Rundschreiben 4/2015. Sehr geehrte Damen und Herren, Vorstands- und Ausschussmitglieder, liebe Musikerinnen und Musiker!

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1 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Rollinstr Biberach An alle Mitgliedsvereine im Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Rundschreiben 4/2015 Sehr geehrte Damen und Herren, Vorstands- und Ausschussmitglieder, liebe Musikerinnen und Musiker! Ihr Ansprechpartner: Peter Diesch Kreisverbandsvorsitzender Lerchenweg Oggelshausen Tel.: 07582/ vorsitzender@blasmusik-kreisverband-biberach.de Geschäftsstelle: Rollinstr Biberach Tel.: / Fax: / info@blasmusik-kreisverband-biberach.de Biberach, den Das Jahr 2015 geht mit großen Schritten seinem Ende zu völlig überraschend steht schon wieder Weihnachten vor der Tür. Höchste Zeit also, um auf ein erfolgreiches und ereignisreiches Jahr mit zahlreichen Veranstaltungen zurückzublicken: Kreisjugendmusiktag in Steinhausen/Rottum, das höchste Kreismusikfest mit neuem Konzept in Offingen auf dem Bussen, die D-Kurse, das ADM-Seminar für Nachwuchsdirigenten, das Projektorchester, die Dirigenten- und Vorstandstage. Den jeweiligen Ausrichtern und Organisatoren gilt mein und unser herzlichster Dank. Wir bedanken uns auch bei allen Mitgliedsvereinen für die engagierte ehrenamtliche Arbeit zum Wohle unseres gemeinsamen Hobbys, der Blasmusik. Für die bevorstehenden Weihnachtsfeiertage wünscht Ihnen die gesamte Vorstandschaft frohe Stunden im Kreise derer, die Ihnen wichtig sind. Gönnen Sie sich ein paar Tage der Ruhe und Entspannung um Kraft zu tanken für neue Herausforderungen im kommenden Jahr. Für das Jahr 2016 wünschen wir Ihnen allen viel Erfolg und Ausdauer bei der Durchführung Ihrer geplanten Vorhaben, vor allem aber viel Freude und Spaß beim gemeinsamen Musizieren. Und Ihnen persönlich wünschen wir vor allem viel Glück, Gesundheit und Erfolg. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen mit Ihnen bei der Jahreshauptversammlung in Wain! Mit herzlichen Grüßen Peter Diesch Kreisverbandsvorsitzender Birgit Schmidberger Geschäftsstelle 1

2 Auf einen Blick Jahreshauptversammlungen 2016 in Wain Hinweise zur Mitgliederbestandsmeldung 2016 Hinweise zur GEMA Schulungstermine Dirigentenfortbildung mit Peter Vierneisel Oberschwäbisches Jugendmusik-Festival in Wilhelmsdorf (RV) Jugendleitertagung Nachlese Herbstprüfung 2015 in der BFM in Biberach Kreisjugendmusiktag 2016 D- Kurse 2016 Vorankündigungen BJ Informationen Geschäftsstelle Sonstiges Jahreshauptversammlungen Bereits jetzt laden wir Sie zu den Jahreshauptversammlungen der Kreisverband- Bläserjugend wie auch des Blasmusik-Kreisverbandes am Sonntag den 24. Januar 2016 in die Gemeindehalle - Schulstraße 7 in Wain herzlich ein. Es wäre wertvoll, wenn jeder Mitgliedsverein mit einer Abordnung am Vormittag und Nachmittag vertreten sein kann und sich über die Arbeit bei der Bläserjugend und des Blasmusik-Kreisverbandes informiert. Sollten Sie hierzu Wünsche und Anregungen haben, stellen Sie diese bitte als Antrag in schriftlicher Form zu den jeweiligen Versammlungen bis Donnerstag den 14. Januar 2016 an die Geschäftsstelle. Beginn der Veranstaltungen: Versammlung der Bläserjugend: 10:30 Uhr ab 10:00 Uhr musiziert die Juka Balzheim/Dietenheim/Wain unter der Leitung von Daniel Walcher Hauptversammlung Kreisverband: 13:30 Uhr ab 13:00 Uhr musiziert der MV Wain unter der Leitung von Sebastian Just In Dankbarkeit für Ihre Verbundenheit zur Musik möchten wir bei der Versammlung am Nachmittag auch der im Jahr 2015 verstorbenen Mitglieder gedenken. Bitte melden Sie die Namen Ihrer im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder mit dem beigefügten Gedenkblatt (Anlage Gedenkblatt-Totenehrung) bis Mittwoch den 20. Januar :00 Uhr an die Geschäftsstelle. Die Tagesordnung zu beiden Jahreshauptversammlungen werden wir Ihnen in einem separaten Schreiben rechtzeitig zustellen. Ausrichter der Tagesveranstaltung ist der Musikverein Wain e.v. 2

