stelle in Ihrem Internetauftritt veröffentlichen oder z. B. mit anderen Inhalten neu befüllen möchten. Mit rechter Maustaste auf Name der Seite klicken, die Sie kopieren möchten. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Kopieren wählen. Rechtsklick auf Seite, in der bzw. nach der die kopierte Seite eingefügt werden soll. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Einfügen in (Seite in einer Seite einfügen) oder Einfügen nach (Seite nach einer Seite einfügen) wählen. Die kopierte Seite wird an der entsprechenden Stelle eingefügt. Schneller zum Ziel: Seiten kopieren über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klicken Sie im Seitenbaum auf den Seitentitel der Seite, die Sie kopieren möchten. Seite mit gedrückter Maus und Strg-Taste an die gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Duplizieren der Seite die Maustaste loslassen. 2.12

27 2.13

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29 13 Inhaltselemente anlegen und bearbeiten 3.1 Aufbau von Inhaltselementen Die Funktionen in Inhaltselementen sind auf auf einzelne Registerkarten verteilt. Wenn Sie ein Inhaltselement bearbeiten, haben Sie Zugriff auf vier Registerkarten (oder mehr), in denen Sie die Art, den Inhalt, die Erscheinung und die Sichtbarkeit dieses Elements bearbeiten können. Hinweis: Inhaltselemente bestehen je nach Art des Elements aus verschiedenen Registerkarten. Ein Element, das ein Bild ausgeben kann, besitzt beispielsweise die Registerkarte Medien. In den Seiteneigenschaften werden Ihnen hingegen immer nur die vier Registerkarten Allgemein, Zugriff, Metadaten und Erscheinungsbild angezeigt. Im folgenden werden Ihnen die Registerkarten in den Elementeigenschaften am Beispiel des Inhaltselements Text und Medien aufgezeigt: Registerkarte Allgemein Über diese Registerkarte, die Ihnen in jedem Inhaltselement angezeigt wird, können Sie die Art des Elements ändern und eine Überschrift eingeben. Darunter geben Sie Text ein. 3.1

30 Registerkarte Medien Diese Registerkarte wird Ihnen in Inhaltselementen angezeigt, die Medien wie z. B. Bilder, Videos, Audios oder Dokumente enthalten können. Sie können hier beliebig viele Medienelemente hinzufügen. Videoanleitung: Wie Sie Bilder hochladen und bearbeiten finden Sie auch in unserem Schulungsvideo. Dieses können Sie unter abrufen. 3.1

31 Registerkarte Erscheinungsbild Unter Erscheinungsbild werden Ihnen Optionen zur Darstellung eines Inhaltselements angezeigt. Sie können Inhalte nicht nur über Trennlinien, sondern auch über Hintergrundfarben oder Verläufe von einander abgrenzen. Desweiteren steuern Sie über die Registerkarte Erscheinungsbild die Darstellung der Medien, z. B. Größe und Position. Registerkarte Zugriff In der Registerkarte mit der Bezeichnung Zugriff finden Sie immer die Option Inhaltselemente zu deaktivieren, sodass sie auf der Seite nicht sichtbar sind. Zudem können Sie Elemente hier terminieren. Tipp: Sie können zwischen den Registerkarten wechseln ohne zu speichern. Dennoch empfehlen wir Ihnen unbedingt, Ihren Bearbeitungsfortschritt regelmäßig zu speichern. So gehen Ihre Änderungen nicht verloren. 3.1

32 3.2 Inhaltselemente einer Seite aufrufen Im Funktionsmenü Seite wählen. Der Seitenbaum mit den Seiten Ihres Internetauftritts öffnet sich. Name der Seite anklicken, deren Inhaltselemente Sie aufrufen möchten. Die Elemente der Seite werden Ihnen rechts unter Inhalt aufgelistet. Hinweis: Alle Inhalte einer Seite ob Texte, Bilder oder Dokumente werden durch sogenannte Inhaltselemente auf einer Seite eingefügt (Details zu Inhaltselementen siehe Kapitel 6 Verschiedene Inhaltselemente ). 3.3 Neues Inhaltselement anlegen Auf einer Seite können verschiedene Inhaltselemente erstellt werden, z. B. ein Inhaltselement Medien, dann Text und Medien, dann z. B. eine Textbox und dann normaler Text. Das wären vier Inhaltselemente auf einer Seite. Neues Inhaltselement auf Seite einfügen Seite auswählen, in der Sie ein neues Inhaltselement erstellen möchten. Zum Anlegen eines neuen Elements auf Neues Inhaltselement erstellen klicken. 3.2

33 Schneller zum Ziel: Inhaltselemente erstellen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus In der oberen Menüleiste auf Toggle Drag In Wizard klicken. Es erscheint rechts oben eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle auf der Seite ziehen ziehen und loslassen. Nach Klick auf Neues Inhaltselement erstellen erscheint die nebenstehende Auswahlliste. Inhaltselemente werden dort kategorisiert nach Typischer Seiteninhalt, Besondere Elemente und Raster-Elemente. Wählen Sie eine Kategorie und anschließend das gewünschte Inhaltselement aus der Liste aus. Ein neues, leeres Inhaltselement erscheint und kann befüllt werden. Möchten Sie nachträglich den Typ des Inhaltselements ändern, dann ist dies über die Liste Typ möglich. Es kommt eine Meldung: Diese Änderung wird die im Formular verfügbaren Felder beeinflussen. Möchten Sie jetzt speichern, um die Anzeige zu aktualisieren? Mit OK bestätigen. Das gewünschte Element wird angezeigt. Element speichern. Der Typ des Inhaltselements wurde geändert und Sie können mit der Befüllung beginnen. 3.3

34 3.4 Inhaltselement bearbeiten Damit Sie das Inhaltselement einer Seite bearbeiten können, müssen Sie zuerst den Mauszeiger auf das entsprechende Element bewegen. Zum Bearbeiten der Inhaltselemente auf den Text (sofern vorhanden) oder rechts auf Bearbeiten klicken. Sie können mit der Bearbeitung des Elements beginnen. Hinweis: Die Bearbeitungssymbole eines Inhaltselements werden nur als aktiv angezeigt, wenn sich der Mauszeiger auf dem jeweiligen Inhaltselement oder Symbol befindet. Speichern und Schließen Speichern des Inhaltselements (zum Zwischenspeichern) Speichern und schließen Speichern und Webseite anzeigen Schließen ohne zu speichern (Achtung: Änderungen gehen verloren!) Speichern und neues (Inhaltselement) erstellen Inhalt verschieben Einzelne Inhaltselemente können innerhalb einer Seite verschoben werden. (siehe Kapitel 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren ) Im Funktionsmenü Liste aufrufen. Seite auswählen, auf der ein Inhaltselement verschoben werden soll. Häkchen bei Erweiterte Ansicht setzen und Inhalt mit und verschieben. Inhalt löschen Inhaltselement löschen 3.4

35 Schneller zum Ziel: Inhalte verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Seite auswählen, auf der Inhalte verschoben werden sollen. Mit der Maus über das Inhaltselement fahren bis oben das Verschieben-Werkzeug erscheint. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen und loslassen (grüner Bereich). Neues Inhaltselement nach bestehendem einfügen Sie können ein neues Elemente nach einem bereits angelegten Inhaltselement sowohl über das Funktionsmenü Seite als auch über die Liste erstellen. Inhaltselement einfügen über Seite Klick auf Seite, auf der Sie ein neues Element erstellen möchten. Unter dem Element, hinter dem Sie ein neues einfügen möchten auf Neues Inhaltselement erstellen klicken. Es erscheint ein neues Element. Falls notwendig, unter Typ anderes Element aus der Liste auswählen, z. B. Medien oder Text und Medien (siehe vorherige Seite). Element speichern. Sie können mit der Befüllung beginnen. Inhaltselement einfügen über Liste Klick auf Seite, auf der Sie ein neues Element erstellen möchten. Auf das - Symbol Neuen Datensatz nach diesem erstellen neben dem Element klicken, hinter dem Sie ein neues einfügen möchten. Es erscheint ein neues Element. Falls notwendig, unter Typ anderes Element aus der Liste auswählen, z. B. Medien oder Text und Medien (siehe vorherige Seite). Element speichern. Sie können mit der Befüllung beginnen. 3.4

36 Schneller zum Ziel: Element nach bestehendem einfügen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. In der oberen Menüleiste auf Toggle Drag In Wizard klicken. Es erscheint rechts oben eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste hinter ein bestehendes ziehen und (wenn Bereich grün wird) loslassen. 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren (mittels Zwischenablage) Beim Verschieben oder Kopieren eines Inhaltselements wird mit einer Zwischenablage gearbeitet. Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Im Seitenbaum Seite, auf der sich ein zu verschiebendes Inhaltselement befindet, aufrufen. Mit der linken oder rechten Maustaste auf das Symbol des Inhaltselements (unter dem Symbol Neues Inhaltselement erstellen ) klicken, also z. B. auf, oder. Darunter steht der Typ des Inhaltselement, also z. B. Text, Text und Medien oder Medien. Im Kontextmenü Ausschneiden bzw. Kopieren wählen. Auf das Symbol des Inhaltselements klicken, unterhalb dessen das ausgeschnittene oder kopierte Element wieder eingefügt werden soll. Auf Einfügen nach klicken. Die Anfrage zum Kopieren oder Verschieben des Elements mit OK bestätigen. 3.5

37 Schneller zum Ziel: Inhalte verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Seite auswählen, auf der Inhalte verschoben werden sollen. Mit der Maus über das Inhaltselement fahren bis oben das Verschieben-Werkzeug erscheint. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen und loslassen (wenn Bereich grün). Hinweis: Sie können kopierte oder ausgeschnittene Inhaltselemente auch auf einer anderen Seite in Ihrem Auftritt wieder einfügen. Ist die Seite, auf der Sie das kopierte Element einfügen möchten, noch leer, gehen Sie wie folgt vor: Leere Seite auswählen, auf der das Inhaltselement eingefügt werden soll. Ganz oben im Inhaltsbereich auf Zwischeninhalt einfügen klicken. Es kommt die Meldung Wie wollen Sie den Inhalt der Zwischenablage hier einfügen? Klick auf Kopie einfügen. 3.5

38 Verschieben mehrerer Inhaltselemente Über die Funktion Liste im Seitenbaum die Seite, auf der sich die zu verschiebenden Inhaltselemente befinden, aufrufen. Darauf achten, dass bei Zwischenablage anzeigen (unterhalb der Seiteninhalt-Elemente) das Häkchen gesetzt ist. Mit Klick auf Zwischenablage Nr. 1 diese aktivieren. Dadurch erhalten Sie rechts hinter jedem Inhaltselement ein leeres Kästchen. Dieses bei allen Inhaltselementen anklicken, die verschoben werden sollen. Dann auf Ausgewählte Datenätze in die zwischenablage übertragen klicken. Damit legen Sie die ausgewählten Inhaltselemente in die Zwischenablage. Im Seitenbaum die Seite auswählen, auf die die markierten Inhaltselemente verschoben werden sollen. An gewünschter Stelle auf Einfügen nach : Inhalt der Zwischenablage wird nach diesem Symbol eingefügt klicken. 3.5

39 Die Anfrage zum Verschieben mit OK bestätigen. Ist die Seite, auf der Sie die kopierten Elemente einfügen möchten, noch leer, gehen Sie wie folgt vor: Im Funktionsmenü auf Liste wechseln. Ganz oben im Bearbeitungsbereich auf Zwischenablageinhalt einfügen klicken. Die Anfrage zum Verschieben mit OK bestätigen. Inhaltselemente über oder unter ein anderes Element schieben Möchten Sie ein Inhaltselement auf einer Seite weiter oben oder unten platzieren, gehen Sie wie folgt vor: Im Funktionsmenü Liste aufrufen und Seite wählen, auf der Sie Inhaltselemente verschieben möchten. Den Mauszeiger auf das zu verschiebende Inhaltselement halten. Ganz rechts auf die Pfeiltasten nach oben verschieben / nach unten verschieben klicken. Das Element wird über / unter das darüber- / darunterliegende Element geschoben. 3.5

40 3.6 Inhaltselemente terminieren Sie können einzelne Inhaltselemente terminieren, d. h. ein bestimmter Teil einer Seite kann mit einem Veröffentlichungs- und / oder Ablaufdatum versehen werden. Nach dem Ablaufdatum wird das Inhaltselement nicht gelöscht, sondern ausgeblendet. Inhaltselement wie zum Bearbeiten aufrufen. In der Registerkarte Zugriff (unter Sichtbarkeit) stehen die Felder für das Veröffentlichungsdatum (Start) und das Ablaufdatum (Stopp). Über das - Symbol den gewünschten Tag auswählen. Achtung: Wenn Sie ein Ablaufdatum eingeben, geht das Element mit Beginn des eingetragenen Tages offline. Wenn also z. B. ein Element noch den ganzen Tag des online sein soll, wird bei Ablaufdatum der eingetragen. 3.6

