Rundschreiben 4/2018. Liebe Musikerinnen und Musiker, Sehr geehrte Damen und Herren

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1 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Zeppelinring Biberach An alle Mitgliedsvereine im Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Rundschreiben 4/2018 Kreisverbandsvorsitzender Michael Ziesel Kellerberg Reinstetten Tel.: / vorsitzender@blasmusik-kreisverband-biberach.de Geschäftsstelle Birgit Schmidberger Zeppelinring Biberach Tel.: / Fax: / info@blasmusik-kreisverband-biberach.de Biberach, den Liebe Musikerinnen und Musiker, Sehr geehrte Damen und Herren ein ereignisreiches Jahr neigt sich langsam zu Ende und die wunderbar vielfältigen Konzerte der vergangenen Wochen stimmten uns bereits auf die Adventszeit ein. Dass es im Treiben der Vorweihnachtszeit dann manchmal anders kommt als gedacht, bewies das unerwartete Kündigungsschreiben der Gemeindeverwaltung Rot an der Rot über die Nutzung der Schulräumlichkeiten in Haslach. Über drei Jahrzehnte konnten wir für unsere jungen Nachwuchskräfte hier ein tolles Umfeld bieten und diese bei D-Kursen, Fortbildungen und Jugendfreizeiten erfolgreich begleiten. Detaillierte Informationen erhalten Sie hierzu nachfolgend in diesem Rundschreiben. Zum Jahresende möchten wir die Gelegenheit nutzen und uns für die angenehme und freundschaftliche Zusammenarbeit bei Ihnen zu bedanken. Wir wünschen eine ruhige besinnliche Weihnachtszeit sowie ein musikalisches, glückliches und vor allem gesundes Jahr 2019 Euer Eure Michael Ziesel Kreisverbandsvorsitzender Birgit Schmidberger Geschäftsstelle

2 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 2 Rundschreiben vom Auf einen Blick Jahreshauptversammlungen 2019 in Burgrieden Hinweise zur Mitgliederbestandsmeldung 2019 ComMusic Workshops im Kreisverband Biberach 52. Kreisjugendmusiktag 2019 in Mettenberg D- Kurse 2019 Vorbereitung D-Kurse Bildungsstätte Haslach Kündigung Anfänger-Dirgigenten-Modell (ADM) - Abschlusskonzert Urlaub der Geschäftsstelle Sonstiges Jahreshauptversammlungen Bereits jetzt laden wir Sie zu den Jahreshauptversammlungen der Kreisverband-Bläserjugend wie auch des Blasmusik-Kreisverbandes am Sonntag den 27. Januar 2019 in die Rottalhalle Burgrieden, Fesselweg 10, Burgrieden ein. Es wäre wertvoll, wenn jeder Mitgliedsverein mit einer Abordnung am Vormittag und Nachmittag vertreten sein kann und sich über die Arbeit bei der Bläserjugend und des Blasmusik- Kreisverbandes informiert. Sollten Sie hierzu Wünsche und Anregungen haben, stellen Sie diese bitte als Antrag in schriftlicher Form zu den jeweiligen Versammlungen bis Mittwoch, den 16. Januar 2019 an die Geschäftsstelle.

3 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 3 Rundschreiben vom Beginn der Veranstaltungen: Versammlung der Bläserjugend: 10:30 Uhr ab 10:00 Uhr musiziert die Jugendkapelle Rottal unter der Leitung von Martina Lupschina Hauptversammlung Kreisverband: 13:30 Uhr ab 13:00 Uhr musiziert der MV Rot b. Laupheim In Dankbarkeit für Ihre Verbundenheit zur Musik möchten wir bei der Versammlung am Nachmittag auch der im Jahr 2018 verstorbenen Mitglieder gedenken. Bitte melden Sie die Namen Ihrer im letzten Jahr verstorbenen aktiven Mitglieder/Ehrenmitglieder mit dem beigefügten Gedenkblatt (Anlage Gedenkblatt-Totenehrung ) bis Mittwoch den 22. Januar 2019 an die Geschäftsstelle. Ebenfalls als Anlagen beigefügt sind die Tagesordnungen Bläserjugend und Kreisverband zu den beiden Versammlungen. Ausrichter der Tagesveranstaltung ist der Musikverein Rot b. Laupheim Hinweise zur Mitgliederbestandsmeldung 2019 Für die Erstellung der Mitgliederbestandsmeldung 2019 ist es unbedingt erforderlich, dass die neue ComMusic-Version 2019 verwendet wird. Meldungen, die mit einer veralteten Version von ComMusic erstellt wurden, werden nicht angenommen. Den Lizenzschlüssel für die neue Version 2019 haben Sie bereits per Mail im Oktober erhalten. Wir bitten darum, die Installation der neuen Version rechtzeitig vor der Erstellung der Meldung vorzunehmen. Die Abgabe der Mitgliederbestandsmeldung (Stichtag: ) für das Meldejahr 2019 ist bis spätestens am 31. Januar 2019 vorzunehmen.

