KIT SAP - SuperX Schnittstelle

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1 Das Dokument enthält die Beschreibung der KIT kundeneigenen Entwicklung für die Übertragung der Personalstamm- und Stellenwirtschaftsdaten an das Berichtssystem SuperX. KIT SAP - SuperX Schnittstelle Übertragung von Personalstamm- und Stellenwirtschaftsdaten

2 Inhalt 1. Datengrundlage Personalstammdaten Stellwirtschaftsdaten Hinweise zur SVA Datenübernahme Aufbau der SuperX Schnittstelle Datensammlung und Aufbereitung Datenabgleich Datenübertragung

3 1. Datengrundlage Die Grundlage aller Personalstamm- und Stellenwirtschaftsdaten bildet das Modul SAP Human Capital Management (HCM). Das Modul untergliedert sich in die Bereiche Human Ressources (HR) sowie dem vom KIT eingesetzten Organisationsmanagement (OM) Personalstammdaten Alle Personalstammdaten werden in sogenannten Infotypen abgebildet. Infotypen repräsentieren Datenbanktabellen des SAP Systems für HR Daten. Für die SVA Datenübernahme wurden am KIT folgende Infotypen verwendet. Einige Standardinfotypen wurden durch kundeneigene Felder erweitert um SVA Daten aufzunehmen die nicht im SAP abgebildet werden konnten. Alle Infotypen im 9XXX Bereich sind angelegte kundeneigene Infotypen. Infotyp Beschreibung 0000 Maßnahmen 0001 Organisatorische Zuordnung 0002 Daten zur Person 0004 Behinderung 0006 Anschriften 0007 Sollarbeitszeit 0008 Basisbezüge 0014 Wiederkehrende Be-/Abzüge 0015 Ergänzende Zahlung 0016 Vertragsbestandteile 0019 Terminverfolgung 0022 Ausbildung 0027 Kostenverteilung 0041 Datumsangaben 0048 Aufenthaltserlaubnis und Berufserlaubnis 0080 Mutterschutz/Erziehungsurlaub 0271 Statistiken öffentlicher Dienst Deutschland 0329 Nebentätigkeit 0521 Altersteilzeit 0709 Personen ID 0783 ADT 2001 Abwesenheiten 9502 Lehrdeputate 9527 Finanzierung / Verknüpfungsnummern 9528 LBV Monatsdaten Gehalt 9529 alle Sätze aus IT9527+(archivierte) 2

4 1.2. Stellwirtschaftsdaten KIT SAP - SuperX Schnittstelle Die Verknüpfung von Personen zu Planstellen erfolgt durch das OM. Im OM wird die Aufbauorganisation des KIT hinterlegt. Diese beinhaltet als Standardobjekte Organisationseinheiten, Planstellen, Stellen und Personen, welche miteinander verknüpft werden. Abgebildet werden die Informationen wie auch im Bereich HR durch verschiedene Infotypen. Kundeneigene infotypen wurden in diesem Bereich wie auch im HR Bereich angelegt. Folgende Abbildung zeigt einen Auszug der Aufbauorganisation am KIT im OM Hinweise zur SVA Datenübernahme Die SVA Datenübernahme und Datenhaltung im SAP kann sich je nach Unternehmen unterschieden. Somit besteht die Möglichkeit Daten in anderen Infotypen abzulegen, Informationen gänzlich zu vernachlässigen oder eine andere Abbildung der Stellenwirtschaftsdaten wenn kein OM genutzt wird. Ein großer Unterschied zwischen den SVA Personalstammdaten und HR ist die Abbildung mehrerer Beschäftigungsverhältnisse. Im HR Bereich hat man die Möglichkeit bei aufeinanderfolgenden Beschäftigungsverhältnissen an einer Personalnummer Verträge zu hinterlegen. Diese sind nur Zeitraum bezogen und besitzen keine eigene fortlaufende Nummer. Besitzt eine Person parallel mehrere Verträge wird eine weitere Personalnummer angelegt und diese durch eine Personen-ID mit der vorhanden verknüpft. Folgende Tabelle zeigt eine mögliche Abbildung von Verträgen. Personen ID Personalnummer Vertrag

5 2. Aufbau der SuperX Schnittstelle KIT SAP - SuperX Schnittstelle Die entwickelte SuperX Schnittstelle besteht aus einem Hauptprogramm, Klassen und DIctionary Objekten. Der Ablauf beinhaltet die Schritte Datensammlung; Datenaufbereitung, Datenabgleich und Datenübertragung. Daten werden in die vorgegeben SVA Stammdatentabellen per Deltaverfahren geschrieben. Es erfolgt in diesem Fall ein remapping in die Strukturen der SVA Stammdatentabellen. Jede Stammdatentabelle ist für das Deltaverfahren doppelt abgebildet. Der Aufruf der SuperX Schnittstelle erfolgt über das Programm ZHR_SUPERX_SCHNITTSTELLE. In diesem Programm hat man die Möglichkeit eine Auswahl der abzugleichenden SVA Stammdaten- und Schlüsseltabellen zu treffen. Folgende Abbildung zeigt die Dialogstruktur des Programmes. 4

