Club- und Distriktunterstützung GETS Präsentation, 21. Oktober 2015, Mailand Stephanie Theobald
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- Jens Lange
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1 IHRE UNTERSTÜTZUNG VON ROTARY Club- und Distriktunterstützung GETS Präsentation, 21. Oktober 2015, Mailand Stephanie Theobald
2 THEMEN Ressourcenvon Rotary Rotary Finanzierung Regionale Anliegen Nächste Schritte
3 FÜHRUNGSSTRUKTUR VON ROTARY President-elect John Germ Board of Directors RI President K.R. Ravindran Trustees of The Rotary Foundation Chair Ray Klinginsmith The RI Secretariat General Secretary John Hewko Trustees of The Rotary Foundation Chair Kaylan Banerjee -elect
4 FÜHRUNGSSTRUKTUR VON ROTARY Rotary Coordinators (RCs) Rotary Public Image Coordinators (RPICs) RI Director Endowment/Major Gift Advisers (EMGAs) Regional Rotary Foundation Coordinators (RRFCs) -elect
5 EIN GLOBALES MITARBEITER-NETZWERK
6 EUROPA/AFRIKA BÜRO - LEITUNG Europe/Africa Office Marco Nicosia Office Manager Club & District Support Foundation Department Finance Department Order Desk & Publications Ulpia Phillips Manager Espen Malmberg Manager Losang Ribi Manager Marcelo Bottini Supervisor
7 EUROPA/AFRIKA BÜRO FINANZABTEILUNG The Finance Department Auskünfte zur Rechnung/Mitgliedergebühren Elektronische Rechnung Lastschriftverfahren für Euro-Zone (SEPA) Verbuchen von RI Gebühren/ TRF Spenden Rima Gerber Emmanuel Idehen Elena Wagner Charlotte Abächerli
8 EUROPA / AFRIKA BÜRO - FOUNDATIONABTEILUNG The Rotary Foundation (TRF) Auskunft zu TRF Programmen Paul Harris Fellows Ehrungen(PHFs) Lydia Alocen Vanessa Court-Payen Marta Wild Salomé Brozman
9 EUROPA/AFRIKA BÜRO CLUB- UND DISTRIKTUNTERSTÜTZUNG Club & District Support (CDS) Ulpia Phillips CDS Manager GE-EN Team Michelle McGlinn, Administrative Group Coordinator IT-EN Team FR-EN Team EN Team SW-EN Team EN-FR Team Stephanie Theobald Reto Pantellini Mireille Mettan Alexandra Campana Rubie Einarsson Trachsel Graham Reoch Natalia Anisimova Krucker Kathrin Persiano Catherine Nyffenegger Coordinator Sari Miettinen Coordinator Alexandra Bakanova
10 IHR CLUB & DISTRICT SUPPORT (CDS) TEAM TRAINING
11 IHR CLUB & DISTRICT SUPPORT (CDS) TEAM REGIONALE EXPERTISE
12 IHR CLUB & DISTRICT SUPPORT (CDS) TEAM KENNTNIS DER ROTARY RICHTLINIEN
13 IHR CLUB & DISTRICT SUPPORT (CDS) TEAM ADMINISTRATIVE HILFE
14 RESSOURCEN Distriktleitung Governor Official Directory Verfahrenshandbuch 2013
15
16 ROTARYS ONLINE RESSOURCEN MEIN ROTARY
17 MEIN ROTARY Verwaltung Ihres Distriktes Distriktverwaltung Rotary Brand Center Aktiv werden, um Ihre Clubs zu unterstützen Rotary Club Central Rotary Ideas Rotary Showcase Lernen Sie mehr über Rotary Lern-Center
18 VERWALTUNG Wann wird Ihre Distriktkonferenz sein? Wer sind Ihre Assistant Governors/Clubgruppen? MitwemarbeitenSiezusammen(Distriktteam)?
