Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20)

Transkript

1 Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) Inhalt 1 Übersicht der Maßnahmengründe 2 2 Übersicht der Infotypen 3 3 Allgemeine Hinweise 4 4 Durchführungshinweise Beginndatum Infotyp Maßnahmen (IT 0000) Infotyp Sollarbeitszeit (IT 0007) Infotyp Basisbezüge (IT 0008) Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (IT 0416) Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) / Infotyp SV-Zusatzvers. D (IT 0079) / Infotyp DEÜV (IT 0020) Infotyp VBL/ZVE-Daten (IT 0051) 7 5 Besondere Hinweise Wechsel zwischen Mitarbeitergruppe B Beamte und anderer Mitarbeitergruppe Simulation der Personalabrechnung 8 Autor: LVwA PS IPV Seite M20-1

2 1 Übersicht der Maßnahmengründe Maßnahmengrund 01 Nicht verwenden (W:Arb.-Ang.) Nicht verwenden (W:Ang.-Arb.) --- Gültig für Mitarbeiter-gruppe DEÜV Maßnahmenkennzeichen 03 Nicht verwenden (W:Azubi-Arb.) --- * 04 Nicht verwenden (W:Azubi-Ang.) --- * 05 Nicht verwenden (W:Prakt.-Ang) --- * 06 Nicht verwenden (W:Volon.-Ang) --- * 07 Nicht verwenden (W:Ang.-Azubi) --- * 08 Nicht verwenden (W:Arb.-Azubi) --- * 09 Wechsel MA-Kreis mit Auszahl. (= Wechsel des Mitarbeiterkreises mit vorzeitiger Auszahlung unständiger Bezügebestandteile) 10 Wechsel MA-Kreis ohne Auszahl. (= Wechsel des Mitarbeiterkreises ohne vorzeitige Auszahlung unständiger Bezügebestandteile) A, C, D, E, F, G, H, K, L, M A, C, D, E, F, G, H, K, L, M 11 Angleichungs-TV Land Berlin A, C, E, F, G, L, M 12 Wechsel Azubi zu Tarifl.Besch. A, C, E, F, G, L, M * 13 Wechsel Prak. zu Tarifl.Besch. A, C, E, F, G, L, M * 14 Wechsel Tarifl.Besch. zu Azubi A, C, E, F, G, L, M * * Hinweis: Die DEÜV-Meldung (mit Ab-/Anmeldegrund 33/13) erfolgt nicht in Abhängigkeit vom Maßnahmengrund, sondern infolge der Änderung des Personengruppenschlüssels im Infotyp DEÜV (IT 0020). Autor: LVwA PS IPV Seite M20-2

3 2 Übersicht der Infotypen Maßnahmenart: Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) Mitarbeitergruppe Mitarbeiterkreis Infogruppenmodifikator A, C, D, E, F, G, H, K, L, M alle ANG/ARB Infotyp Infotyptext Subtyp Bemerkungen 0000 Maßnahmen 0002 Daten zur Person 0001 Organisatorische Zuordnung 0027 Kostenverteilung 0007 Sollarbeitszeit 0008 Basisbezüge 0014 Wiederk. Be/Abzüge 0014 Wiederk. Be/Abzüge 0015 Ergänzende Zahlung 0015 Ergänzende Zahlung 0416 Zeitkontingentabgeltungen 0041 Datumsangaben 0016 Vertragsbestandteile 0013 Sozialvers. D 0020 DEÜV 0029 Berufsgenossenschaft 0051 VBL/ZVE-Daten 0265 Sonderregelungen Betriebsint. Daten 0035 Belehrungen 0040 Leihgaben 0040 Leihgaben 0783 ADT 0033 Statistik Terminverfolgung A Mitteilungen Werden beim Durchlaufen der Maßnahme weitere als die hier genannten Infotypen zum Bearbeiten angeboten, ist eine dynamische Maßnahme ausgelöst worden. In diesem Fall wird auf die Beschreibungen Anwenderhandbuch Kapitel 02 Maßnahmen Allgemeines zu Maßnahmen (M 00) und Dynamische Maßnahmen (M DM) verwiesen. Autor: LVwA PS IPV Seite M20-3

