CRAFT PARTY DIGITALES KIT 2015 INHALTSVERZEICHNIS. Druckvorlagen für die Party 2 Checklisten und Tipps 8 Anleitungen zur Werbung für die Party 14

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Dominik Jaeger
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1 CRAFT PARTY DIGITALES KIT 2015 INHALTSVERZEICHNIS Druckvorlagen für die Party 2 Checklisten und Tipps 8 Anleitungen zur Werbung für die Party 14

2 Druckvorlagen für die Party 2

3 Du bist eingeladen: Du bist eingeladen: CRAFT PARTY 2015 CRAFT PARTY 2015 Kaleidoskop: Papier nimmt Gestalt an Wann: Kaleidoskop: Papier nimmt Gestalt an Wann: Wo: Wo: Anmeldeschluss: Anmeldeschluss:

4 NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME NAME

5 #craftparty #craftparty

6 CRAFT PARTY Hier!

7 CRAFT PARTY Hier!

8 8 Checkliste und Tipps

9 Planung deiner Etsy Craft Party Eine Etsy Craft Party zu planen ist eine fantastische Möglichkeit, um mit deiner lokalen Gemeinschaft ins Gespräch zu kommen Lies unsere hilfreichen Tipps und freue dich auf ein tolles Event. BESTIMME DIE IDEALE GRÖSSE FÜR DEIN EVENT Einige Etsy Craft Partys feiern mit fünf Gästen, während auf anderen Partys 500 Menschen zusammenkommen. Entscheide, was für dich am besten passt und lege eine maximale Teilnehmerzahl fest. Deine Vorstellungen sollten dabei realistisch bleiben SUCHE EINEN PASSENDEN VERANSTALTUNGSORT Etsy Craft Partys finden überall auf der Welt statt in den Wohnzimmern von Teammitgliedern bis hin zum Bogen unter der Manhattan Bridge. Suche nach passenden Örtlichkeiten, die genügend Platz für deine gewünschte Gästeanzahl bieten. Orte wie Cafés, Bars, Restaurants, Bibliotheken, Schulen, Museen, und Künstlerbedarf- oder Bastelgeschäfte sind einige von vielen Möglichkeiten. Etsys Leitfaden zur Gewinnung örtlicher Sponsoren kann dir dabei helfen, lokale Händler anzusprechen und ihnen ein auf sie zugeschnittenes Sponsoring- Angebot für deine Etsy Craft Party zu unterbreiten. STELLE DAS MATERIAL ZUSAMMEN Projekte auf der Etsy Craft Party stehen unter dem Motto Papier und Formen. Bitte also deine Teilnehmer, Papier mitzubringen, um das Projekt durchzuführen. Wenn du die Veranstaltung aus 9

10 Planung deiner Etsy Craft Party eigenen Mitteln finanzieren möchtest, kannst du das Material für deine Gäste kaufen. Wir raten allen Organisatoren, das Sponsorenangebot zu nutzen, um örtliche Geschäfte oder Unternehmen als Sponsoren für das Material zu gewinnen. Du könntest zum Beispiel bei Bastelläden, Schreibwarengeschäften oder Kunstakademien anfragen, ob sie Material stiften würden. Oder bitte ein Unternehmen um eine Geldspende, um das Material zu kaufen. In unserem Leitfaden wird erklärt, welche Gegenleistungen du deinen Sponsoren bieten kannst. MACHE WERBUNG FÜR DEIN EVENT Etsy stellt eine Website bereit, auf der du deine Veranstaltung registrieren kannst und Gäste sich für eine Teilnahme anmelden können. Wenn du eine private Veranstaltung planst, zu der du nur Freunde und Familienmitglieder einlädst, solltest du den Link für deine Etsy Craft Party direkt senden. Wenn du eine Community-Veranstaltung organisierst, kannst du auf folgenden Plattformen Werbung für deine Party machen: Social Media (Facebook, Twitter, Instagram) Vergiss nicht, deine Fotos und Beiträge mit #craftparty zu taggen Websites mit lokalen Veranstaltungskalendern Newsletter deiner Gemeinde Newsletter oder Anschlagtafeln von Händlern 10