19 ROTARY BRAND CENTER Erstellen Sie Club- und Distriktlogos Nutzen Sie Vorlagen, um für Projekte zu werben Beachten Sie die Richtlinien der visuellen Identität
20 ROTARY BRAND CENTER Rotary Club of Milan
21 ROTARY CLUB CENTRAL Schauen Sie die Ziele Ihrer Clubs an Tauschen Sie sich im Distrikt zu den Clubs aus Erfahren Sie mehr dank einer Fülle von Berichten
22 ROTARY CLUB CENTRAL Es fördert Kontinuität Es ermöglicht genaue Zielverfolgung Es schafft Transparenz Es zeigt unsere wichtigearbeitin aller Welt
23 ZAHLEN ZUR MITGLIEDSCHAFT 5.4 % %
24 WELTWEITE MITGLIEDSCHAFT: VERTEILUNG NACH GESCHLECHT (6. Oktober 2015) % Female %Male
25 ROTARY IDEAS
26 ROTARY IDEAS
27 ROTARY SHOWCASE
28 ROTARY SHOWCASE
29 ROTARY LERN - CENTER Interessante Kurse zu Rotary Themen «Es gibt Dinge, die wir lernen müssen, bevor wir sie Leitfäden tun können. für Rotary Und wir Club lernen Central, sie, indem Rotary wir Ideas sie & Rotary Showcase tun». Aristoteles
30 THEMEN Ressourcenvon Rotary Rotary Finanzierung Regionale Anliegen Nächste Schritte
31 ROTARY FINANZIERUNG
32 ZWECK Erstattung grundlegender Ausgaben, nicht all Ihrer Ausgaben! Wichtiger Hinweis: Ausgaben für (Ehe)Partner sind nicht gedeckt Prüfen Sie auch andere Finanzierungsquellen
33 KALKULATION Anzahl Rotarier/innen Anzahl Clubs Clubbesuche Trainingskosten Büromaterial Hotelübernachtungen
34 VERWENDUNG Clubbesuche Ausbildungs- & andere Treffen Büromaterial Aufgaben als Governor
35 ERHALT 70% zum1. Juli % nach Einreichung Ihrer Abrechnung
36 NACHWEIS Formular Governor-Spesenabrechnung bis 31. Juli 2017 einreichen Ausgabenvon 60 CHF/ 55 Euro/ 75 USD oder höher nachweisen Belege für alle Hotelrechnungen
37 INTERNATIONAL ASSEMBLY - KOSTEN BuchenSieIhreReisean die IA 2016 über Rotary International Travel Service (RITS) SendenSieIhreAbrechnungfürdie IA 2016 an meetings.finance@rotary.org bis zum23. März2016
38 THEMEN Ressourcenvon Rotary Rotary Finanzierung Regionale Anliegen Nächste Schritte
39 MITGLIEDERENTWICKLUNG IN DEN REGIONEN VONEINANDER LERNEN
40 WELTWEITE MITGLIEDSCHAFT - VERTEILUNG NACH REGIONEN
41 AUSTAUSCH IN DER GRUPPE WelcheSeitestelltdie Mitgliederentwicklungder letztenzehnjahrefürihrendistriktdar? Zunahme Abnahme
42 REGIONALE MITGLIEDSCHAFT: VERÄNDERUNG PRO LAND
43 REGIONALE MITGLIEDSCHAFT: VERÄNDERUNG PRO LAND
44 AUSTAUSCH IN DER GRUPPE Wie viele neue Clubs möchten Sie aufnehmen?
45 REGIONALE MITGLIEDSCHAFT NEUE CLUBS
46 AUSTAUSCH IN DER GRUPPE Wie viele Rotarierinnen gibt es in Ihrem Distrikt? 0% 100%
47 WELTWEITE MITGLIEDSCHAFT: VERTEILUNG NACH GESCHLECHT (6. Oktober 2015) % Female %Male
48 REGIONALE MITGLIEDSCHAFT: VERTEILUNG NACH GESCHLECHT (6. Oktober 2015)
49 5.4 % %
50 REGIONALE MITGLIEDSCHAFT: ROTARISCHE DICHTE * (*Prozent ualer Anteil von Rotariern/Rotarierinnen an Bevölkerung im Alter zwischen 22 und 65 Jahren)
51 AUSTAUSCH IN DER GRUPPE Erfahrungen austauschen
52 PRESIDENT-ELECT TRAINING SEMINAR (PETS) EINE EINMALIGE GELEGENHEIT
53 PETS EMPFEHLUNGEN UND «BEST PRACTICES» Planen Sie im Voraus Idee ausprobieren: Senden Sie vor dem PETS eine Umfrage an die Präsidenten elect, um ihre Bedürfnisse kennenzulernen und diese beim Programm berücksichtigen zu können.
