Kalender und Checklisten: Alles was du für eine erfolgreiche Funders-Kampagne brauchst.

Transkript

1 Kalender und Checklisten: Alles was du für eine erfolgreiche Funders-Kampagne brauchst.

2 Checkliste #1 2 Monate bevor Dein Projekt gestartet wird 2 Woche 1 SONNTAG MONTAG DIENSTAG MITTWOCH DONNERSTAG FREITAG Sammle Mailadressen von interessierten Personen. Erstelle Social-Media Seiten und folge relevanten Beeinflusser. Lese unsere Tipps und Tricks im Funders-Blog. Erstelle Deinen eigenen Newsletter z.b. mit Mailchimp. Schreibe unterschiedliche Beschreibungen für Dein Projekt auf. Dies wird Dir für Deine endgültige Projektbeschreibung helfen. Stelle Dir dein Kampagnen-Team zusammen. Stelle sicher, dass die Mitglieder alle Zugänge haben. Erstelle eine Liste mit Deinen besten Funders (Familie, Freunde und begeisternde Vermögende), die Deine Kampagne teilen und empfehlen. Erzähle Deinen Freunden von Deiner Kampagne und ergänze die Liste mit weiteren Namen. SAMSTAG Eröffne Deine Kampagne auf funders.ch und definiere den Titel, die Kampagnendauer und das Fundingziel. Woche 2 Geniesse Deinen freien Tag mit Freunden und Familie. Woche 3 Wähle einen Videographer und einen Fotograf für Dein Pitch- Video und Bilder aus für Dein Projekt. Mache ein Storyboard für Dein Pitch-Video. Wenn Du Hilfe benötigst kannst Du Dich bei uns oder unseren Partnern melden. Verschnaufpause. Benötigst Du vielleicht eine Infografik? Wenn ja, suche Dir jetzt einen Designer oder nutze ein Tool. Definiere Deine Gegenleistungen für Deine Funders. Teile Deine Onboarding-Landing-Page sowie Deine Social- Media-Seiten. Fülle nun all Deine Kampagnendetails auf Funders.ch aus. Schreibe Medienmitteilungen für die lokale Medien. Erstelle Deine Inhalte für Deine Facebook- Seite und starte mit Deinen ersten Tweets. Checke alle Events und Gruppen aus, die Dein Projekt vorwärtstreiben kann. Woche 4 Füge weitere Inhalte im Blog, Facebook etc. hinzu. du bist jetzt fleissig am Tweeten, oder? Nun bist Du perfekt gerüstet für die weiteren Schritte.

3 Checkliste #1 2 Monate bevor Dein Projekt gestartet wird 3 WOCHE 1 WOCHE 2 WOCHE 3 Sammle Mail-Adressen via Landing Page Events Persönlich Erstelle eine Newsletter-Liste Erstelle Social-Media-Accounts Facebook Twitter Instagram YouTube Tumblr Pinterest LinkedIn Xing Folge relevanten Personen für Dein Projekt Facebook Twitter Instagram YouTube Tumblr Pinterest LinkedIn Xing Stelle Dein Kampagnen-Team zusammen Mache Dein Storyboard für Dein Video oder kontaktiere ein Funders-Partner Mache Dir die ersten Gedanken für die Gegenleistungen Beginne unter funders.ch Dein Projekt zu beschreiben Plane mit einem Kalender Deine Social- Media-Aktivitäten Suche relevante Events und Gruppen, die Dir helfen können Pitch-Video Wähle einen Fotograf Wähle eine Videograf Oder mache Dein eigenes Video Mache Bilder zu Deiner Kampagne Erstelle den Draft für Deinen Projektbeschrieb Infografik notwendig? Wähle einen Designer oder mache eine eigene Infografik Erstelle Medienmitteilungen für die lokalen Medien Plane und erstelle Social-Media-Posts 10 Tweets 5 FB Posts Kurze s Fülle das Marketing-Arbeitsbuch aus und Tweeten, Posten Definiere Deine Kampagne Titel Kampagnenziel Laufzeit WOCHE 4 Beginne mit dem Newsletter-Versand und mache das Monitoring

4 Checkliste #2 1 Monat bevor Dein Projekt gestartet wird 4 Woche 1 SONNTAG MONTAG DIENSTAG MITTWOCH DONNERSTAG FREITAG SAMSTAG Mache nun Dein Pitch- Video und erstelle Bilder. Finalisiere Deine Bilder (High-Quality) für die Projektbeschreibung, Galerien, Social Media und Medienmitteilung. Erstelle Deine Infografik und bette diese in Deinem Projektbeschrieb ein. Aktualisiere Deine Landing-Page mit den Bildern, Videos und Infografiken. Hole das Feedback von Deinem Projektteam ein (Texte, Bilder, Videos). Woche 2 Versende Deine Medienmitteilung an die lokalen Medien. Ergänze Deinen Projektbeschrieb mit den Feedbacks von Deinem Team. Finalisiere Deine Gegenleistungen. Stelle Dein Pitch-Video fertig. Wie laufen eigentlich Deine Social-Media- Aktivitäten? Woche 3 Pause muss auch mal sein. Starte mit der Planung für den Launch-Event. Versende die Einladung für Deinen Launch-Event an die Haupt-Stakeholders. Sprich mit Deinen Freunden im Ausgang über Dein Projekt. Woche 4 Prüfe die Reaktionen auf die Einladung vom Launch-Event. Fasse per Mail oder Telefon nach. du bist jetzt fleissig am Tweeten, oder? Bestätige den Teilnehmern den Launch-Event. «noch 3 Tage bis zum Launch-Event». Ist das Apèro für den Launch-Event schon organisiert?

