29. April 2014 Mehrfachanstellungen einfach abrechnen mit SAP

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1 29. April 2014 Mehrfachanstellungen einfach abrechnen mit SAP 1

2 Agenda Begrüssung - Einführung Urs Meier 14:00 14:15 Gut aufgestellt in die Zukunft mit der neuen Mehrfachbeschäftigungslösung der SAP! Neue Mehrfachabrechnung mit SAP Standard Überblick Dr. Sergio Lencinas 14:15 14:40 Susanne Müller 14:40 15:00 Pause 15:00 15:30 Neue Mehrfachabrechnung mit SAP Standard Systemdemo Erfahrungsbericht «Einführung neue Mehrfachabrechnung beim Kanton Basel-Landschaft» Susanne Müller 15:30 15:50 Thomas Wetzel 16:00 16:20 Fragen und Abschluss ALLE 16:20 17:00 Apéro ALLE Ab 17:00 2

3 Begrüssung / Einführung 3

4 Vorstellung Referenten Thomas Wetzel Leiter Dienstleistungszentrum Personal Kanton Basel-Landschaft Dr. Sergio Lencinas Development Manager SAP AG Susanne Müller Leiterin Business Unit Human Capital Management Urs Meier Leiter Geschäftsfeld Human Capital Management 4

5 Zahlen und Fakten NOVO Gründungsjahr 1999 Rechtsform Aktionäre Zweck Team Standorte Partnerschaften Aktiengesellschaft Partner und Mitarbeitende Informatikdienstleistungs- und Beratungsunternehmen ca.125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Bern, Zürich SAP (Schweiz) AG, Centerboard AG 5

6 Management Consulting Projekt Management Change Management Beratungskompetenz Human Capital Mgmt. Finance Logistics System Technology Business Intelligence Strategieentwicklung Managementprozesse Geschäftsprozesse (Business Process Management) Unterstützungsprozesse (Coaching, Operate and Support) 6

7 NOVO Beratungsansatz 7

8 NOVO und SAP NOVO ist strategischer SAP Partner: SAP Services Partner SAP Channel Partner: Value-added Reseller SAP Active Quality Management Partner (AQM) Auszeichnungen: SAP Quality Awards 2013 Gebäudeversicherung Bern SAP Quality Awards 2012 Kanton Luzern SAP Partner Appiade 2012 SAP Quality Awards 2011 Kanton Basel-Landschaft Bester SAP Partner

9 Projekt Kanton Basellandschaft ERP Etappe 1 KTBL Lokalisierung CE Stammdaten-Framework 2009 GoLive SAP-HR per (Gesamtprojekt ERP-Einführung) Entwicklung ce payroll 2012/2013 Entwicklungsprojekt SAP Mitarbeit NOVO (fachl.anforderungen/testunterstützung durch NOVO) ERP Etappe 2 KTBL Planung Einführung mit KTBL ERP Etappe 3 Ramp-Up mit SAP gemäss Einführungsplan GoLive Januar-Lohnlauf

10 Gut aufgestellt in die Zukunft mit der neuen Mehrfachbeschäftigungslösung der SAP! Dr. Sergio Lencinas, SAP 10

11 Neue Mehrfachabrechnung mit SAP Standard 11

12 Die Thematik Mehrfachanstellung /-abrechnung Organisationsmanagement Personaladministration Organisationseinheit Gymnasium Liestal KST: Organisationseinheit Gymnasium Oberwil KST: Person Muster Hans Personen-ID: Planstelle Unbefristet 408.L13 Soll-Pensum: 60% KST: Vertrag Vertrags-Nr: Ist-Pensum: 60% Einstufung 13/10 KST: Kostenverteilung KST = 20% KST = 80% Planstelle Stellvertretung 411.A15 Soll-Pensum: 20% KST: Vertrag Vertrags-Nummer: 182 Ist-Pensum: 20% Einstufung 15/10 KST: Ergänzende Zahlung Lohnart 1535 Spesen CHF Stelle 408.L13 Unterricht ohne LD (Kunst) Lohnklasse 13 Stelle 411A.15 AGJM ohne Lehrpatent Lohnklasse 15 12

