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1 Öffentliche Ausschreibung Konzeption und Umsetzung des Standbaus des baden-württembergischen Gemeinschaftsstandes auf der Hannover Messe Industrie April - 5. April 2019 Hannover Optionsrecht für die Hannover Messe Industrie Auftraggeber Frist Baden-Württemberg International GmbH Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str Stuttgart 17. Dezember 2018, Uhr Datum 28. November 2018 Stand: Seite 1

2 Baden-Württemberg International Baden-Württemberg International (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden- Württemberg zur Internationalisierung, Vermarktung und Entwicklung von Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Das Unternehmen realisiert weltweit Veranstaltungen und Projekte, um Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen aus dem Land bei der Internationalisierung zu unterstützen und um den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Baden-Württemberg international zu vermarkten. Weitere Informationen finden Sie unter Messebeteiligungen Ein zentrales Instrument zur Bearbeitung und Erfüllung dieser Aufgaben sind Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen im In- und Ausland. Neben der visuellen Präsentation des Standortes und seiner Potentiale steht auch insbesondere die attraktive Darstellung unserer Aussteller im Mittelpunkt. Diese sind baden-württembergische Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Cluster und Netzwerke. Eine zentrale Informationstheke sowie ein gemeinsamer Kommunikationsbereich runden den Gemeinschaftsauftritt ab. Im Jahr 2019 bieten wir im In- und Ausland insgesamt 23 Messebeteiligungen an. Weitere Informationen finden Sie hier. Gemeinschaftsstand im Bereich Industrie 4.0 Die baden-württembergische Messebeteiligung Industrie 4.0 auf der Hannover Messe findet im Jahr 2019 zum vierten Mal statt. Die Hannover Messe gilt als weltweit wichtigste Industriemesse. Das Land Baden-Württemberg ist auf der Messe insgesamt in sechs Teilbereichen vertreten. Am Gemeinschaftsstand im Bereich Industrie 4.0 der Digital Factory, den wir im Auftrag der Allianz Industrie 4.0 durchführen und der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, präsentieren sich 2019 voraussichtlich 15 Aussteller (Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Start-Ups). Die Allianz Industrie 4.0 ist ein vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg initiiertes und gefördertes Netzwerk. Zielsetzung ist gemeinsam mit Partnerorganisationen die Kompetenzen aus Produktions- sowie Informations- und Kommunikationstechnik zu bündeln und den industriellen Mittelstand in Richtung Industrie 4.0. zu begleiten. Die Koordinierungsstelle ist beim VDMA-Landesverband Baden-Württemberg angesiedelt. Die Digitalisierung der Fertigungsindustrie ist ein weltweites Thema. Neue Produkte müssen in immer kürzeren Zeitrahmen auf den Markt gebracht werden. Kunden fordern speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Produkte. Schnell wechselnde Marktbedingungen erfordern ein höheres Maß an Flexibilität und den effizienten Einsatz von Ressourcen und Energie. Baden-Württemberg will die Chancen der Digitalisierung konsequent nutzen und das Land zur weltweiten Vorreiterregion beim Thema Industrie 4.0 machen. Das Potential von Baden- Stand: Seite 2