41 Tipp: Erscheinungs- und Ablaufdatum für ganze Seiten siehe Kapitel 2.6 Seite terminieren. 3.7 Inhaltselemente gestalten Es stehen Ihnen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für Inhaltselemente und Überschriften zur Verfügung. Diese könnne auch farbig sein und ein Symbol (Icon) enthalten. Elemente lassen sich jetzt auch zweispaltig anlegen (Details siehe Kapitel 6.9 Raster ). 1. Überschriften in Inhaltselementen Eine Überschrift können Sie für fast jedes Inhaltselement in Ihrem Baukasten anlegen. Erstellen Sie hierfür einfach ein neues Inhaltselement auf der von Ihnen gewünschten Seite. Unter der Registerkarte Allgemein kann die Art der Überschrift unter Typ angegeben werden. Typen für die Überschrift: Standard (Hauptüberschrift) Hauptüberschrift Unterüberschrift Zwischenüberschrift Versteckt (nur im System sichtbar) 3.7

42 Hinweis: Beachten Sie, dass die Überschriftentypen sich nicht nur optisch in der Schriftgröße unterscheiden. Sie werden auch von Suchmaschinen unterschiedlich interpretiert. Wörter, die in Hauptüberschriften vorkommen, werden stärker gewichtet als in Unterüberschriften. Zwischenüberschriften werden am schwächsten gewichtet, aber immer noch höher als der normale Text. Außerdem helfen Zwischenüberschriften, lange Texte zu gliedern und damit besser lesbar zu machen. Wir empfehlen Ihnen, den Typ Hauptüberschrift nur einmal pro Seite zu verwenden. Wichtige Wörter sollten immer in den Überschriften vorkommen, damit Ihre Seiten von Suchmaschinen besser gefunden werden. Farben für die Überschrift: Automatisch (Das System wählt automatisch die am besten passende Farbe) Layoutfarbe (Standard, Hauptfarbe Ihres Baukastens) Farbe 1 (Hell) Farbe 2 (Dunkel) Farbe 3 (Kontrast) 3.7

43 Videoanleitung: Wie Sie Inhaltselemente anlegen erfahren Sie in unsererem Schulungsvideo. Dieses können Sie unter abrufen. 2. Symbole (Icons) Überschriften und Elemente können Sie mit kleinen Symbolen (Icons) versehen. Diese können dem Besucher Ihrer Seite bei der Orientierung helfen und für mehr Aufmerksamkeit sorgen. Um ein Symbol für Ihre Seite auszuwählen, erstellen Sie zunächst einmal ein neues Inhaltselement. In der Registerkarte Allgemein wählen Sie unter Symbol Icon für den Header ein Symbol für die Überschrift Ihres Elements aus. Das gewählte Icon kann links, rechts oder über der Überschrift stehen. Hinweis: Sie können Symbol Icons nur für Elemente verwenden, die unter Allgemein das Feld Überschrift besitzen. 3. Hintergrundfarbe und Trennelemente Sie können fast alle Inhaltselemente durch eine Trennlinie, einen Verlauf oder farbigen Hintergrund vom Element davor abgrenzen. Dadurch verleihen Sie Ihrer Seite mehr Struktur und Übersichtlichkeit. Einstellungen zum Layout dies betrifft die Hintergundfarben und Trennelemente für ein Inhaltselement erfolgen immer über die Registerkarte Erscheinungsbild. Hier können Sie, wie auch bei der Überschrift, die Farbe Hell, Dunkel oder Layout (Farbe, die im System des Baukastens vorgegeben ist) einstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, vor dem Element eine Linie oder einen Verlauf einzufügen. 3.7

44 Hinweis: Elemente wie Bilder, Audios und Videos können über die Registerkarte Erscheinungsbild neben der Einstellung Standard auch in einem Slider (automatisch durchwechselnde Bildergalerie) angezeigt werden. Im Slider erscheint dann im Frontend ein Bild, die anderen Bilder wechseln automatisch oder können durchgeblättert werden. 4. Zweispaltige Elemente Inhalte können anhand von Raster-Elementen auch zweispaltig dargestellt werden. In solchen Elementen ist es ebenfalls möglich, eine Hintergundfarbe und ein Symbol zu verwenden (mehr Details zu Rasterelementen siehe Kapitel 6.9 Raster ). 3.7

45 14 Text, Links und Downloads bearbeiten 4.1 Bearbeiten von Text Text kann über den so genannten Rich-Text-Editor (RTE) bearbeitet werden, der ähnlich wie bekannte Textverarbeitungsprogramme funktioniert. Zum Anwenden der Formatierungen, markieren Sie den Text und klicken dann auf das Symbol. Text bearbeiten über den Rich-Text-Editor (RTE) Fett Kursiv Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Nummerierung Aufzählung Einzug verkleinern Einzug vergrößern Link und Downloads einfügen Tabelle einfügen Zur HTML-Ansicht wechseln Formatierung entfernen Letzte Aktion rückgängig machen Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in Fettschrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in kursive Schrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt linksbündig setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt zentriert setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt rechtsbündig setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt im Blocksatz setzen. Über dieses Symbol können Sie eine nummerierte Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie eine Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie einen eingerückten Textabschnitt wieder in die Ausgangsposition bringen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt einrücken. Über dieses Symbol können Sie einen Hyperlink auf eine Seiten in Ihrem Auftritt, auf einen anderen Internetauftritt, auf eine adresse oder auf ein Dokument setzen. Über dieses Symbol können Sie eine Tabelle einfügen. Die Tabellen inhalte können Sie mit anderen Funktionen des Rich-Text-Editors bearbeiten. Über dieses Symbol wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus ( What you see is what you get ) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML-Tags enthält. Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word-Formatierungsmerkmale entfernen. Achtung: Das Tool klappt nicht immer hundertprozentig! Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen. 4.1

46 Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion wiederholen. Der Rich-Text-Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Achtung: Bilder oder aus Word kopierte Schriftformate, Tabellen etc. werden im RTE eventuell angezeigt, beim Abspeichern aber nicht übernommen. Es kann in Einzelfällen passieren, dass nicht alle Formatierungen aus Word entfernt wurden. Dann kann es zu einer fehlerhaften Darstellung Ihrer Internetseiten kommen. Wir empfehlen daher, keinen Text direkt aus Word einzufügen! Stattdessen: Kopieren Sie Texte aus Word zunächst in einen reinen Texteditor und von dort in das Redaktionssystem. So können Sie eine fehlerhafte Darstellung auf alle Fälle vermeiden! (Texteditor unter Windows: Start Alle Programme Zubehör Editor) Hinweis: Um eine Zeilenschaltung (neue Zeile) im Text zu machen, drücken Sie die Hochstelltaste (Shift) + Eingabetaste (Enter/Return) gleichzeitig. Um eine Absatzschaltung (Leerzeile) zu machen, drücken Sie die Eingabetaste. Tipp: Über die Tastenkombination Strg + c können Sie markierten Text kopieren. Über die Tastenkombination Strg + x können Sie markierten Text ausschneiden. Über die Tastenkombination Strg + v können Sie den Text, der sich in der Zwischenablage befindet, einfügen. Über die Tastenkombination Strg + z können Sie die letzte Textänderung rückgängig machen. 4.1

47 4.2 Links und Downloads einfügen Links und Downloads werden über den Editor (RTE) eingefügt. Tipp: Internetadressen (wie z. B. oder -Adressen (z. B. können Sie direkt in den Texteditor eingeben und mit Enter bestätigen diese werden dann automatisch als Links gekennzeichnet und hinterlegt. Geben Sie aber immer noch durch normalen Text an, wohin Sie mit dem Link führen. Bei Downloads, längeren Webadressen (also Links auf Unterseiten eines anderen Auftritts) oder Verlinkungen innerhalb Ihres Auftritts gehen Sie wie folgt vor: Um Text zu verlinken, diesen zuerst markieren. Dann auf Link einfügen klicken. Das Fenster zum Einfügen von Links öffnet sich. Folgende vier Optionen gibt es: 1. Seite: Verlinkung auf Seiten in Ihrem Auftritt 1. Seite: Link auf Seite im eigenen Auftritt 2. Datei: Link auf Datei (Download) 3. Externe URL: Link auf Seite in anderem Auftritt* 4. Verlinkung mit adresse * URL = komplette Webadresse mit http//:, z. B. http//: Registerkarte Seite auswählen. Seite aus dem Seitenbaum auswählen und auf den Seitennamen klicken. Ein interner Link auf die gewünschte Seite in Ihrem Auftritt wird erzeugt. Der Link geht automatisch im selben Fenster auf. 4.2

48 2. Datei: Download einfügen ( Link auf eine Datei) Sie können einen Text mit einem Link auf eine Datei versehen. So können die Besucher Ihrer Internetseite diese Datei durch Klick auf den verlinkten Text herunterladen bzw. öffnen. Man nennt diese so verlinkten Dateien Downloads. Wenn Sie Dateien zum Herunterladen anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor: Text markieren, mit dem ein Download verlinkt werden soll. Im Fenster die Registerkarte Datei auswählen. Ordner im Verzeichnisbaum anklicken, in dem die Datei abgelegt ist. Die Dateien werden aufgelistet, sortiert nach Alphabet und Groß- / Kleinschreibung. Klick auf den Dateinamen erzeugt einen Download-Link auf die gewünschte Datei. Der Download geht automatisch in einem neuen Fenster auf. Falls die Datei noch nicht in Ihrem Dateiordner liegt, müssen Sie sie zunächst hochladen: Ordner auswählen, in den die Datei geladen werden soll. Bei Pfad wird dieser angezeigt. Bei Dateien hochladen über Durchsuchen die gewünschte Datei auf Ihrem PC auswählen. Durch Klick auf Hochladen wird die Datei in den entsprechenden Ordner geladen. Hinweis: Sie können Downloads auch über das Inhaltselement Downloadliste auf Ihrer Seite einfügen (mehr Details siehe Kapitel 6.19 Downloadliste). 4.2

49 Tipp: Als Download-Dateien sollten Sie PDF- oder RTF-Dateien anbieten. Geben Sie hinter dem Link unbedingt auch Dateiart und -größe an, damit die Besucher Ihrer Seite wissen, was sie herunterladen. Beispiel: Broschüre über die Landeskirche [PDF, 120 KB]. Wenn Sie im Popup vor dem Einfügen mit dem Mauszeiger über das Dateisymbol fahren, werden Ihnen Dateiname, Art und Größe angezeigt. 3. Externe URL: Link auf Seite in einem anderen Internetauftritt Registerkarte Externe URL auswählen. URL (= Internetadresse) eingeben, z. B. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Ein externer Link auf die gewünschte Internetadresse (URL) wird erzeugt. Der Link geht automatisch in einem neuen Fenster auf Verlinkte adresse Registerkarte auswählen. adresse eingeben. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Hinweis: Nach Eingabe einer adresse wird diese automatisch verschlüsselt, sodass sie vor dem adressensammeln durch Roboter für Spam-Mails geschützt ist. Link entfernen: Verlinkung löschen, ohne dass der Text gelöscht wird Text markieren, der nicht mehr verlinkt sein soll. Link-Symbol auswählen. Ein Popup-Fenster öffnet sich. 4.2

50 Link entfernen anklicken (ganz oben). Der Text ist nicht mehr verlinkt. Tipp: Beschreiben Sie Links stets so, dass der Besucher Ihrer Seiten weiß, wohin Sie ihn führen: Was erwartet mich, wenn ich auf den Link klicke? Das sollte für den Nutzer klar sein, bevor er klickt. 4.2

51 15 Bilder und Medien einfügen 5.1 Bilder und Medien einfügen Bilder, Videos oder MP3-Dateien werden in Inhaltselementen unter den Begriff Medien zusammengefasst. In den Elementeigenschaften sind diese unter der Registerkarte Medien zu finden. Sie können Bilder und Dokumente in folgende Inhaltselementen einfügen: Text und Medien, Medien, Galerie, Bild-Text-Teaser, Teaserbox, Banner und Meldung. Folgende Schritte gelten für alle Inhaltselemente mit Medien: Seite auswählen. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Medien auf Ordner Mediendatei hinzufügen klicken. Die Dateiordnerliste ( Verzeichnisbaum ) öffnet sich. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie eine Datei einfügen möchten oder in den Sie eine Datei neu hinzufügen möchten. Tipp: Ist in der Dateiliste das Feld Vorschaubilder anzeigen ausgewählt, werden kleine Vorschaubilder gezeigt. Ist Vorhandene Dateien überschreiben ausgewählt, werden Dateien, die gleich heißen, ersetzt. Tipp: Für ein Medien -Element empfehlen wir folgende Bildmaße für Querformat-Bilder: - Orginalmaße für alle Bilder x Pixel, die Dateigröße muss hierfür nicht mehr als ca. 300 KB betragen. - 1 Bild: wird automatisch auf die Maximalbreite 594 Pixel skaliert - 2 Bilder nebeneinander: werden automatisch auf je 285 Pixel Breite skaliert - 3 Bilder: werden automatisch auf 174 Pixel skaliert. Wenn Sie ein Häkchen bei Bei Klick vergrößern setzen, wird das Bild in Originalgröße bzw. an die Bildschirmgröße angepasst angezeigt. Für ein Text-und-Medien -Element können Sie z. B. folgende Bildmaße verwenden: - Querformat: Originalbild x Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 250 oder 300 Pixel - Hochformat: Originalbild x Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 200 oder 250 Pixel Damit man das Bild in der Originalgröße anschauen kann, setzen Sie ein Häkchen bei Bei Klick vergrößern. 5.1

