27. April Ringier setzt mit einem Greenfield-Approach auf SAP S/4HANA Finance

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1 27. April 2016 Ringier setzt mit einem Greenfield-Approach auf SAP S/4HANA Finance

2 27. April 2016 Christoph Haldi Projektleiter Corporate Finance

3 Agenda Ringier Das Projekt Status und Ausblick 3

4 Ringier ist das grösste multinationale Schweizer Medienunternehmen. We inform. We entertain. We connect. Diese drei Ansätze reflektieren die drei Geschäftsfelder der Ringier Gruppe: Publishing, Entertainment und Digital. Auf einen Blick 6,500 Angestellte in 15 Ländern 120 Zeitungen und Magazine, Druckereien, Radio- und TV-Sender Über 200 Internet- und Mobile-Plattformen Umsatz von CHF 988 Millionen in 2014 (CHF 611 Millionen in der Schweiz) 4

5 Meilensteine Modul RM Material Migration R/2 R/3 Umstellung auf LINUX + Upgrade auf 4.7 Upgrade auf 4.6C Virtualisierung & Konsolidierung zu Windows / MS SQL Einführung IS Media + Upgrade SAP ERP zu 6.04 Modul CO Controlling Zusammenführung von zwei SAP Systemen Ergänzung mit BIA Modul RA Anlagen Start mit R/2 RF Einführung SAP HR Start mit R/3 Version 2.0 Einführung von SAP BI Umstellung Max DB/Unicode SAP S/4HANA Simple Finance /

6 Sicht CFO Vereinfachte Systemlandschaft bis Ende 2015 Finanzkonsolidierung Reporting Media Finanzen Auftragsabwicklung B2C, B2B SAP CRM IS Media Finanzen, HR, Einkauf Schweiz Afrika CEE Asien 6

7 Standard vs. Agilität Transaktionen Ringier seit Juli Qualipet übernimmt Qualipet Digital vollständig Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Movu Ringier verkauft Ringier Trade Media Ltd. in China Vertragsunterzeichnung erfolgt: Ringier und Axel Springer gründen Gemeinschaftsunternehmen in der Schweiz Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Wine & Gourmet Digital AG Ringier stärkt seine Marktposition im ecommerce Markt Mehrheitsbeteiligung an MyStore, führender Online Outlet Shop der Westschweiz Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Foodarena Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Pamono Management-Buy-out von Cicero und Monopol in Deutschland UVEK erlaubt Ringier, SRG und Swisscom a eine gemeinsame Werbeplattform 7

8 Von der Anforderung zu SAP S/4HANA Simple Finance 1 Gap-Analyse Status quo X Technische Migration Greenfield X 2 Umfang & Szenarien SAP für alle 3 Betriebswirtschaftliches Konzept Standard vs. Agilität HR 5 Optionen SAP Integration in SAP Media? SAP HANA? Classic Finance? 6 Entscheidungen SAP S/4HANA Simple Finance 2.0 Migration SAP BW auf SAP HANA BO Analysis

9 Exkurs: Projekterfolg neu definiert Projekt-Erfolg bisher = Zeit + Kosten + Ziele erreicht Problem: Messbarkeit «Ziele», darum neu «Kundenzufriedenheit» Ergebnis: «We found that both satisfaction and value are greater when the features and functions delivered are much less than originally specified and only meet obvious needs.» Erfolgsfaktoren in % Executive Sponsorship 15 Emotional Maturity 15 User Involvement 15 Optimization 15 Skilled Resources 10 Standard Architecture 8 Agile Process 7 Modest Execution 6 Standish Group, Chaos Report 2015 Project Management Expertise Clear Business Objectives 5 4 9

10 Status und Ausblick Finanzen, HR, Einkauf IT Realisiert Geplant Buchungskreise live Mandant abgelöst Payroll Master Schweiz produktiv Reaktionszeit BW Anwendernutzen Excel Plugin > 60 ERP-Schnittstellen 20 Buchungskreise live Roll -out HR Suite Procure -to-pay Optimierter Support Nächster Reifegrad Compliance Nachhaltiges Change/ Release-Management Ab 2017 Roll-Out Asien IntegriertePlanung, Konsolidierung, Reporting SAP BPC integriert Fiori SAP Cloud for Analytics Business Standard für Projekt-/ Leistungserfassung Mobile/Web-Reports Mobile Freigaben Herausforderungen: Stammdatenverwaltung, Standard vs. Agilität, Schnittstellen SAP-Forum

11 Konsolidierung, Planung, Reporting Sicht CFO Skizze der Landschaft Ende 2017 Finanzkonsolidierung Reporting Planung Media SAP HANA Finanzen SAP HANA???? SAP BPC SAP CRM Auftragsabwicklung B2C, B2B IS Media Finanzen, HR, Einkauf HR Suite SAP HANA??? SAP HANA Schweiz CEE Asien Afrika 11

12 Ihre Fragen 12