3 Württemberg soll auch durch eine innovative hochwertige Standgestaltung zum Ausdruck gebracht werden. Hierfür sind u.a. Monitore in den Displays zur Präsentation der Aussteller vorgesehen. Bw-i fordert Messebauer deshalb auf, ein Angebot mit nachfolgenden Leistungsbestandteilen abzugeben. I. Leistungsbestandteile Ort Hannover, Messe Aufbaubeginn Übergabe Veranstaltungszeitraum Abbauende Halle 6 Standnummer C18 Standgröße 27 m x 8 m = 216 m² (inkl. einer Säule) II. Anforderungen an die Bieter (Eignungskriterien) - Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich Messebau - Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Gründungsjahr, Beschäftigtenzahl des Gesamtunternehmens und des Messebereichs, optional: Umsatzzahlen) - Referenzen (insb. auch im Bereich des Messebaus von Gemeinschaftsbeteiligungen) - Betriebs-Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme Euro - Ausgefüllte Mindestlohnbescheinigung (siehe Anlagen) III. Angebotsumfang Grundlage des Angebotes ist mind. eine 2D-Zeichnung, aus der insbesondere die Aufplanung der Küche sowie des Ausstellerraums/Lagers hervorgeht. Für die Küche und den Ausstellerraum/Lager ist eine Fläche von ca qm vorgesehen. Beide Räume sollten in etwa gleich groß sein und eine separate Tür / Eingang haben Pos Bezeichnung 1 Gestaltung Das Corporate Design des Messestandes entspricht dem der Allianz Industrie 4.0 Baden-Württemberg. Das CD Manual der Allianz Industrie 4.0 ist der Ausschreibung in der Anlage beigefügt. Bei der Standgestaltung ist auf ein modernes und offenes Standkonzept sowie eine gute Fernwirkung des Gemeinschaftsstandes zu achten. Die grafischen Elemente sollten so gestaltet sein, dass ein mehrmaliger Einsatz möglich ist. Stand: Seite 3

4 2 Doppelboden Bodenpodest zur Aufnahme der (Ab-)Wasser- und Stromleitungen und Verankerungen für Möbel 216 m² 3 Bodenbelag Teppichboden sowie PVC-Boden im Küchenbereich (Brandklasse: B1) 216 m² 4 Stromanschluss Stromanschlüsse werden neben der Küche und der Informationstheke an sämtlichen Arbeitstischen der einzelnen Firmen benötigt. Bereitstellung von ausreichend Mehrfachsteckdosen. 5 Wasseranschluss Ein Wasseranschluss inkl. Zu- und Abfluss wird in der Küche benötigt. 6 Standparzellen 6.1 Standbelegung der einzelnen Firmen (voraussichtlich) - 15 x 10 Quadratmeter mit einem Arbeitstisch inkl. einer Präsentationsfläche mit integriertem Monitor 6.2 Gestaltung der Standparzellen Jedem Aussteller steht eine beleuchtete Präsentationsfläche für das Firmenprofil mit einem integrierten Monitor (55 Zoll), ein Arbeitstisch mit Stauraum für Infomaterial und 2 Sitzgelegenheiten (Barhocker) zur Verfügung. Auf den Monitoren sollen Firmenpräsentationen und Filme zum Thema Industrie 4.0 gezeigt werden. Da die Aussteller oftmals eigene Exponate mitbringen, ist bei der Gestaltung der Standparzellen auf die optimale Integration und Präsentation dieser zu achten. Detaillierte Informationen hierzu folgen erst nach Auftragsvergabe. Zusätzliche Ausstattung wie Vitrinen, Podeste und Monitore werden den Aussteller optional gegen Aufpreis angeboten. Die Mietkosten für die Vitrinen und Monitore sowie die Kosten für die Produktion von Podesten sollen optional im Angebot aufgeführt werden. 7 Gemeinschaftsfläche Neben den individuellen Ausstellerflächen gibt es eine Gemeinschaftsfläche, auf der Gespräche mit Kunden, Politikern oder aber Investoren geführt werden. Diese Fläche wird auch für Veranstaltungen am Stand eingesetzt. Auf einigen der Messebeteiligungen werden hier auch hochrangige Politiker (z.b. die Wirtschaftsministerin/Staatssekretärin des Landes Baden- Württembergs) empfangen. 7.1 Lounge Der Loungebreich bietet den Ausstellern die Möglichkeit, an Sitzgelegenheiten Gespräche mit Kunden zu führen. Zusätzliche Stehtische sind gewünscht. Grünpflanzen können den Bereich der Lounge etwas abschirmen. 7.2 Informationstheke An zentraler Stelle im Stand ist die Informationstheke platziert. Diese dient als Anlaufstelle für Fachbesucher, als auch für die Aussteller. Zusätzlich werden zwei Prospektständer benötigt. Stand: Seite 4

