Personalabrechnung mit SAP'

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1 Jörg Edinger, Richard Haßmann, Gerold Heitz Personalabrechnung mit SAP' Galileo Press Bonn Boston

2 Einleitung 19 (XxxxxxxxsDaacxjoaooaoocxiaoQaaooooaaooaoacxioixiaoaaoaooaQ 1.1 Prozess der Personalabrechnung Abrechnungstreiber RPCALCDO Personalabrechnungskreis Abrechnungsperiode Abrechnungsmenü Simulation Echtabrechnung Abrechnungsverwaltungssatz Abrechnung freigeben Abrechnung starten Ergebnis prüfen Korrekturen Abrechnung beenden Steuerung der Abrechnung mit der HR-Prozess- Workbench Prozessmodell Pflege des Prozessmodells Ausführen von Prozessen Kundeneigene Programme Fazit 57 OOOQOQQOOOQÜÜÖOÖÖOOOOOOÖOO 2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms Infotyp 0000 (Maßnahmen) Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) Infotyp 0002 (Daten zur Person) Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) Infotyp 0008 (Basisbezüge) Infotyp 0009 (Bankverbindung) Infotyp 0012 (Steuerdaten D) Infotyp 0013 (Sozialversicherung) Weitere Infotypen der Personalabrechnung 79

3 2.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift) Infotyp 0010 (Vermögensbildung) Infotyp 0011 (Externe Überweisungen) Infotyp 0014 (Wiederkehrende BeVAbzüge) Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung) Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) Infotyp 0020 (DEÜV) Infotyp 0026 (Direktversicherung) Infotyp 0027 (Kostenverteilung) Infotyp 0029 (Berufsgenossenschaft) Infotyp 0033 (Statistik) Infotyp 0045 (Darlehen) Infotyp 0049 (Kurzarbeit) Infotyp 0052 (Verdienstsicherung) Infotyp 0057 (Mitgliedschaften) Infotyp 0079 (SV-Zusatzversicherung) Infotyp 0093 (Vorarbeitgeberdaten D) Infotyp 0123 (Störfall-SV-Luft) Infotyp 0124 (Störfall) Infotyp 0126 (Zusatzversorgung) Infotyp 0128 (Mitteilungen) Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen) Infotyp 0521 (Altersteilzeit D) Infotyp 0597 (Teilzeit während Elternzeit) tnfotypen 0650, 0651, 0652, 0653 (Bescheinigungswesen) Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis) Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) Infotyp 2001 (Abwesenheiten) Infotyp 2003 (Vertretungen) Infotyp 2010 (Entgeltbelege) Rückrechnungsanstoß Zeitbindung Kundeneigene Infotypen Fazit 100 Jfö EXxxxoDCJOOoaoocicocxxXKXKODOaacracKDOooooocioaoooocMoooooaoaooo 3.1 Grundlagen Ablauf der Personalabrechnung Abrechnungsprotokoll 104

4 3.2 Initialisierung Einlesen der Grunddaten Fiktivläufe Grundlagen Konfiguration von Fiktivläufen Einlesen des letzten Abrechnungsergebnisses Integration der Reiseabrechnung Integration der Zeitwirtschaft Verarbeitung des Schichtplans Verarbeitung von Abwesenheiten Einlesen der Zeitauswertungsergebnisse Fiktivhochrechnung Praktische Probleme bei der Integration Bildung von Bewertungsgrundlagen Bewertung von Lohnarten Durchschnitte Bisherige Durchschnittsbewertung Neue Durchschnittsbewertung Leistungslohn Verarbeitung weiterer Be-/Abzüge Aliquotierung Abstellung Fazit 138 oaoaoacwqcxxxxdcxjaoqocxxxx^ 4.1 Steuerberechnung Untergeordnete Personalrechenschemen für die Steuerberechnung Customizing Hochrechnung von Nettozusagen Abrechnungsschema Voraussetzung in den Stammdaten Customizing Fazit Rückrechnung Verarbeitung der Rückrechnung in der Personalabrechnung Unterschema DRRO (Rückrechnung) Rückrechnungsgrenzen 190