52 Hinweis: Die im Handbuch angegebenen Bildgrößen beziehen sich darauf, dass die Navigationsleiste links steht und die rechte Spalte zugeschaltet ist (also drei Spalten). Der Inhaltsbereich ist dann 604 Pixel breit, das ist auch die Maximalgröße für die Bilder. Auf Seiten ohne rechte Spalte stehen Ihnen 748 Pixel zur Verfügung. 5.2 Bereits hochgeladene Bilder einbinden Klicken Sie auf den Ordner und dann auf den Dateinamen des Bildes, das Sie einfügen möchten. Im Feld Bilder wird nun die eingebundene Bilddatei angezeigt. Wenn Sie mehrere Bilder gleichzeitig einfügen möchten, setzen Sie ein Häkchen im Kästchen neben dem Bild und klicken auf Auswahl importieren oder Zur Liste hinzufügen. Über das Suche-Feld können Sie nach bestimmten Dateien bzw. Bildern suchen. Wählen Sie für die Suche einen Ordner aus oder geben Sie den Suchbegriff gleich ins Feld ein. Sichern Sie Ihren Bearbeitungsfortschritt über Speichern, bevor Sie fortfahren. 5.2

53 5.3 Neue Bilder hochladen und einbinden Ordner, in den das Bild geladen werden soll, durch Mausklick auswählen. Der ausgewählte Ordner wird unter Pfad angegeben. Über Durchsuchen ein Bild oder mehrere Bilder von Ihrem Rechner auswählen. Klick auf Hochladen lädt Bilder in den angegebenen Ordner in Ihrer Dateiverwaltung. Auf den Dateinamen des Bildes klicken, das Sie einfügen möchten. In der Registerkarte Medien wird nun die eingebundene Bilddatei angezeigt. Über das Suche-Feld können Sie nach bestimmten Dateien bzw. Bildern suchen. Wählen Sie für die Suche einen Ordner aus oder geben Sie den Suchbegriff gleich ins Feld ein. Sichern Sie Ihren Bearbeitungsfortschritt über Speichern, bevor Sie fortfahren. So sieht ein eingefügtes Bild im Inhaltselement aus: 5.3

54 Hinweis: Bilder müssen mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet und komprimiert werden, bevor sie im Internet veröffentlicht werden! Verwenden Sie keinesfalls Bilder direkt von Digitalkameras, weil diese unbearbeiteten Bilder zu groß sind und sehr lange Ladezeiten benötigen. Wählen Sie als Dateiformat JPG, JPEG oder PNG für Fotos und GIF oder PNG für Grafiken und Logos. Der Dateiname wird beim Hochladen übernommen. Nur 27 Zeichen werden vor der Dateierweiterung dargestellt. Leerzeichen werden automatisch zu Unterstrichen (_), Sonderzeichen (z. B. Umlaute und ß) werden nicht dargestellt. Verwenden Sie deshalb keine Sonderzeichen! 5.4 Metadaten bearbeiten Achtung: Sie können für jedes Bild oder Dokument sogenannte Meta-Daten anlegen. Diese Angaben werden dann im gesamten Auftritt angezeigt, wenn die Datei verwendet wird. Die Angaben können aber in den Inhaltselementen auch bei Bedarf überschrieben werden (siehe Kapitel 5.5 Bildangaben für ein spezifisches Element ändern ). Durch Klick auf Metadaten dieser Datei bearbeiten können Sie die Metadaten des Bildes bearbeiten. Folgende Angaben sollten Sie nach Möglichkeit für das hochgeladene Bild machen: Titel (Registerkarte Allgemein) Der Titel des Bildes wird im Auftritt angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Bild fahren (Mouse-over). Beschreibung (Registerkarte Allgemein) Bei Beschreibung kann eine Bildunterschrift eingegeben werden. Alternativer Text (Registerkarte Allgemein) Der Alternativ-Text wird bei Seitenbesuchern, die wegen Blindheit oder Sehbehinderung auf einen Screenreader (liest Seiteninhalt vor) angewiesen sind, als Ersatz für die Bildinformation vorgelesen. Deshalb sollten Sie wenn Sie keine Bildunterschrift eingegeben haben wenigstens einen Alternativ-Text eintragen. Beschreiben Sie kurz, was auf dem Bild zu sehen ist. Urheberrecht (Registerkarte Metadaten) Machen Sie hier Angaben zum Urheber. Aus rechtlichen Gründen raten wir Ihnen dringend dazu, dieses Feld auszufüllen. Klicken Sie auf die Registerkarte Metadaten, um zum Feld Urheberrecht zu gelangen. 5.4

55 5.5 Bildangaben für ein spezifisches Element ändern Die Bildangaben können pro Inhaltselement geändert werden beispielsweise wenn sich der Kontext ändert oder nur ein Bildausschnitt ausgewählt wurde. Klicken Sie auf den Bildtitel. Es öffnen sich die Bildangaben für dieses Inhaltselement. Setzen Sie ein Häckchen bei Titel, alternativem Text oder Bildunterschrift, um die Angaben spezifisch für dieses Element einzugeben oder zu überschreiben. Element speichern. 5.6 Bildbearbeitung im Editor Das Bild wird in der Originalgröße ausgegeben. Falls es größer ist wird es automatisch auf die Maximalbreite des Baukastens skaliert. Es gibt die Möglichkeit, importierte Bilder nachträglich im sogenannten Bildeditor zuzuschneiden und somit den Bildausschnitt zu verändern, der dann auf Ihrer Internetseite angezeigt wird. Die Bildbearbeitung ist nur verfügbar für die unterstützten Typen GIF, JPG, JPEG und PNG. Klicken Sie auf Editor öffnen, um ein Bild nachträglich zuzuschneiden und zu bearbeiten. Nun können Sie den Ausschnitt des Bildes entsprechend ändern. Sie können das Seitenverhältnis 16:9, 4:3, 1:1 oder ein freies, selbst definiertes Seitenverhältnis wählen. Möchten Sie eine vorgenommene Einstellung verwerfen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Sind Sie mit dem eingestellten Seitenverhältnis und Ausschnitt zufrieden, klicken Sie auf Akzeptieren und der Bildeditor schließt sich. 5.5

56 Hinweis: Die ursprüngliche Bilddatei bleibt im Original erhalten, das System merkt sich nur den Ausschnitt, den Sie zeigen möchten. Sie können einen Ausschnitt also jederzeit wieder verändern. Um den Ausschnitt eines Bildes zu ändern, klicken Sie in der Registerkarte Medien bei Bildbearbeitung auf Editor öffnen. Der Editor erlaubt die Bearbeitung der Dateitypen GIF, JPG und PNG. Bild durch Klick vergrößern Unter Verhalten können Sie einstellen, dass das Bild von Besuchern Ihrer Seite bei einem Klick darauf vergrößert werden kann. Diese Einstellung macht aber nur Sinn, wenn das Originalbild größer ist, als die dargestellte Größe im Baukasten. 5.7 Bildbreite und -ausrichtung (Registerkarte Erscheinungsbild) Bildeinstellungen wie Bildbreite und Bildausrichtung und die Darstellung von mehreren Bildern können Sie über die Registerkarte Erscheinungsbild vornehmen. Bildausrichtung Geben Sie die Position an, an der das Bild stehen soll: Im Text rechts, Oben mittig, Im Text links. Bei Medien ist die Option Oben mittig vom System vorgegeben und kann nicht verändert werden. Wenn Sie nichts auswählen, steht das Bild bei Text und Medien automatisch Im Text links. Bildbreite Über das Feld Medieneinstellungen legen Sie die Bildbreite fest; die Bildhöhe wird automatisch im richtigen Verhältnis angepasst. Geben Sie die gewünschte Bildbreite in Pixel an, z. B Bei Medien wird die Bildgröße automatisch berechnet und kann nur durch die Originalgröße des Bildes beeinflusst werden. Achtung: Der hier eingegeben Wert darf nicht größer als die tatsächliche Breite des Bildes sein (siehe Hinweis)! Nur bei den Elementen Text und Medien, Bild-Text-Teaser und Banner ist die Eingabe einer Bildbreite möglich. 5.7

57 Darstellung Wenn Sie in das Inhaltselement Medien mehrere Bilder eingefügt haben, können Sie unter Darstellung wählen, ob diese in einem Slider ausgegeben werden oder als Standard. Bei der Einstellung Slider werden die Bilder im Intervall nacheinander ausgegeben. Bei Auswahl des Standards werden mehrere Bilder nebeneinander ausgegeben. Hinweis: Die Maximalbreite von 604 Pixel auf Seiten mit rechter Spalte und 748 Pixel auf Seiten ohne rechte Spalte darf nicht überschritten werden. Größere Bilder werden automatisch auf diese Maximalbreite skaliert. Um größere Bilder anzeigen zu lassen, verwenden Sie die Funktion Bei Klick vergrößern. Außerdem sollte der eingegebene Wert nicht größer als die Originalgröße des Bildes sein, da dieses sonst aufgerastert und somit sehr unscharf dargestellt wird. 5.8 Dateien aus Auswahl entfernen Inhaltselement auswählen, aus dem Sie eine Datei entfernen möchten. Element Bearbeiten und Registerkarte Medien öffnen. Bei hinzugefügten Bildern auf Datensatz löschen klicken. Dialog Diesen Datensatz tatsächlich löschen? mit Klick auf Ja, diesen Datensatz löschen bestätigen. Das Bild wird aus dem Inhaltselement entfernt, befindet sich aber noch immer in Ihrer Dateiliste. 5.9 MP3-Datei einbinden Im Baukasten können Sie Audiodateien, wie beispielsweise Predigten zum Nachhören, veröffentlichen. Im Seitenbaum Seite aufrufen, auf der die MP3-Datei wiedergegeben werden soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Als Inhaltselement-Typ z. B. Text und Medien (für MP3-Datei mit Text) oder Medien (für MP3-Datei ohne Text) auswählen. Unter Allgemein eine Überschrift im Feld Überschrift und / oder einen Text für die MP3-Datei eingeben. Neue MP3-Datei hochladen und einfügen In der Registerkarte Medien auf den Ordner Mediendatei hinzufügen klicken. Die Dateiordnerliste öffnet sich. Ordner auswählen, in den die Datei geladen werden soll. Der ausgewählte Ordner wird unter Pfad angegeben. Über Durchsuchen MP3-Datei von Ihrem Rechner auswählen. Klick auf Hochladen lädt Datei (max. 25 MB) in den angegebenen Ordner in Ihrer Dateiverwaltung. Auf die MP3-Datei klicken, um sie dem Inhaltselement hinzuzufügen. Unter Medien ggf. die Audio-Metadaten der MP3-Datei überschreiben. Element speichern und schließen. 5.8

58 Hinweis: Die maximale Größe einer Datei, die in den Baukasten geladen werden kann, beträgt 25 MB. Bereits hochgeladene MP3-Datei einfügen In der Registerkarte Medien auf den Ordner Mediendatei hinzufügen klicken. Die Dateiordnerliste öffnet sich. Klicken Sie auf den Ordner und dann auf die Datei, die Sie einfügen möchten. Unter Medien ggf. die Audio-Metadaten der MP3-Datei überschreiben. Element speichern und schließen. Hinweis: Sie können neben MP3-Dateien auch andere Medien auf Ihrer Seite einbinden. Zu den unterstützen Formaten von Inhaltselementen mit Medien gehören GIF, JPG, JPEG, PNG, MP3, MP4, YOUTUBE und VIMEO. Sie können ein MP3-File über das Element Medien, oder Text und Medien auf Ihrer Seite einbinden. 5.9

59 5.10 Video-Datei einbinden Wie Sie eine Mediendatei mit einem Youtube- oder Vimeo-Video anlegen oder wie Sie MP3-Files oder Bilder in einem Inhaltselement über die Registerkarte Medien einbinden, finden Sie im Kapitel 7.2 Dateien hochladen ). Hinweis: Videodateien benötigen einen sogenannten Streamingserver, um in guter Qualität und Geschwindigkeit angezeigt werden zu können. Diesen Service können wir über den Baukasten-Server nicht bieten. Daher müssen Videos bei externen Anbietern wie Youtube oder Vimeo hochgeladen werden. Sie können dann als Mediendatei überall dort eingefügt werden, wo Bilder eingefügt werden können. 5.10