5 7.3 Küche Die Küche soll folgende Bestandteile beinhalten: - Strom- und Wasseranschluss - Spüle - Industriespülmaschine - Kühlschrank - Flaschenkühlschrank (groß) - Küchenunterschränke - Anrichte - Hängeregale - offene Lagerregale - Durchreiche zur Essensausgabe - Mülleimer - weiteres küchenübliches Mobiliar, wie Lagerregale. 7.4 Ausstellerraum Dieser soll folgendes Mobiliar beinhalten: - Garderobe - Spiegel - Schließfächer (pro Aussteller ein Schließfach) - Papierkörbe - offene Lagerregale - Tischzeile für Getränke, Snacks etc Monitore für Präsentationen zu Industrie 4.0 und zum Standort Baden- Württemberg An zwei Wänden der Infrastruktur sollen Monitore (55 Zoll) installiert werden, auf denen Präsentationen und Filme zum Thema Industrie 4.0 sowie zum Standort Baden-Württembeg gezeigt werden. 8 Abhängungen Drei rechteckige Abhängungen wurden in den letzten Jahren eingesetzt. Alternativvorschläge sind willkommen. 9 Beleuchtung Optimales Lichtkonzept. Ausleuchtung des kompletten Standes sowie der Abhängungen über das Rigg. 10 Grafiken 10.1 Präsentationsfläche Satz und Produktion der Grafiken (4c) für die ausstellenden Firmen. Abfrage der Daten und Koordination mit den Ausstellern erfolgt über uns Sonstige Grafiken Satz und Produktion der Grafiken (4c) für die Wände der Infrastruktur und die Abhängungen. 11 Transport 11.1 Transport der Standbaumaterialien Transport sämtlicher benötigten Materialien inkl. des benötigten Mobiliars. Stand: Seite 5

6 11.2 Kundentransport Transport der Kundenmaterialien von Stuttgart (Willi-Bleicher-Straße 19, Stuttgart) nach Hannover. Der Umfang beträgt circa 6 Umzugkartons. 12 Montage und Demontage Auf- und Abbau des Messestandes. Nach Möglichkeit soll die Angabe der Personentage mit den entsprechenden Stundensätzen enthalten sein. 13 Projektmanagement inklusive bis zu fünf Terminen in Stuttgart. Nach Möglichkeit soll die Angabe der Personentage mit den entsprechenden Stundensätzen enthalten sein. IV. Hannover Messe Industrie 4.0 Zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung steht noch nicht fest, ob es auch 2020 einen Gemeinschaftsstand auf der Hannover Messe zum Thema Industrie 4.0 geben wird. Gleichwohl bietet der Bieter die in dieser Ausschreibung beschriebenen Messebauleistungen auch für die Hannover Messe 2020 an. Bw-i hat im Falle der Messebeteiligung an der Hannover Messe 2020 zum Thema Industrie 4.0 das Recht, aber auch die Pflicht, die ausgeschriebene Leistung bei dem Bieter abzurufen, welcher in dieser Ausschreibung den Zuschlag erhält. Bw-i wird dem Bieter ggf. 10 Wochen vor der Hannover Messe 2020 darüber informieren, ob eine Beteiligung zum Thema Industrie 4.0 stattfindet und die Leistung des Bieters abgerufen wird. Der Bieter verpflichtet sich im Falle des Abrufs, seine Leistungen zu den Konditionen dieser Ausschreibung zu erbringen. Beauftragte mehr oder Mindermengen werden entsprechend dem Angebot abgerechnet. Ein Anspruch des Bieters auf eine Messebeteiligung von bw-i von Hannover Messe zum Thema Industrie 4.0 besteht nicht. Angebotsumfang Das Angebot soll mit einem Gesamtangebotspreis kalkuliert werden. Bitte weisen Sie die Teilleistungen mit Kosten sowie die Nettopreise zzgl. MwSt. aus. Falls anderweitige Nebenkosten entstehen, so müssen diese im Angebot aufgeführt werden. Optional angebotene Leistungen sind gesondert auszuweisen. Werden Alternativen angeboten, so ist die gewünschte Unterteilung pro Alternative getrennt, mit einer jeweils getrennten Endsumme für das Gesamtangebot, aufzuführen. Hierbei muss es sich um ein Festpreisangebot handeln. Dies gilt auch für optionale Positionen und eventuell einbezogene Leistungen Dritter. Bitte legen Sie dem kostenseitigen Angebot einen vermaßten Standplan (mindestens 2D- Ansichten) sowie eine 3D-Ansicht Ihrer Standvision bei. Auf dem 2D-Standplan sollte folgende Information ersichtlich sein: Stand: Seite 6

