Sponsoring bike to work 2015

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1 Juni 2015 bike to work 2015 Sponsoring bike to work 2015 Sponsoringdossier STEIGEN SIE AUF UND FAHREN SIE MIT! IM FAHRTWIND ZUR ARBEIT MIT RÜCKENWIND DURCH DEN ARBEITSTAG STEIGEN SIE AUF UND FAHREN SIE MIT!

2 INHALTSVERZEICHNIS DAS IST BIKE TO WORK...3 DIE ZIELGRUPPE...4 DIE STIMMEN...6 IHR ENGAGEMENT BEI BIKE TO WORK...7 HAUPTSPONSORING...8 AKTIONSSPONSORING PREISSPONSORING ANGEBOTSPARTNER ÜBERSICHT AGENDA KONTAKT

3 DAS IST BIKE TO WORK «bike to work» ist seit 2005 eine schweizweite Mitmach-Aktion zur Gesundheits und Veloförderung im Unternehmen. Im Monat Juni benutzen über Pendler aus über Betrieben für mindestens einen Teil ihres Arbeitsweges das Velo und haben damit die Chance an der Verlosung von attraktiven Preisen teilzunehmen. Wie funktioniert «bike to work»? Damit Mitarbeiter an der Aktion teilnehmen können, muss sich ihr Arbeitgeber bis spätestens Mitte Mai des jeweiligen Jahres für die Aktion anmelden. Der Arbeitgeber gibt damit ein Kommitment ab, stellt einen internen Koordinator und ist für den Informationsfluss für die Aktion gegenüber den Mitarbeitenden verantwortlich. In einer zweiten Phase melden sich die Mitarbeitenden in 4er- Teams zur Aktion an. Das Ziel aller Teilnehmenden ist während dem Aktionsmonat an mindestens 50% der persönlichen Arbeitstage das Velo zu benützen. Wer dies erreicht, nimmt an der Verlosung von attraktiven Preisen teil. Warum «bike to work»? Betriebliches Gesundheitsmanagement ist heute ein wichtiger Erfolgsfaktor für die meisten Unternehmen. Bereits 30 Minuten Bewegung täglich wirken sich positiv auf die Gesundheit aus. Wer Velo fährt, ist fitter, leistungsfähiger und fehlt seltener bei der Arbeit. Das Teambuilding während der Aktion macht Spass und vernetzt die Mitarbeitenden. Zudem leistet die Teilnahme bei bike to work einen wesentlichen Beitrag zur CO2-Bilanz von Firmen und trägt zur Entlastung von Strassen bei. FACTS & FIGURES 2014 Betriebe Teams Teilnehmer KM Total CO2-Äquivalenz kg

4 DAFÜR STEHT BIKE TO WORK Corporate Social Responsibility Freude CO2 freundlich Nachhaltigkeit Teambuilding Networking Fitness Gesundheits -förderung Erlebnis 4

5 DIE ZIELGRUPPE Geschlecht Harmonie von Mann & Frau Frau und Mann sind bei bike to work gleichwertig vertreten. Alter Mitten im Leben 74% der Teilnehmenden sind im Alter zwischen Jahre. Wohnkanton Urban biking ist im Trend Über 50% der Teilnehmer finden sich in den urbanen Kantonen Zürich, Bern, Basel und Aargau wieder. 5

6 DIE ZIELGRUPPE Bildung Betriebe 2014 Überdurchschnittlich hohes Bildungsniveau Ein Drittel der Teilnehmenden nimmt eine Führungsposition ein oder verfügt über einen akademischen Abschluss. Überraschend vielseitig Untenstehend eine Auswahl von Grossbetrieben, die bei bike to work 2014 mit gemacht haben. ABB AXA Winterthur Bank Julius Bär & Co. BASF Schweiz Berner Kantonalbank BEKB BKW FMB Energie AG CSL Behring AG Die Schweizerische Post Migros-Genossenschafts-Bund Office des Nations Unies Paul Scherrer Institut Procter & Gamble Rolex SBB CFF FFS Siemens Schweiz Skyguide Ecole Polytechnique Federale Lausanne Spital Netz Bern ETA Grenchen ETH Zürich Stadtverwaltung Bern Stadtverwaltung Zürich F. Hoffmann-La Roche Swiss Re Flughafen Zürich Google Schweiz Hirslanden Kliniken Kantonale Verwaltung Aargau Kantonale Verwaltung BS & BL Kuoni Reisen Luzerner Kantonsspital Mettler Toledo Swissport Swisstopo UBS Universität Zürich Universitätsspital Basel upc cablecom V-Zug Zürcher Kantonalbank 6

