Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals

Transkript

1 Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV) Änderung vom 21. Oktober 2015 Der Schweizerische Bundesrat verordnet: I Die Verordnung vom 26. Oktober über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals wird wie folgt geändert: Art. 9 Bst. h Das BV PLUS besteht aus folgenden Komponenten: h. Learningmanagement für die Verwaltung und die Unterstützung von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich Online-Kursen; II Anhang 1 erhält die neue Fassung gemäss Beilage. III Diese Verordnung tritt am 1. Dezember 2015 in Kraft. 21. Oktober 2015 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Die Bundespräsidentin: Simonetta Sommaruga Die Bundeskanzlerin: Corina Casanova 1 SR

2 BV PLUS Daten und Umfang des Zugriffs sowie Berechtigung zur Datenbearbeitung Anhang 1 (Art. 8 und 10 Abs. 4) Zeichenerklärung Bemerkung Umfang Zweck M 1) Mutieren nur mit schriftl. Auftrag VE A Ganze BV 1 Personalbewirtschaftung M 2) Mutieren nur für betriebliche Notfälle B Mehrere Buchungskreise im Auftrag 2 Controlling / Genehmigung M 3) Mutieren nur über HR-Portal C Eigener Buchungskreis 3 Revisionen M Mutieren D Eigene Daten 4 Controlling S Sichten E Eigene und Daten unterstellte MA 5 Betriebsunterstützung G Genehmigen 6 Technischer Betrieb 4096

3 Nur via Portal S, M 3) S, G, M 3) Nur sichten S S S Mutieren M 1) M 2) M M Zweck , , 2 Umfang A A A A B C C D E Personalmassnahmen M 1) M 2) S S M M S S Organisatorische Zuordnung M 1) M 2) S S M M S S S Daten zur Person M 1) M 2) S S M M M 3) S Abrechnungsstatus M 1) M 2) S S M M Behinderungen M 1) M 2) S S M M Anschriften M 1) M 2) S S M M S M 3) S Sollarbeitszeit M 1) M 2) S S M M S S Basisbezüge M 1) M 2) S S M M S S Bankverbindungen M 1) M 2) S S M M S M 3) Externe Überweisungen M 1) M 2) S S M M Wiederkehrende Be- und Abzüge M 1) M 2) S S M M Ergänzende Zahlungen M 1) M 2) S S M M Vertragsbestandteile M 1) M 2) S S M M S S Reiseprivilegien M 1) M 2) S S M M S S Terminverfolgung M 1) M 2) S S M M S S 4097

4 Familie / Bezugsperson M 1) M 2) S S M M M 3) Ausbildung M 1) M 2) S M M S S Andere / frühere Arbeitgeber M 1) M 2) S M M Qualifikationen M 1) M 2) S M M M 3) S Beurteilungen M 1) M 2) S M M S Kostenverteilung M 1) M 2) S S M M S S Vollmachten M 1) M 2) S M M Betriebsinterne Daten M 1) M 2) S M M S S Statistiken M 1) M 2) S M M Betriebliche Funktionen M 1) M 2) S M M S S Sozialversicherung Schweiz M 1) M 2) S S M M S S Versicherungen M 1) M 2) S S M M S Steuerdaten CH M 1) M 2) S S M M S S Zusatz Organisatorische Zuordnung Schweiz M 1) M 2) S S M M S S Leihgaben M 1) M 2) S S M M S S Datumsangaben M 1) M 2) S S M M S S Darlehen M 1) M 2) S S M M Aufenthaltsstatus M 1) M 2) S S M M S Zeiterfassungsinformation M 1) M 2) S S M M S S Mitgliedschaften M 1) M 2) S S M M S 4098

5 Darlehenszahlungen M 1) M 2) S S M M Wehr-/Zivildienst M 1) M 2) S S M M M 3) S Kommunikation M 1) M 2) S S M M M 3) S Mitteilungen M 1) M 2) S S M M S Grunddaten Pensionskasse M 1) M 2) S S M M Individuelle Werte Pensionskasse M 1) M 2) S S M M Ergänzende Massnahmen M 1) M 2) S S M M S S Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt M 1) M 2) S S M M Nebentätigkeit M 1) M 2) S S M M M 3) S Zeitkontingentabgeltungen M 1) M 2) S S M M Ortszuschlag Amt M 1) M 2) S S M M S S ESS-Einstellungen Entgeltnachweis M 1) M 2) S S M M S Entgeltnachweis S S S S S S Planung Personalkosten M 1) M 2) S S M M Aus- und Weiterbildungskosten CH M 1) M 2) S S M M Objekt (Org-Einheit, Planstelle) M 1) M 2) S S M M S S Objekt (Stelle) M 1) M 2) S S S Verknüpfung Objekt Org-Einheit, Planstelle, Stellen, Person, Kostenstelle M 1) M 2) S S M M S S Verbale Beschreibung (Org-Einheit, Planstelle, Trainingstyp) M 1) M 2) S S M M S S 4099

