Ein Vortrag von: Matthias Mokosch Sven Hühne Pawel Matuszyk Sandra Mierz

Transkript

1 Ein Vortrag von: Matthias Mokosch Sven Hühne Pawel Matuszyk Sandra Mierz

2 Gliederung 1. Einleitung und Motivation 2. Entwicklungsumgebung 3. VBA-Programmierung in Excel 4. Kommunikation mit dem Benutzer 5. Diagramme 6. Fazit 7. Quellen 2

3 Motivation Automatisierung täglicher Abläufe Excel um individuelle Funktionen ergänzen Erhöhte Arbeitsgeschwindigkeit Höhere Arbeitssicherheit VBA wird nicht nur in Excel eingesetzt 3

4 Was ist VBA? VBA steht für Programmiersprache für Microsoft-Produkte auf Grundlage von Visual Basic Grund der Entwicklung: Steuerung von Abläufen von Microsoft- Programmen Bisher nur verschiedene Makro-Sprachen 4

5 Microsoft-Suit Zeitlicher Abriss & Einsatzgebiete 1 Produktname Excel 1995 Access 1995 Word 1997 Projekt 2000 PowerPoint 2000 FrontPage 2000 Visio 2000 Outlook 2000 Erscheinungsjahr mit integriertem VBA 5

6 Zeitlicher Abriss & Einsatzgebiete 2 jüngere Produkte mit VBA-Einsatz CorelDraw 12 Coral PhotoPaint 12 AutoCAD ArcGIS ARIS MindManager 6

7 Entwicklungsumgebung Entwicklungsumgebung in Programmen enthalten wichtige Elemente der Entwicklungsumgebung Projekt-Explorer Eigenschaftenfenster Code-Fenster 7

8 Entwicklungsumgebung 8

9 Projekt-Explorer 9

10 Eigenschaftenfenster 10

11 Der Unterschied zwischen Name & (Name) 11

12 Der Unterschied zwischen Name & (Name) 12

13 Code-Fenster 13

14 Definition: Makro Markroals erste Programmkonzept makro= (griech.) lang, groß Individuelles kleines Programm mit festgelegter Befehlsfolge Erstellung über Makrorecorder Ausführung über Tastenkombination oder das Menü Kann als Programmgerüst dienen 14

15 Makro- Typ Unterscheidung zwischen: nicht-relative Makros Arbeiten im festgelegten Bereich statischer Charakter relative Makros Arbeiten mit einem relativen Verweis dynamischer Charakter 15

16 VBA-Programmierungin Excel 1. Sprachkonzept 2.Datentypen, Kollektionen und Konvertierungsmöglichkeiten 3.Objekte und ihre Hierarchie 4.Prozeduren und Funktionen 5.Entscheidungs- und Schleifenstrukturen 6.Manipulation von Zellen und Zellbereichen 7.Einfache Aktionen auf Tabellenblättern 16

17 Sprachkonzept Modul = Container für aufgezeichnetes Makro oder erstellten Programmcode Methoden = Prozeduren und Funktionen Anweisungen = Grundanweisungen für Definitionen, Deklarationen und Operationen Argumente = Nominalphrase - nicht ausführbare Anweisungen führen zum Abbruch - mehrere Anweisungen in einer Zelle durch : getrennt - mehrzeilige Anweisungen werden mit Unterstrich _ realisiert (bei Zeichenketten muss & voranstehen) - werden durch Komma voneinander getrennt - Wertzuweisung mittels := Kommentarzeilen durch Hochkomma ( ) Groß-/Kleinschreibung wird grundsätzlich nicht unterschieden 17

18 Datentypen, Kollektionen und Konvertierungsmöglichkeiten (1) Datentypen 18

19 Kollektionen Datentypen, Kollektionen und Konvertierungsmöglichkeiten (2) Kollektion = Auflistung / Sammlung Gruppen gleichartiger Objekte (Container) englisch: Collections Beispiel: Worksheets (enthält alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe) 19

20 Datentypen, Kollektionen und Konvertierungsmöglichkeiten (3) Konvertierungen = Umwandlungen zwischen verschiedenen Datentypen 20

21 Objekte und ihre Hierarchie Excel besteht aus mehr als 200 Objekte mit Eigenschaften und Methoden Objekte stehen in hierarchischer Abhängigkeit zueinander Beispiel: Application Workbook Worksheet Range Excel-Fenster Arbeitsmappe Tabellenblatt Zellenbereich 21

22 Prozeduren und Funktionen (1) Prozeduren VBA ist prozedurale Programmiersprache Deklarationsteil Programmteil 22

23 Prozeduren und Funktionen (2) Funktionen ermöglichen die Rückgabe von Funktionswerten Deklarationsteil Programmteil 23

24 Entscheidungsstrukturen: Entscheidungs-und Schleifenstrukturen If [Bedingung] Then [Anweisung1] Else [Anweisung2] Iif (Bedingung, Anweisung1, Anweisung2) Switch Choice Schleifenstrukturen: While Do Loop For Next For Each Next With 24

25 Manipulation von Zellen und Zellbereichen (1) zahlreiche, inhaltlich ähnliche Begriffe und Objekte viele Operationen auf verschiedenen Wegen realisierbar Möglichkeiten der Manipulation: Auswählen, Einfügen, Benennen, Wert ändern, Layout definieren, Kommentartext, 25

