SmartExporter 2018 R1

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1 2018 R1 Die aktuelle Version enthält zahlreiche neue Funktionen, die einerseits die Performance und Flexibilität bei der Datenextraktion signifikant verbessern und andererseits noch benutzerfreundlicher gestalten R1 unterstützt nun auch SAP NetWeaver RFC-Protokoll und bietet als weitere Alternative zur Nutzung der SAP -Standardkomponenten das neue RFC-Modul ZAUDICZ_RFC_ READ_TABLE an. Daneben besteht jetzt die Möglichkeit, Daten schon während der Extraktion zu komprimieren. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen Version zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die Neuerungen. Update durchführen 2018 R1 installieren Führen Sie die Installation der aktuellen Version aus, indem Sie auf die Datei setup.exe auf der Installations-CD des 2018 R1 WindowsClients oder im entsprechenden Ordner Ihres Download-Pakets klicken und den Anweisungen im Installationsassistenten folgen. Bestehende Versionen werden während des Installationsvorgangs deinstalliert. Um alle neuen Features von 2018 R1 nutzen zu können, wird empfohlen, die dazugehörigen SAP -Komponenten der Version ebenfalls zu implementieren. Mehr Informationen zu und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Toulouser Allee 19a Düsseldorf Tel.: / Niederlassung Stuttgart Meitnerstr Stuttgart Tel.: / sales@audicon.net 1

2 2018 R1 Kommunikation mit dem SAP -System unterstützt SAP NetWeaver RFC-Protokoll Mit der Version 2018 R1 kann nun auch neben dem klassischen RFC-Protokoll (LIBRFC32.dll) das SAP NetWeaver RFC-Protokoll zur Kommunikation mit dem SAP -System eingesetzt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass die SAP -Komponenten Version implementiert sind. Die Auswahl des Protokolls erfolgt in unter Applikationseinstellungen ändern in der Registerkarte Kommunikation. Legen Sie hier fest, welches Protokoll beim Download der Daten verwendet werden soll. SAP -Komponenten Erweiterte RFC-Berechtigungsobjekte Die SAP -Komponenten verfügen nun über erweiterte RFCBerechtigungsobjekte, die den SAP Administrator in die Lage versetzen, beim Customizing der Berechtigungsobjekte auf einer detaillierteren Ebene als bisher bestimmte Aktionen für einzelne Benutzer zu erlauben oder zu unterbinden. Durch diese Erweiterung kann der SAP -Administrator ganz gezielt Aktionen im Windows-Client aktivieren oder deaktivieren. So kann der Administrator z. B. eine synchrone Datenextraktion verhindern. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Handbuch _SAPKomponenten_Handbuch.pdf auf der CD oder im Ordner SAP Components des Download-Pakets. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 2

3 2018 R1 Priorisierung von Batch-Jobs bei asynchroner Extraktion Über das Customizing der S martexporter SAP -Komponenten (Transaktion /AUDIC/ SE_CUST) besteht jetzt die Möglichkeit, die Ausführung von Batch-Jobs bei asynchronen Datenextraktionen festzulegen. Cursor Life Time bei Datenextraktion aus Oracle Im Customizing kann nun die maximale Zeit, die ein Datenbank-Cursor geöffnet bleibt, um Datenbank-Timeouts insbesondere bei Oracle bei langlaufenden asynchronen Extraktionen zu vermeiden, spezifiziert werden. Neue Möglichkeit der Datenextraktion Neues RFC-Modul ZAUDICZ_RFC_READ_TABLE Die Einführung von ZAUDICZ_ RFC_READ_TABLE soll einerseits die Einschränkungen der SAP Standardkomponenten (SAP -RFCBaustein RFC_READ_TABLE) in vielen Punkten beseitigen und andererseits eine einfachere Installation und Konfiguration als die der SAP -Komponenten anbieten. Die Auslieferung des RFCBausteins ZAUDICZ_RFC_READ_TABLE erfolgt als Transport und als Quellcode. Der RFC-Baustein ZAUDICZ_RFC_READ_TABLE kann auf SAP -Systemen ab SAP BASIS Version 620 und höher mit ABAP Stack eingesetzt werden. Einen Vergleich der mit möglichen Extraktionsarten finden Sie im Handbuch zu den SAP Standardkomponenten Bestehende_SAPKomponenten_fuer konfigurieren.pdf auf der CD oder im Download-Paket im Ordner SAP Compo nents/sap Standard Components/Documentation. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 3