7 DIE STIMMEN «Wer sich bewegt, bleibt gesund und leistungsfähig. bike to work war schon für viele unserer Mitarbeitenden der Auslöser für mehr Bewegung im Alltag.» Markus Zuberbühler Leiter Gesundheitsmanagement Die Post «Veloplus setzt sich aktiv für die Veloförderung in allen Lebensbereichen ein auch durch die Unterstützung von politischen, planerischen und gesellschaftlichen Initiativen, wie die Aktion bike to work.» Marco Guarino Marketingleiter Veloplus «Für viele Teilnehmer ist bike to work mehr als Velofahren. Bike to work ist Spass, Freude und schlichtweg das tägliche Outdoor-Erlebnis im Juni.» Jeannette Morath Projektleiterin bike to work 7

8 IHR ENGAGEMENT BEI BIKE TO WORK So können Sie mit bike to work zusammenarbeiten: Hauptsponsor von bike to work Aktionssponsor von bike to work Preissponsor für die Wettbewerbspreise Angebotspartner oder Promotion-Specials für bike to work Teilnehmer IHR PROFIT Reichweite 770'000 Mitarbeitende in Betrieben Teilnehmende in Teams Visits / Monat auf von Mai - Juli Seitenaufrufe auf im Mai - Juli Sichtbarkeit Die Aktion freut sich über ein kontinuierliches Wachstum und eine hohe Bereitschaft für eine wiederholte Teilnahme. Image Unser Anliegen trifft den Zeitgeist und stösst bei Medien, Partnern und Teilnehmenden auf positives Echo. Crossmediale Präsenz bike to work setzt auf die Verbindung zwischen Online und Offline mit einer Gewichtung auf Communitybuilding und Social Media. DIE SPONSORING PARTNER Hauptsponsoren Aktionssponsoren Preissponsoren Angebotspartner Drei bis fünf Hauptsponsoren Zusage für 2015: Die Schweizerische Post und Veloplus max. 5 Aktionssponsoren Ca. 20 Preissponsoren Ca. 20 Zusatzangebote für die Teilnehmer von bike to work, aufgeteilt in Bereiche wie Beratung, Mobilität, Spass, Werbegeschenke usw. 8

9 HAUPTSPONSORING LEISTUNGEN «BIKE TO WORK» Branchenexklusivität Der Hauptsponsor kann Branchenexklusivität verlangen und dadurch direkte Konkurrenzprodukte in den Sparten Sponsoring, Preissponsoring und Zusatzangebote ausschliessen. Logo-Präsenz Frontseiten aller Drucksachen in Versionen D, F, I und teilweise E Poster A3 für Betriebe, Auflage Postkarten A5 für Betriebe, Auflage Infoflyer Leporello A6 für Mitarbeitende, Auflage Webseite auf ALLEN Seiten Facebook-Seite 10x Infomails (7x an Koordinatoren, 3x an Teamchefs) Gewinnerliste am Ende der Aktion Umfrage am Ende der Aktion Weitere Präsenz 3x in der Medienmitteilung 4x mit dem Tipp des Tages während der Aktion auf der Webseite und auf Facebook 1x im Infomail mit Erwähnung und Link zur eigenen Website Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr Teilnahmegebühr bike to work inbegriffen Sponsorentreffen aller Sponsoren 1 x jährlich in Bern Sponsorenbesuch und Strategietreffen 1 x jährlich bilateral beim Sponsor 9

10 HAUPTSPONSORING LEISTUNGEN HAUPTSPONSOR Finanzielle Leistung Die finanzielle Leistung liegt bei CHF Davon kann ein Teil als Dienstleistung oder als Preissponsoring abgegolten werden. Bei Abgeltung durch Preissponsoring bleibt die Untergrenze der Cashleistung bei CHF , bei Abgeltung durch Dienstleistung kann die Cashleistung tiefer liegen. Weitere mögliche Engagements des Hauptsponsors Preissponsoring Zusatzangebote oder Promotion-Specials auf Zusatzsponsoring z.b. für Give-Aways Funktion als Multiplikator z.b. Distribution von bike to work Werbung oder Vergabe von Startplätzen bei bike to work Know-How als fachlicher Partner einbringen Partner bei möglichen Start- oder Koordinatorenanlässen, Roadshows usw. Im Rahmen einer Verlosung (z.b. über Facebook, als Spezialangebot usw.) 10

11 AKTIONSSPONSORING LEISTUNGEN «BIKE TO WORK» Logo-Präsenz Infoflyer für Mitarbeitende ; Versionen D, F, I ; Format A6 Leporello; Auflage Webseite auf Sponsoren & Partner Seite 1x Infomails an Teamchefs Gewinnerliste am Ende der Aktion Weitere Präsenz 1x mit dem Tipp des Tages während der Aktion auf der Webseite und auf Facebook 1x im Infomail mit Erwähnung und Link zur eigenen Website Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr Teilnahmegebühr bike to work inbegriffen Sponsorentreffen aller Sponsoren 1 x jährlich in Bern LEISTUNGEN AKTIONSSPONSOR Finanzielle Leistung Die finanzielle Leistung liegt bei CHF Davon kann ein Teil als Dienstleistung oder als Preissponsoring abgegolten werden. Bei Abgeltung durch Preissponsoring bleibt die minimale Cashleistung bei CHF Weitere mögliche Engagements des Aktionssponsors Preissponsoring Zusatzangebote oder Promotion-Specials auf 11