13 Merkmale der neuen Lösung (1) Neues internationales Framework für die Mehrfachabrechnung Synchronisationspunkte zur Verarbeitung pro Vertrag erlauben eine einfachere/nachvollziehbarere Implementierung (z.b. Limitenbetrachtung über alle Verträge) Berücksichtigung der Schweizer Spezifikas (Sozialversicherung etc.) Landesversion Schweiz profitiert stärker von Neuentwicklungen Verbesserung der Bedienbarkeit für die Personaladministration Korrekte Verteilung der Arbeitgeberbeiträge Sozialversicherung auf die einzelnen Verträge Ein Auszahlungsbetrag pro Person 13

14 Merkmale der neuen Lösung (2) Bei Mehrfachabrechnung werden Forderungen automatisch verrechnet keine manuellen Nacharbeiten Erweiterte Reportingfunktionalität für Entgeltnachweis, Lohnausweis, Lohnkonto mit Zusammenfassung auf Personenebene sowie Erweiterung aller schon vorhandenen CH Reports durch weitere Selektionskriterien auf Personenebene Performance der Abrechnung deutlich verbessert 14

15 Vorteile der Lösung Lösung wird durch SAP weiterentwickelt und unterliegt der Wartung Integration in SAP-Standard-Komponenten Lösung ist mit einer grossen Population erprobt NOVO als Implementierungspartner verfügt über notwendiges Knowhow Die Einführungskosten bewegen sich im Rahmen einer SAP- Einführung ohne Mehrfachanstellung 15

16 PA-CE Framework Basis der neuen Mehrfachabrechnung ist das PA-CE Framework 16

17 ESS - Zeiterfassung 17

18 ESS - Spesenerfassung 18

19 Wiedererkennung von Mitarbeitenden Über die Transaktion PA40 wird bei der Personalmassnahme Einstellung neu die Wiedererkennung von Mitarbeitern auch anhand der SV-Nummer unterstützt. 19

20 Verteilung SV-Beiträge Berechnung bisher Berechnung neu Vertrag ALV Basis Abzug Vertrag ALV Basis Abzug Abzug pro Person Abzug pro Person

21 Auszahlungsbetrag Beispiel mit drei Verträgen bisher Beispiel mit drei Verträgen - neu 21

22 Entgeltnachweis Eine Abrechnung pro PersonenID Anzeige der Lohnarten pro Vertrag oder PersonenID auf dem Entgeltnachweis wird im Customizing gesteuert Rückrechnungen sind mit der entsprechenden Periode gekennzeichnet Standardformulare basieren auf HRFORMS 22

23 Lohnausweis Die Verträge werden beim Lohnausweis zusammengefasst Parameter «Kein Zusammenfassen der Person» ermöglicht detaillierte Auswertungen pro Vertrag 23

24 Herausforderungen Bei Umstellung keine Rückrechnung in Vorjahr möglich Rückführung Auswertungen in den Standard (bei Einsatz PA-CE) Kurzfristiges Einspielen von Korrekturen nach Produktivstart 24

25 Zusammenarbeit SAP / NOVO Konstruktive Zusammenarbeit Kurze Wege mittels und Telefon Schnelle Reaktionszeit auf Seiten SAP Auch nach Produktivstart sehr schnelle Reaktionen von SAP und unkomplizierte CALL-Behandlung 25

26 Pause 26

27 Systemdemo 27

28 Erfahrungsbericht «Einführung neue Mehrfachabrechnung beim Kanton Basel- Landschaft» Thomas Wetzel, Kanton BL 28

29 Fragen und Antworten 29

30 30

31 Urs Meier Susanne Müller NOVO Business Consultants AG Bern, Gutenbergstrasse 50 Zürich, Talstrasse