> Der Internet-Gemeindebaukasten. Handbuch.

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1 > Der Internet-Gemeindebaukasten Handbuch

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten 1.1 Allgemeine Infos zum Baukasten 1.2 Browserempfehlung 1.3 Wichtige Maße rund um den Baukasten 1.4 Anmelden im Redaktionssystem 1.5 Startseite 1.6 Erste Schritte und Benutzeroberfläche 1.7 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü 1.8 Übersicht über die TYPO3-Symbole 2 Seiten anlegen, ändern, verschieben und löschen 2.1 Seite aufrufen 2.2 Neue Seite anlegen 2.3 Seite bearbeiten 2.4 Seitennamen ändern 2.5 Seite deaktivieren oder im Menü verbergen 2.6 Seite terminieren 2.7 Meta-Informationen für Seiten 2.8 Seitenlayout festlegen 2.9 Seite speichern 2.10 Seite löschen 2.11 Seite verschieben 2.12 Seite spiegeln 2.13 Seite kopieren 3 Inhaltselemente anlegen und bearbeiten 3.1 Aufbau von Inhaltselementen 3.2 Inhaltselemente einer Seite aufrufen 3.3 Neues Inhaltselement anlegen 3.4 Inhaltselement bearbeiten 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren (mittels Zwischenablage) 3.6 Inhaltselemente terminieren 3.7 Inhaltselemente gestalten 4 Text, Links und Downloads bearbeiten 4.1 Bearbeiten von Text 4.2 Links und Downloads einfügen

4 5 Bilder und Medien einfügen 5.1 Bilder und Medien einfügen 5.2 Bereits hochgeladene Bilder einbinden 5.3 Neue Bilder hochladen und einbinden 5.4 Meta-Daten bearbeiten 5.5 Bildangaben für ein spezifisches Element ändern 5.6 Bildbearbeitung im Editor 5.7 Bildbreite und -ausrichtung (Registerkarte Erscheinungsbild) 5.8 Dateien aus Auswahl entfernen 5.9 MP3-Datei einbinden 5.10 Video-Datei einbinden 6 Verschiedene Inhaltselemente 6.1 Übersicht über die Inhaltselemente in TYPO3 6.2 Überschrift 6.3 Medien 6.4 Text und Medien 6.5 Banner 6.6 Bildergalerie 6.7 Bild-Text-Teaser 6.8 Teaserbox 6.9 Raster (z. B. für zweispaltige Teaserbox) 6.10 Klappbox 6.11 Textbox 6.12 Tabelle 6.13 Videos von Kirchenfernsehen.de anbieten 6.14 Audiobeiträge von Soundcloud anbieten am Beispiel von kirchenradio.de 6.15 HTML 6.16 RSS-Feeds einbinden 6.17 Quellenangaben 6.18 Abstandselement 6.19 Downloadliste 6.20 Meldungen 6.21 Veranstaltungen 7 Dateien verwalten (Bilder, Dokumente, Medien) 7.1 Dateiordner anlegen 7.2 Dateien hochladen 7.3 Einzelne Dateien bearbeiten und löschen 7.4 Mehrere Dateien verschieben und löschen (mittels Zwischenablage)

5 8 Meldungen anlegen und verwalten 8.1 Neue Seite als Meldung ausgeben 8.2 Bestehende Seite zur Meldung machen 8.3 Bearbeiten einer bestehenden Meldung 8.4 Meldung terminieren 8.5 Löschen einer Meldungsseite 8.6 Löschen eines Meldungselements 8.7 Ausgabe-Element für Meldungen anlegen 8.8 Ausgabe-Element für Meldungen der Landeskirche anlegen 9 Veranstaltungen anlegen und verwalten 9.1 Anmelden im Onlineplaner 9.2 Veranstaltungen in der Listenansicht 9.3 Veranstaltungen in der Kalenderansicht 9.4 Neue Veranstaltung anlegen 9.5 Bestehende Veranstaltung bearbeiten 9.6 Veranstaltung löschen 9.7 Veranstaltung suchen 9.8 Veranstaltungsarchiv 9.9 Profil bearbeiten und Felder vorbelegen 10 Statistik 10.1 Erklärung der Statistikfunktionen 10.2 Statistik exportieren oder drucken 11 Spezielle Einstellungen Ihres Baukastens 11.1 Kopfleiste des Baukastens anpassen 11.2 Rechte Spalte 11.3 Kontaktseite und Impressum anpassen 12 Erweiterungen und Informationen 13 Kontakt und Impressum 13.1 Kontakt 13.2 Impressum Index

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7 11 Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten 1.1 Allgemeine Infos zum Baukasten Hinweis: Unter finden Sie alle Informationen rund um den Gemeindebaukasten: Layoutinformationen Erweiterungen Schulungstermine Antworten auf häufig gestellte Fragen Zahlreiche PDF- und Videoanleitungen Tipp: Kennen Sie eigentlich die Evangelische Kirchengemeinde Musterhausen? Dort ist der Gemeindebaukasten mit all seinen Basisfunktionen im Einsatz. Schauen Sie sich doch mal um und entdecken Sie, was alles möglich ist. Am Ende jeder Seite ist erklärt, welche Inhaltselemente verwendet wurden. Vielleicht ist ja etwas dabei, das auch gut auf Ihre Seiten passen würde? 1.1

8 1.2 Browserempfehlung Achtung: Für die Arbeit in Ihrem Baukasten empfehlen wir eine aktuelle Version der Browser Firefox, Chrome oder Safari. Leider kommt es in der aktuellen Version des Internet Explorers zu Problemen, die wir nicht beeinflussen können. Achten Sie aus Sicherheitsgründen grundsätzlich darauf, dass Sie nur Browser in der aktuellen Version nutzen. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.3 Wichtige Maße rund um den Baukasten Maße Header: Für alle Headervarianten beträgt die erforderliche Bildhöhe 199 Pixel. Ein Bild über die gesamte Breite muss 1100 Pixel betragen. Ein Logo (links im Eck) darf nicht breiter als 460 Pixel sein. Bei zwei oder drei Bildern rechts darf die Summe der Bildbreite 615 Pixel nicht überschreiten. Bei einem Bild über die Hälfte der Fläche mit Verlauf nach links muss das Bild eine Breite zwischen mindestens 615 und maximal 625 Pixel haben. Inhaltsbereich: Bei zwei Spalten: 748 Pixel Breite Bei drei Spalten: 604 Pixel Breite Rechte Spalte: 210 Pixel Breite 1.2