5 5.2 Endeverarbeitung Aufbau des Abrechnungsergebnisses Fazit 195 I OCXX3(XH3C3CX3OCK3OO0OC}O0OOOC>0O0O0O00O00O 6.1 Entgeltnachweis Ausführen des Entgeltnachweises für tabellengesteuerte Formulare Entgeltnachweis als Smart-Forms- oder als PDF-Formular Überweisung »Vorprogramm Datenträgeraustausch (DTA) mehrere Zahlungsläufe« »Vorprogramm Datenträgeraustausch Sammelüberweisung« Erstellung Datenträger Inland DTA-Verwaltung Payment Medium Workbench Single Euro Payments Area (SEPA) Sozialversicherung Erstattungsnachweis für Arbeitgeberaufwendungen SV-Beitragsnachweis (Stornodarstellung) Erstellung der Dateien für Beitragsnachweise per Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge DEÜV Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen Meldungen erstellen Datenträger erstellen Datenträger anzeigen Versand der DEÜV-Datei Meldungen bescheinigen Kennzeichnen und Löschen von DEÜV-Meldungen Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung) Allgemeines Lohnsteueranmeldung

6 6.5.3 Customizing der Lohnsteueranmeldung Lohnsteuerbescheinigung Customizing der Lohnsteuerbescheinigung Andruck ergänzender Lohnarten auf der Lohnsteuerbescheinigung Buchung ins Rechnungswesen Buchungslauf erzeugen Buchungslauf bearbeiten Buchungslauf für Zahlungen erzeugen Buchungslauf prüfen Customizing Berufsständische Versorgung Erstellung der Beitragserhebung Meldewesen Überweisung Customizing Fazit Der B2A-Manager Allgemeines Anwendung und Funktionalität Berechtigungen Bescheinigungswesen Standardbescheinigungen Erstellung von Bescheinigungen Verwaltung von Bescheinigungen Customizing Fazit Lohnkonto Lohnjournal Lohnarten-Reporter Lohnartenauswertungen mit SAP NetWeaver BW Fazit Infotyp 0010 (Vermögensbildung) Customizing 318

7 9.3 Verarbeitung im Abrechnungsschema AG-Anteil vermögenswirksame Leistungen (DVLO) Überweisung der Vermögensbildung (DVEsO) Fazit Allgemeines Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) Funktionalität und Anwendung Customizing Komponente»Betriebliche Altersversorgung«(BAV) Allgemeines Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente Stammdaten BAV-Datenbank Fazit Gewöhnliche Pfändung Erfassung einer gewöhnlichen Pfändung Drittschuldnererklärung Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung Bevorrechtigte.Pfändung Erfassung einer bevorrechtigten Pfändung Drittschuldnererklärung Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) Erfassung einer Vorpfändung Drittschuldnererklärung Abrechnung und Kontrolle einer Vorpfändung Abtretung Weitere Themen Artendes Infotyps 0117 (Ausgleich) Abgrenzung einer Pfändung Pfändung und Altersvermögensgesetz

8 Pfändung und Rückrechnung Pfändungen in mehreren Zahlläufen Arbeitgeberkosten Privatinsolvenz Fazit 383!XOCGCX3OCXXX)00aXXXXX3OOOOCXX>00OCKXXX^^ SXSJ& 12.1 Allgemeines Datenpflege und Personalabrechnung Datenpflege Personalabrechnung Customizing Altersteilzeitmodelle und -phasen Lohnarten Weitere Konfigurationsparameter Fazit Allgemeines Stammdaten und Reporting Customizing Fazit 408 i 8Q0G5) wimt a casra sw s sr*3 r«14.1 Allgemeines Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung Customizing Fazit 417 bebbi 15.1 Allgemeines ' Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung Customizing Fazit 428

