TDA HR Software Entwicklungs GmbH Hand Out Symposium 2015

Transkript

1 Hand Out Tipps und Tricks / Symposium 2015 Mönchengladbach Beachten Sie bitte, dass verschiedene Inhalte dieser TIPPS und TRICKS Aufstellung erst ab dem September Update des Dienstplans und der Zeitwirtschaft zur Verfügung stehen! Mandantenübergreifende Abrechnung Die DP Abrechnung wurde dahingehend erweitert, dass nun auch eine Mandantenübergreifende Abrechnung (VON BIS) oder mit Einzeleingabe möglich ist: Mutterschutzmaske Dialog Bislang hat eine Eingabe in der Mutterschutzmaske IMMER eine Eintragung der Mutterschutz / Elternzeitfehlzeiten im Dienstplan durchgeführt. Wenn dies nicht gewünscht ist, gibt es nun 2 Alternativen die über folgende datumsunabhängige Parameter definiert werden können: Variante 1: Nachfrage ob eine Eintragung im Dienstplan erfolgen soll. Variante 2: Grundsätzlich KEINE Eintragung der Fehlzeiten in den Dienstplan.

2 Monatsabschluss in der DP Abrechnung Es besteht die Möglichkeit mit der Durchführung der Dienstplanabrechnung auch gleichzeitig für diesen Monat den ABSCHLUSS ISTPLAN im Dienstplan durchzuführen. Somit sind keine nachträglichen Änderungen mehr im Dienstplan möglich. Dieser kann natürlich durch einen Admin für einzelne Gruppen temporär wieder geöffnet werden. Zuschlagsmodelle: Definition, Tarif, Pers., TZM Es besteht nunmehr die Möglichkeit Zuschlagsgruppen anzulegen, diese können für einzelne Bereiche und oder Tarife angelegt werden. Diese können entweder als Gruppe dem Tageszeitmodell, oder persönlich den DP Stammdaten hinterlegt werden. Für Kunden die die Tarifdaten der Mitarbeiter bereits über die Schnittstelle geliefert bekommen, können diese Zuschlagsgruppen dann auch den einzelnen Tarifarten hinterlegt werden. Überstundenregelung gemäß Sollplan (BAG Urteil) Auf Basis des Sollplans können unter Heranziehung des Dienstplanungszeitraums auch Überstunden ermittelt werden. Hier wird auf die Updatedokumentation vom verwiesen.

3 Aufruf mit Selektion Bei aktiviert Option Selektion bei Gruppenwechsel kann diese Anzeige nun auch nach Funktionsbezeichnungen sortiert werden. Dies kann u. a. sinnvoll sein, wenn man Auswertungen über Funktionsbereiche machen möchte die nur das Stammpersonal betreffen (exklusiv der Schüler, etc.) Vor- & Folgemonat Im Bereich der Personensummenspalte kann informativ auch der Vor- bzw. Folgemonat angezeigt werden. Hier stehen folgende datumsunabhängige Parameter zur Verfügung. Jahresübersicht: Start Button einblenden Damit nicht immer der erste Mitarbeiter in der Jahresübersicht direkt ausgewählt ist und entsprechend direkt die Daten aufruft. Kann man hier einen einen Startbutton einblenden lassen, dieser Button bewirkt das vorherige Auswählen des Personalfalls und der entsprechenden Selektion und stellt die Daten erst nach betätigen des Startbuttons bereit. Datumsunabhängiger Parameter: Einsatzpauschalen Oftmals benötigt man die manuelle Eingabe von Pauschalen um das Pflegen und das Abrechnen des Dienstplans zu vereinfachen. Man hat nun die Möglichkeit im Bereich der Personensummen sich 3 Einsatzpauschalen zu definieren. Diese können HIER manuell gepflegt und gespeichert werden.

4 Die Einrichtung erfolgt über folgende datumsabhängige Parameter: Die Zeitarten entsprechen Ihrer Schlüsselung wie Zuschlagszeitarten. Kurzerfassung Personal Löscht man nunmehr innerhalb des Menüpunktes Konstante Daten - Kurzerfassung Personal Personalfälle, werden die entsprechenden Bewegungsdaten und sonstige Hinterlegungen zu diesem Fall komplett aus der Datenbank gelöscht. Tagessummen m Bereich der Tagessummen gibt es nunmehr die Möglichkeit im Register Pflegeschlüsselsatz TAGESGENAU die Min / Max Werte abzubilden. Weiterhin verweisen wir auch nochmal auf die Möglichkeit der Einsatzorthinterlegung in den Tagessummen hin. Übersicht Nachtstunden: Daten Export Diese Auswertung kann nun nach Excel (csv Datei) exportiert werden.

5 Einsatzorte Über Konstante Daten können mit einfachen Klicks Einsatzorte definiert, der Gruppe hinzugefügt und wenn gewünscht auch feste Hinterlegungen bei Mitarbeitern oder Diensten gesetzt werden. Über die Programmoption Einsatzorte Einsatzorte immer anzeigen, können diese dann nach Neustart der Gruppe verwendet und angezeigt werden. Nach Freischaltung der Einsatzorte sind bestimmte Auswertungen mit mehreren Selektionsmöglichkeiten vorhanden. Favoriten: Dienste, Fehlzeiten Es ist nun möglich benutzerbezogen eine eigene Favoritenauswahl für Dienste und Fehlzeiten zu treffen. Es stehen alle der GRUPPE zugeordneten Dienste/Fehlzeiten zur Auswahl: Wunschdienstplanmodus Man kann nun über den erweiterten Wunschdienstplan, auch direkt definieren ob ein Benutzer NUR LESERECHTE hat. Somit kann der Zugriff auf den Dienstplan gewährt werden OHNE dass dieser etwas ändern kann.