Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Standbau des baden-württembergischen Gemeinschaftsstandes auf der IFAT Mai Mai 2018 München Auftraggeber Frist Baden-Württemberg International GmbH Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str Stuttgart 13. November 2017, Uhr Datum 26. Oktober 2017 Stand: Seite 1

2 Baden-Württemberg International Baden-Württemberg International (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden- Württemberg zur Internationalisierung, Vermarktung und Entwicklung von Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Das Unternehmen realisiert weltweit Veranstaltungen und Projekte, um Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen aus dem Land bei der Internationalisierung zu unterstützen und um den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Baden-Württemberg international zu vermarkten. Weitere Informationen finden Sie unter Messebeteiligungen Ein zentrales Instrument zur Bearbeitung und Erfüllung dieser Aufgaben sind Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen im In- und Ausland. Neben der visuellen Präsentation des Standortes und seiner Potentiale steht auch insbesondere die attraktive Darstellung unserer Aussteller im Mittelpunkt. Diese sind baden-württembergische Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Cluster und Netzwerke. Eine zentrale Informationstheke sowie ein gemeinsamer Kommunikationsbereich runden den Gemeinschaftsauftritt ab. Im Jahr 2018 bieten wir im In- und Ausland insgesamt 22 Messebeteiligungen an. Weitere Informationen finden Sie hier. Leistungsbestandteile Die baden-württembergische Messebeteiligung auf der IFAT findet im Jahr 2018 zum 6. Mal statt. Die Messe gilt als Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft. 15 Aussteller präsentieren sich am Gemeinschaftsstand. Auf der IFAT zeigt die Branche ihr komplettes Angebot in den Bereichen Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft. Dieses Ausstellungsspektrum ist lückenlos von A bis Z besetzt - von Anlagen zur Abwasserbehandlung bis zu Zerkleinerungsmaschinen. Moderne, zukunftsorientierte Umwelttechnik wird für alle Anwendungsfelder umfassend angeboten. Ort München Veranstaltungszeitraum Mai 2018 Aufbau ab 7. Mai 2018, 08:00 Uhr bis 13. Mai 2018, 18:00 Uhr Abbau ab 18. Mai 2018, 16:00 Uhr bis 22. Mai 2018, 18:00 Uhr Stand: Seite 2

3 Halle A1 Standnummer Standgröße 20 m x 113,5 m = 270 m² Darstellungen und Grundrisse siehe Anlagen Pos Bezeichnung 1 Gestaltung Das Corporate Design des Messestandes entspricht dem des Landes Baden- Württemberg. Bei der Standgestaltung ist auf eine gute Fernwirkung des Gemeinschaftsstandes zu achten. Die grafischen Elemente sollten so gestaltet sein, dass ein mehrmaliger Einsatz möglich ist. 2 Doppelboden Bodenpodest zur Aufnahme der (Ab-)Wasser- und Stromleitungen und Verankerungen für Möbel 270 m² 3 Bodenbelag Anthrazitfarbener Teppichboden sowie PVC-Boden in Holzoptik im Loungebereich und PVC im Küchenbereich (Brandklasse: B1) 270 m² 4 Stromanschluss Stromanschlüsse werden neben der Küche und der Informationstheke an sämtlichen Arbeitstischen der einzelnen Firmen benötigt. Bereitstellung von ausreichend Mehrfachsteckdosen. 5 Wasseranschluss Ein Wasseranschluss inkl. Zu- und Abfluss wird in der Küche benötigt. 6 Internet Das Verlegen eines Internetanschlusses (LAN) ist zu erbringen. 7 Standparzellen 7.1 Standbelegung der einzelnen Firmen - 5 x 5 Quadratmeter mit einem Arbeitstisch inkl. einer Präsentationsfläche - 2 x 10 Quadratmeter mit einer Arbeitstisch inkl. einer Präsentationsfläche - 4 x 10 Quadratmeter mit zwei Arbeitstischen inkl. zwei Präsentationsflächen - 1 x 15 Quadratmeter mit drei Arbeitstischen inkl. drei Präsentationsflächen - 2 x 20 Quadratmeter mit vier Arbeitstischen inkl. vier Präsentationsflächen - 1 x ca. 15 Quadratmeter Zusatzfläche für die Präsentation von verschiedenen Netzwerken der Umwelttechnik inkl. ausreichend Stauraum und drei Monitoren sowie einer großen Präsentationsfläche 7.2 Gestaltung der Standparzellen Jedem Aussteller stehen mindestens eine Präsentationsfläche für das Firmenprofil inkl. Beleuchtung, ein Arbeitstisch und 1 Sitzgelegenheit Stand: Seite 3

4 (Barhocker) zur Verfügung. Zusätzliche Ausstattung wie Vitrinen, Podeste und Monitore wurden bislang optional gegen Aufpreis angeboten. 8 Gemeinschaftsfläche Neben den individuellen Ausstellerflächen gibt es eine Gemeinschaftsfläche, auf der Gespräche mit Kunden, Politikern oder aber Investoren geführt werden. Diese Fläche wird auch für Veranstaltungen am Stand eingesetzt. Auf einigen der Messebeteiligungen werden hier auch hochrangige Politiker (z.b. die Wirtschaftsministerin/Staatssekretärin des Landes Baden- Württembergs) empfangen. 8.1 Lounge Der Loungebreich bietet den Ausstellern die Möglichkeit an Sitzgelegenheiten Gespräche mit Kunden zu führen. 8.2 Zentrale Informationstheke An zentraler Stelle im Stand ist die Informationstheke platziert. Diese dient als Anlaufstelle für Fachbesucher als auch für die Aussteller. Neben ausreichend Stauraum und einem Internetanschluss (LAN) werden zwei Prospektständer benötigt. 8.3 Küche Die Küche soll folgende Bestandteile beinhalten: - Strom- und Wasseranschluss - Spüle - Industriespülmaschine - Kühlschrank - Küchenunterschränke - Anrichte - Hängeregale - offene Lagerregale - Durchreiche zum Ausstellerraum - Mülleimer - weiteres küchenübliches Mobiliar, abschließbaren Schrank, Lagerregale. 8.4 Ausstellerraum Dieser soll folgendes Mobiliar beinhalten: - Garderobe - Spiegel - Schließfächer (pro Aussteller ein Schließfach) - Papierkörbe - offene Lagerregale - Tischzeile für Getränke, Snacks etc.. 9 Abhängungen Zwei runde Banner mit unterschiedlichen Motiven (Baden-Württemberg und Wortwolke). Das Banner mit der Wortwolke soll sich kontinuierliche drehen. Stand: Seite 4