6 Das Programm ZHR_SUPERX_SCHNITTSTELLE erzeugt ein Objekt der Klasse ZCL_SUPERX_INTERFACE welches sämtliche Objektinstanzen der abzugleichenden SVA Stammdatentabellen erstellt. Die Klasse hat folgenden Aufbau. Klasse Methode Beschreibung ZCL_SUPERX_INTERFACE CONSTRUCTOR Konstruktor ZCL_SUPERX_INTERFACE MAIN Mainmethode für Verarbeitung der Daten ZCL_SUPERX_INTERFACE CSVEXPORT CSV Export ZCL_SUPERX_INTERFACE LOG_EINTRAG Log Einträge erstellen ZCL_SUPERX_INTERFACE SEND_LOG_MAIL Log Einträge per versenden ZCL_SUPERX_INTERFACE LOG_IN_ALV_AUSGEBEN Log Einträge in ALV ausgeben ZCL_SUPERX_INTERFACE DELETE_ALLE_TABELLEN Löscht alle Datenbanktabellen Jeder Tabelleneintrag einer SVA Stammdatentabelle wird als Objekt abgebildet. Alle Klassen dieser Objekte wurden als ZCL_XXX_OBJEKT hinterlegt. Sie besitzen die jeweiligen Spaltenattribute mit ihren getter und setter Methoden. In den folgenden Unterkapiteln werden die einzelnen Schritte des Prozesses genauer erläutert Datensammlung und Aufbereitung Die Datensammlung erfolgt in den jeweiligen Klassen der SVA Stammdatentabellen ZCL_SUPERX_XXX. XXX steht für die einzelnen SVA Stammdatentabellen, welche für den SuperX Export berücksichtig werden. Alle Klassen haben dasselbe Interface implementiert. Folgende Tabelle zeigt den Klassenaufbau der SVA Arbeitszeitklasse (PAZ). Klasse Methode Beschreibung ZCL_SUPERX_PAZ CONSTRUCTOR Konstruktor ZCL_SUPERX_PAZ COLLECT_HCM_DATA Sammelt SAP HCM Daten ZCL_SUPERX_PAZ COLLECT_SUPERX_DATA Sammelt Super X Daten ZCL_SUPERX_PAZ MATCH_HCM_SUPERX_DATA Abgleich der SAP HCM und Super X Daten ZCL_SUPERX_PAZ SUPERX_DB_TRANSACTION Datenbank Transaktionen für Super X COLLECT_HCM_DATA sammelt die HR-seitigen Informationen für die jeweilige SVA Stammdatentabelle. Dabei werden mittels der PROVIDE Funktionen mehrere Datensätze bei der Mischung von Infotypen erstellt. Folgendes Beispiel zeigt die Vorgehensweise. Infotyp 0007 Zeitraum 1 Zeitraum 2 Infotyp 0008 Zeitraum 1 SVA Objekt Daten 0007 und 0008 Daten 0007 und

7 Die erzeugten Zeiträume werden in internen Tabellen abgelegt und für die weitere Verarbeitung vorgehalten. Da SAP HR keine Serials in den jeweiligen Infotypen erzeugt wird ein Serial für die einzelnen Datensätze einer Person oder Stelle wie folgt zusammengesetzt. Personalnummer + Beginn + Ende + Infotyp + Subtyp + Sperrkennzeichen + Sequenznummer Einige Schlüsselfelder seitens SAP werden eins zu eins übertragen. Andere werden durch ein Schlüsselmapping übertragen. Für das Schlüsselmapping wurde eine separate statische Klasse erstellt welche das Mapping der einzelnen Schlüssel auf der Grundlage von Customizingtabellen erstellt. Der Vorteil hierbei liegt darin während des Produktivbetriebes bei neuen Schlüsselfeldern im SAP schnelle Anpassungen durchzuführen ohne in den Code einzugreifen Datenabgleich Vor dem Datenabgleich werden mit der Hilfe der Methode COLLECT_SUPERX_DATA der Klassen ZCL_SUPERX_XXX die vorhandenen SuperX Daten eingelesen. Im Deltaverfahren werden mit Hilfe der Methode MATCH_HCM_SUPERX_DATA die vorhanden Serials miteinander vergleichen und den jeweiligen internen Tabellen für Update, Insert und Delete zugeordnet. Nach dem Abgleich wird mit der Hilfe der Methode SUPERX_DB_TRANSACTION Stammdatentabelle für das Deltaverfahren doppelt abgeglichen. jede interne Alle Tabellen zum Objekt werden weiterhin im Speicher gehalten für kommende Datenübertragungsvorgänge Datenübertragung Die Datenübertragung wird momentan per CSV Export durchgeführt. Der Export erfolgt auf der Grundlage der Stammdatentabellen. Weitere Möglichkeiten der Datenübertragung wäre die Datenbankverlinkung oder die SAP Process Integration (PI). Hierbei werden die Daten im Schritt Datenabgleich per Deltaverfahren direkt in die verlinkte Datenbanktabelle geschrieben oder per PI übertragen. 6