4 3 Allgemeine Hinweise Die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) wurde für den Funktionsbereich Personalbetreuung eingerichtet und ist für den Bereich Tarif zu verwenden, um die Zuordnung einer Person zu einer Mitarbeitergruppe, einem Mitarbeiterkreis, einem Personalbereich, einem Personalteilbereich oder einer Planstelle im IPV-System zu ändern. Die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) ist nur zu verwenden bei einer Änderung der o.g. Feldinhalte, die aus dem Abschluss eines neuen Arbeitsvertrages des Personalfalls oder aus dem Gelten neuen Tarifrechts resultieren. Bsp.: Wechsel vom Auszubildenden zu tariflich Beschäftigten (Wechsel von Mitarbeitergruppe E zu L) Hinweis Für Änderungen von Personalbereich, Personalteilbereich und Planstelle, die lediglich eine organisatorische Zuordnung innerhalb der Unternehmensstruktur betreffen, ist die Maßnahmenart Organisatorische Änderung (M 02) zu verwenden. Bsp.: Wechsel des Personalbereichs wegen rechtsgleicher Umsetzung innerhalb eines Buchungskreises. Diese Unterscheidung ist u. a. notwendig, um eine korrekte Verarbeitung der Sachverhalte hinsichtlich der Meldungen zur Sozialversicherung und der Zahlung unständiger Bezügebestandteile zu gewährleisten. Über die Einträge zu den Feldern Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis, Personalbereich und Personalteilbereich werden im IPV-System wichtige Steuerungsmerkmale für die Personalstammdatenpflege und Personalabrechnung (z.b. Gruppierung für Berechnungsregeln, Zulässigkeit von Lohnarten) generiert und Vorschlagswerte (z.b. zu Tarifart, Tarifgebiet und Lohnarten im Infotyp Basisbezüge (IT 0008)) gesteuert. Bei der Durchführung der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) sind daher alle Feldinhalte in den angebotenen Infotypen zu prüfen und ggf. entsprechend der neuen organisatorischen Zuordnung anzupassen. Hinweis für LuV-Sachbearbeiter_ Für Dateneingaben, die im Zusammenhang mit dem Wechsel eines Arbeitsvertrages im Funktionsbereich LuV notwendig werden, ist die Maßnahmenart Organisatorische Änderung (M 02) zu verwenden. Autor: LVwA PS IPV Seite M20-4

5 4 Durchführungshinweise 4.1 Beginndatum Als Beginndatum der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) ist das Datum zu hinterlegen, ab dem die Zuordnung zu einer anderen Mitarbeitergruppe bzw. einem anderen Mitarbeiterkreis erfolgt. Es ist zwingend erforderlich, bei der Durchführung der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) in einigen Infotypen ebenfalls neue Datensätze zum Beginndatum der Maßnahme anzulegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) mit einem untermonatigen Beginndatum ausgeführt wird, da die systemseitige Verarbeitung bestimmter Sachverhalte, z.b. Berechnung laufender Bezüge und Meldungen zur VBL, dann teilzeitraumbezogen erfolgt. Welche Infotypen bei der Durchführung der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) immer gesichert werden müssen, ist den Durchführungshinweisen zu den einzelnen Infotypen zu entnehmen. Die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) kann grundsätzlich auch mit einem Beginndatum in der Abrechnungsvergangenheit durchgeführt werden. Es ist zu beachten, dass eine Änderung des Abrechnungskreises (z.z. nur möglich zwischen den Abrechnungskreisen TARIF 15 und TARIF 30) nur in die Zukunft (noch nicht abgerechnete Zeiträume) möglich ist. 4.2 Infotyp Maßnahmen (IT 0000) Die Beschreibung im IPV-Anwenderhandbuch zu den Feldern des Blocks Organisatorische Zuordnung im Infotyp Maßnahmen (IT 0000) ist unbedingt zu beachten. 4.3 Infotyp Sollarbeitszeit (IT 0007) Mit einer Änderung der Mitarbeitergruppe ändert sich auch die Gruppierung für die Arbeitszeitplanregel. Aus der Wertehilfe zum Feld Arbeitszeitplanregel ist eine zutreffende Arbeitszeitplanregel auszuwählen. Der Infotyp Sollarbeitszeit (IT 0007) muss gesichert werden. 4.4 Infotyp Basisbezüge (IT 0008) Der Infotyp Basisbezüge (IT 0008) wird mit der Funktion Anlegen und dem Gültigkeitszeitraum Beginndatum der Maßnahme bis angeboten. Somit werden die Vorschlagswerte zu den einzelnen Feldern (insbesondere Tarifart und Tarifgebiet) und den Autor: LVwA PS IPV Seite M20-5