60

61 16 Verschiedene Inhaltselemente 6.1 Übersicht über die Inhaltselemente in TYPO3 Typischer Seiteninhalt Überschrift Text Text & Medien Medien Galerie Downloadliste Bild-Text-Teaser Teaserbox Textbox Zitat Quellenangabe Banner Meldung Besondere Elemente Abstand / Trenner HTML Tabelle Meldungen ausgeben Veranstaltungen ausgeben Losung / Kalenderblatt Mit diesem Symbol legen Sie eine Haupt- oder Zwischenschrift an. Mit diesem Symbol legen Sie ein reines Textelement an. Mit diesem Symbol legen Sie eine beliebige Anzahl von Medien (Bildposition oben mittig, im Text rechts oder links) mit umfließendem Text an. Mit diesem Symbol legen Sie eine beliebige Anzahl von Medien (Bilder, Videos, Audios) an. Mit diesem Symbol legen Sie eine beliebige Anzahl von Medien in einer Galerie mit Übersicht und Blätterfunktion an. Mit diesem Symbol erzeugen Sie eine Liste mit Dateien zum Herunterladen (Download). Mit diesem Symbol legen Sie einen Anreißer / Teaser mit Überschrift, Text und Bild (optional) an (Bildposition im Text rechts oder links). Mit diesem Symbol legen Sie eine Box mit Überschrift, Text und Bild (optional) an. Mit diesem Symbol legen Sie eine Textbox mit farbig hinterlegtem Text für besondere Hinweise an. Mit diesem Symbol können Sie Texte wie Zitate und Informationen besonders hervorheben. Mit diesem Symbol setzen Sie einen Text in kleinerer Schrift, z. B. für Copyright-Angaben. Mit diesem Symbol fügen Sie ein verlinktes Bild auf Ihrer Seite ein. Mit diesem Symbol markieren Sie eine Seite als Meldung (hierzu das Element als erstes auf der entsprechenden Seite einfügen). Meldungen werden auf der Startseite und auf der Seite Aktuelles ausgegeben. Mit diesem Symbol legen Sie einen Abstand (Angabe von bis zu fünf Einheiten) und / oder eine Linie zur Strukturierung Ihrer Seite an. Mit diesem Symbol fügen Sie einen reinen HTML-Quelltext auf Ihrer Seite ein. Mit diesem Symbol strukturieren Sie Text in einer Tabelle mit einer beliebigen Anzahl an Zeilen und Spalten (auch im RTE-Editor möglich). Mit diesem Symbol listen Sie Meldungen in verschiedenen Formaten auf. Mit diesem Symbol listen Sie Veranstaltungen auf. Mit diesem Symbol geben Sie die Tageslosung mit einem Link auf weitere liturgische Informationen aus. 6.1

62 Kirchenfernsehen Meldungen aus der Landeskirche Mit diesem Symbol geben Sie Beiträge aus auf Ihrer Seite aus. Mit diesem Symbol listen Sie die aktuellen Pressemeldungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg auf. Raster-Elemente Mit diesem Symbol fügen Sie ein zweispaltiges Element auf Ihrer Seite ein (z. B. notwendig zum Anlegen einer zweispaltigen Teaserbox). Klappboxen Mit diesem Symbol fügen Sie Inhalte zum Auf- und Zuklappen (Klappboxen) auf Ihrer Seite ein. Schneller zum Ziel: Inhaltselement anlegen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus: Sie können Inhaltselemente auf Ihrer Seite nicht nur durch Klick auf Neues Inhaltselement erstellen anlegen. Klick auf Toggle Drag In Wizard in der oberen Menüleiste (links über dem Seitenbaum). Es erscheint rechts anschließend eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste auf Ihre Seite ziehen und (wenn Bereich grün wird) loslassen. Diese Funktion existiert für alle im Redaktionssystem vorhandenen Inhaltselemente. Hinweis: In allen Inhaltselementen haben Sie verschiedene Registerkarten für die Bearbeitung von Text und Medien, Erscheinungsbild etc. (siehe Kapitel 3.1 Aufbau von Inhaltselementen ). Zudem sehen Sie auch immer die Registerkarte Raster-Elemente. In dieser können keine Einstellungen vorgenommen werden, sie ist für Sie nicht relevant. Tipp: Sie können alle verfügbaren Inhaltselemente nicht nur in der Spalte Inhalt, sondern auch in der rechten Spalte ausgeben (mehr Details siehe Kapitel 11.2 Rechte Spalte ). 6.1

63 6.2 Überschrift Bei den meisten Inhaltselementen können Sie eine Überschrift gleich mit eintragen, die dann über dem jeweiligen Inhalt erscheint. Möchten Sie jedoch beispielsweise eine Seitenüberschrift (Hauptüberschrift) und direkt darunter eine Zwischenüberschrift anlegen, benötigen Sie das Inhaltselement Überschrift. Seitenüberschrift Registerkarte Allgemein öffnen. Im Feld Überschrift Überschrift eintragen. Unter Typ Hauptüberschrift wählen. Zwischenüberschrift Registerkarte Allgemein öffnen Im Feld Überschrift Überschrift eintragen. Unter Typ Zwischenüberschrift wählen Unter Farbe Überschrift Schriftfarbe wählen. Element speichern und schließen. Auswahlmöglichkeiten für Schrifttyp und -farbe Sie können für Überschriften im Feld Allgemein bei Typ Standard (Hauptüberschrift), Hauptüberschrift, Unterüberschrift, Zwischenüberschrift oder versteckte Überschrift (nur in System sichtbar) wählen. Als Schriftfarbe wählen Sie entweder Automatisch, Weiß, Layoutfarbe, Hell oder Dunkel. Tipp: Verwenden Sie den Typ Hauptüberschrift nur einmal ganz oben auf einer Seite. 6.3 Medien Mit dem Inhaltselement Medien legen Sie eine beliebige Anzahl von Medien (z. B. Bilder, Videos, Audios) an. Mehr dazu finden Sie im Kapitel 5 Bilder und Medien einfügen. 6.4 Text und Medien Mit dem Inhaltselement Text und Medien fügen Sie eine beliebige Anzahl von Medien mit umfließendem Text ein. Mehr dazu finden Sie im Kapitel 5 Bilder und Medien einfügen. Wie Sie Text und Links bearbeiten erfahren Sie im Kapitel 4 Text, Links und Downloads bearbeiten ). 6.2

64 6.5 Banner Ein Banner ist ein verlinktes Bild. Sie können das Inhaltselement Banner entweder im Inhaltsbereich oder in der rechten Spalte (siehe Kapitel 11.2 Rechte Spalte ) verwenden. Maske wie gewohnt ausfüllen und ggf. Layout hinzufügen (bei Erscheingsbild). In der Registerkarte Allgemein unter Link die Adresse der Seite eintragen, zu der der Besucher beim Klick auf das Bild gelangen soll. Element speichern und schließen. Die maximale Breite für Banner in der rechten Spalte beträgt 210 Pixel. So sehen Banner in der rechten Spalte im Frontend aus: 6.5

65 6.6 Bildergalerie Sie können eine beliebige Anzahl von Medien mit Übersicht und Blätterfunktion auf Ihrer Seite darstellen. Bildergalerie erstellen Um viele Bilder mit und /oder ohne Bildunterschrift zu veröffentlichen: Seite aufrufen, auf der die Bildergalerie erstellt werden soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Inhaltselement Galerie auswählen. Unter Allgemein eine Überschrift im Feld Überschrift für die Bildergalerie eingeben. Im Feld Medien über Klick auf Mediendatei hinzufügen Bilder auswählen / hochladen. Häkchen bei vorhandenen / hochgeladenen Bildern setzen und Klick auf Auswahl importieren. Über Verschieben kann ein Bild per Drag & Drop nach oben oder unten verschoben werden. Im Feld Medien über - Symbol Bild-Metadaten ausklappen und Titel und / oder Bildunterschrift setzen. Falls notwendig, Bildausschnitt ggf. noch über den Editor bearbeiten. Durch Klick auf Löschen können importierte Bilder wieder entfernt werden. Element speichern und schließen. 6.6

66 Hinweis: Für die Bilderübersicht werden alle Bilder automatisch auf eine Breite von maximal 131 Pixel skaliert. Wir empfehlen, ausschließlich gleich große Bilder für eine Galerie zu verwenden. Tipp: Bilderreihen können Sie auch über das Inhaltselement Medien erstellen. Dieses bietet Ihnen neben der standardmäßigen Darstellung zusätzlich die Option, Bilder in einem Slider anzeigen zu lassen. 6.6

67 6.7 Bild-Text-Teaser Mit diesem Inhaltselement können Sie die Aufmerksamkeit und Neugierde des Besuchers wecken und ihn dann zu einer verlinkten Seite führen und zwar via Bild und Text (engl. teaser = Anreißer, Aufmacher, Lockangebot). Seite aufrufen, auf welcher der Bild-Text-Teaser stehen soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Als Inhaltselement-Typ Bild-Text-Teaser auswählen. Im Feld Allgemein bei Überschrift die Überschrift für den Bild-Text-Teaser eingeben. Bei Link auf Link einfügen klicken. Ihr Seitenbaum öffnet sich. 1) Linkziel auswählen (Seite, Datei, externe URL). Teasertext (Anreißertext) ins Textfeld eintragen. Im Reiter Medien auf Ordner Mediendatei hinzufügen klicken. Die Bilddatenbank öffnet sich. Unter Erscheinungsbild Im Feld Position und Ausrichtung Im Text rechts oder Im Text links auswählen. Unter Bildmaße Breite des Bildes in Pixel eintragen (z. B. 200). Element speichern und schließen. Hinweis: Das Bild kann auch weggelassen werden. 6.7

68 So sieht das Inhaltselement Bild-Text-Teaser in der Außenansicht (Frontend) aus: 6.8 Teaserbox Besonders geeignet für die Startseite, für Übersichtsseiten und für wichtige Themen ist die Teaserbox (engl. teaser = Anreißer, Aufmacher, Lockangebot). Diese kann z. B. aus einer Überschrift mit Text und Bildern bestehen sowie ein- oder zweispaltig sein. Teaserbox einspaltig So können Sie einspaltige Teaserboxen erstellen: Seite aufrufen, auf der die Teaserbox stehen soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Im Fenster unter Typischer Seiteninhalt das Inhaltselement Teaserbox wählen. In der Registerkarte Allgemein Überschrift, Text und ggf. einen Link für die Box eingeben. Wenn Sie einen Link setzen, aber die Linkbezeichnung leer lassen, ist die Bezeichnung standardmäßig mehr. In der Registerkarte Medien können Sie der Box über Mediendatei hinzufügen ein Bild zuweisen. Element speichern und schließen. 6.8

69 So können Sie zweispaltige Teaserboxen erstellen (siehe auch Kapitel 6.9 Raster ): Seite aufrufen, auf der die Teaserbox stehen soll. Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Als Inhaltselement-Typ Raster-Element auswählen, unter Registerkarte Allgemein Raster-Layout einstellen. Element speichern und schließen. Ein Element mit linker und rechter Spalte wurde auf Ihrer Seite angelegt. Seite aufrufen, auf der das Raster-Element (50-50) erstellt wurde. In linker und rechter Spalte Klick auf Neues Inhaltselement erstellen und dort Teaserbox wählen. Maske wie gewohnt ausfüllen. Wenn Sie in der Registerkarte Allgemein den Link-Button beschriften möchten, tragen Sie unter Linkbezeichnung die gewünschte Beschriftung ein. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Button mit mehr... beschriftet. Element speichern und schließen. 6.8

70 Hinweis: Sie können entweder über den pflegbaren Link-Button auf eine Seite verlinken (Feld Link ) oder einen Link bzw. mehrere Links direkt im Textfeld setzen. In diesem Fall darf aber im Feld Link kein Eintrag stehen. Sonst haben die Links im Text keine Funktion. Hinweis: Wenn Sie zwei Teaserboxen nebeneinander anlegen, sollten die Bilder beide auf das gleiche Seitenverhältnis zugeschnitten sein (siehe Kapitel 5.6 Bildbearbeitung im Editor und 6.9 Raster ). Tipp: Sie können die Teaserbox auch ohne Bild mit oder ohne Link(s) verwenden, um Informationen auf Ihrer Baukasten-Seite hervorzuheben. Dies funktioniert sowohl in der zweispaltigen als auch einspaltigen Variante. So sieht eine zweispaltige Teaserbox ohne Bild und Link (links) und mit Link (rechts) im Frontend aus: 6.9 Raster (z. B. für zweispaltige Teaserbox) Das Raster-Inhaltselement (50-50) ermöglicht es Ihnen, zweispaltige Inhalte unter anderem für Medien, Bild-Text- Teaser, Teaserboxen, Textboxen und HTML-Elementen auf Ihrer Seite zu erstellen. Im Seitenbaum Seite aufrufen, auf der das Raster-Element erstellt werden soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen und unter Raster-Elemente auswählen. In der Registerkarte Allgemein bei Überschrift Überschrift für das Element eintragen. Element speichern und schließen. Für linke und rechte Spalte auf Neues Inhaltselement erstellen klicken und Element wählen. Registerkarten wie gewohnt ausfüllen und Element speichern und schließen. Über das und -Symbol können Sie die Inhalte der Spalten ein- und ausblenden. 6.9

71 Ansicht des Raster-Elements (leer) im Backend: Ansicht des Raster-Elements (befüllt) im Backend: 6.10 Klappbox Mit dem Inhaltselement Klappbox können Sie auf Ihrer Seite verschiedene Inhaltselemente, unter anderem Text und Medien, zum Auf- und Zuklappen einfügen. Im Seitenbaum Seite aufrufen, auf der eine Klappbox erstellt werden soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen und unter Raster-Elemente Klappbox auswählen. In der Registerkarte Allgemein bei Überschrift Überschrift für die Klappbox eintragen. Element speichern und schließen. Im Inhaltsbereich der Box über ein neues Inhaltselement hinzufügen. Sie können Ihrer Klappbox beinahe jedes verfügbare Inhaltselement zuweisen. Über das und -Symbol können Sie die Inhalte der Klappbox ein- und ausblenden. 6.10