4 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 4 Rundschreiben vom Der Stichtag der Meldedatei ist automatisch auf den voreingestellt. Die erzeugten Meldedaten 2019 werden per serverbasierten Übermittlung an den sogenannten ComMusic- Sicherheitsserver dem Kreisverband übergeben. Vereine mit dem normalen Masterpaket ohne Serverbetrieb benötigen zum Ablegen ihrer Verbandsmeldung auf dem ComMusic- Sicherheitsserver ein Meldepasswort. Vereine mit Serverbetrieb benötigen dagegen kein Meldepasswort; diese Vereine autorisieren sich automatisch über ihren Serverbetrieb. Beachten Sie bitte, dass der Kreisverband die zuletzt am 31. Januar 2019 auf dem Melde- Server eingestellte Meldedatei abrufen wird. Ein Leitfaden für die Mitgliederbestandsmeldung im ComMusic -Vereinsprogramm steht auf der Homepage des Landesverbandes in der Rubrik Service - Center unter ComMusic-Software (Leitfaden-Mitgliedermeldung-2018.pdf) zur Verfügung. Falls Fragen auftreten, können Sie sich gerne an unseren EDV -Referenten, Dietmar Ruß, per Mail (EDV-Beauftragter@blasmusik-kreisverband-biberach.de) wenden. Prüfen Sie bitte vor der Meldungserstellung die Vollständigkeit und Korrektheit der Meldedaten anhand folgender Punkte in der ComMusic-Software: Sind alle Aktiven Mitglieder vollständig und korrekt erfasst worden? Es müssen alle Ausschussmitglieder sowie auch alle in der Ausbildung (unabhängig vom Alter) befindlichen Personen des Musikvereins als aktiv gemeldet sein! Sind die Postanschrift, der Vereinsname (so wie er im Vereinsregister eingetragen ist) korrekt und die Kommunikationsdaten des Vereins noch aktuell? => siehe Modul Mein Verein, Registerkarten Anschrift + Vereinsname + Kommunikation. Beachten Sie hierbei bitte, dass die 5 Mail - Adressen der wichtigsten Funktionsträger in den Kommunikationsdaten aufgenommen werden müssen. Sind GEMA-freie Mitglieder ( Aktive über 18, die kein Instrument spielen) vorhanden? Wenn ja, ist die Option GEMA frei gesetzt worden? (siehe Modul Personen, Register Status ). Tipps zur Meldungserstellung: 1.) Vorabprüfung des Meldereports per Vorschau Meldereport 2.) Verwenden Sie zur Erstellung der Meldung den Assistenten zur Verbandsmeldung in ComMusic. ComMusic-Workshops im Kreisverband Biberach Für die Anwendung der ComMusic-Vereinssoftware bietet der Kreisverband Biberach drei verschiedene Workshops an, um das breite Spektrum des Vereinsprogramms für die unterschiedlichen Funktionsbereiche bedarfsgerecht für die jeweiligen Zielgruppen abdecken zu können. Die jeweiligen Inhalte der einzelnen Workshops werden anhand beispielhafter Anwendungsfragen skizziert. In allen Workshops werden auch die wesentlichen Neuerungen im Programm sowie die speziellen Möglichkeiten für das Arbeiten mit einem Serverplatz vorgestellt. Alle 3 Workshops werden in bewährter Weise von Herrn Prof. Dr. Hubert Kempter Generalsekretär beim BVBW geleitet.

5 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 5 Rundschreiben vom Workshop: Mitgliederverwaltung und Ehrungsbeantragung Durchführung am Montag, den 16. Januar 2019 von 19:00 bis ca. 22:30 Uhr im Vereinsheim des Musikverein Rot bei Laupheim Adresse: Schulweg 6, Burgrieden Zielgruppe: Schriftführer, Jugendleiter und Vorsitzende Welche Anforderungen ergeben sich aus der DSGVO für die Mitgliederverwaltung? Wie unterstützt ComMusic die DSGVO im Programm? Welche zentralen Einstellungen sind möglich und sinnvoll? Welche Daten müssen beim Eintritt sowie beim Austritt gepflegt werden? Wie strukturiert man die Personendaten, damit die Datensuche und Abfrage zum richtigen Ergebnis führt? Welche Daten sind für die Mitgliedermeldung wichtig und wie wird die Meldung automatisiert? Wo werden die ehrungsrelevanten Einstellungen verwaltet? Wie funktioniert die Ehrungsermittlung und die Übertragung der Ehrungsanträge an den Kreisverband? Workshop: Finanzmanagement Durchführung am Montag, den 21. Januar 2019 von 19:00 bis ca. 22:30 Uhr im Vereinsheim des Musikverein Unlingen Adresse: Bahnhofstraße 19, Unlingen Zielgruppe: Kassierer und Vorsitzende Wie wird die Beitragsverwaltung durch die Einstellung und Zuordnung von Beitragsarten organisiert? Welche funktionalen Möglichkeiten bietet das Programm zum Beitragsmanagement und der Beitragserhebung?