11 Partytipps Hier sind einige Tipps, wie du deine Etsy Craft Party zu einem unvergesslichen Erlebnis machen kannst : Dekoration : Nutze deine Kreativität, um eine phantasievolle und einladende Atmosphäre für deine Etsy Craft Party zu schaffen. Motto : Wie wirst du das diesjährige Motto Kaleidoskop umsetzen? Musik : Frage deine Gäste auf Social Media nach Songs, die sie gerne hören möchten, oder spiele einfach eine Playlist mit deiner Lieblingsmusik ab. Erfrischungen : Biete deinen Gästen eine Kleinigkeit zum Knabbern sowie Wasser und alkoholfreie Getränke an. Aktivitäte : Selbstverständlich stehen DIY-Projekte auf der Party im Mittelpunkt, aber du kannst auch weitere Aktivitäten planen, damit deine Gäste noch mehr Spaß haben. Spiele, Wettbewerbe und Karaoke sind nur einige Partyideen, die deine Veranstaltung für alle noch unterhaltsamer machen. Fotobox-Bereich : Etsy empfiehlt allen Gastgebern, einen Bereich einzurichten, in dem Gäste Fotos machen können. Wir möchten, dass alle zeigen, was sie hergestellt haben, und ihre Fotos mit #craftparty auf Social Media posten. 11

12 Partytipps Kleine Geschenke : Goodie-Bags sind eine nette Aufmerksamkeit und können von dir passend zu deiner Party zusammengestellt werden. Hier sind ein paar Ideen, was du hineinlegen könntest: Backwaren, von örtlichen Einzelhändlern gespendete Produkte oder einzigartige handgefertigte Artikel aus den Shops deines Etsy-Teams. Verteile deine Goodie-Bags am Ende der Veranstaltung. Helfer : Stelle Familienmitglieder, Freunde oder Teammitglieder als freiwillige Helfer an, die während deiner Party mithelfen. So verläuft alles reibungslos und du hast die Gelegenheit, dich genauso gut zu amüsieren wie deine Gäste. 12

13 Der große Tag: Deine Party-Checkliste Material und Werkzeug für das DIY-Projekt Tische und Stühle Wegweiser-Schilder Namensschilder und Marker Snacks und Getränke Becher, Teller, Servietten und Besteck Eine Gute-Laune-Playlist Verbandskasten (für alle Fälle!) Dekoration Kamera oder Handy mit Kamera Veranstaltungskit 13

14 14 Anleitungen zur Werbung

15 Werbung für die Craft Party Wenn du dir die Zeit nimmst, um in den Wochen bis zum 5. und 6. Juni Werbung für deine Etsy Craft Party zu machen, kannst du dadurch eventuell mehr Teilnehmer gewinnen und das Interesse von Sponsoren wecken. Es gibt viele Möglichkeiten, wie du deine Party promoten kannst. Zum Einstieg haben wir hier einige Ideen zusammengestellt. Schreibe eine Liste mit Personen und Unternehmen in deiner Stadt, die dir beim Promoten deiner Veranstaltung helfen können. Das können lokale Blogs, Tageszeitungen, Zeitschriften, Radiosender oder örtliche Prominente sein. Dabei solltest du auch Nachrichtenredaktionen, die sich neu etablieren, oder Nachwuchsblogger nicht vergessen, da sie möglicherweise daran interessiert sind, deine Veranstaltung zu promoten. Überlege dir, was es Interessantes über dein Event zu berichten gibt. Ist es ein wichtiger Jahrestag für dich als Etsy-Verkäufer, als Gastgeber einer Etsy Craft Party oder für dein Etsy-Team? Beziehst du die Gemeinschaft auf besondere Weise mit ein? Gibt es über einen deiner Gäste eine spannende Geschichte zu berichten, die du promoten kannst? Sende allen Personen, die auf deiner Liste stehen, eine Einladung zu deiner Etsy Craft Party. Füge einen persönlichen Text (ein oder zwei Absätze genügen) und ein relevantes Foto (beispielsweise ein Bild von einer 15

16 Werbung für die Craft Party früheren Etsy Craft Party oder ein Foto von deinem Etsy-Team) bei. Achte darauf, dass du das Anschreiben an eine bestimmte Person richtest, und vergewissere dich, dass der Name richtig geschrieben ist. Promote deine Veranstaltung auf Social Media. Überlege dir zu Anfang deiner Werbekampagne einen genauen Plan für deine Beiträge, damit du deine Follower nicht mit Informationen überflutest. Jeder Beitrag sollte eine eindeutige Botschaft haben. Füge #craftparty in allen Beiträgen ein. Hier findest du einige Tipps zu Social Media von einem Etsy-Experten! WERBUNG IN DER ETSY-COMMUNITY Lade Fotos auf die Flickr-Gruppe hoch. Verwende den Hashtag #craftparty Tausche Ideen mit anderen Gastgebern auf der Craft-Party- Team-Seite 16

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