9 Dateien Dateigröße: 25 MB maximaler Upload Bilder: Für ein Medien -Element empfehlen wir folgende Bildmaße für Querformat-Bilder: Orginalmaße für alle Bilder x 800 Pixel 1 Bild: wird automatisch auf die Maximalbreite 604 Pixel skaliert 2 Bilder nebeneinander: werden automatisch auf je 300 Pixel Breite skaliert 3 Bilder: 198 Pixel Für ein Text und Medien -Element können Sie z. B. folgende Bildmaße verwenden: Querformat: Originalbild x 800 Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 250 oder 300 Pixel Hochformat: Originalbild 800 x Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 200 oder 250 Pixel Schrift Schriftart: Verdana 1.3

10 Einstellungen für Standard-Schriftzug im Header: Schriftfamilie: Verdana Schriftschnitt: Bold Schriftgröße: 18 pt Zeilenabstand bei zwei Zeilen: 27 pt Laufweite der Zeichen: -5 Farben Farbwerte für die verschiedenen Farbvarianten des Gemeindebaukastens: Farbe Grün Violett Hellblau Dunkelblau Rot R G B Hexadezimal #00744e #90006f #1e96db # # Anmelden im Redaktionssystem Um Ihren Gemeindebaukasten zu bearbeiten, müssen Sie sich im Redaktionssystem TYPO3 anmelden. Sie haben dazu von uns eine Internetadresse und Zugangsdaten erhalten. Internetadresse für das Login aufrufen. Diese besteht immer aus Ihrer Domain und dem Zusatz / typo3 (z. B. Kirchengemeinde-evangelisch.de/typo3). Benutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. Eingabe mit Enter / Return oder Klick auf Anmeldung bestätigen. 1.4

11 Videoanleitung: Zu Kapitel 1 Anmelden im Redaktionssystem steht Ihnen auch ein Schulungsvideo zur Verfügung. Dieses können Sie unter abrufen. 1.5 Startseite Nach dem Login gelangen Sie in das sogenannte Backend Ihres Internetauftritts. Dort sehen Sie die Startseite des Redaktionssystems, die sich hinter dem Symbol mit der Weltkugel ganz oben in Ihrem Seitenbaum befindet. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.5

12 1.6 Erste Schritte und Benutzeroberfläche Um mit der Arbeit in Ihrem Baukasten zu beginnen, klicken Sie auf Seite im Funktionsmenü (1). Der Seitenbaum (2) öffnet sich. Klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie bearbeiten möchten. Die Inhaltselemente (3) der jeweiligen Seite werden aufgelistet. Links: Mitte: Rechts: Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen. Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation) Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das - Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente (3), die bearbeitet, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können. Pfeil-Symbol: Über das - Symbol zwischen dem Seitenbaum (2) und der dritten Spalte (3) Ihrer Baukastenverwaltung können Sie den Seitenbaum sowie alle weiteren Elemente, die in dieser Spalte angezeigt werden, ein- und ausblenden (s. Abb. oben). 1.6

13 1.7 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü Web Seite Anzeigen Liste Statistik In diesem Bereich finden Sie Funktionen zum Erstellen und Betrachten der Seiten. Seiten erstellen und ändern In diesem Bereich können Sie neue Seiten anlegen und bearbeiten. Um einzelne Seiten zu ändern, klicken Sie auf den Seitennamen. Die Inhaltselemente der Seite werden angezeigt. Seite anzeigen Die ausgewählte Seite wird im Vorschaumodus angezeigt. Liste der Datensätze Die Listenansicht zeigt alle Elemente einer Seite oder eines Ordners. Statistik aufrufen Hier können Sie sich über die Anzahl der Besucher etc. auf Ihren Seiten informieren. Datei Dateiliste Im Bereich Datei können Sie Ihre Dateien verwalten. Verwaltung der Dateien Hier können Sie die Bilder und Dokumente zum Herunterladen verwalten und Dateien z. B. hochladen, bearbeiten, verschieben oder löschen. System Veranstaltungen In diesem Bereich finden Sie Mitteilungen vor. Veranstaltungen verwalten In diesem Bereich finden Sie Informationen zum Onlineplaner, das System über das Sie Ihre Veranstaltungen verwalten. 1.8 Übersicht über die TYPO3-Symbole Seitentypen im Seitenbaum Seite aktiv Seite im Menü verborgen Seite deaktiviert Seite terminiert Dateiordner Diese Seite ist im Internet zu sehen. Diese Seite ist in der Navigation Ihrer Website nicht sichtbar, aber trotzdem im Internet zu sehen. Diese Seite ist deaktiviert und deshalb nicht im Internet zu sehen. Diese Seite hat Start- und / oder Ablaufdatum. Ein Ordner enthält Dateien (z. B. Bilder, Dokumente) oder Datensätze (sofern Sie bestimmte Erweiterungen nutzen). Sie erreichen die Inhalte über die Menüpunkte Liste und Dateiliste. Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Neue Seite anlegen Neuen Datensatz anlegen Inhalte einer Seite hierhin kopieren Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine neue Seite anlegen. Mit diesem Symbol legen Sie in der Listenansicht ein neues Inhaltselement oder einen neuen Datensatz an. Mit diesem Symbol kopieren Sie die Inhaltselemente einer Seite in das Inhaltsfester Ihrer aktuellen (im Seitenbaum ausgewählten) Seite. 1.7

14 Webseite anzeigen Seiteneigenschaften bearbeiten Seite verschieben Änderungsverlauf des Datensatzes anzeigen Bearbeiten Cache dieser Seite löschen Lesezeichen für diese Seite anlegen Datensatz löschen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Dokument schließen Dokument speichern Dokument speichern und Webseite anzeigen Dokument speichern und schließen Dokument speichern und neues erstellen Die aktuelle Seite wird in einem neuen Browserfenster so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Hiermit können Sie beispielsweise den Seitentitel bearbeiten und festlegen, ob die Seite aktiv bzw. im Menü sichtbar sein soll oder nicht. Mit einem Klick auf dieses Symbol lässt sich eine einzelne Seite verschieben. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz verändert worden ist und Arbeitsschritte rückgängig machen. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der Zwischenspeicher der aktuellen Seite geleert (nur in der Seiten- und Listenansicht möglich). Mit einem Klick auf dieses Symbol legen Sie ein Lesezeichen der aktuellen Seite an. Dies erleichtert das Wiederfinden der Seiten, die Sie bearbeiten, vor allem in komplexen Internetauftritten. Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie eine Seite oder einen Datensatz. Achtung: Sie haben keinen Papierkorb wie z. B. in Windows, um Gelöschtes wieder zurückzuholen! Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol schließen Sie den aktuellen Inhalt ohne zu speichern. Hiermit können Sie den aktuellen Inhalt speichern. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt gespeichert und die Seite so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Der aktuelle Inhalt wird gespeichert, das Dokument wird geschlossen. Die Seitenübersicht erscheint. Das aktuelle Dokument wird gespeichert. Anschließend wird ein neues Dokument erstellt. Kontextmenü zum Seitenbaum und zu Inhaltselementen Ansehen Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Datensatz unsichtbar machen (Aktivieren) Datensatz sichtbar machen (Aktivieren) Bearbeiten Info Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Achtung: Die -Symbole zeigen jeweils den aktuellen Status an. Das rote Kreissymbol bedeutet also, dass die Seite bzw. das Inhaltselement zurzeit unsichtbar ist und nach Klick auf - aktivieren sichtbar wird. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine Seite bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen über den Datensatz oder die Datei, z. B. die Dateigröße oder die Orte, an denen die Datei bereits verwendet wird. 1.8