6 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 6 Rundschreiben vom Welche Bankdaten, insbesondere für die SEPA-Mandate, sind bei den Personen relevant und wie werden diese verwaltet? Wie werden Rechnungen angelegt und für die Erstellung der SEPA-Datei verwendet? Wie können Spenden der Mitglieder verwaltet werden? Welche Möglichkeiten bietet das Buchhaltungsmodul im Vereinsprogramm? In welchen Schritten wird die Buchhaltung eingerichtet? Welche Auswertungen bietet die Buchhaltung für das Finanzmanagement? Wie werden Geschäftsvorfälle beispielhaft in der Buchhaltung erfasst und sachgerecht auf die Konten verteilt? Workshop: Kommunikation und Datenauswertung im Reporter Durchführung am Mittwoch, den 23. Januar 2019 von 19:00 bis ca. 22:30 Uhr im Probelokal des Musikverein Stafflangen Adresse: Kleinstafflangen 9/1, Biberach-Stafflangen Zielgruppe: alle Anwender Wie erfolgt eine sinnvolle Organisation und Verwaltung der Vorlagen im lokalen wie auch im Server-Betrieb? Wie können Vorlagen übertragen und ausgetauscht werden? Welche grundsätzlichen Möglichkeiten bestehen in der Anpassung der Vorlagen für Listen und für Formulare? Wie können Knopfdruckdokumente angepasst und ausgetauscht werden, z.b. Musterbriefe und DSGVO-Dokumentvorlagen? Wie können die Vorlagen mit Eingabemasken versehen und parametrisiert werden? Wie wird das Layout von Briefbogen erstellt und verwaltet? Wie können PDF-Vorlagen eingebunden werden? Wie werden Serienbriefe aus Personenlisten generiert und mit Seriendruckfelder erweitert? Welche Verwendungsmöglichkeiten bestehen für Newsletter-Vorlagen sowie für Serienbrief-Vorlagen? Anlagen: Anmeldungen ComMusic-Seminare

7 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 7 Rundschreiben vom Kreisjugendmusiktag 2019 Der Kreisjugendmusiktag findet am 30./31. März 2019 in Mettenberg statt. Der Musikverein Mettenberg freut sich zusammen mit der Bläserjugend Biberach auf eine rege Teilnahme und ein schönes musikalisches Wochenende. Die Ausschreibung ist Ihnen bereits zugesandt worden und steht ebenfalls auf der Homepage zum Abruf bereit. Die Anmeldungen erfolgen über unser Online-Portal unter D-Kurse 2019 Die D-Kurse finden wie immer Anfangs der Sommerferien statt. Bitte teilen Sie den Eltern der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen mit, dass sie nach Möglichkeit den Zeitraum vom bis zum freihalten sollten. Für den D3-Kurs steht der genaue Termin bereits fest. Er findet vom bis zum statt. Wir weisen nochmals darauf hin, dass die Informationen für die Teilnehmer, die wir im Rahmen der Rückmeldungen an die Vereine senden, auch unbedingt an die Eltern weitergegeben werden müssen.

8 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 8 Rundschreiben vom Vorbereitung D-Kurse Die Vorbereitung des Theorieteils der D-Kurse stellt für viele Vereine ein teilweise personelles, teilweise auch inhaltliches Problem dar. Hierzu bietet der Kreisverband 2019 folgende Hilfestellungen an: D1/D2 Die D1/D2-Ausbilder werden in einem Seminar in Bezug auf die prüfungsrelevanten Inhalte der Mannheimer Bläserschule geschult. Besonderes Augenmerk wird auf die Schulung der Gehörbildung gelegt. Das Seminar soll Anfang März 2019 stattfinden, die Ausschreibung erfolgt voraussichtlich im Januar D3 Der Kreisverband bietet an, die Vorbereitung des Theorieteils für die D3-Prüfung durchzuführen. Die Schulung soll an ca. 3 Stellen im Kreisverbandsgebiet von April bis Juli 2019 an jeweils zwei Terminen monatlich angeboten werden. Voraussetzung für das Zustandekommen des Angebots ist das Erreichen einer Mindestteilnehmerzahl, die Anmeldung erfolgt mit der Ausschreibung der D-Kurse. Bildungsstätte Haslach - Kündigung Anfang Dezember haben wir von der Gemeindeverwaltung Rot an der Rot leider die Info erhalten, dass wir ab 01. Juli 2019 nicht mehr die bisher genutzten Räumlichkeiten in der Schule in Haslach benutzen können. Grund dafür ist der Bau einer neuen Mehrzweckhalle in unmittelbarer Nähe zur Schule sowie auch der anschließende Rückbau der bisher von uns genutzten Mehrzweckhalle. Ein nicht vorhersehbarer Baustellenbetrieb bzw. Baulärm ermöglicht ab 01. Juli 2019 keine weitere Nutzung der bisherigen Räumlichkeiten für Proben oder die Durchführung von D-Lehrgängen.

