Tabellenkalkulation / Funktionen. VBA Visual Basic for Applications VBA auf einfache Art und Weise nutzen Der Makro-Recorder von EXCEL

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1 Tabellenkalkulation / Funktionen VBA auf einfache Art und Weise nutzen Der Makro-Recorder von EXCEL Möchte man mal eben einfache Arbeitsschritte automatisieren oder einfach nur Tastatur-eingaben und Mausklicks aufzeichnen, dann ist der Makrorecorder genau das richtige Werkzeug.

2 VBA gilt als leistungsfähige Skriptsprache und ist die am häufigsten verbreitete Möglichkeit, auf Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Access etc.) basierende Programme zu erstellen. VBA ist eine interpretierende Programmiersprache, deren Syntax der von Visual Basic entspricht. Die Möglichkeiten und die Leistungsfähigkeit von VBA ist allerdings gegenüber Visual Basic deutlich anwendungsorientiert. Der Zugriff über VBA auf das jeweilige Wirtsprogramm (Word, Excel etc.) erfolgt über eine meist gut dokumentierte Programmierschnittstelle. In den jeweiligen Anwendungen stehen neben dem VBA-Kern (Kontrollstrukturen, Datentypen, mathematische Funktionen, Dateisystem) spezielle Objekte des Wirtsprogramms zur Verfügung. Diese Objekte ermöglichen es, Abläufe des jeweiligen Wirtsprogramms zu automatisieren.

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4 Objektorientierte Programmierung Das Verständnis von Objekten und die Kenntnis der Objektmodelle ist eine Voraussetzung, um mit VBA erfolgreich programmieren zu können. Objekte sind logische Einheiten, die man programmieren und steuern kann. Der Zugriff auf jedes Datum, jede Funktion und jeden Prozeß erfolgt über ein Objekt. Unter einem Objekt versteht man üblicherweise etwas gegenständliches, z.b. ein Haus. Es hat bestimmte Eigenschaften und es gibt bestimmte Dinge, die man damit machen kann, also Methoden, die darauf anwendbar sind. Die meisten Eigenschaften sind veränderlich, z.b, Wert, Wohnfläche (Ausbau des Dachgeschosses), Farbe, Eindeckung, etc. Diese Objekteigenschaften beschreiben das konkrete Objekt. Erst sie machen es möglich, sich eine konkrete Vorstellung von dem Objekt zu machen.

5 Objektorientierte Programmierung Auf ein Objekt sind bestimmte Methoden anwendbar. Das Haus kann man beispielsweise bewohnen. Man kann es heizen, anstreichen, umbauen usw. Andere Methoden dagegen sind nicht anwendbar. Man kann z.b. nicht damit fahren. Dafür wäre dann das Objekt Auto geeignet. Dieses Objekt hat aber wieder ganz andere Eigenschaften.

6 Objektorientierte Programme sind nach demselben Muster organisiert. Objekte im Zusammenhang mit Excel sind dann z.b. eine Excel-Mappe, ein Tabellenblatt, eine Zelle, eine Grafik oder ein Diagramm. Typische Eigenschaften einer Zelle sind der Schrifttyp, die Hintergrundfarbe, die Ausrichtung usw. Für eine Mappe sind "Öffnen" und "Schließen" charakteristische Methoden. Verallgemeinert sind Objekte eines Programms durch Daten (das sind die Eigenschaften) und Funktionen (in VBA auch Methoden genannt) bestimmt. Nur die zu einem Objekt gehörenden Funktionen können auf die Daten dieses Objektes zugreifen und diese ändern. Ein anderer Zugriff ist nicht möglich, d.h. die Daten eines Objektes sind vor unqualifizierter Manipulation geschützt (Datenkapselung).

7 Beipiele: Objekt. Der Bereich "A1:B2" in einem Tabellenblatt. Dem Bereich kann ein symbolischer Name, d.h. eine Variable, zugewiesen werden, um die weitere Programmierung zu vereinfachen: Dim Auswahl As Range Set Auswahl = Worksheet("Tabelle1").Range("A1:B2") Die erste Zeile vereinbart das Objekt Auswahl vom Typ Range, das geeignet ist, einen Tabellenbereich darzustellen. Die zweite Zeile weist dem Objekt den Bereich "A1:B2" des Tabellenblattes mit dem Namen Tabelle1 zu.

8 Methode. Der Bereich wird mit einer speziellen Anweisung, d.h. Methode, markiert, die nur in Verbindung mit dem Objekt anwendbar ist. Auswahl markieren mit der Methode Select: Auswahl.Select Eigenschaft. Die Farbe des Hintergrundes ist z.b. eine Eigenschaft. Farbe ändern mit: Auswahl.Interior.ColorIndex = 8 Das Wort Interior bezeichnet das Innere,d.h. den Hintergrund, des Zellbereiches. Der Hintergrund selbst wiederum ist ein Objekt. ColorIndex ist der Name eines der möglichen Attribute, bzw. eine Eigenschaft des Objektes Interior. Der Wert der Eigenschaft ist 8, das entspricht der Farbe Zyan.