15 Verlauf / Rückgängig Neu Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Eine neue Seite wird angelegt. Ausschneiden Eine Seite wird ausgeschnitten. Sie wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird sie an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Kopieren Eine Seite wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Die ursprüngliche Seite bleibt nach dieser Aktion erhalten. Löschen Hiermit können Sie eine Seite löschen. Bitte beachten Sie, dass die Seite anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Kontextmenü zur Dateiliste und Verwaltung von Dateien Umbenennen Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien umbenennen. Dateien hochladen Neu Mit dem Klick auf dieses Symbol ist es möglich, Dateien hochzuladen. Sie landen jeweils in dem Ordner, den Sie angeklickt haben. Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Kopieren Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei kopieren und ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur bleibt die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner erhalten. Ausschneiden Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei ausschneiden, um ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur wird die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner nach dem Einfügen gelöscht. Löschen Hiermit können Sie eine Datei bzw. einen Ordner löschen. Bearbeiten Datei ersetzen Ansehen Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Hiermit können Sie eine bereits hochgeladene Datei innerhalb Ihrer Dateiliste durch eine andere ersetzen. Die aktuelle Datei öffnet sich in einem separaten Fenster und kann dort in Originalgröße betrachtet werden. Dateien über Zwischenablage verwalten Alles / nichts markieren Dieses Icon wählt alle Dateien in der Dateiliste aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten (nur wenn die Zwischenablage aktiviert ist). Inhalt einfügen Inhalt in Ordner einfügen Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage an einer anderen Stelle in Ihrer Dateiliste einfügen. Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in einen Ordner aus Ihrer Dateiliste einfügen. Liste Webseite anzeigen Datensatz bearbeiten Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. 1.8

16 Datensatz verbergen Datensatz sichtbar machen Datensatz verschieben Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz verschieben. Sie erhalten nach dem Klick eine Darstellung des Seitenbaums, in dem Sie die gewünschte Position auswählen können. Verlauf / Rückgängig Infos anzeigen Neuen Datensatz erstellen Neuen Seite erstellen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Datensatz einwärts verschieben Datensatz auswärts verschieben Datensatz löschen Datensatz kopieren Datensatz ausschneiden Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Hiermit werden Infos zum Datensatz angezeigt. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, z. B. ein Inhaltselement (Text, Bilder etc.). Mit diesem Symbol legen Sie eine neue Seite an. Sie können diese in der Liste z. B. auch gleich nach einer bestehenden Seite einfügen (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz hinter die derzeit übergeordnete Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz als Unterseite in die derzeit vorhergehende Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Hiermit können Sie einen Datensatz löschen. Ein Datensatz wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Der ursprüngliche Datensatz bleibt nach dieser Aktion erhalten. Ein Datensatz wird ausgeschnitten. Er wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird er an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Extrafunktionen Lesezeichen Suchfunktion Änderungsverlauf anzeigen / Rückgängig Cache löschen Hilfe Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie sich alle innerhalb von TYPO3 angelegten Lesezeichen anzeigen lassen. Diese Funktion blendet die Such-Werkzeugleiste ein und ermöglicht Ihnen die Suche nach Seiten und Inhalten auf mehreren Suchebenen. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Durch dieses Icon wird der Zwischenspeicher Ihrer Seite gelöscht. Diese Funktion ist hilfreich, wenn z. B. Änderungen in TYPO3 nach dem Speichern und Anzeigen auf Ihrer Seite noch nicht sichtbar sind. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen zu Elementen und Funktionen Ihres TYPO3-Redaktionssystems. 1.8

17 12 Seiten anlegen, ändern, verschieben und löschen 2.1 Seite aufrufen Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Die Ordner und Seiten Ihres Baukastens erscheinen (= Seitenbaum). Klick auf - Symbol ermöglicht Zugriff auf Unterseiten ( ausklappen ). Klick auf - Symbol ermöglicht übersichtlichere Darstellung ohne Unterseiten ( zuklappen ). Zum Bearbeiten die gewünschte Seite aufrufen, indem Sie auf den Seitennamen klicken. Im rechten Bereich werden die Inhaltselemente (Text, Bilder etc.) Ihrer Seiten eingeblendet. Seiten können auch über den Vorschaumodus Anzeigen aufgerufen werden. Sie erscheinen dann so, wie sie in Ihrem Internetauftritt veröffentlicht werden. Hinweis: Für das Anlegen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Seiten steht Ihnen im Funktionsmenü das Modul Seite zur Verfügung. Sie können Seiten und deren Inhalte aber auch über das Modul Liste verwalten. 2.1

18 2.2 Neue Seite anlegen Seite auswählen, vor, nach oder in (also als neue Unterseite) der eine neue Seite angelegt werden soll. Im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Seitenname klicken. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Neu wählen. Position im Seitenbaum auswählen, an der die neue Seite angelegt werden soll. Unter Allgemein Seitentitel für die Seite vergeben. Er ist normalerweise gleichzeitig der Navigationsbegriff für die Seite, deshalb sollte er klar und eindeutig sein (keine Abkürzung!). Ein zu langes Wort hier könnte Layoutprobleme machen, deshalb eventuell einen Trennstrich eingeben, damit die Typo einen Zeilenumbruch machen kann. Außerdem wird der Seitentitel in der Browseradressleiste angezeigt (z. B..../ueber-unsere-kirchengemeinde ). Weil der Seitentitel für Suchmaschinen eine große Bedeutung hat, kann es manchmal sinnvoll sein, bestimmte Begriffe in diesem unterzubringen. Dann wird er aber sehr lang, was in der Navigationsleiste sehr unschön aussehen würde. Deshalb sollte man hier das Feld Alternativer Navigationstitel nutzen. Was hier eingetragen wird, wird in der Navigationsleiste angezeigt. Der lange Seitentitel dagegen nur in der Browseradressleiste. Seite speichern und schließen. Eine (leere) Seite mit dem von Ihnen vergebenen Seitentitel wurde angelegt. 2.2