7 - Abmessungen der Abhängungen bzw. der Elemente für die Erzielung der Fernwirkung - Abmessungen und Bildmaterial der Präsentationselemente für die Aussteller sowie des Mobiliars Das Angebot muss bis 5 Wochen nach der Abgabefrist gültig sein. Mit Abgabe des Angebots akzeptiert der Bieter die allgemeinen Vertragsbedingungen (Vertrag über die Konzeption und Durchführung des Standbaus von Gemeinschaftsständen auf einer Messeveranstaltung) und die VOL/B. Ausschreibungsformalien Die Ausschreibung erfolgt öffentlich. Das Angebot muss unterschrieben im Original bis Montag, den 17. Dezember 2018, Uhr, eingehen bei: Baden-Württemberg International GmbH Herr Ralph Ohmayer Willi-Bleicher-Str Stuttgart Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, auf dem deutlich sichtbar Angebot für Standbau Hannover Messe Industrie , NICHT ÖFFNEN vermerkt ist. Eine Kostenerstattung für die Aufwendungen der Beteiligung an dieser Angebotsabgabe erfolgt nicht. Es ist beabsichtigt, die Zuschlagsentscheidung auf der Grundlage der eingegangenen Angebote zu treffen. Baden-Württemberg International behält es sich jedoch vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes Angaben nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch darauf, fehlende Angaben nachreichen zu dürfen oder Verhandlungen zu führen. Folgende Zuschlagskriterien spielen bei der Auswertung der Angebote eine Rolle: - Preis (50 %) - Qualität der planerischen Leistung / Kreativentwurf (50%) * Fernwirkung * Gestaltung der Gemeinschaftsfläche * Gesamteindruck Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügte Erklärung (Bestätigung Mindestentgelt) ausgefüllt und unterschrieben bei. Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in Textform (per Post oder ) zu stellen und werden ausschließlich per Post oder beantwortet und werden auch auf der Webseite unter veröffentlicht. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote kann nur erfolgen, wenn Rückfragen bis spätestens 10. Dezember Stand: Seite 7

8 2018, Uhr eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus der Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote möglich ist. Die Beantwortung der Rückfragen erfolgt ausschließlich online und ist für alle potenziellen Bieter auf unserer Homepage einsehbar. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. Zeitplan bis , Uhr bis , Uhr bis Rückfragen zur Ausschreibung Abgabe der Angebote Entscheidung bezüglich der Vergabe und Projektstart Ihr Ansprechpartner Baden-Württemberg International Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh Haus der Wirtschaft Ralph Ohmayer Willi-Bleicher-Str. 19 Tel.: Stuttgart Stand: Seite 8

9 Impressionen Hannover Messe 2018, Stand Industrie 4.0 Stand: Seite 9

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11 Hallenplan Hannover Messe 2019, Halle 6 Stand: Seite 11

12 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Wir erklären, dass unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt in Höhe des geltenden Tarifvertrags oder, für den Fall, dass kein Tarifvertrag Anwendung findet, mindestens in Höhe des jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohns bezahlt wird. oder unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns von einem von uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; oder von einem von uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Stand: Seite 12

13 Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß unseres Unternehmens sowie der von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss unseres Unternehmens und die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, unser Unternehmen oder die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Datum und rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Stand: Seite 13