5 Checkliste #2 1 Monat bevor Dein Projekt gestartet wird 5 WOCHE 1 WOCHE 2 WOCHE 4 Pitch-Video Filme Dein Video Hole Feedback von Deinem Team ein Mache gute Bilder und füge diese folgenden Inhalten bei: Pitch Text Galerie Social Media Medienmitteilungen Mache jetzt Deine Infografik für Deine/n Pitch Text Pitch Video Social-Media-Accounts Medienmitteilung Tweete Deinen aktuellen Stand Deiner Kampagne Aktualisiere Deine Landing-Page sofern vorhanden mit den neuen Inhalten Hole Dir das Feedback Deines Projektteams ein Versende die Medienmitteilung an die lokalen Medien Ergänze Deinen Projektbeschrieb mit den Feedbacks von Deinem Team Finalisiere Deine Gegenleistungen Stelle Dein Pitch-Video fertig Wie laufen eigentlich Deine Social-Media-Aktivitäten? WOCHE 3 Starte mit der Planung für den Launch-Event Versende die Einladung für Deinen Launch- Event an die Haupt-Stakeholders Sprich mit Deinen Freunden im Ausgang über Dein Projekt Fasse per Mail oder Telefon nach Bestätige den Teilnehmern den Launch-Event «noch 3 Tage bis zum Launch-Event» Launch-Event Apèro gebucht? Bestätige alles

6 Checkliste #3 Finanzierungsphase: Manage Deine Kampagne 6 Woche 1 SONNTAG MONTAG DIENSTAG MITTWOCH DONNERSTAG FREITAG SAMSTAG Erstelle unterschiedliche Maillisten mit Empfängergruppen (z.b. Freunde, Familie, Influenzers etc.) Launch Event: Stelle sicher, dass Fotografen und Influenzers dabei sind. Beantworte Mails und Social-Media Posts schnell (innert 4h) Kommuniziere den aktuellen Status Deiner Kampagne im Blog, auf Social-Media etc. Poste neue Bilder Deiner Kampagne. Woche 2 Sofern Du bereits % Deines Zielbetrages beisammen hast, mache eine Medienmitteilung. Versende einen Newsletter. Poste neue Bilder Deiner Kampagne. Woche 3 Woche 4 «noch 48 Stunden Countdown». «noch 24 Stunden Countdown». Fertig :) Gratuliere.

7 Checkliste #3 Finanzierungsphase: Manage Deine Kampagne 7 WOCHE 1 WOCHE 2 WOCHE 5 Erstelle unterschiedliche Maillisten mit Empfängergruppen (z.b. Freunde, Familie, Influenzers etc.) Sofern Du bereits % Deines Zielbetrages beisammen hast, mache eine Medienmitteilung den aktuellen Stand Poste neue Bilder Deiner Kampagne Launch Event: Stelle sicher, dass Fotografen und Influenzers dabei sind Fotografen sind da Live-Posts auf Facebook Tweets mit Bildern Beantworte Mails und Social-Media Posts schnell (innert 4h) Tweete Deinen aktuellen Stand Deiner Kampagne Versende einen Newsletter Poste neue Bilder Deiner Kampagne WOCHE 3 den aktuellen Stand WOCHE 4 «noch 48 Stunden Countdown» Im Blog Social-Media Newsletter «noch 24 Stunden Countdown» Im Blog Social-Media Newsletter Kommuniziere den aktuellen Status Deiner Kampagne im Blog, auf Social-Media etc. Sage laufend DANKE den aktuellen Stand Poste neue Bilder Deiner Kampagne den aktuellen Stand Kampagnen-Ende: Sage Danke und poste den aktuellen Stand

8 Checkliste #4 Nach Deiner Funders-Kampagne 8 AUSZAHLUNG CROWDSUPPORTING KOMMUNIKATION GEGENLEISTUNGEN CROWDSUPPORTING Beachte, dass Dein Geld nach 25 Tagen auf Dein Konto ausbezahlt wird Es werden 7 % Plattform-Gebühren (inkl. Transaktionskosten; exkl. MwSt) abgezogen Versende Dankes-Mails Kampagnen-Seite (Blog) Landingpage Social-Media Newsletter Lade das Excelfile mit allen Funders von Deinem Starter-Account herunter Stelle sicher, dass die Gegenleistungen wie versprochen ausgeliefert werden AUSZAHLUNG CROWDLENDING Beachte, dass Dein Geld nach 15 Tagen auf Dein Konto ausbezahlt wird Update Deinen Blog und erkläre wie es nun mit den Gegenleistungen weitergeht Meileinsteine Deines Projektes Fotos von Deinem Team Fotos von Deinem Projekt Bei Verzug unverzüglich Meldung an die Funders Poste die Gegenleistungen mit Deinen Funders auf Social-Media Es werden einmalig 0.8 % Plattform- Gebühren abgezogen Mache Updates auf Social-Media RÜCKZAHLUNG CROWDLENDING Richte ein Lastschriftverfahren (LSV; BDD) für die Belastung der periodischen Zahlungen ein. Stelle sicher das Deine Liquidiät während der Kreditlaufzeit gewährleistet ist. Stelle während der Kreditlaufzeit innert nützlicher Frist jeweils deinen Jahresabschluss den Darlehensgeber zu.

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