19 Schneller zum Ziel: Seite anlegen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klick auf Neue Seite erstellen (über Seitenbaum). Ein leeres Seitenelement (Schritt 1) wird angezeigt. Leere Seite anklicken und mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Platzieren Seite loslassen. Seitentitel vergeben und diesen mit der Return-Taste bestätigen (Schritt 2). Schritt 1: Neue Seite anlegen Schritt 2: Seitentitel vergeben Achtung: So angelegte Seiten werden immer als Deaktiviert, also unsichtbar, angezeigt. Damit eine Seite sichtbar wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Seitenname und wählen im Kontextmenü Aktivieren. 2.3 Seite bearbeiten Seite auswählen, die bearbeitet werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten (im rechten Fenster über dem Seitentitel). Nach Änderungen Seite speichern und schließen. Durch Klick auf Letzte Änderung zurücknehmen / Ausführen können Sie während der Bearbeitung die von Ihnen vorgenommene Änderung wieder rückgängig machen. Hinweis: Als Seiteneigenschaften werden die individuellen Einstellungen einer Seite bezeichnet. Dort haben Sie Zugriff auf vier verschiedene Registerkarten, in denen Sie Art, Sichtbarkeit, Inhalt und Erscheinungsbild der Seite bearbeiten können (Details zu Registerkarten siehe Kapitel 3.1 Aufbau von Inhaltselementen ). 2.3

20 2.4 Seitennamen ändern Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten (im rechten Fenster über dem Seitentitel). Registerkarte Allgemein öffnen und Seitenname unter Seitentitel ändern. Seite speichern und schließen. Hinweis: Diese Funktion können Sie auch über ein Kontextmenü ausführen Mit der rechten Maustaste auf den Seitenname oder das Seitensymbol im Seitenbaum klicken. Im Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Bearbeiten wählen (s. Abb. oben). Schneller zum Ziel: Seitenname ändern per Mausklick Variante 1: Doppelklick auf Seitenname im Seitenbaum, Seitentitel eingeben und Änderung bestätigen (siehe Kapitel 2.2 Neue Seite anlegen, Abb. Schritt 2). Variante 2: Klick auf Seite im Seitenbaum und rechts im Inhaltsbereich mit Maus über Seitentitel fahren. Beabeiten-Symbol wird neben dem Seitentitel eingeblendet. Über Klick auf Bearbeiten Seitentitel ändern. Änderungen sichern über Speichern (s. Abb. Schritt 1 und Schritt 2 nächste Seite). 2.4

21 Schritt 1: Maus über Seitentitel bewegen Schritt 2: Seitentitel bearbeiten und speichern 2.5 Seite deaktivieren oder im Menü verbergen Sie können eine Seite deaktivieren (verstecken), sodass diese für den Besucher Ihres Auftritts nicht sichtbar, also offline ist. Diese Funktion bietet sich an, wenn Seiten noch bearbeitet werden oder als Alternative zum Löschen für einen bestimmten Zeitraum nicht aktuell sind. Die Seite wird auch von der Suchfunktion im Baukasten nicht gefunden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff Häkchen bei Seite deaktivieren setzen. Sie können eine Seite auch In Menüs verbergen. Die Seite taucht dann nicht mehr als eigener Punkt in der Navigation (Menü) auf, ist aber online und kann verlinkt werden. Die Seite wird von der Suchfunktion im Baukasten gefunden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff Häkchen bei Verbergen setzen. 2.5

22 Achtung: Diese Funktionen nicht für die Startseite (oberste Seite im Seitenbaum) verwenden! Ihr Auftritt ist sonst nicht mehr erreichbar! 2.6 Seite terminieren Sie können einzelne Seiten terminieren, d. h. eine Seite mit einem Veröffentlichungs- und / oder Ablaufdatum versehen. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Unter Zugriff bei Veröffentlichungsdatum bzw. Ablaufdatum über das Kalendersymbol den gewünschten Termin auswählen. Nach dem Ablaufdatum werden die Seiten nicht gelöscht, sondern ausgeblendet (versteckt). Achtung: Diese Funktion nicht für die Startseite (oberste Seite im Seitenbaum) verwenden! Ihr Auftritt ist sonst nicht mehr erreichbar! Wenn Sie ein Ablaufdatum eingeben, geht die Seite mit Beginn des eingetragenen Tages offline. Wenn also z. B. eine Seite noch den ganzen Tag des online sein soll, muss bei Ablaufdatum der eingetragen werden. 2.6

23 Tipp: Veröffentlichungs- und Ablaufdatum für einzelne Elemente einer Seite siehe Kapitel 3.6 Inhaltselemente terminieren. 2.7 Meta-Informationen für Seiten Bei Metadaten handelt es sich um suchmaschinenrelevante Informationen, die nicht direkt im Auftritt sichtbar sind, sondern im Quelltext der Seite erscheinen und von Suchmaschinen ausgelesen werden. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Die Registerkarte Metadaten auswählen. Schlagworte Hier können Sie Stichwörter eingeben, die beschreiben, um was es auf der Seite geht. Diese Angabe ist nach aktuellem Stand aber für Suchmaschinen nicht relevant und kann daher auch weggelassen werden. Falls Sie das Feld ausfüllen, geben Sie nur wenige wichtige Stichwörter an. Beschreibung Geben Sie hier eine kurze Beschreibung der Seite ein. Diese wird von Suchmaschinen wie Google unter der Webadresse des Suchtreffers ausgegeben. Die Beschreibung entscheidet also durchaus darüber, ob man in den Suchergebnissen auf Ihre Seite klickt oder nicht. Gibt man keine Beschreibung ein, nimmt Google einen beliebigen Textbaustein was nicht immer sinnvoll ist. So sieht die Ausgabe z. B. in den Google Suchergebnissen aus: 2.7

24 Achtung: Die Beschreibung darf für Google nach aktuellem Stand maximal 140 Zeichen lang sein. Mehr Zeichen werden auf der Suchergebnis-Seite nicht ausgegeben und die Gewichtung Ihrer Seite wird schlechter. 2.8 Seitenlayout festlegen Sie können für Ihre aktuelle Seite sowie deren Unterseiten einstellen, ob eine Navigationsleiste, ein Inhaltsbereich und eine rechte Spalte angezeigt werden soll, die Sie befüllen können. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. In der Registerkarte Erscheinungsbild bei Seitenlayout das Layout für die aktuelle Seite und (falls vorhanden) Unterseiten auswählen (siehe Kapitel 11.2 Rechte Spalte ). Seite speichern und schließen. 2.8