3 Hinweise zur Mitgliederbestandsmeldung 2016 Für die Erstellung der Mitgliederbestandsmeldung 2016 ist es unbedingt erforderlich, dass die neue ComMusic-Version 2016, mindestens Release 1.3, verwendet wird. Meldungen, die mit einer alten Version von ComMusic erstellt und abgegeben werden, werden nicht angenommen. Den Lizenzschlüssel für die neue Version 2016 haben Sie ja bereits per Mail im November erhalten. Wir bitten darum, die Installation der neuen Version rechtzeitig vor der Erstellung der Meldung vorzunehmen. Die Abgabe der Mitgliederbestandsmeldung (Stichtag: ) für das Meldejahr 2016 ist bis spätestens am 31. Januar 2016 vorzunehmen. In der neuen Version 2016 gibt es wesentliche Neuerungen hinsichtlich der Funktionen zur Erstellung und Abgabe einer Meldedatei. Zukünftig kann die Meldedatei vollständig elektronisch über das ComMusic-Programm an den Kreisverband übergeben werden. Ein Leitfaden für die Mitgliederbestandsmeldung im ComMusic-Vereinsprogramm steht auf der Homepage des Landesverbandes in der Rubrik Service- Center unter ComMusic-Software zur Verfügung. Falls Fragen auftreten, können Sie sich jederzeit an unseren EDV-Beauftragten, Hubert Kempter, per an wenden. Bitte prüfen Sie VOR der Meldungserstellung folgende Punkte in der ComMusic- Software: Sind alle aktiven Mitglieder, die im Jahr 2015 bis einschl eingetreten sind, auch im Programm erfasst worden? Sind die Postanschrift und die Kommunikationsdaten des Vereins noch aktuell? siehe Modul Mein Verein, Registerkarten Anschrift + Kommunikation. Sind alle Aktiven Mitglieder vollständig und korrekt erfasst worden siehe neuen Leitfaden Mitgliederbestandsmeldung Habe ich GEMA-freie Mitglieder ( Aktive über 18, die kein Instrument spielen)? Wenn ja, ist die Option GEMA frei gesetzt worden? (siehe Modul Personen, Register Status ). Hinweise zur GEMA Aus aktuellem Anlass erinnern wir daran, dass eine Voranmeldung an die GEMA - rechtzeitig vor Durchführung der Veranstaltung - zu erfolgen hat. Auch die Nachreichung der Musikfolgen innerhalb von 10 Tagen nach Veranstaltungsende ist zu beachten und einzuhalten. Für die Voranmeldung an die GEMA stehen auf der Homepage des Kreisverbandes wie auch der GEMA zwei Formulare zur Verfügung. Ein Formular ist für die Voranmeldung von 3

4 Veranstaltungen - das andere ist speziell für die Meldung von Konzerten zu verwenden. Bei diesem ist es ausreichend, wenn die Meldung bis zu 5 Tagen nach dem Konzert an die GEMA gesendet wird. Dann kann die Musikfolge gleich mit gemeldet werden. In den letzten Monaten hat ein Verein unseres Verbandes von der GEMA eine Rechnung erhalten, weil die Voranmeldung einer Veranstaltung nicht vorlag - ein weiterer Verein erhielt eine Rechnung, weil zur Voranmeldung das falsche Formular verwendet wurde. Bitte beachtet deshalb die oben aufgeführten Hinweise und leitet diese an die zuständigen Personen in euren Vereinen weiter. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Schulungstermine Wie beim Vorstandstag in Dettingen schon angekündigt, möchten wir im Frühjahr 2016 zwei Schulungsveranstaltungen für Funktionäre in den Vereinen anbieten. Am Mittwoch, 17. Februar 2016 wird das Thema "Rechtliches rund um den Verein" angeboten. Neben Haftungsfragen wird hier u.a auch über die Aufsichtspflicht in der Jugendarbeit informiert. Referent an diesem Abend ist Herr Wolfgang Dahler jun. aus Uttenweiler. Wolfgang Dahler arbeitet in einer Biberacher Kanzlei als Rechtsanwalt und ist gleichzeitig noch 1. Vorsitzender des SV Uttenweiler. Am Mittwoch 02. März 2016 wollen wir zum Thema "Versicherung" informieren. An diesem Abend möchten wir Ihnen die verschiedenen Angebote der Sparkassenversicherung für die Vereinsarbeit vorstellen. Referent ist hier der stellv. Vorsitzende des Blasmusikkreisverbandes Karl Lamp. Bitte halten Sie sich diese beiden Termine frei und informieren Sie die zuständigen Funktionäre in Ihrem Verein. Eine Ausschreibung zu den beiden Abenden erfolgt im Januar Dirigentenfortbildung mit Peter Vierneisel Am 13./14. Februar 2016 findet eine Dirigentenfortbildung mit Prof. Peter Vierneisel zum Thema Probenpädagogik statt. Seminarort ist Haslach, die Anmeldung erfolgt über einen Link auf der Homepage des Kreisverbands. Oberschwäbisches Jugendmusik-Festival in Wilhelmsdorf (RV) Für den KVBC ging die JuKa Unlingen unter der Leitung von Wolfram Halder an den Start. Wir gratulieren zum super 3. Platz!!!! 4