9 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 9 Rundschreiben vom Damit endet nach vielen Jahren eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Gemeinde Rot an der Rot und vor allem ihrem Teilort Haslach. Wir vom Blasmusik-Kreisverband möchten uns bei der Gemeindeverwaltung wie auch den Zuständigen vor Ort, sehr herzlich für die jahrelange Unterstützung und das stets harmonische Miteinander bedanken. Gerne hätten wir die Räumlichkeiten auch in der weiteren Zukunft genutzt. Haslach war nicht nur für viele Jugendorchester eine hervorragende Einrichtung für die Durchführung einer Probenphase, sondern auch für die Durchführung der D1-Lehrgänge. Fast alle Jugendlichen aus den Musikvereinen unseres Verbandes haben in Haslach Ihren ersten Lehrgang besucht. Die Bildungsstätte Haslach war aber nicht nur "musikalische Fortbildung" sondern hier entstanden auch viele soziale Kontakte zu Jugendlichen von anderen Vereinen, Kontakte die anschließend noch viele Jahre Bestand hatten bzw. immer noch haben. Die Vorstandschaft des Blasmusik-Kreisverbandes wie auch die Bläserjugend ist nun auf der Suche nach Ersatz. Wir suchen insbesondere Räumlichkeiten für die Durchführung von D- Lehrgängen, für das Projektorchester oder auch für eine Nutzung von Probenphasen von Jugendkapellen oder Musikvereinen. Hierzu möchten wir Sie um Ihre Unterstützung bitten. Bitte prüfen Sie, ob in Ihrer Gemeinde evtl. Räumlichkeiten frei sind, welche für die Musik genutzt werden können. Wir freuen uns über jede Rückmeldung und würden dann mit den entsprechenden Ansprechpartner in Kontakt treten. Anfänger-Dirigenten-Modell (ADM) Abschlusskonzert Die dritte Runde unseres Anfänger-Dirigenten-Modells ist zu Ende. Wieder haben neun junge Musikerinnen und Musiker unter der bewährten Leitung unserer Dozenten Martina Rimmele, Tobias Zinser und Simon Föhr ihre Ausbildung zum Dirigenten absolviert. Von dem Ergebnis kann sich jeder im Rahmen des Abschlusskonzerts am Sonntag, 20. Januar 2019 um 16:00 Uhr im Robert Balle Festsaal in Rot an der Rot überzeugen. Dort werden die frisch gebackenen Dirigenten die Kreisjugendmusikkapelle dirigieren. Im Jahr 2019 beginnt dann auch eine vierte Runde unseres Anfänger-Dirigenten-Modells. Die Ausschreibung erfolgt, sobald alle Einzelheiten vollständig geklärt sind.

10 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Seite 10 Rundschreiben vom Urlaub Geschäftsstelle Die Geschäftsstelle ist am vom 31. Dezember 2018 bis 04. Januar 2019 wegen Urlaubs nicht besetzt. Ab ist die Geschäftsstelle zu den üblichen Öffnungszeiten wieder für Sie da. Sonstiges Workshop für Posaunisten am Dozent: Berthold Schick Ort: Probelokal des MV Uttenweiler Uhrzeit: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:30 Uhr bis ca. 16:30 Uhr Inhalt: Die Rolle der Posaunisten/innen in der Unterhaltungsmusik Ich habe Berthold Schick darum gebeten, einen Workshop zu veranstalten, in welchem Anregungen für Posaunisten/innen gegeben werden. Dabei soll insbesondere auf das Genre Unterhaltungsmusik eingegangen werden, wobei möglichst viele verschiedene Unterarten behandelt werden. Ansprechpartner: Ralf Kriz Tel /21 57 (privat) Tel /91227 (geschäftlich) Handy 0172/ Die Teilnehmergebühr würden wir in Anhängigkeit der Anmeldezahlen kalkulieren; Sie dürfte aber etwa bei 30,00 liegen, wobei wir allen Vereinen anraten, ihre fortbildungswilligen Musiker durch einen Teilbeitrag zu unterstützen.