25 2.9 Seite speichern Sie können die Speicherfunktionen einer Seite aufrufen, indem Sie die Seiteneigenschaften bearbeiten. Im Aufklappmenü (oben im Fenster) finden Sie die unten stehenden Speichersymbole. Speichern und schließen Speichern (zum Zwischenspeichern) Seite speichern und anzeigen Speichern und schließen Schließen ohne zu speichern (Achtung: Änderungen gehen verloren!) 2.10 Seite löschen Seite auswählen, die gelöscht werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. Neben der Speicherfunktion auf das Löschen -Symbol klicken. Das Dialogfenster Diesen Datensatz tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. Hinweis: Diese Funktion können Sie auch über ein Kontextmenü ausführen Mit der rechten Maustaste auf den Seitenname oder das Seitensymbol im Seitenbaum klicken. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Löschen wählen Seite verschieben Im Funktionsmenü Liste aufrufen. Es erscheint eine Liste aller Datensätze der aktuellen Seite. Klick auf Seite verschieben. Entsprechende Position auswählen (siehe Kapitel 2.2 Neue Seite anlegen ). Die Seite wird an dieser Stelle eingefügt. Schneller zum Ziel: Seiten verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klicken Sie auf die Seite, die Sie verschieben möchten. Seite mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Platzieren der Seite die Maustaste loslassen. 2.9

26 2.12 Seite spiegeln Sie können Seiten spiegeln, wenn Sie den Inhalt einer Seite an mehreren Stellen in Ihrem Auftritt veröffentlichen möchten. Beispielsweise sollen die Elemente der Seite Kirchengemeinderat unter Unsere Kirchengemeinde und unter Ansprechpartner ausgegeben werden. Der Inhalt muss nur auf der Originalseite gepflegt werden. Original-Seite wie gewohnt anlegen und Inhalte erstellen. Neue Seite anlegen, auf der derselbe Inhalt wie auf der Original-Seite ausgegeben werden soll. Klick auf Seiteneigenschaften bearbeiten. In der Registerkarte Erscheinungsbild bei Zeige den Inhalt von Seite auf Seite oder Datensätze durchblättern klicken. Im Feld unter Seitenbaum gewünschte Seite anklicken, die Sie spiegeln möchten Seite kopieren Sie können Seiten kopieren, wenn Sie diese in identischer Form an einer anderen Stelle in Ihrem Internetauftritt veröffentlichen oder z. B. mit anderen Inhalten neu befüllen möchten. Mit rechter Maustaste auf Name der Seite klicken, die Sie kopieren möchten. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Kopieren wählen. Rechtsklick auf Seite, in der bzw. nach der die kopierte Seite eingefügt werden soll. Im erscheinenden Kontextmenü bei Seitenaktionen die Option Einfügen in (Seite in einer Seite einfügen) oder Einfügen nach (Seite nach einer Seite einfügen) wählen. Die kopierte Seite wird an der entsprechenden Stelle eingefügt. Schneller zum Ziel: Seiten kopieren über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Klicken Sie im Seitenbaum auf den Seitentitel der Seite, die Sie kopieren möchten. Seite mit gedrückter Maus und Strg-Taste an die gewünschte Stelle im Seitenbaum ziehen. Zum Duplizieren der Seite die Maustaste loslassen. 2.12

27 2.13

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29 13 Inhaltselemente anlegen und bearbeiten 3.1 Aufbau von Inhaltselementen Die Funktionen in Inhaltselementen sind auf auf einzelne Registerkarten verteilt. Wenn Sie ein Inhaltselement bearbeiten, haben Sie Zugriff auf vier Registerkarten (oder mehr), in denen Sie die Art, den Inhalt, die Erscheinung und die Sichtbarkeit dieses Elements bearbeiten können. Hinweis: Inhaltselemente bestehen je nach Art des Elements aus verschiedenen Registerkarten. Ein Element, das ein Bild ausgeben kann, besitzt beispielsweise die Registerkarte Medien. In den Seiteneigenschaften werden Ihnen hingegen immer nur die vier Registerkarten Allgemein, Zugriff, Metadaten und Erscheinungsbild angezeigt. Im folgenden werden Ihnen die Registerkarten in den Elementeigenschaften am Beispiel des Inhaltselements Text und Medien aufgezeigt: Registerkarte Allgemein Über diese Registerkarte, die Ihnen in jedem Inhaltselement angezeigt wird, können Sie die Art des Elements ändern und eine Überschrift eingeben. Darunter geben Sie Text ein. 3.1

30 Registerkarte Medien Diese Registerkarte wird Ihnen in Inhaltselementen angezeigt, die Medien wie z. B. Bilder, Videos, Audios oder Dokumente enthalten können. Sie können hier beliebig viele Medienelemente hinzufügen. Videoanleitung: Wie Sie Bilder hochladen und bearbeiten finden Sie auch in unserem Schulungsvideo. Dieses können Sie unter abrufen. 3.1

31 Registerkarte Erscheinungsbild Unter Erscheinungsbild werden Ihnen Optionen zur Darstellung eines Inhaltselements angezeigt. Sie können Inhalte nicht nur über Trennlinien, sondern auch über Hintergrundfarben oder Verläufe von einander abgrenzen. Desweiteren steuern Sie über die Registerkarte Erscheinungsbild die Darstellung der Medien, z. B. Größe und Position. Registerkarte Zugriff In der Registerkarte mit der Bezeichnung Zugriff finden Sie immer die Option Inhaltselemente zu deaktivieren, sodass sie auf der Seite nicht sichtbar sind. Zudem können Sie Elemente hier terminieren. Tipp: Sie können zwischen den Registerkarten wechseln ohne zu speichern. Dennoch empfehlen wir Ihnen unbedingt, Ihren Bearbeitungsfortschritt regelmäßig zu speichern. So gehen Ihre Änderungen nicht verloren. 3.1