6 Abteilung Stab (Org-Einheit, Planstelle) M 1) M 2) S S M M Sollbezahlung (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Vakanz (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Kontierungsmerkmale (Org-Einheit, Planstelle) M 1) M 2) S S M M Arbeitszeit (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Mitarbeitergruppe/-kreis (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Obsolet (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Kostenverteilung (Org-Einheit, Planstelle) M 1) M 2) S S M M S Preise (Trainingstyp, Training, E-Training) M 1) M 2) S S M M S S Dispositionsmerkmale (Ressourcentyp) M 1) M 2) S S M M Kapazität (Trainings, Curriculumstyp, Ressourcentyp) / Anzahl Teilnehmer/innen Halbwertzeit (Trainings, Curriculumstyp, Qualifikation) / Gültigkeit der Fähigkeit Info Training (Training, Curriculum, Trainingsprogramm) / Kursattribut M 1) M 2) S S M M S S M 1) M 2) S S M M S S M 1) M 2) S S M M S S Ortsabhängige Zusatzinfo (Ort, Org-Einheit) M 1) M 2) S S M M Adressen (Org-Einheit, Planstelle, Arbeitsplatz, Ort, Ressource, Firma, Ext. Person) M 1) M 2) S M M S S Info Trainingstyp (Trainingstyp, Curriculumstyp) M 1) M 2) S S M M S S Verfahren M 1) M 2) S S M M 4100

7 Mail-Adresse (Arbeitsplatz, Ext. Person, Org-Einheit, Planstelle, Firma) M 1) M 2) S S M M S Namensaufbereitung (Ext. Person) M 1) M 2) S S M M Operativer Ablauf (Training) / Lehrplan M 1) M 2) S S M M S Info Faktura / Verrechnung (Org-Einheit) M 1) M 2) S S M M Dispositiver Ablauf (Trainingstyp) / Kurszeiten und Folgen M 1) M 2) S S M M S Web Link (Trainingstyp, Curriculumstyp) M 1) M 2) S S M M S S Info Trainingstyp (Trainingsgruppe) M 1) M 2) S S M M Abwesenheiten M 1) M 2) S M M M 3) G Anwesenheiten M 1) M 2) S M M M 3) S Vertretungen M 1) M 2) S S M M M 3) M 3) Bereitschaft M 1) M 2) S M M M 3) G, M 3) Abwesenheitskontingente M 1) M 2) S M M S S Anwesenheitskontingente M 1) M 2) S M M M 3) G, M 3) Entgeltbelege M 1) M 2) S M M S Zeitereignisse M 1) M 2) S M M M 3) S Zeitumbuchungsvorgaben M 1) M 2) S M M S S Kontingentkorrektur M 1) M 2) S M M S S Jahreskalender M 1) M 2) S S M M S S Monatskalender M 1) M 2) S S M M S S 4101

8 Trainingsinhalt statisch (Trainingstyp, Training) M 1) M 2) S S M M S S Info Curriculumstyp (Curriculumstyp) M 1) M 2) S S M M Trainingstypinhalt (Trainingstyp) / Beschreibung M 1) M 2) S S M M S S Trainingsform (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Typ M 1) M 2) S S M M S S Durchführungsvorgaben (Trainingstyp) M 1) M 2) S S M M S S Trainingsinhalt (Trainings, E-Training) / Beschreibung M 1) M 2) S S M M S S Planung Personalkosten (Org-Einheit) M 1) M 2) S S M M Planung Personalkosten (Planstelle) M 1) M 2) S S M M Workflow-Einstellungen (Trainingstyp, Curriculumstyp) M 1) M 2) S S M M Collaboration Room (Trainingstyp, Curriculumstyp) / virtuelle M 1) M 2) S S M M M 3) Sitzung Vorlage Collaboration Room (Trainingstyp) M 1) M 2) S S M M Nachbereitungssteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Kurs- Anwesenheit Korrespondenzsteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Workflow M 1) M 2) S S M M M 1) M 2) S S M M Versionierungsoptionen (Trainingstyp) / Lebenszyklus M 1) M 2) S S M M Hotel (Ressource) M 1) M 2) S S M M Daten Trainingsorganisation (Firma) / Kursanbieter M 1) M 2) S S M M S Auslandanrechte M 1) M 2) S S M M Zusatzinformation Basisbezüge M 1) M 2) S S M M S S 4102

9 Genehmigungen M 1) M 2) S S S M 3) G Rolle / Beruf / Verrechnung M 1) M 2) S S M M Leistungsgruppen (Org-Einheit, Planstelle) M 1) M 2) S S M M S Attachment-Steuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp, Training) M 1) M 2) S S M M S S Planstellenbewertung Zusatz M 1) M 2) S S M M S S Personalkategorie (Planstelle) M 1) M 2) S M M S S 4103

10 4104