72 6.11 Textbox Mit dem Inhaltselement Textbox kann man auf etwas Besonderes im Inhaltsbereich aufmerksam machen. Innerhalb der Box kann man Text mit den bekannten Werkzeugen gestalten und auch verlinken. Inhaltselement Textbox Mit dem Inhaltselement Textbox können Texte auf farbigem Hintergund hervorgehoben werden. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Inhaltselement Textbox auswählen. In der Registerkarte Allgemein Überschrift und Text für die Textbox eingeben. Element speichern und schließen. So sieht eine Textbox im Frontend aus (s. nächste Seite). Bei Layout wurde Farbe 2 (Dunkel) gewählt (via Reiter Erscheinungsbild): 6.11

73 6.12 Tabelle Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, Tabellen zu vermeiden. Tabellen führen immer wieder zu Problemen in der Darstellung, insbesondere auf mobilen Endgeräten. Hier werden Tabellen zum Teil gar nicht dargestellt. Auch die Bedienbarkeit der Seiten für Menschen mit Einschränkungen wird durch Tabellen verschlechtert (Barrierefreiheit). Inhaltselement Tabelle Mit dem Inhaltselement Tabelle können einfache Tabellen erstellt werden. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Inhaltselement Tabelle auswählen (bei Besondere Elemente ). Überschrift ins Feld Überschrift eintragen. Unter Erscheinungsbild bei Tabellenspalten die gewünschte Spaltenzahl auswählen (kann nachträglich geändert werden). Inhaltselement speichern. Unter Allgemein neben dem Textfeld auf das Tabellensymbol ( Tabellenassistent ) klicken. Sie bekommen eine einzeilige Tabelle mit der gewählten Spaltenanzahl angezeigt. Durch Klick auf das - Symbol bekommen Sie fünf weitere Tabellenzeilen dazu. Über die Pfeilchen und bei den einzelnen Tabellenspalten und -zeilen können Sie diese verschieben. Über das - Symbol können Sie die Spalten und Zeilen löschen. 6.12

74 So sieht eine über diesen Weg angelegte Tabelle im Frontend aus: 6.13 Videos von Kirchenfernsehen.de anbieten Das Element Kirchenfernsehen ermöglicht es Ihnen Beiträge von auf Ihrer Seite auszugeben. Es wird das kirchenfernsehen.de-logo und das aktuelle Video aus der Playlist angezeigt. Seite aufrufen, auf der das Element erstellt werden soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Besondere Elemente Element Kirchenfernsehen auswählen. Element speichern und schließen. 6.13

75 Hinweis: Überschriften und Texte, die Sie für das Element Kirchenfernsehen eintragen, werden in Ihrem Webauftritt nicht angezeigt. Wenn Sie z. B. mit einem Text auf die Beiträge von Kirchenfernsehen hinweisen wollen, erstellen Sie ein Inhaltselement Überschrift oder Text vor dem Element Kirchenfernsehen. So sieht ein angelegtes Inhaltselement Kirchenfernsehen.de im Frontend aus: 6.13

76 6.14 Audiobeiträge von Soundcloud anbieten am Beispiel von kirchenradio.de Zu diesem Punkt finden Sie eine Anleitung im Anwenderbereich unter Hinweis: Im HTML-Element selbst kann kein Text eingegeben werden. Deshalb sollten Sie über diesem ein Textelement einfügen und dort eine Überschrift und einen kurzen Erklärungstext einstellen. Auch die Überschrift, die Sie im HTML-Element eingeben können, ist für die Besucher Ihres Baukastens nicht sichtbar. Sie dient nur der Kennzeichnung des Elements in TYPO HTML Über das HTML-Inhaltselement können Sie innerhalb des Baukastens auch mit HTML, der Programmiersprache des Internets, arbeiten. Rufen Sie in Ihrem Baukasten in TYPO3 die Seite auf, auf der das HTML-Element erscheinen soll. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). Unter Besondere Elemente in der Liste den Inhaltstyp HTML auswählen. In der Registerkarte Allgemein unter HTML-Code einen HTML- Befehl eingeben. Beispielsweise kann man eine Quertrennlinie mit dem HTML- Befehl <hr> einfügen. Viele Anbieter bieten sogenannte Einbettungscodes, mit denen Sie Inhalte aus deren Angebot in Ihre Seite integrieren können, zum Beispiel Karten von Google Maps, Bildergalerien von Flickr, Audiodateien von Soundcloud etc. All diese Einbettungscodes können in das HTML-Element eingetragen werden. Element speichern und schließen. 6.14

77 Hinweis: Weil beim Inhaltselement HTML keine Überschrift und kein Text ausgegeben wird, sollten Sie davor zur Erläuterung ein Textelement setzen RSS-Feeds einbinden Mit dem Plug-In RSS-Feed einbinden können Sie RSS-Feeds (Meldungen) aus anderen Internetauftritten in Ihrem Baukasten ausgeben. Neues Inhaltselement RSS-Feed einbinden (bei Besondere Elemente ) an der entsprechenden Stelle anlegen. Im Fenster Plug-In bei Ausgewähltes Plug-In den Typ RSS-Feed einbinden wählen. Unter URL RSS den Link zur Quelle des RSS-Feed eintragen. Diese erfahren Sie über die Homepage des Anbieters oder Sie fragen dort nach. In der Registerkarte Allgemein unter Überschrift Überschrift eingeben, damit der Besucher Ihres Baukastens weiß, woher die Meldungen kommen. Element speichern und schließen. 6.16

78 6.17 Quellenangaben Für die Angabe von Bild- oder Textquellen sowie anderen Anmerkungen, die in kleinerer Schriftgröße als der normale Text dargestellt werden sollen, nutzen Sie das Element Quellenangaben. An entsprechender Stelle das Inhaltselement Quellenangaben anlegen. Wie normales Textelement ausfüllen. Element speichern und schließen. Der Text aus diesem Element wird kleiner als der normale Fließtext dargestellt Abstandselement Mit dem Abstandselement können Sie einen Abstand zwischen zwei Inhaltselementen einfügen. Neues Inhaltselement Abstand / Trenner (bei Besondere Elemente ) an der gewünschten Stelle einfügen. In der Registerkarte Allgemein unter Abstand die Höhe des Abstands auswählen, den Sie gerne hätten. Der Abstand wird in Einheiten ausgegeben. Eine Einheit entspricht einer Zeilenschaltung. Element speichern und schließen. 6.17

79 6.19 Downloadliste Mit dem Inhaltselement Downloadliste können Sie eine Liste von Dateien (z. B. PDF-Dateien) zum Herunterladen (Download) für die Besucher Ihres Webauftritts zur Verfügung stellen. Im Seitenbaum Seite aufrufen, auf der die Download-Liste erstellt werden soll. Neues Inhaltselement Downloadliste anlegen (siehe Kapitel 3.3 Neues Inhaltselement anlegen ). In der Registerkarte Allgemein bei Überschrift Überschrift für die Downloadliste eintragen. Über Datei hinzufügen aus einem Ordner Ihres Verzeichnisbaums Dateien auswählen, die als Download angeboten werden sollen oder ggf. über Dateien hochladen neue Dateien hochladen. Mit Dateiliste sortieren können Sie die Dateiliste nach Endung, Name, Typ oder Größe sortieren. Setzen Sie in der Registerkarte Erscheinungsbild ein Häkchen bei Dateigröße und / oder Beschreibung, damit die Besucher Ihres Webauftritts sehen können, um was für Dateien es sich handelt. Element speichern und schließen. So sieht eine über diesen Weg angelegte Downloadliste im Frontend aus: (Wenn bei den Dateien Titel und Beschreibung ausgefüllt sind und bei Erscheinungsbild ein Häkchen bei Dateigröße und Beschreibung anzeigen gesetzt ist.) 6.19

80 6.20 Meldungen Wie Sie Meldungen anlegen und verwalten, erfahren Sie im Kapitel 8 Meldungen anlegen und verwalten Veranstaltungen Wie Sie Veranstaltungen anlegen und verwalten, erfahren Sie im Kapitel 9 Veranstaltungen anlegen und verwalten. 6.20

81 17 Dateien verwalten (Bilder, Dokumente, Medien) Bilder und Dokumente können Sie im Funktionsmenü unter Dateiliste verwalten. Alle Bilder und Dokumente, die Sie in Ihren Baukasten hochgeladen haben, werden hier aufgelistet. In Ihrem Baukasten gibt es außer Ihrem eigenen Medienordner (bezeichnet mit dem Namen Ihres Baukastens) noch den Ordner Medien Landeskirche. Durch Klick auf die Bezeichnung Ihres Medienordners (z. B. KG Musterhausen) bekommen Sie Ihre Bilder und Dokumente angezeigt. Über die Suche (unter dem Ordnername) können Sie gezielt nach Dateien suchen. Tipp: Im Ordner Medien Landeskirche können Sie nach Bildern und Dokumenten aus dem landeskirchlichen Redaktionssystem suchen und diese in Ihrem Auftritt verwenden. Dateien zu löschen oder hochzuladen ist bei diesem Ordner nicht möglich. 7

82 7.1 Dateiordner anlegen Damit Sie den Überblick über Ihre Dateien behalten, empfehlen wir Ihnen, unbedingt eine für Sie passende Ordnerstruktur anzulegen. So können Sie Ihre Bilder und Dokumente sortieren, beispielsweise nach Themen oder Navigationspunkten. Um einen neuen Dateiordner anzulegen, klicken Sie auf die Bezeichnung Ihres Medienordners (z. B. KG Musterhausen). Oberhalb Ihrer Baukastenbezeichnung finden Sie die Symbole Dateien hochladen und Neu. Klick auf Neu und auswählen, wie viele Unterordner Sie anlegen möchten. Bei den Ordnernamen können wie bei den Dateinamen keine Umlaute und Sonderzeichen verwendet werden. Hinweis: Der Abschnitt Textdatei erzeugen ist ohne Bedeutung. 7.1

83 7.2 Dateien hochladen Bilder und Dokumente hochladen Wenn Sie Dateien (Bilder, Dokumente, etc.) nicht direkt auf der Seite hochladen, auf der sie verwendet werden, können Sie dies auch über die Dateiverwaltung tun und die betreffende Datei Ihrer Seite später hinzufügen. Vor allem, wenn Sie viele Bilder auf einmal hochladen und die Metadaten der Dateien direkt bearbeiten möchten, empfehlen wir Ihnen diese Vorgehensweise. Klick auf den Ordner, in den Sie die Datei(en) hochladen möchten. Klick auf Dateien hochladen. Hinweis: Vergeben Sie beim Abspeichern der Dateien aussagekräftige Dateinamen ohne Umlaute und Sonderzeichen, damit Sie die Dateien wiederfinden und zuordnen können. Der Dateiname wird beim Hochladen übernommen. Nur 27 Zeichen werden dargestellt. Leerzeichen werden automatisch zu Unterstrichen (_), ebenso Umlaute und Sonderzeichen. Sie sollten daher nicht verwendet werden, sonst finden Sie die Dateien später nicht mehr über die Suche. Maximale Größe einer Datei, die in den Baukasten geladen werden kann: 25 MB. Wenn Sie mehrere Bilder oder Dokumente hochladen wollen: Klick auf Dateien hochladen und über Durchsuchen bzw. in dem sich öffnenden Fenster alle Bilder oder Dokumente auf Ihrem Rechner auswählen, die Sie hochladen möchten. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Shift oder Strg-Taste gedrückt halten, während Sie mit der Maus die Dateien auswählen. Klick auf Hochladen / Öffnen lädt alle Dateien in Ihre Dateiliste. 7.2

84 Schneller zum Ziel: Dateien hochladen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klick auf Dateien hochladen. Unter dem Ordnername wird das Feld Ziehen und ablegen zum Hochladen von Dateien eingeblendet. Mit gedrückter Maustaste gewünschte Datei in das Feld ziehen und loslassen. Datei wird hochgeladen. Tipp: Wenn Sie beim Hochladen Vorhandene Dateien überschreiben anklicken, werden Dateien mit demselben Dateinamen ersetzt. Bei einem Download (PDF) wird dann direkt die neue Datei ausgegeben, Sie müssen also diese nicht neu verlinken. Videodateien hinzufügen Neben Bildern und Dokumenten können Sie über die Dateiliste z. B. auch Videos von Youtube so verknüpfen, dass diese in Ihrer Dateiliste erscheinen und bequem eingefügt werden. Das Video muss zuvor bei diesem externen Anbieter (hier Youtube) hochgeladen werden. Klick auf Neu. Unter Mediendatei hinzufügen URL zu einer Mediendatei (z.b. ein Video bei Youtube) eingeben. Beachten Sie, dass diese URL zu einem der zulässigen Anbieter, die unten aufgelistet sind, gehören muss. Erlaubte Medienanbieter: Youtube, Vimeo. Durch Klick auf Medium hinzufügen wird ein Medium mit dem Video erstellt. Hinweis: In Ihrem Webauftritt können Bilder und Videos entweder untereinander oder nebeneinander dargestellt werden. Es gibt im Inhaltselement Medien auch die Möglichkeit, beide Formate in einem Slider anzeigen zu lassen (mehr dazu siehe Kapitel 3.7 Inhaltselemente gestalten ). 7.2

