Inhalt. 1 So nutzen Sie dieses Buch Was ist SAP? Grundlagen und Navigation... 27

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1 1 So nutzen Sie dieses Buch Zielgruppe Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? Noch mehr Was ist SAP? Das Unternehmen SAP SE Softwareprodukte SAP-On-Premise-Lösungen SAP-Cloudlösungen Weiterentwicklung und Anpassung des Systems Grundlagen und Navigation Anmeldung am SAP-System SAP-Bildschirm Aufbau des SAP-Bildschirms Konfiguration des SAP-Bildschirms SAP Screen Personas Abmeldung vom SAP-System Navigation im SAP-System Voraussetzung: Benutzerstammdatensatz Arbeiten mit dem Benutzermenü Navigieren mit Transaktionscodes Verknüpfung einer Transaktion auf dem Desktop Probleme beim Ausführen von Transaktionen Datenpflege Arbeiten mit Textfeldern Weitere Feldtypen Benutzervorgaben Vorschlagswerte dauerhaft einrichten Temporäre Vorschlagswerte setzen Weitere Benutzervorgaben Arbeiten mit Reports Reports über das SAP-Menü aufrufen Ausführen von Reports im SAP-System Arbeiten mit den Ergebnislisten

2 3.8 Drucken Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Aufbau von SAP ERP HCM HCM-Komponenten Strukturen im HCM-System Zusammenfassung Personaladministration Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM Entgeltabrechnung Zeitwirtschaft Reisemanagement Personalplanung Personalentwicklung Personalcontrolling Funktion der Personaladministration Infotypkonzept Infotyp Infotypsatz Zeitbindung Unternehmensspezifische Besonderheiten Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) Einstieg in die Stammdatenpflege Auswahl von Mitarbeitern mit und ohne Objektmanager Auswahl von Zeitraum und Infotyp Infotypsatz anlegen Infotypsatz ändern Infotypsatz kopieren Infotypsatz löschen Infotypsatz abgrenzen Infotypsatz sperren/entsperren Infotypsatz anzeigen Freitextfeld zum Infotypsatz anlegen Pflege rückrechnungsrelevanter Felder/Infotypen Maßnahmenkonzept Aufrufen und Ausführen einer Maßnahme Überspringen eines Infotyps in der Maßnahme Unterbrechen und Wiederaufnehmen der Einstellungsmaßnahme Ausführen einer Einstellungsmaßnahme Maßnahmen-Menü Infotyp 0000 (Maßnahmen) Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) Infotyp 0002 (Daten zur Person) Infotyp 0006 (Anschriften) Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) Infotyp 0008 (Basisbezüge) Infotyp 0009 (Bankverbindung) Infotyp 0012 (Steuerdaten Deutschland) Infotyp 0013 (Sozialversicherungsdaten Deutschland) Infotyp 0020 (DEÜV) Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) Infotyp 0019 (Terminverfolgung) Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) Abschluss der Maßnahme Ausführen ausgewählter Maßnahmen Maßnahme»Organisatorischer Wechsel« Maßnahme»Austritt« Tipps und Tricks Maßnahmenschnellerfassung Schnellerfassung Personalakte Abrechnungsstatus ändern Eintrittsdatum korrigieren Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Pflege ausgewählter Infotypen Zahlungsrelevante Infotypen Infotyp 0004 (Behinderung) Infotyp 0010 (Vermögensbildung) Infotyp 0011 (Externe Überweisungen) Infotyp 0014 (Wiederkehrende Be-/Abzüge) Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung) Infotyp 0027 (Kostenverteilung)

3 6.1.7 Infotyp 0045 (Darlehen) Infotypen Schweiz Infotyp 0036 (Sozialversicherung Schweiz) Infotyp 0038 (Steuerdaten Schweiz) Infotypen Österreich Infotyp 0042 (Steuerdaten Österreich) Infotyp 0044 (Sozialversicherung Österreich) Sonstige Infotypen Infotyp 0030 (Vollmachten) Infotyp 0031 (Referenzpersonalnummer) Infotyp 0032 (Betriebsinterne Daten) Infotyp 0033 (Statistik) Infotyp 0040 (Leihgaben) Infotyp 0041 (Datumsangaben) Infotyp 0128 (Mitteilungen) Infotyp 0105 (Kommunikation) Infotyp 0315 (Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt) Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Reports und Querys in der Personaladministration Auswertungen Grundlagen und Werkzeuge Reports über Personalstammdaten Erstellen einer Mitarbeiterliste Standardselektionsbild Arbeiten mit der Ergebnisliste Ausgewählte Standardauswertungen Querys über Personalstammdaten Formen der Query Ausführen einer Query Erstellen einer Ad-hoc Query Spezielle Funktionen der Ad-hoc Query Aufruf des QuickViewers Erstellung eines QuickViews Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Zeitwirtschaft Überblick Ziel der Zeitwirtschaft Formen der Zeiterfassung Voraussetzungen in den Stammdaten Pflege von Zeitdaten Infotyp 2001 (Abwesenheiten) Infotyp 2002 (Anwesenheiten) Infotyp 2003 (Vertretung) Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) Infotyp 2010 (Entgeltbelege) Infotyp 2011 (Zeitereignisse) Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) Zeitabrechnung und Zeitnachweis Ziel der Zeitabrechnung Zeitabrechnung durchführen Zeitnachweis anzeigen Parameter für die Listgestaltung Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat Einstieg in den Arbeitsvorrat Fehlerhafte Zeitereignisse bearbeiten Fehlerbehandlung Time Manager s Workplace (TMW) Zeitdatenpflege in TMW Meldungsbearbeitung in TMW Zeitdaten auswerten Besonderheiten beim Auswerten von Zeitdaten Ausgewählte Auswertungen in der Zeitwirtschaft Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Personalabrechnung Überblick Voraussetzungen in den Stammdaten Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse Abrechnungskonzept in SAP ERP HCM Abrechnungsergebnisse Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis Abrechnungssimulation Entgeltnachweis mit dem HR-Formular-Editor (PE51) Alternativen zum HR-Formular-Editor (PE51)

