Web-orientierte Mitgliederverwaltung

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1 Einführung von WOM Landesmusikverband Rheinland-Pfalz e.v. Vorstandstagung 5. März 2016 WOM Web-orientierte Mitgliederverwaltung Prof. Dr. Hubert Kempter Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.v. (BDMV) Vorsitzender Fachbereich EDV/Neue Medien Kontakt:

2 Agenda Kurzüberblick zu WOM Einführung im LMV RLP Praxisbeispiel WOM Fragen?

3 Überblick zu WOM WOM-Datenmaske (via Internet) Pflege der Mitgliederdaten WOM-Server Mitgliederdatenbank Einrichtung Daten / Login ComMusic- Verbandsprogramm (Geschäftsstelle) Verein Abruf von Listen und Statistiken Abruf der Verbandsmeldung Kreismusikverband Leistung von WOM Minimalversion einer Mitgliederverwaltung für Musikvereine Passwortgeschützter und verschlüsselter Zugriff auf die vereinseigenen Mitgliederdaten im Server auf PC, Mac, Linux, Tablets, Smartphones lauffähig

4 Schnittstellen zu WOM BDMV-Standard Meldedatei.xls Import der Meldedatei WOM WOM-Server Mitgliederdatenbank ComMusic- Verbandsprogramm (Geschäftsstelle) Verein Kreismusikverband ComMusic-Vereinssoftware alte Version (2015, 2014, )

5 Kurzbeschreibung WOM Funktionalität Einfache Masken zur Verwaltung und Pflege der melderelevanten Daten eines Vereins (Personendaten, Vereinsdaten) Abruf und Ausdruck von einfachen Listen und Statistiken zu den Mitgliederdaten (Adressen, Mitgliedschaften) Automatische Meldefunktion im Hintergrund Bestandsdaten können aus Meldungen oder direkt vom Verband übernommen werden

6 Vorteile aus der WOM-Anwendung für den Verein die Mitglieder- und Vereinsdaten sind für den Verein jederzeit abrufbar und änderbar Mitgliederverwaltung nach Standard aufgebaut leichte Übertragbarkeit bei Ämterwechsel der Verein muss keine Meldung mehr abgeben; wird direkt im Hintergrund dem Verband bereitgestellt Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für die Mitgliederdaten

7 Vorteile aus der WOM-Anwendung für den Kreismusikverband Meldedaten sowie aktuelle Anschriften können jederzeit per Knopfdruck über das ComMusic-Verbandsprogramm vom Melde- Server abgerufen werden Die melderelevanten Daten können ohne zeitliche Verzögerung an gesetzliche und verbandsinterne Notwendigkeiten angepasst werden Die Plausibilitätsprüfung von Meldedaten erfolgt direkt in WOM und damit beim Verein; nach Abgabe der Meldedaten sind diese vollständig und konsistent Gestaltungsgrad des elektronischen Datenaustausches zwischen Verein und Verband ist skalierbar Autonomie der Kreisverbände

8 Leitplanken der Einführung von WOM Zielhorizont der Abdeckung Gestaffelte Abdeckung in der Einführungsphase % Jahr 2016 / 80% 2017 / 90% ab 2018 Bemessungsgrundlage: Master-Paket + WOM Volle Verfügbarkeit schon zu Beginn Unabhängig von den Lizenzkosten, steht das WOM-System immer allen Vereinen ohne Masterpaket zur Verfügung. In einem Kreisverband können also schon im Jahre 2016 alle Vereine, die kein Masterpaket lizensiert haben, das WOM-System benutzen. Kompatibilität zu Alt-Versionen Meldedaten aus alten Versionen der ComMusic-Vereinssoftware sind über WOM importierbar

9 Zukunftsperspektiven Produktstrategie - Skalierbarkeit WOM bleibt Grund-Version auf stabiler Kostenbasis von 11,90 Euro pro Jahr WOM+ (ab 2017) bietet erweiterte Funktionalität im Bereich Ehrungsverwaltung Lehrgangsverwaltung Master-Paket der ComMusic-Vereinssoftware mit Server-Funktionalität ausstattbar mit Web-Anwendung im Premium-Serverpaket

10 Arbeiten mit WOM 1. Schritt: Browser starten und URL für WOM aufrufen WOM-Datenbank Mitgliederdaten 2. Schritt: Vereinsnummer und Passwort für Login eingeben Verein 11014A000 WOM-Datenmaske (nur Internetverbindung notwendig) 3. Schritt: Datenpflege

11 Login auf WOM Verbandsnummer Ihre offizielle Vereinsnummer im LMV, z.b: 23000A999 Passwort Wird initial durch die KMV-Geschäftsstelle mitgeteilt.

12 Menü-Überblick zu WOM Startbildschirm Hauptmenü

13 Menü-Überblick zu WOM Mein Verein Personen Einstellungen

14 Menü-Überblick zu WOM Meldung Datenübernahme Hilfe

15 Die Übernahme der bisherigen Vereinsdaten erfolgt über das Einlesen einer erstellten Meldung oder Datenaustauschdatei vom Verband. Damit sind die Daten schnell und einfach eingelesen. Funktion - Datenübernahme

16 Unter Mein Verein können alle relevanten Daten des Vereins hinterlegt werden. Funktion Mein Verein

17 In den Personen werden die Mitglieder des Vereins hinterlegt. Hierbei können Sie von der Anschrift über die Kommunikation bis zum Vereinsbereich und den Qualifikationen alle Daten nach belieben hinterlegen. Funktion Personen

18 Öffnen Sie schnell und einfach grundlegende Listen zu Ihren Mitgliedern. Funktion Auswertungen