6 Lohnarten anhand der geänderten organisatorischen Zuordnung ermittelt. Die Vorschlagswerte sind zu prüfen und ggf. anzupassen. Der Infotyp Basisbezüge (IT 0008) muss gesichert werden. Achtung Es empfiehlt sich, vor dem Sichern über den Menüpunkt Springen Überblick zu prüfen, ob es bereits Folgedatensätze gibt. Ist dies der Fall, empfiehlt sich das Endedatum des anzulegenden Datensatzes entsprechend anzupassen. Die Folgedatensätze wären dann im Anschluss an die Durchführung der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) im Wege der Einzelinfotyppflege zu bearbeiten. 4.5 Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Der Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) ist in die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) mit verschiedenen Bearbeitungsmodi eingebunden: Sind im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Datensätze vorhanden, deren Gültigkeitszeiträume ganz oder teilweise nach dem Beginndatum der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) liegen, werden diese Datensätze mit der Funktion Anzeigen angeboten. Es kann somit geprüft werden, ob aufgrund der organisatorischen Änderung Anpassungen an diesen Datensätzen notwendig sind. Die Datensätze sind ggf. im Anschluss an die Durchführung der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) im Wege der Einzelinfotypenpflege zu bearbeiten. Darüber hinaus wird der Infotyp Wiederkehrende Be- /Abzüge (IT 0014) mit der Funktion Anlegen angeboten, um einen neuen Datensatz anlegen zu können. 4.6 Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) Der Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) ist in die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) mit verschiedenen Bearbeitungsmodi eingebunden: Sind im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) Datensätze mit einem Entstehungsdatum ab dem Beginndatum der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) vorhanden, werden diese Datensätze mit der Funktion Ändern angeboten. Es kann somit geprüft werden, ob aufgrund der Änderung der Bezüge Anpassungen an diesen Datensätzen notwendig sind. Darüber hinaus wird der Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) mit der Funktion Anlegen angeboten, um einen neuen Datensatz anlegen zu können (z.b. Lohnart 2500 Vorauszahlung). Autor: LVwA PS IPV Seite M20-6

7 4.7 Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (IT 0416) Mit dem Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (IT 0416) kann ggf. eine Urlaubsabgeltung oder die Abgeltung von Zeitguthaben nach dem Anwendungs-TV Land Berlin vorgenommen werden. Innerhalb der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) wird als Gültigkeitsdatum das Beginndatum der Maßnahme vorgeschlagen. Das Datum ist auf den letzten Tag der Beschäftigung im alten Arbeitsverhältnis (Tag vor dem Beginndatum der Maßnahme) zu ändern. 4.8 Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) / Infotyp SV-Zusatzvers. D (IT 0079) / Infotyp DEÜV (IT 0020) Achtung Die Gültigkeitszeiträume der Datensätze der Infotypen Sozialvers. D (IT 0013), SV- Zusatzvers. D (IT 0079) und DEÜV (IT 0020) müssen immer übereinstimmen. Wird im Zuge der Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) z. B. im Infotyp DEÜV (IT 0020) ein Tätigkeitsschlüssel geändert, ist es zwingend erforderlich - auch wenn sich inhaltlich im Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) nichts ändert - im Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) ebenfalls einen Datensatz mit gleichem Gültigkeitsbeginn anzulegen. 4.9 Infotyp VBL/ZVE-Daten (IT 0051) Achtung Wurden im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) Einträge in den Feldern Personalbereich und/oder Personalteilbereich vorgenommen, ist der Infotyp VBL/ZVE-Daten (IT 0051) zu sichern! Die Durchführungshinweise zum Infotyp VBL/ZVE-Daten (IT 0051), Szenario 2 (Organisatorischer Wechsel), sind unbedingt zu beachten. Autor: LVwA PS IPV Seite M20-7

8 5 Besondere Hinweise Landesverwaltungsamt Berlin 5.1 Wechsel zwischen Mitarbeitergruppe B Beamte und anderer Mitarbeitergruppe Für einen Wechsel von der Mitarbeitergruppe B Beamte zu einer anderen Mitarbeitergruppe (z.b. L Tarifl. Besch. TV-L) oder umgekehrt, ist die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) nicht zu verwenden. Dieser Sachverhalt ist mit den Personalmaßnahmenarten Austritt (M 10) und Eintritt (M 01) abzubilden. 5.2 Simulation der Personalabrechnung Im Anschluss an die Maßnahmenart Wechsel Arbeitsvertrag Tarif (M 20) sollte anhand einer Abrechnungssimulation geprüft werden, ob die organisatorische Änderung korrekt umgesetzt wurde und zu richtigen Ergebnissen in der Personalabrechnung führt. Autor: LVwA PS IPV Seite M20-8