5 10 Beleuchtung Optimales Lichtkonzept. Ausleuchtung des kompletten Standes sowie der Abhängungen über das Rigg. 11 Audio Beschallungsanlage inkl. Verstärker, Mischpult, CD-Spieler, Lautsprecher, Funkmikrofon. Technische Einweisung in die Anlage vor Ort. 12 Grafiken 12.1 Präsentationsfläche Erstellung und Produktion der Grafiken (4c) für die ausstellenden Firmen Sonstige Grafiken Erstellung und Produktion der Grafiken (4c) für die Wände der Infrastruktur und die Abhängungen. 13 Transport 13.1 Transport der Standbaumaterialien Transport sämtlicher benötigten Materialien inkl. dem benötigten Mobiliar 13.2 Kundentransport Transport der Kundenmaterialien von Stuttgart (Willi-Bleicher-Straße 19, Stuttgart) nach München 14 Montage und Demontage Auf- und Abbau des Messestandes 15 Projektmanagement inklusive bis zu drei Terminen in Stuttgart Alle genannten Leistungen sollen dem Auftraggeber aus einer Hand angeboten werden. Ein zentraler Ansprechpartner, der die verschiedenen Gewerke koordiniert, ist erforderlich. Angebotsumfang Das Angebot soll mit einem jeweiligen Gesamtangebotspreis kalkuliert werden. Bitte weisen Sie die Teilleistungen mit Kosten sowie die Nettopreise zzgl. MwSt. aus. Personalkosten müssen unter Angabe der Personentage sowie des durchschnittlichen Stunden- /Tagessatzes dargestellt werden. Falls anderweitige Nebenkosten entstehen, so müssen diese im Angebot aufgeführt werden. Optional angebotene Leistungen sind gesondert auszuweisen. Werden Alternativen angeboten, so ist die gewünschte Unterteilung pro Alternative getrennt, mit einer jeweils getrennten Endsumme für das Gesamtangebot, aufzuführen. Hierbei muss es sich um ein Stand: Seite 5

6 Festpreisangebot handeln. Dies gilt auch für optionale Positionen und eventuell einbezogene Leistungen Dritter. Was wir darüber hinaus von Ihnen wissen möchten: - Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Beschäftigtenzahl) - Referenzen - Erfahrungen mit dem Messebau von Gemeinschaftsbeteiligungen - Angebotsbedingungen wie z.b. Kündigungsfristen, Gewährleistung etc. Ausschreibungsformalien Die Ausschreibung erfolgt öffentlich. Das Angebot muss unterschrieben im Original bis Montag, den 13. November 2017, 16 Uhr, eingehen bei: Baden-Württemberg International GmbH Frau Jennifer Olbrich Willi-Bleicher-Str Stuttgart Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, auf dem deutlich sichtbar Angebot für Standbau IFAT 2018, NICHT ÖFFNEN vermerkt ist. Eine Kostenerstattung für die Aufwendungen der Beteiligung an dieser Angebotsabgabe erfolgt nicht. Eine Beauftragung ist voraussichtlich im November mit einem Auftragsbeginn ab 27. November 2017 geplant. Es ist beabsichtigt, die Zuschlagsentscheidung auf der Grundlage der eingegangenen Angebote zu treffen. Baden-Württemberg International behält es sich jedoch vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes Angaben nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch darauf, fehlende Angaben nachreichen zu dürfen oder Verhandlungen zu führen. Folgende Zuschlagskriterien spielen bei der Auswertung der Angebote eine Rolle: - Preis - Qualität der Angebotsleistungen - Service / sonstige im Zusammenhang stehende Leistungen - Verfügbarkeit / Ausführungsfrist Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügte Erklärung (Bestätigung Mindestentgelt) ausgefüllt und unterschrieben bei. Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in Textform (per Post, Telefax oder ) zu stellen und werden ausschließlich per Post, Telefax oder beantwortet. Eine Stand: Seite 6

7 rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote kann nur erfolgen, wenn Rückfragen bis spätestens 09. November 2017 eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus der Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote möglich ist. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. Zeitplan bis bis ab Abgabe der Angebote Entscheidung bezüglich der Vergabe Start der Projektarbeit Ihr Ansprechpartnerin Baden-Württemberg International Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh Haus der Wirtschaft Jennifer Olbrich Willi-Bleicher-Str. 19 Tel.: Stuttgart Stand: Seite 7

8 Impressionen* Stand: Seite 8

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12 Hallenplan Stand: Seite 12

13 Standplan* *IFAT 2016 Stand: Seite 13

14 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Wir erklären, dass unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens 8,84 Euro (brutto) pro Stunde bezahlt wird oder unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns von einem von uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; oder von einem von uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Stand: Seite 14

15 Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß unseres Unternehmens sowie der von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss unseres Unternehmens und die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, unser Unternehmen oder die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Datum und rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Stand: Seite 15