Thema: mit OpenXchange

Transkript

1 Anleitung für die Nutzung des Webmail-Portals (Stand 11/2014) Thema: mit OpenXchange Für alle Studierende und externe Lehrbeauftragte steht ein Webmail-Portal zur Verfügung, über das auf das hochschuleigene -Postfach zugegriffen werden kann. Eine Ordnung regelt die Nutzung des -Dienstes durch Studierende und mit Studierenden an der Hochschule (Mitteilungsblatt Nr. 32/2014 und f). Sie können ihr -Postfach von jedem beliebigem Rechner mit Internetzugang über den Schnellzugriff der HWR Seite aufrufen oder direkt über den Link darauf gelangen. 1

2 Für die Anmeldung müssen Sie folgende Richtlinien beachten: Fachbereich 1/IMB Studierende nehmen als Benutzernamen nur ihre vollständige Matrikelnummer ( ), Als Passwort nehmen Sie dasselbe, welches Sie schon für den Login in moodle benutzen. Fachbereich 2 bis 5 / FSI Studierende nehmen als Benutzernamen ihren zugeteilten Benutzernamen (s_...), Als Passwort nehmen Sie dasselbe, welches Sie schon für den Login in moodle benutzen. Externe Lehrbeauftragte nehmen als Benutzernamen ihren zugeteilten Benutzernamen (e_...), Als Passwort nehmen Sie dasselbe, welches Sie schon für den Login in moodle benutzen. 2

3 Aufbau der Oberfläche Nach der erfolgreichen Anmeldung öffnet sich standardmäßig der Posteingang ihrer . Sie selbst bestimmen in dem Ansicht-Reiter, welches Layout angezeigt wird. 3

4 Speicherplatz In dem Reiter Portal können Sie jederzeit den aktuellen Speicherplatz ihres Postfaches überprüfen. Ihnen stehen hierbei insgesamt 1 GB zur Verfügung. Bitte achten Sie darauf, dass immer genügend Speicherplatz zur Verfügung steht und löschen regelmäßig nicht mehr benötigte s. Ausloggen Bitte loggen Sie sich nach jeder Sitzung aus dem System aus. Sie verhindern damit unrechtmäßigen Gebrauch. 4

5 Webmail Funktionen Um die Basiseinstellungen einzusehen bzw. zu verändern, gehen Sie bitte wie folgt vor. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad). Um Einstellungen im Mailfilter, Adressbuch und die Fehleranalyse vorzunehmen, klicken Sie die Erweiterte Einstellungen Checkbox (unten links) an, um diese angezeigt zu bekommen. Aktualisierungsintervall: Bestimmt, wie oft neue s, Termine, Aufgaben etc. vom Server abgerufen werden. Signaturen finden Sie unter dem Reiter (links). Mailfilter: Verarbeitet eingehende s automatisch nach bestimmten Kriterien 5

6 Passwort ändern Für die Anmeldung an den Systemen OpenXchange, Moodle, FINCA und für die Internetanmeldung sowie im W-LAN verwenden Sie stets das gleiche Passwort (ausgenommen Campus4u und Bibliothek). Für alle diese Systeme kann das Passwort zentral im OpenXchange geändert werden. Gehen Sie bitte wie folgt vor. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad). 1. Klicken Sie im Pop-up-Menü den Eintrag Einstellungen und vergewissern sich, dass Sie in den Grundeinstellungen sind (links). 2. Klicken Sie auf Passwort ändern. 3. Geben Sie in das Eingabefeld Ihr altes Passwort Ihr bisheriges Passwort ein. Geben sie in der Zeile darunter ein neues Passwort und bestätigen Sie dieses, indem Sie das neue Passwort in der dritten Zeile noch einmal eingeben. Die minimale Passwortlänge sind 8 Zeichen. 6

7 4. Um die Passwortänderung zu speichern, klicken Sie im Panel auf Passwort ändern und abmelden. Vergessen Sie bitte nicht, dass das geänderte Passwort nun ab sofort auch für die anderen Anwendungen gültig ist. E Mail Weiterleitung einrichten Um eine Weiterleitung für Ihre s einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor. 1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad). 2. Klicken Sie auf Automatische Weiterleitung. 3. Geben Sie im Textfeld die Adresse ein, an der alle eingehenden s weitergeleitet werden sollen 4. Klicken Sie auf die Checkbox Aktiviert. E Mails extern abrufen Sie können Ihre s auch mit MS Outlook, Thunderbird oder ihrem Smartphone abrufen. Verwenden Sie als Student hierfür folgende Serveradressen: Posteingangsserver: imap.stud.hwr-berlin.de (SSL, Port 993) Postausgangsserver: smtp.stud.hwr-berlin.de (SSL, Port 465) 7