5 Jugendleitertagung Nachlese Nachlese zur JLT: o 72a BKiSchG. Eine Empfehlung durch das Landratsamt mit der sogenannten Unbedenklichkeitsbescheinigung wird zu Beginn des neuen Jahres veröffentlicht und bei den Rathäusern und den Homepages des Jugendamtes und der BJBC erhältlich sein. Die BJBC wird diese dann an alle Jugendleiter nochmals per verschicken. In der Anlage finden Sie eine Zusammenfassung unserer Ausführungen zu diesem Thema beim JLT in Dettingen. (Anlage 72a SGB VIII) Herbstprüfung 2015 in der BFM in Biberach Ergebnisse der Herbstprüfung 2015 wurden an alle Vorstände verschickt und sollten bei den TN angekommen sein. Kreisjugendmusiktag 2016 Der KJMT 2016 findet am 12. und 13. März in Ingoldingen statt. Im Voraus schon herzlichen Dank dem MV Ingoldingen für die Durchführung und Mitorganisation. Ohne engagierte Musikvereine wäre der KJMT nicht möglich. Die Ausschreibung und Anmeldung zum KJMT 2016 ist auf der Homepage der BJ unter Kreisjugendmusiktag zu downloaden. Anmeldeschluss ! D-Kurse 2016 Bitte teilen Sie den Eltern der Teilnehmer mit, dass sie diesen Zeitraum freihalten sollen. Termin: 28. Juli bis 14. August 2016 Vorankündigungen BJ Abschlusskonzert ADM II: Das Abschlusskonzert des ADM II findet wie beim letzten Mal in Rot an der Rot statt. Termin: Ort: Gemeindehalle Rot an der Rot Änderungen vorbehalten. 5

6 Informationen Geschäftsstelle Die Zuschüsse für die Teilnahme bei Wertungsspielen werden im Dezember überwiesen. Die Übungsleiterpauschale wird aufgrund eines Beschlusses des Landesverbandes als Beitrag für das Musikzentrum Plochingen einbehalten. Es erfolgt deshalb keine Auszahlung! Die Geschäftsstelle ist von 24. Dezember 2015 bis 03. Januar 2016 wegen Urlaubs nicht besetzt. Ab ist die Geschäftsstelle zu den üblichen Öffnungszeiten wieder für Sie da. Sonstiges Für den Hörfunksender SWR1 Baden-Württemberg produzieren wir, die 101Entertainment, die Tanzparty SWR1 DISCO. Gemeinsam mit SWR1 Hörfunk suchen wir daher engagierte und veranstaltungserprobte Vereine die eine SWR1 DISCO durchführen möchten. Da pro Jahr nur eine begrenzte Anzahl an SWR1 DISCO s stattfinden können, bitten wir die interessierten Vereine, sich ab sofort bei uns für Veranstaltungstermine im Jahr 2016 zu melden. Wenn Sie sich einen Überblick über die SWR1 DISCO verschaffen möchten, können Sie gerne das Exposé zur Produktion hier herunterladen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und stehen bei Fragen natürlich gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Thomas Greiner & sein Team Produktion SWR1 DISCO 101Entertainment Anton-Schmidt- Straße Waiblingen Telefon / Telefax / swr1.disco@101entertainment.de Internet: Bankverbindung: Deutsche Bank AG IBAN. DE BIC. DEUTDEDB611 Geschäftsleitung: Dipl. Kfm. Thomas Greiner 6