9 DSU 16.1 Allgemeines Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung Customizing Fazit 440 oocxxsooooocoooaoocxxroacxx^ 17.1 Ablauf in SAP ERP HCM Gewährungszeitraum einrichten Teilnehmende Mitarbeiter festlegen Ermittlung der Ausfallzeit Berechnung des Kurzarbeitergeldes Erstattungslisten für die Bundesagentur für Arbeit und die Krankenkassen Customizing Grundsätzliches Customizing der Personalabrechnung Einstellungen zum Gewährungszeitraum Verarbeitung von KUG in der Abrechnung Fazit 449, ooac>aoaoooaooooooooaa30ooooooooooooocx30oaoooaoooooooqoaooocx3aaoaxx3 ( 18.1 Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen Ablauf in der Personalabrechnung Teilschema»XLON« Lohnarten des Darlehens Auswertungen zum Darlehen Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen Übersicht Arbeitgeberdarlehen Barwertermittlung Arbeitgeberdarlehen Customizing Fazit 457 OOtXMDOOOOOOOOOOOOOOCKDOOCJaDOCXXXDOaOOOO 19.1 Verwendung von Lohnarten Struktur einer Lohnart

10 19.3 Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten Relevante Mitarbeiterkreis-Gruppierungen Relevante Personalteilbereichs- Gruppierungen Modifikatoren in der Abrechnung Lohnarteneigenschaften Bewertungsklassen Verarbeitungsklassen Kumulationen Durchschnittsgrundlagen Auswertungsklassen Steuerung der Lohnartenerfassung Zulässigkeit pro Infotyp Zulässigkeit für Mitarbeiterkreis-Gruppierung und Personalteilbereichs-Gruppierung Eingabeeigenschaften einer Lohnart Buchungseigenschaften einer Lohnart Lohnartensplit Kopieren von Lohnarten Lohnartenkopierer Zuordnung zu Lohnartengruppen Zuordnung zu Musterlohnarten Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften RPDLGA20 (Überprüfung der Lohnarteneigenschaften in T512W) RPDKON00 (Überprüfung der Büchungseigenschaften) Fazit 484 OOOQOGOOQOQGOOOOOOO 20.1 Aufbau des Personalrechenschemas Bestandteile eines Personalrechenschemas Attribute eines Schemas Quelltext eines Personalrechenschemas Modifikationskonzept Funktionen des Editors für Personalrechenschemen Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen Zeilenbefehle für die Pflege Editorbefehle Quelltexte von Schemen vergleichen 497

11 20.6 Personalrechenregeln Lohnarten in der SAP-Abrechnung Bestandteile einer Personalrechenregel Pflege von Personalrechenregeln Erstellen von eigenen Regeln Beispiele für Rechenregeln Anzeige eines Schemas mit dem Report RPDASCOO Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen Pflege von Funktionen und Operationen mit der Transaktion PE Reservierte Includes für Eigenentwicklung Erweiterung des Protokolls Fazit 517 Hfg OOCKXXKXX300CKXXXXDQCOX30000aOaOC3CX]OOOOCXDOC300C30 i 21.1 Merkmale in der Personalabrechnung Funktionsweise von Merkmalen Pflege von Merkmalen Werkzeuge Technische Details zu Merkmalen Formulare Formulartypen in der Personalabrechnung mit SAP ERP HCM Tabellenbasierte Formulare SAPscript-Formulare Smart-Forms-Formulare PDF-Formulare Formular-Framework Fazit 546 oooooooooooooaoooooooooooo 22.1 Systemarchitektur Vorbereitungen Hinweise im SAP Service Marketplace sichten Umfang der einzuspielenden Support Packages festlegen Anzeigen bekannter Nebeneffekte von SAP-Hinweisen

12 Sicherung der Lohnartentabelle T512W Einspielen der Support Packages Nacharbeiten nach dem Einspielen des Support Packages Workbench-Objekte abgleichen Abrechnungsschema abgleichen Rechenregeln abgleichen Merkmale prüfen Tabelleneinträge abgleichen Formulare abgleichen Qualitätssicherung Erste Tests im Entwicklungssystem Tests durch die Fachabteilung im Qualitätssicherungssystem Einzeltests im Produktivsystem Musterprojektplan Fazit 560 A Wichtige Funktionen 563 B Wichtige Operationen 569 C Wichtige Merkmale 575 D Literaturempfehlungen 581 E Die Autoren 583 Index 585