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10 EXCEL-VBA - Objekthierachie Beispiel für die Bezeichnung eines Objektes: Workbook(Mappe1).Worksheet(Tabelle1).Range(A1:C5)

11 Die VBA - Entwicklungsumgebung Projektfenster (Project-Explorer) Eigenschaftenfenster CODEFENSTER Überwachungsfenster

12 Das erste Programm Im Gegensatz zu den bereits vorhandenen Excel-Objekten Mappe und Tabelle muss das eigene VBA-Programm als Modul einfügt werden

13 Das erste Programm Dieses Modul kann jetzt im Codefenster des VBA-Arbeitsbereiches mit Inhalt gefüllt werden. Um einen strukturierten und auch später nachvollziehbaren Programmcode zu erstellen, sollte man sich an folgende Gliederung halten.

14 Das erste Programm - Kommentare Um Kommentare in einen Programmcode einzufügen, benutz man das einfache Hochkomma ' oder das Schlüsselwort Rem (wie remark). Kommentare werden automatisch in grüner Schrift gekennzeichnet

15 Das erste Programm - Deklarationsteil In VBA stehen natürlich die Zellen als Objekte zur Verfügung und können mit Inhalten belegt werden. Dieses Verfahren wäre aber sehr umständlich und schreibintensiv. Statt dessen ist es möglich, sog. Variablen zu benutzen. Die den Variablen zugewiesenen Inhalte werden irgendwo im Arbeitsspeicher aufbewahrt und stehen bei Bedarf wieder zur Verfügung. Beispiel: mein_wert=25 Ergebnis=mein_Wert*5 Variablen dürfen (fast) beliebige Namen bekommen, einige Zeichen sind allerdings nicht zulässig. Dazu gehören - Leerzeichen, sämtliche Sonderzeichen wie!,?,%,$,& usw. - deutsche Umlaute - EXCEL-Funktionsnamen und -befehle

16 Das erste Programm - Deklarationsteil In VBA unterscheidet man - wie auch in fast allen anderen Programmiersprachen - zwischen verschiedenen Datentypen. Wenn man einer Variable also nur Zahlen zuweisen muss, sollte man sie auch vorher so deklarieren, denn das spart enorm viel Arbeitsspeicher und erhöht die Geschwindigkeit. Gerade in VBA ist es für Einsteiger oft schwer, zu begreifen, warum man eine Variable deklarieren muss. Das liegt daran, das VBA standardmäßig jede Variable, die nicht zuvor deklariert wurde, automatisch dem Datentyp "Variant" zuordnet. Doch Vorsicht: Dieser Datentyp verbraucht enorm viel Speicher, da man mit ihm sowohl wie mit numerischen Datentypen rechnen kann, aber ihm auch Zeichenfolgen zuweisen kann. Deklarieren Sie also möglichst jede Variable vorab. Durch Angabe der Zeile "Option Explicit" am Anfang eines Moduls werden Sie automatisch darauf hingewiesen, wenn eine Variable nicht deklariert wurde. In folgender Tabelle sind die wichtigsten Datentypen zusammengestellt...

17 Das erste Programm - Deklarationsteil Wichtige Datentypen Wichtige Datentypen

18 Das erste Programm - Deklarationsteil option explicit Dim Farbe as Byte Public Einkommen as double Private Hinweis as string Static Geburtstag as date

19 Das erste Programm - Prozeduren Prozeduren dienen in VBA als Mittel zur Strukturierung und zum Einsatz z.b. bei wiederholt auftretenden Aufgaben. Die allgemeine Syntax lautet Sub Name(Parameterliste) Deklarationsteil Anweisungsteil End Sub Die Parameterliste ist optional, die Klammern nicht! Die Schlüsselwörter einer Prozedur werden blau dargestellt.

20 Das erste Programm das erste Beispiel Aufgabenstellung: Das Volumen eines Zylinders soll berechnet werden. Die Formel lautet; V = A * h mit A=Grundfläche h=höhe A berechnet sich nach folgender Formel (Kreisfläche): A = π * Durchmesser d² / 4 'Programm zur Berechnung von Kreisdaten Fläche A / Umfang U 'bei geg. Durchmesser Dim d, h As Double Dim A, V As Double *verkürztes Beispiel aus der Vorlesung Sub mein_kreis() d = 10 A = d ^ 2 * / 4 End Sub Sub mein_zylinder() h = 1 Call mein_kreis V = A * h Debug.Print V End Sub 'Vorgabe für d 'Vorgabe für h 'Berechnung für A ausführen 'Ausgabe im Direktfenster

21 Das erste Programm Funktionen Jede Funktion besitzt wie eine Variable einen bestimmten Datentyp, der hinter as angegeben wird. Funktionen werden im Allgemeinen dazu verwendet, einen Wert zu berechnen. Sie liefern diesen Rückgabewert in ihrem Namen zurück, nachdem er ihnen innerhalb der Funktion zugewiesen wurde. Die allgemeine Syntax lautet Function Name(Parameterliste) as Datentyp Deklarationsteil Anweisungsteil End function Function kreisflaeche(dm) As Double kreisflaeche = dm ^ 2 * WorksheetFunction.Pi() / 4 Beispiel: End Function Sub mein_zylinder() h = 1 V = kreisflaeche(10) * h Debug.Print V End Sub

22 Das erste Programm Wichtige Eigenschaften für Objekte auf unterster Hierachieebene sind:.value Wert, Inhalt RANGE(''A1'').VALUE=125 A=CELLS(1,2).VALUE Wichtige Methoden für Objekte auf unterster Hierachieebene sind:.delete Inhalte löschen RANGE("A1:D10").DELETE.clearcontents Formeln löschen RANGE("A1:D10").CLEARCONTENTS