4 2018 R1 Optimierung beim Einsatz bestehender SAP -Standardkomponenten RFC_READ_TABLE Der Einsatz der SAP Standardkomponente RFC_READ_TABLE wurde dahingehend optimiert, dass die Extraktion der Daten nun dynamisch auf die zu extrahierende Datenmenge reagiert und dadurch der Download wesentlich schneller durchgeführt werden kann. Datenextraktion Synchrone Extraktion breiter Tabellen 2018 R1 unterstützt nun die synchrone Datenextraktion beliebig breiter Tabellen (Datensatzlänge größer Bytes), z. B. BSEG aus SAP -Systemen. Im Hintergrund der synchronen Datenextraktion werden die Daten intern komprimiert und dadurch können wesentlich mehr Datenpakete schneller übertragen werden als in den vorangegangenen Versionen. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 4

5 2018 R1 Data Privacy Zusätzliche Verschlüsselungsalgorithmen für Data Privacy Bei der Verschlüsselung von Daten stehen Ihnen die zusätzlichen Verschlüsselungsalgorithmen AES-128 und AES-256 zur Verfügung. Entschlüsselung von verschlüsselten Daten mit Data Privacy Entschlüsselung Mit der Anwendung Data Privacy Entschlüsselung können Sie die zuvor mit Data Privacy während der Datenextraktion verschlüsselten Daten wieder entschlüsseln. Die Entschlüsselung kann über eine SAP -Transaktion innerhalb des SAP -Systems oder als separate Applikation in einer Windows-Umgebung ausgeführt werden. Unabhängiger Einsatz der Anwendung Data Privacy Entschlüsselung Haben Sie keinen Zugang zum SAP -System oder verfügen Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen im SAP -System, können Sie die Anwendung Data Privacy Entschlüsselung auch als StandaloneApplikation ausführen, ohne dass installiert sein muss. Sie haben so die Möglichkeit, diese Anwendung an die Person weiterzugeben, die über die notwendigen Berechtigungen zur Entschlüsselung der Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen verfügt. Ein intuitiver Workflow führt den Benutzer durch die einzelnen Schritte der Entschlüsselung, für die keine Kenntnisse der SAP -Datenstruktur oder Kenntnisse beim Einsatz von Windows-Client Voraussetzung sind. Sie benötigen keinen separaten Lizenzschlüssel, um Data Privacy einsetzen zu können. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 5

6 2018 R1 Neue Funktionen im Windows-Client Automatische Komprimierung der Daten bei der Extraktion 2018 R1 bietet die Möglichkeit, Dateien direkt während der Datenextraktion zu komprimieren. Für jede Datei wird dabei eine komprimierte Datei (ZIP-Datei) erzeugt. Standard mäßig wird keine Komprimierung durchgeführt. Die komprimierten Dateien können zusätzlich mit einem Kennwort geschützt werden. Es sollte mindestens 10 Zeichen umfassen und Buchstaben, Ziffern und mindestens einen Großbuchstaben enthalten. Die Komprimierungsfunktion steht für die Dateiformate CSV mit Kopfzeile, CSV variable Länge, TXT feste Länge, AIS SAP AIS Format, CSV Beschreibungsstandard und TXT Beschreibungsstandard zur Verfügung. Join-Bedingungen mit verknüpften Feldern Join-Bedingungen in können nun mit verknüpften Feldern umgehen. Treten bestimmte Felder in einer bestimmten Reihenfolge auf, erkennt dies automatisch und kann die Felder zusammenfassen. Die benötigten Datensätze können dadurch exakter identifiziert werden, was wiederum den Datenumfang des Joins reduziert und das Download volumen verringert. Benutzerfreundlichere Suche in Tabellen und Feldern Die Suchfunktion im Schritt Tabellenauswahl des Assistenten zur Erstellung einer Datenanforderung ist nun noch benutzerfreundlicher und intuitiver gestaltet. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 6

7 2018 R1 Weitere Datenquelle Reports Neue Reports und vordefinierte Datenanforderungen Mit 2018 R1 wurde der Funktionsumfang der Weiteren Datenquelle Reports erweitert um die SAP -Berichte für Bilanz/GuVStruktur (RFGSBSTR) und Bilanz/GuVStrukturanzeige (RFSBSA00) einen sogenannten generischen Reportaufruf, der es Ihnen erlaubt, verschiedene SAP -Standardberichte zu extrahieren. Sowohl für die beiden neuen SAP Berichte als auch für den generischen Reportaufruf werden Datenanforderungsvorlagen mit ausgeliefert, die Sie nur in importieren und gemäß Ihren Anforderungen anpassen müssen. Weitere Datensegmente für directdart Aufgrund der Änderungen von DSAG und Erweiterungen im SAP -System wurden neu hinzugekommene DARTSegmente implementiert. Erweiterungen und Optimierungen Flexible Einstellungen beim Einsatz der Client-Edition In der aktuellen Version haben Sie die Möglichkeit, die Funktionen der Client-Edition weiter zu limitieren, um sicherzustellen, dass vordefinierte Datenanforderungen nicht grundlegend verändert oder manipuliert werden können. im Bereich : Unterstützung Betrieb von in Ihrer 7