4 9.5 Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) Abrechnungsverwaltungssatz Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens Prozessüberblick Vorbereitende Aktivitäten Durchführen der Personalabrechnung Überweisungen Sozialversicherung Finanzamt Erstattungsverfahren für Arbeitgeberaufwendungen (AAG) Meldeverfahren für Entgeltersatzleistungen (EEL) Buchung ins Rechnungswesen Auswertungen in der Personalabrechnung Lohnartenreporter Lohnkonto Weitere Auswertungen Besonderheiten für Österreich und die Schweiz Ähnlichkeiten und Analogien Unterschiede bei der Personalabrechnung in Österreich Unterschiede bei der Personalabrechnung in der Schweiz Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) Überblick und Beispiel Technische Voraussetzungen Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Organisationsmanagement Überblick Begriff»Planvariante« Objekte, Verknüpfungen und Infotypen Ausgewählte Objekttypen Ausgewählte Infotypen Pflege der Organisationsstruktur Elemente der Pflegeoberfläche Organisationseinheiten pflegen Planstellen pflegen Zuordnung/Versetzung von Mitarbeitern Pflege ausgewählter Daten Registerkarte»Kontierung« Registerkarte»Kostenverteilung« Registerkarte»Adresse« Registerkarte»Arbeitszeit« Auswertungen im Organisationsmanagement Beispielreport»Vakante Planstellen« Beispielreport»Besetzungsplan« Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Veranstaltungsmanagement Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements Dynamische Menüs Veranstaltungsvorbereitung Struktur des Veranstaltungskatalogs Trainingsgruppen anlegen Trainingstypen anlegen Veranstaltungsangebot Veranstaltungsmenü Veranstaltungsangebot anlegen Tagesgeschäft Teilnahmemenü Korrespondenz Wiederkehrende Arbeiten Fixieren von Veranstaltungen Absagen von Veranstaltungen Sperren/Entsperren von Veranstaltungen Nachbereitung von Veranstaltungen Interne Leistungsverrechnung Infosystem Auskunftsmenü Berichtsbaum»Teilnahmen« Berichtsbaum»Veranstaltungen« Berichtsbaum»Ressourcen« SAP Learning Solution Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel

5 12 Reisemanagement Voraussetzung in den Stammdaten Infotyp 0017 (Reiseprivilegien) Infotyp 0027 (Kostenverteilung) Infotyp 0105 (Kommunikation) Reisedaten im Reisemanager erfassen Übung: Reiseantrag und Vorschuss erfassen Übung: Reise zur Abrechnung erfassen Übung: Reisedaten im Reisekostenmanager erfassen Verschiedene Status einer Reise Genehmigungs- und Abrechnungsstatus Druck- und Überleitungsstatus Historie der Reisestatus Übung: Reisen genehmigen Übung: Reisekostennachweis drucken Zahlung und Buchung Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen Reiseantrag anlegen Übersicht über eigene Reisen und Spesen Spesenabrechnung anlegen Schnellerfassung der Spesen Eigenes Reiseprofil Eigene Mitarbeiter verwalten Genehmigung von Reisen und Spesen Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel SAP-ERP-HCM-System SAP Enterprise Portal Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM Voraussetzungen Personalstammdaten Zugang zu ESS und MSS Einstieg in ESS und MSS Employee Self-Service (ESS) Entgeltnachweis Persönliches Profil Eigenentwicklungen im Bereich ESS Manager Self-Service (MSS) MSS-Startseite Teamkalender Berichtswesen Eigenentwicklungen im Bereich MSS Persönlicher und zentraler Arbeitsvorrat Zusammenfassung HCM Prozesse und Formulare Grundlagen und Vorüberlegungen Komponenten von HCM Prozesse und Formulare SAP Enterprise Portal SAP Interactive Forms by Adobe Floorplan-Manager-Formulare Roadmap-Formulare SAP Business Workflow SAP-ERP-HCM-Backend Ablaufmuster der Prozesse Startanwendung Startobjekt auswählen Prozess auswählen Formular ausfüllen Formular prüfen Formular senden Workflow-Stationen Automatische Verbuchung und Prozessende Nachvollziehbarkeit der Prozesse Prozessbeispiele Beispiel: Gehaltsänderung Beispiel: Umzug einer Planstelle Zusammenfassung Hilfefunktionen Online-Hilfen SAP Help Portal SAP Service Marketplace Hilfefunktionen des Systems Dokumentation im SAP-Easy-Access-Menü Customizing-Dokumentation F1-Hilfe

6 15.3 Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Anhang A Wichtige Transaktionscodes B Erläuterungen zu Prozessmodellen C Weitere Quellen D Die Autoren Index