32 3.2 Inhaltselemente einer Seite aufrufen Im Funktionsmenü Seite wählen. Der Seitenbaum mit den Seiten Ihres Internetauftritts öffnet sich. Name der Seite anklicken, deren Inhaltselemente Sie aufrufen möchten. Die Elemente der Seite werden Ihnen rechts unter Inhalt aufgelistet. Hinweis: Alle Inhalte einer Seite ob Texte, Bilder oder Dokumente werden durch sogenannte Inhaltselemente auf einer Seite eingefügt (Details zu Inhaltselementen siehe Kapitel 6 Verschiedene Inhaltselemente ). 3.3 Neues Inhaltselement anlegen Auf einer Seite können verschiedene Inhaltselemente erstellt werden, z. B. ein Inhaltselement Medien, dann Text und Medien, dann z. B. eine Textbox und dann normaler Text. Das wären vier Inhaltselemente auf einer Seite. Neues Inhaltselement auf Seite einfügen Seite auswählen, in der Sie ein neues Inhaltselement erstellen möchten. Zum Anlegen eines neuen Elements auf Neues Inhaltselement erstellen klicken. 3.2

33 Schneller zum Ziel: Inhaltselemente erstellen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus In der oberen Menüleiste auf Toggle Drag In Wizard klicken. Es erscheint rechts oben eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle auf der Seite ziehen ziehen und loslassen. Nach Klick auf Neues Inhaltselement erstellen erscheint die nebenstehende Auswahlliste. Inhaltselemente werden dort kategorisiert nach Typischer Seiteninhalt, Besondere Elemente und Raster-Elemente. Wählen Sie eine Kategorie und anschließend das gewünschte Inhaltselement aus der Liste aus. Ein neues, leeres Inhaltselement erscheint und kann befüllt werden. Möchten Sie nachträglich den Typ des Inhaltselements ändern, dann ist dies über die Liste Typ möglich. Es kommt eine Meldung: Diese Änderung wird die im Formular verfügbaren Felder beeinflussen. Möchten Sie jetzt speichern, um die Anzeige zu aktualisieren? Mit OK bestätigen. Das gewünschte Element wird angezeigt. Element speichern. Der Typ des Inhaltselements wurde geändert und Sie können mit der Befüllung beginnen. 3.3

34 3.4 Inhaltselement bearbeiten Damit Sie das Inhaltselement einer Seite bearbeiten können, müssen Sie zuerst den Mauszeiger auf das entsprechende Element bewegen. Zum Bearbeiten der Inhaltselemente auf den Text (sofern vorhanden) oder rechts auf Bearbeiten klicken. Sie können mit der Bearbeitung des Elements beginnen. Hinweis: Die Bearbeitungssymbole eines Inhaltselements werden nur als aktiv angezeigt, wenn sich der Mauszeiger auf dem jeweiligen Inhaltselement oder Symbol befindet. Speichern und Schließen Speichern des Inhaltselements (zum Zwischenspeichern) Speichern und schließen Speichern und Webseite anzeigen Schließen ohne zu speichern (Achtung: Änderungen gehen verloren!) Speichern und neues (Inhaltselement) erstellen Inhalt verschieben Einzelne Inhaltselemente können innerhalb einer Seite verschoben werden. (siehe Kapitel 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren ) Im Funktionsmenü Liste aufrufen. Seite auswählen, auf der ein Inhaltselement verschoben werden soll. Häkchen bei Erweiterte Ansicht setzen und Inhalt mit und verschieben. Inhalt löschen Inhaltselement löschen 3.4

35 Schneller zum Ziel: Inhalte verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Seite auswählen, auf der Inhalte verschoben werden sollen. Mit der Maus über das Inhaltselement fahren bis oben das Verschieben-Werkzeug erscheint. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen und loslassen (grüner Bereich). Neues Inhaltselement nach bestehendem einfügen Sie können ein neues Elemente nach einem bereits angelegten Inhaltselement sowohl über das Funktionsmenü Seite als auch über die Liste erstellen. Inhaltselement einfügen über Seite Klick auf Seite, auf der Sie ein neues Element erstellen möchten. Unter dem Element, hinter dem Sie ein neues einfügen möchten auf Neues Inhaltselement erstellen klicken. Es erscheint ein neues Element. Falls notwendig, unter Typ anderes Element aus der Liste auswählen, z. B. Medien oder Text und Medien (siehe vorherige Seite). Element speichern. Sie können mit der Befüllung beginnen. Inhaltselement einfügen über Liste Klick auf Seite, auf der Sie ein neues Element erstellen möchten. Auf das - Symbol Neuen Datensatz nach diesem erstellen neben dem Element klicken, hinter dem Sie ein neues einfügen möchten. Es erscheint ein neues Element. Falls notwendig, unter Typ anderes Element aus der Liste auswählen, z. B. Medien oder Text und Medien (siehe vorherige Seite). Element speichern. Sie können mit der Befüllung beginnen. 3.4

36 Schneller zum Ziel: Element nach bestehendem einfügen über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. In der oberen Menüleiste auf Toggle Drag In Wizard klicken. Es erscheint rechts oben eine Leiste mit allen verfügbaren Inhaltselementen. Element mit gedrückter Maustaste hinter ein bestehendes ziehen und (wenn Bereich grün wird) loslassen. 3.5 Inhaltselement(e) verschieben oder kopieren (mittels Zwischenablage) Beim Verschieben oder Kopieren eines Inhaltselements wird mit einer Zwischenablage gearbeitet. Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Im Seitenbaum Seite, auf der sich ein zu verschiebendes Inhaltselement befindet, aufrufen. Mit der linken oder rechten Maustaste auf das Symbol des Inhaltselements (unter dem Symbol Neues Inhaltselement erstellen ) klicken, also z. B. auf, oder. Darunter steht der Typ des Inhaltselement, also z. B. Text, Text und Medien oder Medien. Im Kontextmenü Ausschneiden bzw. Kopieren wählen. Auf das Symbol des Inhaltselements klicken, unterhalb dessen das ausgeschnittene oder kopierte Element wieder eingefügt werden soll. Auf Einfügen nach klicken. Die Anfrage zum Kopieren oder Verschieben des Elements mit OK bestätigen. 3.5

37 Schneller zum Ziel: Inhalte verschieben über Drag & Drop-Funktion (= ziehen und ablegen) mit der Maus Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Seite auswählen, auf der Inhalte verschoben werden sollen. Mit der Maus über das Inhaltselement fahren bis oben das Verschieben-Werkzeug erscheint. Element mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen und loslassen (wenn Bereich grün). Hinweis: Sie können kopierte oder ausgeschnittene Inhaltselemente auch auf einer anderen Seite in Ihrem Auftritt wieder einfügen. Ist die Seite, auf der Sie das kopierte Element einfügen möchten, noch leer, gehen Sie wie folgt vor: Leere Seite auswählen, auf der das Inhaltselement eingefügt werden soll. Ganz oben im Inhaltsbereich auf Zwischeninhalt einfügen klicken. Es kommt die Meldung Wie wollen Sie den Inhalt der Zwischenablage hier einfügen? Klick auf Kopie einfügen. 3.5