54 PETS EMPFEHLUNGEN UND «BEST PRACTICES» Planen Sie im Voraus Seien Sie innovativ Idee ausprobieren: Ein deutscher Distrikt hat am PETS ein World Café organisiert in Gruppen diskutierten die Teilnehmer Fragen wie Wie bleiben wir für neue Mitglieder attraktiv? oder Wie können Clubs dank Grants zusammenarbeiten?.
55 PETS EMPFEHLUNGEN UND «BEST PRACTICES» Planen Sie im Voraus Seien Sie innovativ Machen Sie Ihr PETS bekannt
56 PETS EMPFEHLUNGEN UND «BEST PRACTICES» Planen Sie im Voraus Seien Sie innovativ Machen Sie Ihr PETS bekannt Informieren Sie die Clubs über die nächsten Schritte Holen Sie Rückmeldungen ein
57 PETS EMPFEHLUNGEN UND «BEST PRACTICES» Wo finden Sie weitere Ideen?
58 TIPS ON CONDUCTING AN EFFECTIVE PETS
59 THEMEN Ressourcenvon Rotary Rotary Finanzierung Regionale Anliegen Nächste Schritte
60 NÄCHSTE SCHRITTE
61 NÄCHSTE SCHRITTE CLUB Rotary Club Central Clubamtsträger Mitgliederdaten Halbjahresgebühren DISTRIKT Distriktamtsträger Assistant Governors Clubgruppen Rotary Club Central
62 NÄCHSTE SCHRITTE Juli September 2015 Anmeldung bei Mein Rotary Erhaltvon Willkommensschreibenund Handbuch Distriktleitung Aufbau des Distrikt-Teams Oktober -Dezember 2015 Erhalt der Anmeldeinformationen zur IA und Treffen von Reisearrangements über RITS Erhalt der Handbücher für Clubamtsträgerund Weiterleitungan die ins Amt kommenden Clubamtsträger vor PETS 1. Oktober 2015/23. Oktober 2015 Einreichen der Anmeldeformulare zur IA und der Reiseplanung Beginn der Planung für PETS 31. Dezember 2015 Übermittlung der Distrikt-Team- Ernennungen über Mein Rotary Erste Überlegungen zur Distriktkonferenz 31. Juli 2015 Einreichendes Finanzierungsfragebogens
63 NÄCHSTE SCHRITTE Januar März Januar2016 Teilnahme an der IA Erhalt der Broschüren zum Jahresmotto und zur Ehrung des Präsidenten zur Vergabe während PETS 1. Februar 2016 Übermittlungvon Datum und Ort der Distriktkonferenz über Mein Rotary Erhalt von Informationen über Budgetvergabe April Juni 2016 Distriktseminar für Mitgliedschaft(April - Mai) Sicherstellung, dassclubs ihrezielein Rotary Club Central eingeben Vorbereitung des ersten Monatsschreibens (Governor Brief) Sicherstellung, dassclubs ihrezielein Rotary Club Central eingeben TrainingsseminarfürDistrikt-Team (Februar) PETS (Februar- März) 23. März 2016 Einreichen der IA Spesenabrechnung Juli Juli 2017 Einreichen der Governor- Spesenabrechnung bei RI Distrikt-Trainingsversammlung(März- Mai)
64 THEMEN Ressourcenvon Rotary Rotary Finanzierung Regionale Anliegen Nächste Schritte
65 INTERNATIONAL ASSEMBLY: JANUAR 2016 VIELEN DANK BIS BALD IN SAN DIEGO
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