85 7.3 Einzelne Dateien bearbeiten und löschen Bei Klick auf einen Ordner in der Dateiliste werden Bilder und Dokumente aufgelistet. Durch Klick auf den Dateinamen können Sie die Meta-Daten Ihrer Datei bearbeiten und ein Urheberrecht hinzufügen. Bearbeitungsmöglichkeiten wie z. B. das Umbenennen oder Löschen von Dateien finden Sie in der Werkzeugliste rechts neben der entsprechenden Datei. Falls Sie nicht alle Bearbeitungsfunktionen sehen können, setzen Sie unter den aufgelisteten Dateien im Fenster Ihres Ordners ein Häkchen bei Erweiterte Ansicht. Tipp: Bearbeitungsoptionen werden Ihnen auch im Kontextmenü einer Datei angezeigt. Dieses Menü erreichen Sie durch Klick auf das Datei-Symbol neben dem Dateinamen. Übersicht der Bearbeitungsfunktionen für Dateien Ansehen Datei kann im Browser angesehen werden (nicht im Kontextmenü enthalten). Bearbeiten Metadaten der Datei können bearbeitet werden. Diese gelten für den gesamten Auftritt, können aber in den einzelnen Inhaltselementen bei Bedarf überschrieben werden (nur im Kontextmenü oder über Klick auf den Dateinamen). Ersetzen Datei kann durch andere ersetzt werden (nicht im Kontextmenü enthalten). Umbenennen Dateiname kann geändert werden. Info Informationen über Dateigröße und -typ werden angezeigt. 7.3

86 Löschen Datei kann gelöscht werden. Kopieren Datei kann kopiert und in einem anderen Ordner wieder eingefügt werden. Zum Einfügen auf den Ordner klicken, in den die Datei eingefügt werden soll, und auf das Symbol Inhalt der Zwischenablage einfügen klicken. Ausschneiden Datei kann ausgeschnitten und in einem anderen Ordner eingefügt werden. Zum Einfügen auf den Ordner klicken, in den die Datei eingefügt werden soll, und auf das Symbol Inhalt der Zwischenablage einfügen klicken. Achtung: Gelöschte Dateien kann man nicht zurückholen, es gibt keinen Papierkorb. Verwendete Dateien löschen Bilder, Dokumente und Mediendateien, die bereits auf einer Seite eingebunden sind, können in der Dateiverwaltung nicht gelöscht werden. Wie oft eine Datei verwendet wird (also wie viele Referenzen es auf diese Datei gibt), sehen Sie in der Spalte Ref. (wie Referenzen ). Um ein Bild also endgültig aus der Dateiliste zu entfernen, müssen Sie es zunächst von allen Seiten löschen, auf denen es in Verwendung ist. Wie oft und an welcher Stelle eine Bild verwendet wurde, können Sie unter Referenzen auf dieses Element sehen, wenn Sie auf das - Symbol (neben dem Bild) klicken. Bei Klick auf eine der Referenzen gelangen Sie direkt in das Inhaltselement, das die Bilddatei enthält. 7.3

87 Achtung: Bitte beachten Sie, dass Dateien erst dann richtig gelöscht sind, wenn Sie sie wie oben beschrieben aus der Dateiliste gelöscht haben. Dateien, die nur auf der Seite entfernt werden, sind immer noch vorhanden und können auch von Suchmaschinen noch gefunden und aufgerufen werden! 7.4 Mehrere Dateien verschieben und löschen (mittels Zwischenablage) Beim Verschieben und Löschen mehrerer Dateien wird mit einer Zwischenablage gearbeitet. Deshalb bei Zwischenablage anzeigen ein Häkchen setzen. Unterhalb davon erscheint ein Zwischenablage-Feld. In diesem Zwischenablage Nr. 1 (Mehrfachauswahlmodus) anklicken. Daraufhin taucht bei jeder Datei ein leeres Kästchen auf. 7.4

88 Dateien in einen anderen Ordner verschieben In der Dateiliste bei Dateien, die verschoben werden sollen, in das Kästchen klicken, woraufhin dort ein Häkchen gesetzt wird. Sollen alle Dateien ausgewählt werden, in der Leiste bei Dateiname auf Alles / nichts markieren klicken. Auf Auswahl der Dateien in die Zwischenablage übertragen klicken. In der Zwischenablage Nr. 1 werden alle ausgewählten Dateien angezeigt. Darauf achten, dass unterhalb von Zwischenablage Element verschieben ausgewählt ist. Zu dem Ordner wechseln, in den die ausgewählten Dateien verschoben werden sollen. Durch Klick auf das - Symbol ( Inhalt der Zwischenablage einfügen ) werden die Dateien der Zwischenablage in den gewählten Ordner übertragen. Löschen mehrerer Dateien Häkchen bei allen Dateien, die Sie löschen wollen, setzen (nur wenn diese nicht verwendet werden). Das - Symbol ( Markierte löschen ) anklicken und die Frage Alle markierten Dateien aus diesem Ordner tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. 7.4

89 18 Meldungen anlegen und verwalten Über die Meldungen können Sie auf Ihrer Website einfach und schnell auf Neuigkeiten aus Ihrer Gemeinde oder Einrichtung hinweisen. Die drei neuesten Meldungen werden automatisch auf Ihrer Startseite und auf der Seite Aktuelles über das Element Meldungen ausgeben angezeigt (siehe Kapitel 8.7 Ausgabe-Element für Meldungen anlegen ). Hinweis: Meldungen sind ein eigenes Inhaltselement und können auf beliebigen Seiten angelegt werden. So kann jede Seite zu einer Meldung werden. Wir empfehlen Ihnen, Meldungen unterhalb der Seite Meldungen anzulegen, damit Sie diese schnell wiederfinden. Falls Sie einen Baukasten nutzen, der vor Juli 2016 angelegt wurde, finden Sie Ihre Meldungsseiten im Ordner Meldungen ganz unten im Seitenbaum. Wir empfehlen Ihnen, neue Meldungsseiten ebenfalls dort anzulegen. Auf einer Meldungsseite können Sie alle Inhaltselemente verwenden, die für die normalen Seiten zur Verfügung stehen, wie Bilder, Teaserboxen, Textboxen, Videos u.v.m. Außerdem haben Sie Zugriff auf das Plug-In Meldungen ausgeben und können sowohl auf der Startseite als auch auf anderen Seiten eine Übersicht Ihrer Meldungen einbauen. 8.1 Neue Seite als Meldung ausgeben Über das Inhaltselement Meldung machen Sie eine Seite zu einer Meldung. Neue Seite unter Meldungen anlegen: Im Funktionsmenü Seite oder Liste aufrufen. Mit rechter Maustaste auf Meldungen klicken und bei Seitenaktion Neu auswählen. Stelle aussuchen, an der die neue Meldungsseite angelegt werden soll. Unter Allgemein einen aussagekräftigen Seitentitel vergeben, der auf den Inhalt der Meldung hinweist. Seite speichern und schließen. Seite zu einer Meldungsseite machen: Klick auf neu erstellte Seite, die Sie zu einer Meldung machen möchten. Im leeren Inhaltsbereich der Seite ein Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Typischer Seiteninhalt das Inhaltselement Meldung auswählen. 8.1

90 Es erscheint folgende Maske, die Sie ausfüllen müssen: In der Registerkarte Allgemein können Sie die Überschrift und den Teasertext (eine kurze Inhaltsbeschreibung) für Ihre Meldung eingeben. Der Teasertext wird beispielsweise auf Ihrer Startseite und in der Übersicht Ihrer Meldungen ausgegeben und liefert dem Leser einen ersten Eindruck davon, was ihn im Artikel erwartet. Das Feld Datum ist ein Pflichtfeld, das aber standardmäßig nicht auf Ihrer Website ausgegeben wird. Bei Datum auf der Website anzeigen können Sie wählen, ob im Auftritt das Datum vor dem Meldungstitel ausgegeben wird (Häkchen gesetzt) oder nicht (Häkchen nicht gesetzt). Bei Bilder könnne Sie ein Vorschaubild auswählen. Dieses Bild wird nur in der Meldungsübersicht (standardmäßig eingebaut auf der Startseite sowie auf der Seite Aktuelles ) als Vorschaubild angezeigt. 8.1

91 Bei Layout können Sie wählen, ob die Meldung eine Hintergundfarbe oder ein Trennelement erhalten soll. Dies ist z. B. sinnvoll, um die Meldung optisch hervorzuheben. Bei Veröffentlichungsdatum können Sie wählen, ob die Meldung ein Startdatum erhalten soll. Wenn Sie hier kein Datum eingeben und kein Häkchen bei Deaktivieren gesetzt ist, ist die Meldung nach dem Abspeichern sofort online. Bei Ablaufdatum können Sie einstellen, ob die Meldung ein Enddatum erhalten soll. Meldung veröffentlichen über speichern und schließen. Nun können Sie die eigentliche Meldung erstellen. Dabei können Sie sich aller Inhaltselemente bedienen und beliebig auf Ihrer Meldungsseite anordnen. Hinweis: Möchten Sie, dass Ihr Vorschaubild auch in der Meldung selbst ausgegeben wird, fügen Sie ein Inhaltselement ein, in dem Sie das Bild erneut auswählen. Alternativ können Sie eine Meldung ohne Bilder oder auch mit ganz anderen Bildern veröffentlichen. Achtung: Damit eine Seite als Meldung ausgegeben werden kann, muss das Inhaltselement Meldung immer an erster Stelle auf der Seite stehen. 8.1

92 8.2 Bestehende Seite zur Meldung machen Sie können eine bereits bestehende Seite im Nachhinein zur Meldung machen. Wählen Sie hierzu in Ihrem Seitenbaum diese Seite aus. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Typischer Seiteninhalt das Inhaltselement Meldung auswählen. Unter Allgemein Überschrift, Datum und Teasertext eingeben. Element speichern und schließen (weiter siehe Kapitel 8.1 Neue Seite als Meldung ausgeben ). Hinweis: Egal an welcher Stelle Ihre Meldungen liegen, Sie werden immer in der Meldungsübersicht (die standardmäßig auf Ihrer Startseite eingebaut ist) sowie auf der Seite Aktuelles ausgegeben. 8.3 Bearbeiten einer bestehenden Meldung Entsprechende Seite mit Inhaltselement Meldung auswählen und Seite bzw. Inhaltselemente wie gewohnt bearbeiten (siehe Kapitel 3 Inhaltselemente anlegen und bearbeiten ). Auf das Bearbeiten -Symbol klicken. Um Änderungen zu übernehmen speichern und schließen. 8.4 Meldung terminieren Sie können Meldungen ebenso mit einem Erscheinungs- oder Ablaufdatum versehen wie Seiten oder Inhaltselemente in Ihrem Auftritt (siehe Kapitel 2.6 Seiten terminieren und Kapitel 3.6 Inhaltselemente terminieren ). Meldungsseite aufrufen und auf Seiteneigenschaften bearbeiten klicken. In der Registerkarte Zugriff das Erscheinungsdatum im Feld Veröffentlichkeitsdatum eintragen (am besten über das Kalender-Symbol hinter dem Feld). Die Meldung erscheint an diesem Tag automatisch. Ablaufdatum eintragen (am besten über das Kalender-Symbol hinter dem Feld). Die Meldung wird an diesem Tag automatisch ausgeblendet. Beachten Sie beim Ablaufdatum, was unter Kapitel 2.6 Seite terminieren bei Achtung steht! 8.2

93 8.5 Löschen einer Meldungsseite Wenn Sie die ganze Seite löschen möchten: Im Seitenbaum Meldungsseite auswählen, die Sie löschen möchten. Mit rechter Maustaste auf die Seite klicken und bei Seitenaktionen Löschen wählen. Das Dialogfenster Diesen Datensatz tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. 8.6 Löschen eines Meldungselements Wenn Sie die Seite nicht löschen, aber diese nicht mehr als Meldung ausgeben möchten: Beim Inhaltselement Meldung Löschen -Symbol klicken. Das Dialogfenster Diesen Datensatz tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. 8.7 Ausgabe-Element für Meldungen anlegen Standardmäßig ist auf der Startseite Ihres Baukastens (im Seitenbaum ganz oben mit Weltkugelsymbol) und auf der Seite Meldungen das Element Meldungen ausgeben eingebaut. Dieses Element können Sie selbst bearbeiten, zum Beispiel um die Anzahl der ausgegebenen Meldungen zu verändern oder um es zu verschieben oder auszublenden. Außerdem können Sie das Element auch auf weiteren Seiten einsetzen, um dort Meldungen auszugeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Gewünschte Seite im Seitenbaum aufrufen. Inhaltselement Meldungen ausgeben Bearbeiten oder an gewünschter Stelle über Neues Inhaltselement erstellen neu anlegen. In der Registerkarte Plug-In Sortierung und Anzahl der Meldungen angeben, die ausgegeben werden. Wählen Sie bei Art der Auflistung Aktuelle Einträge, wenn Sie nur eine bestimmte Anzahl Meldungen anzeigen lassen möchten (wie auf der Startseite). Die Anzahl legen Sie über den Eintrag bei Anzahl fest. Wählen Sie Liste mit Blätterfunktion/Archiv, wenn Sie alle Meldungen anzeigen lassen möchten (wie auf der Seite Meldungen ). Die Zahl, die Sie bei Anzahl eingeben, gibt an, wie viele Meldungen ohne blättern angezeigt werden. Wählen Sie bei Ab dieser Seite nach Einträgen suchen die Seite aus, unter der die Meldungen liegen, die Sie ausgeben möchten. Bei Anzahl Ebenen können Sie angeben, wie viele Ebenen dabei berücksichtigt werden sollen. Element speichern und schließen. Tipp: Sie können bei Bedarf das Element Meldungen ausgeben auf jeder beliebigen Seite anlegen und so für Themenbereiche Ihrer Seite eigene Meldungen ausgeben. 8.5