12 PREISSPONSORING Ein Preissponsoring kann unabhängig vom Sponsoring getätigt werden. Die Preise sollen zur Aktion passen und einzeln oder zu viert anwendbar sein. Das Preisvolumen Total liegt bei ca. CHF und ca Preisen. LEISTUNGEN PREISSPONSOR Preisvolumen pro Preissponsor im Wert ab CHF Anlieferung von Text und Bild und Logo Versand der Preise an die Gewinner LEISTUNGEN «BIKE TO WORK» Logo-Präsenz Infoflyer für Mitarbeitende A6 Leporello-Stil, Auflage Webseite unter Sponsoring und Partner Gewinnerlisten auf Preis und Link-Präsenz auf mit Text, Bild und Link inkl. Übersetzung Weitere mögliche Präsenz Im Rahmen eines Zusatzangebots auf Im Rahmen einer Verlosung (z.b. über Facebook, als Spezialangebot usw.) Sponsorentreffen 1x jährlich ein Sponsorentreffen 12

13 ANGEBOTSPARTNER Zusatzangebote können unabhängig vom Sponsoring getätigt werden. Die Angebote reichen von Food & Beverage, Shiatsu bis zu Velowaschanlage und können laufend ausgebaut werden. Gemeinsamer Nenner ist, sie müssen einen Zusatznutzen für die Betriebe und/oder die Teilnehmenden bieten. In der Regel kauft der Kunde das Angebot direkt über die Website ein. LEISTUNGEN ANBIETER Anlieferung Angebot inkl. Text und Bild und administrative Umsetzung Provision an bike to work (gem. Vereinbarung: Pauschal/Angebot oder 10% Umsatz) LEISTUNGEN «BIKE TO WORK» Übersetzung der Texte Auf der Internetseite publizieren aufgeteilt in Bereiche wie Beratung, Mobilität, Spass, Werbegeschenke usw. Bewerbung im Rahmen der Zusatzangebote/Shop 13

14 ÜBERSICHT Hauptsponsor Aktionssponsor Preissponsor Angebotspartner Cash-Leistung: CHF 40'000 (davon können 10'000 Leistung sein) CHF 10'000 (davon können 2'000 Leistung mindestens CHF 1'000 sein) Auf Kommissionsbasis Logo-Präsenz: Auf den Frontseiten aller Drucksachen wie Flyer für Betriebe (Auflage: ), Infoflyer für Mitarbeitende (Auflage: ), Poster A3 (Auflage: ) Infoflyer für Mitarbeitende (Auflage: ) Infoflyer für Mitarbeitende (Auflage: ) Auf allen Seiten der Website Auf der Sponsoren und Partner Seite an 2. Stelle Auf der Sponsoren und Partner Seite an 3. Stelle Auf der Gewinnerliste Auf der Gewinnerliste Auf der Gewinnerliste Auf Facebook im Header Auf den Infomails Auf dem Newsletter Auf der Sponsoren und Partner Seite an 4. Stelle Weitere Präsenz: Weitere Präsenz: Weitere Präsenz: Weitere Präsenz: 3x Medienmitteilung (mindestens) 3x Tipp des Tages vor, 1x Tipp des Tages während und kurz nach der während der Aktion auf Web Aktion auf Web und Facebook und Facebook (Inhalt durch (Inhalt durch Sponsor). Sponsor). 1x im Infomail mit Erwähnung und Link zur eigenen Website 1x im Infomail mit Erwähnung und Link zur eigenen Website 1x redaktioneller Beitrag Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr: Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr: Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr: Sponsorentreffen und Teilnahmegebühr: Teilnahmegebühren bike to work inbegriffen Teilnahmegebühren bike to work inbegriffen Sponsorentreffen aller Sponsoren 1 x jährlich in Bern Sponsorentreffen aller Sponsoren 1 x jährlich in Bern Sponsorentreffen aller Sponsoren 1 x jährlich in Bern Sponsorenbesuch und Strategietreffen 1 x jährlich bilateral beim Sponsor 14

15 DIE AGENDA 2015 November Dezember Februar März Mai - Abgabe der Kommunikationsinhalte der Preissponsoren - Start der Kommunikationskampagne «bike to work» - Versand der Postkarten A5 an Empfänger - Eröffnung des Online-Anmeldeportals - Gut zum Druck für Infoflyer - Bewerbung von bike to work durch eigene Kanäle (Multiplikatorfunktion) - Sponsorentreffen in Bern - Versand von Poster und Info-Flyer - Mitte Mai ist Anmeldeschluss für Betriebe Juni - Montag, 1. Juni 2015 Startschuss für bike to work Medienmitteilung zum Start - Im ganzen Monat Juni heisst es #biketowork - Dienstag, 30. Juni 2015 letzter Tag bike to work 2015 Juli - 9. Juli Verlosung der Preise - Medienmitteilung zum Schluss - Versand der Preise durch die Sponsoren 15

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