26 Manipulation von Zellen und Zellbereichen (2) Auswahl von Zellen und Zellbereichen Range( Zellenbereich ).Select bzw. Range( Zellenbereich ).Activate ActiveCell.Address ActiveWindow.RangeSelection.Address Einfügen von Zellen, Zeilen und Spalten ActiveCell.EntireRow.Insert ActiveCell.EntireColumn.Insert ActiveCell.Insert Shift := x1toright - Zeile einfügen - Spalte einfügen - Zelle einfügen 26

27 Manipulation von Zellen und Zellbereichen (3) Zuweisen von Zellinhalten Range( Zellenbereich ).Value = Wertzuweisung Range( Zellenbereich ) = Wertzuweisung Benennung von Zellen Range( Zellenbereich ).Name = Namenszuweisung Löschen der Benennung: Range( Zellenbereich ).Name.Delete 27

28 Manipulation von Zellen und Zellbereichen (4) Einfügen von Kommentaren Range( Zellenbereich ).AddComment Kommentartext Layout von Zellen und Zellbereichen ändern Range( Zellenbereich ).Font.[Eigenschaft] = Wertzuweisung Eigenschaften: Name, Size, FontStyle, Color, Bold, Italic, Underline Range( Zellenbereich ).Borders.[Eigenschaft] = Wertzuweisung Eigenschaften: Color, ColorIndex, LineStyle, Weight Range( Zellenbereich ).Interior.[Eigenschaft] = Wertzuweisung Eigenschaften: Color, ColorIndex 28

29 Manipulation von Zellen und Zellbereichen (5) Löschen von Zellinhalten und Zellen Range( Zellenbereich ).Clear ClearContens ClearComments ClearFormats Range( Zellenbereich ).Delete - nur der Zellinhalt wird gelöscht - nur der Zellkommentar wird gelöscht - nur die Zellformatierung wird gelöscht Suchen und Ersetzen von Zellinhalten Zieladresse = Range( Zellenbereich ).Find( Suchbegriff ).Address Range( Zellenbereich ).Replace Suchbegriff, Ersetzbegriff 29

30 Einfache Aktionen auf Tabellenblättern (1) Aktivieren von Tabellenblättern Worksheets( Tabellenname ).Activate Worksheets(Indexwert).Visible = true/false Einfügen von Tabellenblättern Worksheets.Add Tabellenname 30

31 Einfache Aktionen auf Tabellenblättern (2) Verschieben von Tabellenblättern Worksheets( Tabellenname1 ).Move after := Worksheets( Tabellenname2 ) Worksheets(Indexwert1).Move before := Worksheets(Indexwert2) 31

32 Gliederung: Kommunikation mit dem Benutzer 1. Motivation 2. MsgBox 3. InputBox 4. UserForm Erzeugung Steuerelemente Events Aufruf 32

33 Motivation Warum ist die Kommunikation mit dem Benutzer wichtig? Weil wir Datenvon ihm brauchen (z.b. durch Eingabefenster realisierbar) Weil der Benutzer die verarbeiteten Daten sehen möchte Weil er Entscheidungen treffen muss Weil sich nicht in Makros und VBA auskennen muss Die grafischen Oberflächen sind einfacher zu bedienen und ihre Funktionalität ist einfacher zu merken 33

34 MessageBox (MsgBox) Syntax: MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context]) Die grundsätzlichen Einstellungen für das Argument Buttons : VbExclamation VbQuestion VbInformation VbCritical 34

35 InputBox Syntax InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top, HelpFile, HelpContextID, Type) Default = Standartwertdes Eingabebereiches Wichtig: Das Argument Typ bestimmt den Rückgabewert 35

36 UserForm Erzeugung: Einfügen -> UserForm Die wichtigsten Steuerelemente: Schaltflächen Textfeld Optionsfelder, Rahmen Kontrollkästchen Multiseite Steuerungsmöglichkeiten über Events(Ereignisse) u.a. Click/ DblClick Change Initialize(für UserForm) Activate 36

37 UserForm Die Aktivierreihenfolge der Elemente im Fenster: Ansicht -> Aktivierreihenfolge Defaulteigenschaft: welche Schaltfläche wird aktiviert, wenn Entergedrückt wird? (nur eine Schaltfläche kann diese Eigenschaft besitzen) Wie kann man ein UserForm aufrufen? Über ein Makro Beim Öffnen der Arbeitsmappe Über in eine Tabelle eingebaute Schaltfläche... 37

38 Diagramme Diagramme in VBA 38

39 Fazit -Contra Funktioniert nicht in OpenOffice Sicherheitsstufe muss angepasst werden Excel-Funktion Rückgängig nicht anwendbar 39

40 Fazit -Pro Automatisierung täglicher Abläufe Excel um individuelle Funktionen ergänzen Erhöhte Arbeitsgeschwindigkeit Höhere Arbeitssicherheit 40

41 Quellen Excel VBA-Programmierung, Markt+Technik Verlag, 2002 ftp://ftp.fernuni-hagen.de/pub/pdf/urzbroschueren/broschueren/b012.pdf( ) VBA-Programmierungmit Excel 97, AddisonWesley LongmanVerlag GmbH, 1997 Excel-VBA, Bernd Held, Markt+Technik Verlag, _Diagramme_1.pdf ( ) ( ) 0_Diagramme_2.pdf ( ) 41

42 Danke für die Aufmerksamkeit???Fragen??? 42