38 Verschieben mehrerer Inhaltselemente Über die Funktion Liste im Seitenbaum die Seite, auf der sich die zu verschiebenden Inhaltselemente befinden, aufrufen. Darauf achten, dass bei Zwischenablage anzeigen (unterhalb der Seiteninhalt-Elemente) das Häkchen gesetzt ist. Mit Klick auf Zwischenablage Nr. 1 diese aktivieren. Dadurch erhalten Sie rechts hinter jedem Inhaltselement ein leeres Kästchen. Dieses bei allen Inhaltselementen anklicken, die verschoben werden sollen. Dann auf Ausgewählte Datenätze in die zwischenablage übertragen klicken. Damit legen Sie die ausgewählten Inhaltselemente in die Zwischenablage. Im Seitenbaum die Seite auswählen, auf die die markierten Inhaltselemente verschoben werden sollen. An gewünschter Stelle auf Einfügen nach : Inhalt der Zwischenablage wird nach diesem Symbol eingefügt klicken. 3.5

39 Die Anfrage zum Verschieben mit OK bestätigen. Ist die Seite, auf der Sie die kopierten Elemente einfügen möchten, noch leer, gehen Sie wie folgt vor: Im Funktionsmenü auf Liste wechseln. Ganz oben im Bearbeitungsbereich auf Zwischenablageinhalt einfügen klicken. Die Anfrage zum Verschieben mit OK bestätigen. Inhaltselemente über oder unter ein anderes Element schieben Möchten Sie ein Inhaltselement auf einer Seite weiter oben oder unten platzieren, gehen Sie wie folgt vor: Im Funktionsmenü Liste aufrufen und Seite wählen, auf der Sie Inhaltselemente verschieben möchten. Den Mauszeiger auf das zu verschiebende Inhaltselement halten. Ganz rechts auf die Pfeiltasten nach oben verschieben / nach unten verschieben klicken. Das Element wird über / unter das darüber- / darunterliegende Element geschoben. 3.5

40 3.6 Inhaltselemente terminieren Sie können einzelne Inhaltselemente terminieren, d. h. ein bestimmter Teil einer Seite kann mit einem Veröffentlichungs- und / oder Ablaufdatum versehen werden. Nach dem Ablaufdatum wird das Inhaltselement nicht gelöscht, sondern ausgeblendet. Inhaltselement wie zum Bearbeiten aufrufen. In der Registerkarte Zugriff (unter Sichtbarkeit) stehen die Felder für das Veröffentlichungsdatum (Start) und das Ablaufdatum (Stopp). Über das - Symbol den gewünschten Tag auswählen. Achtung: Wenn Sie ein Ablaufdatum eingeben, geht das Element mit Beginn des eingetragenen Tages offline. Wenn also z. B. ein Element noch den ganzen Tag des online sein soll, wird bei Ablaufdatum der eingetragen. 3.6

41 Tipp: Erscheinungs- und Ablaufdatum für ganze Seiten siehe Kapitel 2.6 Seite terminieren. 3.7 Inhaltselemente gestalten Es stehen Ihnen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für Inhaltselemente und Überschriften zur Verfügung. Diese könnne auch farbig sein und ein Symbol (Icon) enthalten. Elemente lassen sich jetzt auch zweispaltig anlegen (Details siehe Kapitel 6.9 Raster ). 1. Überschriften in Inhaltselementen Eine Überschrift können Sie für fast jedes Inhaltselement in Ihrem Baukasten anlegen. Erstellen Sie hierfür einfach ein neues Inhaltselement auf der von Ihnen gewünschten Seite. Unter der Registerkarte Allgemein kann die Art der Überschrift unter Typ angegeben werden. Typen für die Überschrift: Standard (Hauptüberschrift) Hauptüberschrift Unterüberschrift Zwischenüberschrift Versteckt (nur im System sichtbar) 3.7

42 Hinweis: Beachten Sie, dass die Überschriftentypen sich nicht nur optisch in der Schriftgröße unterscheiden. Sie werden auch von Suchmaschinen unterschiedlich interpretiert. Wörter, die in Hauptüberschriften vorkommen, werden stärker gewichtet als in Unterüberschriften. Zwischenüberschriften werden am schwächsten gewichtet, aber immer noch höher als der normale Text. Außerdem helfen Zwischenüberschriften, lange Texte zu gliedern und damit besser lesbar zu machen. Wir empfehlen Ihnen, den Typ Hauptüberschrift nur einmal pro Seite zu verwenden. Wichtige Wörter sollten immer in den Überschriften vorkommen, damit Ihre Seiten von Suchmaschinen besser gefunden werden. Farben für die Überschrift: Automatisch (Das System wählt automatisch die am besten passende Farbe) Layoutfarbe (Standard, Hauptfarbe Ihres Baukastens) Farbe 1 (Hell) Farbe 2 (Dunkel) Farbe 3 (Kontrast) 3.7

43 Videoanleitung: Wie Sie Inhaltselemente anlegen erfahren Sie in unsererem Schulungsvideo. Dieses können Sie unter abrufen. 2. Symbole (Icons) Überschriften und Elemente können Sie mit kleinen Symbolen (Icons) versehen. Diese können dem Besucher Ihrer Seite bei der Orientierung helfen und für mehr Aufmerksamkeit sorgen. Um ein Symbol für Ihre Seite auszuwählen, erstellen Sie zunächst einmal ein neues Inhaltselement. In der Registerkarte Allgemein wählen Sie unter Symbol Icon für den Header ein Symbol für die Überschrift Ihres Elements aus. Das gewählte Icon kann links, rechts oder über der Überschrift stehen. Hinweis: Sie können Symbol Icons nur für Elemente verwenden, die unter Allgemein das Feld Überschrift besitzen. 3. Hintergrundfarbe und Trennelemente Sie können fast alle Inhaltselemente durch eine Trennlinie, einen Verlauf oder farbigen Hintergrund vom Element davor abgrenzen. Dadurch verleihen Sie Ihrer Seite mehr Struktur und Übersichtlichkeit. Einstellungen zum Layout dies betrifft die Hintergundfarben und Trennelemente für ein Inhaltselement erfolgen immer über die Registerkarte Erscheinungsbild. Hier können Sie, wie auch bei der Überschrift, die Farbe Hell, Dunkel oder Layout (Farbe, die im System des Baukastens vorgegeben ist) einstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, vor dem Element eine Linie oder einen Verlauf einzufügen. 3.7