94 8.8 Ausgabe-Element für Meldungen der Landeskirche anlegen Neben Ihren eigenen Meldungen können Sie das Inhaltselement Meldungen aus der Landeskirche wählen. Dieses listet die aktuellen Pressemeldungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg auf. Seite auswählen, auf der Meldungen ausgegeben werden sollen. Klick auf Neues Inhaltselement erstellen. In der Registerkarte Besondere Elemente Inhaltselement Meldungen aus der Landeskirche wählen. Unter Plug-In Anzahl der Meldungen eingeben, die erscheinen sollen. Zum Veröffentlichen der Meldungen speichern und schließen. 8.8

95 19 Veranstaltungen anlegen und verwalten Hinweis: Für das Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen für Ihren Baukasten steht Ihnen der Onlineplaner zur Verfügung. Dieses separate System speziell für Veranstaltungen kann ab Herbst 2016 auch um weitere Funktionen wie Regeltermine, eine Gottesdienstdatenbank oder umfangreiche Möglichkeiten zur Ressourcenverwaltung erweitert werden. In Ihrem Gemeindebaukasten finden Sie unter Veranstaltungen die Login-Adresse (login.online-geplant.de), über die Sie sich in der neuen Veranstaltungsdatenbank einloggen können. Tipp: Wenn Sie sehr viele Veranstaltungen verwalten, steht Ihnen die Möglichkeit zu einem CSV-Import und -Export zur Verfügung. Führen Sie zunächst einen CSV-Export durch, um die Vorlage für die CSV-Datei zu erhalten. Bei Bedarf erhalten Sie eine kurze Anleitung. 9.1 Anmelden im Onlineplaner Um Veranstaltungen anzulegen, müssen Sie sich über den Onlineplaner einloggen: Internetadresse login.online-geplant.de aufrufen. Benutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. Eingabe mit Enter / Return oder Klick auf Anmelden bestätigen. 9.1

96 Videoanleitung: Wie Sie Veranstaltungen über den Onlineplaner anlegen, zeigen wir Ihnen auch in unseren Schulungsvideos. Diese können Sie unter abrufen. 9.2 Veranstaltungen in der Listenansicht In der Listenansicht werden Ihnen Ihre aktuellen Veranstaltungen mit Typ, Titel und Terminen angezeigt. Die Listenansicht wird Ihnen nach dem Login automatisch als Startseite angezeigt. Klick auf Veranstaltungen. Im Auswahlmenü den Punkt Liste auswählen. Im Fenster neben Suche können Sie angeben, wie viele Veranstaltungen auf einer Seite angezeigt werden. Mit Vorher oder Nächster (auf der rechten Seite) können Sie einzelne Seiten durchblättern. Hinweis: Im Menüpunkt Liste Ihres Onlineplaners sehen Sie unter Aktiv den Status Ihrer Veranstaltung. Ein grüner Haken bedeutet, die Veranstaltung ist veröffentlicht. 9.3 Veranstaltungen in der Kalenderansicht Hier sehen Sie Ihre aktuellen Veranstaltungen in einer Kalenderansicht. 9.2

97 So gelangen Sie über das Menü zur Kalenderansicht: Klick auf Veranstaltungen. Im Auswahlmenü den Punkt Kalender auswählen. Funktionen in der Kalenderansicht Monats-/Wochen- oder Tagesansicht: Hier können Sie das Anzeigeformat des Kalenders wählen. Vor- und Zurücknavigation: Mit den Pfeiltasten können Sie im Kalender navigieren. 9.4 Neue Veranstaltung anlegen Im Menü des Onlineplaners auf Liste wechseln. Klick auf Neu, um eine neue Veranstaltung zu erstellen. Bei Titel Name der Veranstaltung eingeben und auf Hinzufügen klicken. Es öffnen sich nun weitere Felder und Rubriken, in die Sie Informationen zur Veranstaltung eingeben können (zum Öffnen und Schließen die Pfeil-Symbole verwenden): 9.4

98 Rubrik Texte Hier können Sie einen Untertitel, Teaser und eine Beschreibung zu Ihrer Veranstaltung eingeben. Rubrik Termine Unter der Rubrik Termine geben Sie das Veranstaltungsdatum ein. Das Datum können Sie manuell eingeben oder über den Kalender auswählen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Datum zu speichern. Wenn Sie keine Uhrzeit zur Veranstaltung angeben möchten, aktivieren Sie Ganztätig. Durch Klick auf Löschen entfernen Sie das Datum. Durch Klick auf das Stift -Symbol können Sie das Datum bearbeiten. Rubrik Bilder und Downloads In dieser Rubrik können Sie auf eine andere Webseite verweisen, Bilder oder Dateien als Download einfügen. Geben Sie den dazugehörigen Link in das Eingabefeld Link ein. Klicken Sie auf das Feld in Dateien oder Bild, um die gewünschte Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wenn Sie eine Datei hochladen, geben Sie zusätzlich einen Titel und eine kurze Beschreibung ein. Bei Bildern geben Sie noch eine Bildunterschrift, die Bildquelle und einen Alternativtext an. 9.4

99 Hinweis: Rubrik Veranstalter und Ansprechpartner: Diese Felder können Sie vorbelegen (siehe Kapitel 9.9 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen ). Bei Bedarf können die Daten dann aber auch pro Veranstaltung angepasst werden. Sichtbarkeit Damit Ihre Veranstaltung öffentlich angezeigt wird, müssen Sie diese Aktiv schalten. Ist eine Veranstaltung aktiv, werden alle Änderungen, die Sie vornehmen sofort in Ihrem Internetauftritt angezeigt. Veranstaltung speichern Jede Eingabe in der Veranstaltungsmaske wird automatisch vom System gespeichert, sobald Sie mit dem Mauszeiger oder der Tab-Taste in ein neues Feld wechseln. Sie können aber auch in der rechten Spalte auf Speichern klicken, um selbst aktiv zu speichern. Tipp: Wenn Sie Veranstaltungen anlegen, geben Sie unbedingt alle Daten an, die notwendig sind, um den Veranstaltungsort zu finden. Nicht jeder weiß, wo das Gemeindehaus oder die Pfarrscheuer genau ist. Auch ein Ansprechpartner, den man bei Fragen kontaktieren kann, ist wichtig. 9.5 Bestehende Veranstaltung bearbeiten Im Menü des Onlineplaners auf Liste wechseln. Klick auf Veranstaltungstitel oder Bearbeiten, um eine bestehende Veranstaltung zu bearbeiten. Die Eingabemaske öffnet sich. Die Veranstaltung kann bearbeitet und wieder abgespeichert werden. 9.5

100 9.6 Veranstaltung löschen Im Menü des Onlineplaners auf Liste wechseln. Klick auf Löschen, um eine bestehende Veranstaltung zu löschen. 9.7 Veranstaltung suchen Wenn Sie eine bestimmte Veranstaltung in Ihrer Liste suchen möchten, nutzen Sie die Suchfunktion. 9.8 Veranstaltungsarchiv Nach Ablauf des Veranstaltungsdatums sind Veranstaltungen automatisch nicht mehr im Auftritt sichtbar und werden im Veranstaltungsarchiv abgelegt. Im Menü des Onlineplaners auf Liste wechseln. Klick auf Archiv (rechte Registerkarte). Es werden Ihre abgelaufenen Veranstaltungen angezeigt. Sie können auch bereits abgelaufene Veranstaltungen bearbeiten (also erneuern ), indem Sie wieder ein Datum, das in der Zukunft liegt, eingeben. 9.9 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen Sie können über Ihr Benutzerprofil persönliche Daten bearbeiten, das Passwort ändern oder Felder vorbelegen. 9.6

101 Profil bearbeiten Klick auf Einstellungen, um zu den Profileinstellungen zu gelangen. Im Dropdown-Menü Ihr Profil aufrufen. Bei Persönliche Daten Kontaktdaten wie Vorname, Nachname und - Adresse (Pflichtangabe) eingeben. Ihr Passwort ändern Sie unter Neues Passwort und bestätigen durch wiederholte Eingabe (nicht kopieren!). Eingaben speichern. Hinweis: Sie müssen Ihre Passwortänderung bestätigen, indem Sie Ihr altes Passwort bei Bestätigung im Feld rechts unten eingeben und anschließend auf Speichern klicken. Felder vorbelegen Klick auf Einstellungen, um zu den Profileinstellungen zu gelangen. Im Dropdown-Menü Ihr Profil aufrufen. Button bei Meine Daten bei neuen Veranstaltungen vorbelegen aktivieren. Felder in den Eingabemasken unter Vorzubelegende Daten ausfüllen. Eingaben speichern. 9.9

102 Vorbelegungen der Veranstaltungsdaten Unter der Rubrik Daten zum Veranstalter & Ansprechpartner können Sie Felder, wie Veranstalter oder Ansprechpartner vorbelegen. Aktivieren Sie dazu die Rubrik. Klicken Sie auf die gewünschte Spalte und geben Sie die entsprechenden Daten bei Veranstalter und Ansprechpartner ein. Geben Sie abschließend Ihr Passwort zur Bestätigung ein und klicken auf Speichern. 9.9

103 10 Statistik Über das Statistikwerkzeug erhalten Sie Informationen über die Aufrufe Ihrer Website. Im Funktionsmenü Statistik wählen. Im Seitenbaum auf eine beliebige Seite klicken. Damit wird das Statistikwerkzeug gestartet. Dies kann einige Sekunden dauern. Es werden aber nicht die Statistikdaten zu der Seite angezeigt, auf die Sie geklickt haben. Wenn das Statistikwerkzeug geöffnet ist, bekommen Sie die Statistik für Ihren gesamten Auftritt angezeigt. Sie erhalten zunächst immer jene Anzeige, bei der Sie beim letzten Statistikwerkzeug-Aufruf ausgestiegen sind. Über ein Dropdown-Menü können Sie wählen, welche Informationen Sie für einen gewählten Zeitraum (zweites Dropdown-Menü Zeitraum ) erhalten möchten. Wenn Sie im Dropdown-Menü den obersten Punkt Erklärung wählen, erhalten Sie eine Seite mit Erläuterungen der einzelnen Statistikfunktionen Erklärung der Statistikfunktionen Besuche / Besucher (monatlich) Zeigt die Zahl Ihrer Besucher an. Bei Besuche / Besucher (monatlich) wird unterschieden zwischen: 1. Besucher: Anzahl der Besucher (eigentlich IP-Adressen, also einzelne Rechner, die mit dem Internet verbunden sind), die Ihren Internetauftritt aufgerufen haben. Sie werden durch Cookies erkannt. Bei Rechnern, die über einen Proxyserver ins Internet gehen (z. B. der Oberkirchenrat und die meisten Institutionen und Firmen) werden aber alle Rechner als ein einziger Besucher gezählt. 10.1

104 2. Besuche: Anzahl der Besuche Ihres Internetauftritts. Dabei werden nur die Besuche jener Besucher gezählt, die in den letzten 30 Minuten nicht auf Ihre Website zugegriffen haben. Ein eindeutiger Besucher kann mehrere Besuche täglich machen, deshalb wird die Zahl der Besuche meist höher sein als die der eindeutigen Besucher. Aufenthaltsdauer Gibt an, wie lange die Besucher Ihres Webauftritts sich bei Ihnen aufgehalten haben. Downloads Listet die Dateien auf, die von Ihren Besuchern heruntergeladen wurden, und gibt die Anzahl der Downloads an. Ausstiegsseiten Zeigt an, auf welchen Seiten die Besucher Ihren Webauftritt wieder verlassen. Seitenaufrufe Anzahl der aufgerufenen Seiten. Verweise Zeigt an, wie die Besucher Ihrer Website zu Ihnen gelangt sind (z. B. über Suchmaschine, Verlinkung, Direktaufruf). Browser Zeigt die Browser an, mit denen Ihre Besucher Ihre Website aufgerufen haben Statistik exportieren oder drucken Klick auf Seite Drucken, um die aktuelle Seite der Statistik auszudrucken. Durch Klick auf Tabelle in Excel exportieren können Sie die Daten der aktuellen Seite als Excel-Dokument exportieren. 10.2