44 Hinweis: Elemente wie Bilder, Audios und Videos können über die Registerkarte Erscheinungsbild neben der Einstellung Standard auch in einem Slider (automatisch durchwechselnde Bildergalerie) angezeigt werden. Im Slider erscheint dann im Frontend ein Bild, die anderen Bilder wechseln automatisch oder können durchgeblättert werden. 4. Zweispaltige Elemente Inhalte können anhand von Raster-Elementen auch zweispaltig dargestellt werden. In solchen Elementen ist es ebenfalls möglich, eine Hintergundfarbe und ein Symbol zu verwenden (mehr Details zu Rasterelementen siehe Kapitel 6.9 Raster ). 3.7

45 14 Text, Links und Downloads bearbeiten 4.1 Bearbeiten von Text Text kann über den so genannten Rich-Text-Editor (RTE) bearbeitet werden, der ähnlich wie bekannte Textverarbeitungsprogramme funktioniert. Zum Anwenden der Formatierungen, markieren Sie den Text und klicken dann auf das Symbol. Text bearbeiten über den Rich-Text-Editor (RTE) Fett Kursiv Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Nummerierung Aufzählung Einzug verkleinern Einzug vergrößern Link und Downloads einfügen Tabelle einfügen Zur HTML-Ansicht wechseln Formatierung entfernen Letzte Aktion rückgängig machen Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in Fettschrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in kursive Schrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt linksbündig setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt zentriert setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt rechtsbündig setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt im Blocksatz setzen. Über dieses Symbol können Sie eine nummerierte Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie eine Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie einen eingerückten Textabschnitt wieder in die Ausgangsposition bringen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt einrücken. Über dieses Symbol können Sie einen Hyperlink auf eine Seiten in Ihrem Auftritt, auf einen anderen Internetauftritt, auf eine adresse oder auf ein Dokument setzen. Über dieses Symbol können Sie eine Tabelle einfügen. Die Tabellen inhalte können Sie mit anderen Funktionen des Rich-Text-Editors bearbeiten. Über dieses Symbol wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus ( What you see is what you get ) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML-Tags enthält. Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word-Formatierungsmerkmale entfernen. Achtung: Das Tool klappt nicht immer hundertprozentig! Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen. 4.1

46 Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion wiederholen. Der Rich-Text-Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Achtung: Bilder oder aus Word kopierte Schriftformate, Tabellen etc. werden im RTE eventuell angezeigt, beim Abspeichern aber nicht übernommen. Es kann in Einzelfällen passieren, dass nicht alle Formatierungen aus Word entfernt wurden. Dann kann es zu einer fehlerhaften Darstellung Ihrer Internetseiten kommen. Wir empfehlen daher, keinen Text direkt aus Word einzufügen! Stattdessen: Kopieren Sie Texte aus Word zunächst in einen reinen Texteditor und von dort in das Redaktionssystem. So können Sie eine fehlerhafte Darstellung auf alle Fälle vermeiden! (Texteditor unter Windows: Start Alle Programme Zubehör Editor) Hinweis: Um eine Zeilenschaltung (neue Zeile) im Text zu machen, drücken Sie die Hochstelltaste (Shift) + Eingabetaste (Enter/Return) gleichzeitig. Um eine Absatzschaltung (Leerzeile) zu machen, drücken Sie die Eingabetaste. Tipp: Über die Tastenkombination Strg + c können Sie markierten Text kopieren. Über die Tastenkombination Strg + x können Sie markierten Text ausschneiden. Über die Tastenkombination Strg + v können Sie den Text, der sich in der Zwischenablage befindet, einfügen. Über die Tastenkombination Strg + z können Sie die letzte Textänderung rückgängig machen. 4.1

47 4.2 Links und Downloads einfügen Links und Downloads werden über den Editor (RTE) eingefügt. Tipp: Internetadressen (wie z. B. oder -Adressen (z. B. können Sie direkt in den Texteditor eingeben und mit Enter bestätigen diese werden dann automatisch als Links gekennzeichnet und hinterlegt. Geben Sie aber immer noch durch normalen Text an, wohin Sie mit dem Link führen. Bei Downloads, längeren Webadressen (also Links auf Unterseiten eines anderen Auftritts) oder Verlinkungen innerhalb Ihres Auftritts gehen Sie wie folgt vor: Um Text zu verlinken, diesen zuerst markieren. Dann auf Link einfügen klicken. Das Fenster zum Einfügen von Links öffnet sich. Folgende vier Optionen gibt es: 1. Seite: Verlinkung auf Seiten in Ihrem Auftritt 1. Seite: Link auf Seite im eigenen Auftritt 2. Datei: Link auf Datei (Download) 3. Externe URL: Link auf Seite in anderem Auftritt* 4. Verlinkung mit adresse * URL = komplette Webadresse mit http//:, z. B. http//: Registerkarte Seite auswählen. Seite aus dem Seitenbaum auswählen und auf den Seitennamen klicken. Ein interner Link auf die gewünschte Seite in Ihrem Auftritt wird erzeugt. Der Link geht automatisch im selben Fenster auf. 4.2

48 2. Datei: Download einfügen ( Link auf eine Datei) Sie können einen Text mit einem Link auf eine Datei versehen. So können die Besucher Ihrer Internetseite diese Datei durch Klick auf den verlinkten Text herunterladen bzw. öffnen. Man nennt diese so verlinkten Dateien Downloads. Wenn Sie Dateien zum Herunterladen anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor: Text markieren, mit dem ein Download verlinkt werden soll. Im Fenster die Registerkarte Datei auswählen. Ordner im Verzeichnisbaum anklicken, in dem die Datei abgelegt ist. Die Dateien werden aufgelistet, sortiert nach Alphabet und Groß- / Kleinschreibung. Klick auf den Dateinamen erzeugt einen Download-Link auf die gewünschte Datei. Der Download geht automatisch in einem neuen Fenster auf. Falls die Datei noch nicht in Ihrem Dateiordner liegt, müssen Sie sie zunächst hochladen: Ordner auswählen, in den die Datei geladen werden soll. Bei Pfad wird dieser angezeigt. Bei Dateien hochladen über Durchsuchen die gewünschte Datei auf Ihrem PC auswählen. Durch Klick auf Hochladen wird die Datei in den entsprechenden Ordner geladen. Hinweis: Sie können Downloads auch über das Inhaltselement Downloadliste auf Ihrer Seite einfügen (mehr Details siehe Kapitel 6.19 Downloadliste). 4.2