105 11 Spezielle Einstellungen Ihres Baukastens 11.1 Kopfleiste des Baukastens anpassen Für die Kopfleiste (Header) Ihres Baukastens gibt es verschiedene Varianten, die Sie selbst verwalten können. Im Seitenbaum unter Meta auf den Ordner Globale Inhalte klicken. Wenn im Funktionsmenü Seite ausgewählt ist, gibt es drei Spalten: Logo und Bild / Bilder und Rechte Spalte. Einen Überblick über alle Gestaltungsmöglichkeiten der Kopfleiste finden Sie unter: Hinweis: Logo und Bilder in der Kopfleiste werden beim Aufruf über Smartphones und kleine Tablet-Geräte nicht angezeigt, stattdessen erscheint der Titel des Baukastens. Logo Hier ist standardmäßig ein Element Text angelegt mit dem Titel Ihres Baukastens (= Name Ihrer Gemeinde, Einrichtung,...). Standardmäßig steht davor ein Engel als Schmuckelement. 11.1

106 Hinweis: Wenn Sie den Engel vor dem Schriftzug ausgeblendet haben möchten, schreiben Sie uns bitte eine Mail mit Angabe Ihres Baukastens an Der Engel kann nicht durch eine andere Grafik ersetzt werden. Wenn Sie kein geeignetes Logo haben, können Sie über uns ein Standardlogo der Landeskirche mit Ihrem Schriftzug bekommen (siehe Abb. unten). Schreiben Sie eine mit dem gewünschten Namen an Dieses Angebot gilt nur für Kirchengemeinden, -bezirke und offizielle Einrichtungen der Landeskirche. Achtung: Sie können den Titel bei Bedarf gerne ändern, aber löschen Sie das Element nicht und blenden Sie es nicht aus. Die Seite hat sonst beim Aufruf mit mobilen Endgeräten keinen Titel. Auch für die Auffindbarkeit mit Suchmaschinen ist das schlecht. Wenn Sie ein Logo statt des Titels einfügen möchten: Legen Sie über dem Textelement mit dem Titel ein neues Inhaltselement Medien an und fügen Sie dort Ihr Logo ein. Das Logo sollte eine gut leserliche Wort-Bild-Marke sein, sonst weiß der Besucher Ihrer Website nicht, um welchen Internetauftritt es sich handelt. Bildgröße für das Logo Höhe 199 Pixel x Breite maximal 460 Pixel. Hinweis: In dieser Spalte wird nur das Inhaltselement Text (für den Titel) und Medien (für das Logo) akzeptiert. Es wird immer das Element angezeigt, das oben steht. Das Textelement mit dem Titel muss immer stehen bleiben. 11.1

107 Hinweis: Das Logo wird nicht automatisch skaliert, weil das schlecht für die Qualität wäre achten Sie hier daher auf die exakte Bildhöhe und die Maximalbreite! Bild / Bilder Hier können Sie bis zu drei Einzelbilder einfügen. Ist kein Bildelement angelegt, erscheint Ihr Baukasten automatisch in der Variante ohne eigene Bilder : Sobald Sie im Bereich Bild / Bilder ein Element Medien anlegen und dort ein Bild oder mehrere Bilder einfügen, werden diese rechts in Ihrer Kopfleiste ausgegeben. Achtung: Wenn Sie ein Bild über die gesamte Breite einfügen möchten, muss für dessen Anzeige zusätzlich von uns eine Einstellung geändert werden. Bitte schreiben Sie daher eine an kontakt@gemeindebaukasten.de, dass Sie ein Breitbild einfügen möchten, dann ändern wir die Einstellung für Sie. Denken Sie daran, dass bei einem Breitbild der Baukastentitel nicht angezeigt wird und deshalb im Breitbild enthalten sein sollte. Hinweis: In dieser Spalte wird nur das Inhaltselement Medien akzeptiert und ausgegeben. Sie können bis zu drei Bilder einfügen. Bildmaße für den Bereich Header / Bilder Für alle Headerbilder beträgt die erforderliche Bildhöhe 199 Pixel! Bei zwei oder drei Bildern rechts (wie auf Bei einem Bild über die Hälfte der Fläche mit Verlauf nach links (wie z. B. auf Bei einem Bild über die gesamte Breite (Breitbild) (wie z. B. auf Die Summe der Bildbreiten darf 615 Pixel nicht überschreiten. Das Bild muss eine Breite zwischen 615 und maximal 625 Pixel haben. Der Verlauf legt sich automatisch über das Bild! Das Bild muss eine Breite von 1100 Pixel betragen, die Höhe ist auch hier 199 Pixel. Das Bild überdeckt dann den Baukastentitel. Bitte lassen Sie das Text-Element mit dem Titel trotzdem eingefügt. 11.1

108 11.2 Rechte Spalte Hinweis: Die rechte Spalte ist nicht sichtbar für Nutzer, die über mobile Endgeräte (z. B. Smartphones) auf Ihre Seiten zugreifen. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie die Inhalte der rechten Spalte zusammenstellen. Es sollte dort nichts Wichtiges stehen, das nicht auch an anderer Stelle im Auftritt gefunden werden kann. Ein- und ausblenden Standardmäßig wird die rechte Spalte auf der Startseite und auf allen Unterseiten ausgegeben. Wenn Sie die rechte Spalte auf einzelnen Seiten nicht ausgeben möchten, können Sie diese ausblenden. Bei der entsprechenden Seite auf Seiteneigenschaften bearbeiten klicken. Unter der Registerkarte Erscheinungsbild (bei Layout ) Navigation - Inhalt auswählen. Seiteneigenschaften speichern und schließen. Wenn Sie die rechte Spalte wieder einblenden möchten, wählen Sie die Vorlage Navigation - Inhalt - Globale rechte Spalte. Inhalte der globalen rechten Spalte bearbeiten Die globale rechte Spalte wird auf der Startseite und auf alle Unterseiten, auf denen die rechte Spalte nicht ausgeblendet ist, ausgegeben. Dort finden Sie standardmäßig folgende Elemente: Logo der Landeskirche mit Verlinkung auf Tageslosung mit Link auf das Kalenderblatt der Landeskirche Servicelinks aus der Landeskirche (Gemeindefinder, Glaubens-Abc, Newsletter, Kircheneintritt, Veranstaltungen) Social Bookmarks zur Verlinkung Ihrer Internetseiten in sozialen Netzwerken. 11.2

109 Hinweis: Diese Elemente können Sie von uns aus- und einblenden lassen. Schreiben Sie dazu eine an Außerdem können Sie die rechte Spalte durch eigene Inhalte ergänzen: Unter Meta auf den Ordner Globale Inhalte klicken. Wenn im Funktionsmenü Seite ausgewählt ist, gibt es drei Spalten: Logo und Bild / Bilder und Rechte Spalte. Inhalte für die rechte Spalte können Sie unter Rechte Spalte über Neuer Inhalt einfügen. Sie können aber auch den Inhalt einer anderen Seite hierhin kopieren. Hinweis: Die maximale Breite für Inhalte in der rechten Spalte beträgt 210 Pixel. Bitte beachten Sie, dass bei den Elementen Medien und Text und Medien in der rechten Spalte jeweils nur ein Bild ausgegeben wird. Inhalte der lokalen rechten Spalte bearbeiten Standardmäßig wird die rechte Spalte mit Landeskirchen-Elementen, Social Bookmarks und den Inhalten, die Sie unter Globale Inhalte eingestellt haben, ausgegeben. Sie können auf einer Seite aber auch eine lokale rechte Spalte ausgeben lassen. Dort erscheinen dann nur die Inhaltselemente, die Sie dort lokal eingefügt haben. Bei der entsprechenden Seite auf Seiteneigenschaften bearbeiten klicken. Unter der Registerkarte Erscheinungsbild (bei Layout ) Navigation - Inhalt Lokale rechte Spalte auswählen. Seiteneigenschaften speichern und schließen. Sie sehen nun neben dem Bereich Inhalt auch den Bereich Rechte Spalte. Fügen Sie hier die Inhaltselemente für die lokale rechte Spalte ein. 11.2

110 11.3 Kontaktseite und Impressum anpassen Achtung: Das Impressum ist gesetzlich Pflicht und muss korrekt ausgefüllt werden. Eine Vorlage mit allen benötigten Daten ist bereits in Ihren Baukasten eingefügt bitte ergänzen Sie die Angaben entsprechend. Achten Sie dabei unbedingt auf die Angabe einer natürlichen Person. Achten Sie außerdem darauf, dass auf der Kontaktseite die vollständige Adresse (mit Postleitzahl!) und Telefonnummer (mit Vorwahl!) des Pfarramts oder Ihrer Einrichtung angegeben ist! Im Idealfall geben Sie auch die Adresse der Kirche, des Gemeindehauses und anderer wichtiger Orte in Ihrer Gemeinde an. Durch Klick auf das - Symbol die Unterseiten der Seite Meta im Seitenbaum ausklappen. Die Seiten Kontakt und Impressum können wie normale Inhaltsseiten bearbeitet werden. 11.3

111 12 Erweiterungen und Informationen Erweiterungen Für den Gemeindebaukasten gibt es zahlreiche Erweiterungen, die Sie einzeln und nachträglich hinzubuchen können. Damit können Sie Ihren Baukasten um genau jene Funktionen erweitern, die Sie für Ihre Anforderungen benötigen und auch umfangreiche Internetauftritte lassen sich professionell und kostengünstig umsetzen. Eine Übersicht über alle Erweiterungen mit Preisangabe und Erläuterung finden Sie im Internet unter: Einige Beispiele an Erweiterungen: Dritte / vierte Navigationsebene Benutzerverwaltung Interner, passwortgeschützter Bereich Unterschiedliche Bilder in der Kopfleiste für einzelne Seiten Recht zur Formularerstellung Verschiedene Lösungen für Spendenformulare Karte(n) mit Kirchengemeindegrenzen Newsletter und viele mehr Informationen Informationen rund um den Gemeindebaukasten finden Sie immer unter Sie finden dort: aktuelle Informationen die aktuelle Version des Handbuchs aktuelle Schulungstermine für den Baukasten sowie weitere Seminare zum Thema Internet Informationen zu den Preisen und Erweiterungen Informationen zu den Funktionen des Basisbaukastens Informationen zu den Erweiterungen für den Baukasten Antworten auf häufig gestellte Fragen und noch vieles mehr 12

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113 13 Kontakt und Impressum 13.1 Kontakt Sie haben Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns eine an: Sie erreichen uns montags bis freitags zwischen 9 und 16 Uhr telefonisch unter: Bitte geben Sie bei Anfragen den Namen Ihres Baukastens bzw. Ihren Benutzernamen an. Beides steht in Ihrer Baukastenverwaltung ganz oben rechts Impressum Evangelisches Medienhaus GmbH Augustenstr Stuttgart Redaktion Julia Hospach, Claudia Paulusch, Melanie Kühnel Gestaltung und Umsetzung Melanie Kühnel Bildnachweis Umschlag: Fotolia.com, Creativa Stand:

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115 Index Hier sind nur Begriffe aufgeführt, die nicht im Inhaltsverzeichnis vorkommen. A Ablaufdatum Inhaltselement 3.6 Seite 2.6 Absatzschaltung in Texten 4.1 Alternativ-Text, ALT-Text 5.4 Audiodatei 5.9, 6.14, 6.15 B Backend 1.2, 1.5 Barrierefreiheit 6.12 Beschreibung (description) einer Seite für Suchmaschinen 2.7 Bild aus Dateiliste löschen 7.3 Bildausrichtung 5.7 Bildmaße auf Seiten 5.1, 5.7 Kopfleiste (Header) 11.1 C CSV-Import und -Export von Veranstaltungen 9 D Dateiname 5.3, 4.2, 7.1, 7.2 E adresse verschlüsseln 4.2 Engelsfigur in der Kopfleiste (Header) 11.1 F Frontend 1.2, 1.5 H Header 11.1 L Leerzeile in Texten 4.1 M mobile Endgeräte 11.2 MP3-Datei 5.1, 5.9

116 N neue Zeile in Texten 4.1 O Ordner Medien Landeskirche 7 S Schmuckfigur in der Kopfleiste, siehe Engelsfigur in der Kopfleiste (Header) Seite Aktuelles oder Meldungen 8 Seite offline nehmen 2.5 Seiteneigenschaften 1.8, 2.3 Seite verstecken, siehe Seite offline nehmen Smartphone, siehe mobile Endgeräte T Teaser 6.1, 6.8, 8.1 Text aus Zwischenablage einfügen 4.1 Texteditor 4.1 Text kopieren 4.1 U URL 4.2 V Veranstaltungen abgelaufen 9.8 Verlinken 4.2 Video 5.10, 7.2 Z Zeilenschaltung in Texten 4.1 Zeilenumbruch in Texten 4.1 Zwischenablage Text aus Zwischenablage einfügen 4.1

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118 > Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zum Gemeindebaukasten? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Evangelisches Medienhaus Augustenstraße Stuttgart Telefon: Fax: