Personalabrechnung und weitere Module
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- Angela Bösch
- vor 10 Jahren
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1 Personalabrechnung und weitere Module Lohn- und Gehaltsabrechnung Formulare Brutto Abzüge Netto Überweisung Dr. Udo Siedler 2
2 Konzeption bei SAP Klassisches Abrechnungsprogramm SAP-Personalabrechnung... -Coding ABAP/4-Coding RPCALCX0 Modul Ablaufsteuerung ATAB-Tabellen Schema ATAB-Tabellen T512W T510S T511A B Modul Regeln T554C etc. Dr. Udo Siedler 3 Bruttoermittlung Gratifikation Grundlohn Krankheit Mehrarbeit Nachtzuschläge Bruttoentgelt Abrechnungsanpassung Abrechungstreiber Familienzuschlag Urlaub Zulagen Dr. Udo Siedler 4
3 Nettoermittlung Darlehen Bruttoentgelt Steuer Sparverträge Überweisung Dr. Udo Siedler 5 Abrechnungsergebnisse Stammdaten Abrechnung Zeitdaten Abstimmung Lohnkonto FI/CO Buchungen Kostenverteilung Überweisungen etc. DTA Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Krankenversicherung Unfallversicherung Abrechnungs- Ergebnis Verdienst- Abrechnung Anmeldungen, Nachweise (St, SV) statistische Auswertungen Dr. Udo Siedler 6
4 Der Abrechnungsverlauf B R U T T O 1 Lesen Grunddaten 2 Lesen Lohnkonto der letzten abgerechneten Periode 3 Lesen Zeitdaten 4 Errechnung der einzelnen Bruttowerte 5 Aliquotierung weitgehend 6 Bruttozusammenfassung (Steuer, SV) international N E T T O ❼ Errechnung der SV-Beiträge ❽ Errechnung der Steuer ❾ Überweisung ❿ Nettozusammenfassung national Dr. Udo Siedler 7 Reisekosten HR-Administration HR-Administration Name Name Org. Zuordnung Org. Zuordnung Kostenverteilung Kostenverteilung Reiseprivilegien Reiseprivilegien interne Regeln interne Regeln Berechtigungen Berechtigungen Bewertungstabellen Bewertungstabellen für für Pauschalen/ Pauschalen/ Höchstsätze Höchstsätze Abrechnung der Reisen HR-Reisen Reisefaktoren Reisefaktoren Reisezeit Reisezeit Kontierung Kontierung Belege Belege Ziele Ziele Vorschüsse Vorschüsse Abzüge Abzüge wegen wegen Bewirtung Bewirtung Erzeugen der Ergebnisse FI Finanzbuchhaltung FI Finanzbuchhaltung CO CO Kostenrechnung Kostenrechnung SAP-fremde SAP-fremde Systeme Systeme HR Personalabrechnung für den Nachweis HR Personalabrechnung für den Nachweis Mitarbeiter Mitarbeiter SAP-fremde SAP-fremde Auswertung Auswertung Systeme Systeme Dr. Udo Siedler 8 Datenträger Datenträger für für Banken Banken
5 Pauschalen 1. Betrag kann steuerfrei erstattet werden 2. Betrag tatsächliche Erstattung an Mitarbeiter 3. Betrag kann weiterbelastet (verrechnet) werden + Differenz: 2. Betrag - 1. Betrag - Werbungskosten, die die der der Mitarbeiter im im LStJA angeben kann kann (werden bescheinigt) Dr. Udo Siedler 9 Reisebewertung durch Spesenberechtigung Reiseprivilegien Herr Meier PKW-Regel. 0 Erstattungskl. 0 Frau Müller PKW-Regel. 1 Erstattungskl. 0 Herr März PKW-Regel. 1 Erstattungskl. 1 Bewertung der Fahrt-Pauschale ,52 DM 0,56 DM 0,62 DM 0,65 DM... Betrag läuft in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Reisekosten- Abrechnung: Länge: 100 km: Herr Meier: 52,00 DM Frau Müller: 62,00 DM Herr März: 65,00 DM Herr... Dr. Udo Siedler 10
6 Reisemodifikator Betriebsteil Montage Montage Verw. Verw. Vertrieb Vertrieb Reisekosten- Modifikator MoRei MoRei MoRei MoRei unternehmensspezifische Einstellungen z.b. Pauschalenbewertung, Tabelleneinträge nur für Österreich gültig Pauschalenbewertung, Höchstbeträge nach deutschem Recht etc. Dr. Udo Siedler 11 Bewerberverwaltung Beschaffungsarten außerbetrieblich innerbetrieblich Personalleasing Neueinstellung Mehrarbeit Versetzung Arbeitskräfteaustausch Dr. Udo Siedler 12
7 Bewerbungsvorgang Maßnahmen der Bewerberverwaltung Statusgründe mangelnd neue kein Formalfehler... Qualifikation Bewerbung Bedarf Vorgang Mögliche Maßnahmen pro Bewerber im Zeitaublauf Status: Statusgrund Status: Status: Statu s Verfügbare Maßnahmen Bewerber zurückstellen Bew. in Bearbeitung setzen Bew. Vertrag anbieten Ersterfassung Grunddaten Bewerber ablehnen Wechsel Org. Zuordnung Bew. lehnt Angebot ab Zusatzdaten erfassen Bewerber einstellen Neue Bewerbung Dr. Udo Siedler 13 Auswahlprozess Einstellung/ Übernahme 12 1 Eingangsbestätigung Ablehnung/ Abl.-schreiben 11 Bewerberstammdaten Grunddaten 2 Einladung/ Term. Interview Ausgang/ Vertr. zurück 10 Maßnahme Bewerbung 3 Tel. Einladung Abrechnung Reisekosten 9... Zusatzdaten 4 Einladung/ Termin Test Übergabe/ Akte zurück 8 Qualifikationen Ausbildung 5 Medizinische Prüfung Beurteilung 7 Bankdaten... 6 Zwischenbescheid Dr. Udo Siedler 14
8 Berichtswesen Datei Report Datei Bescheinigungswesen Statistiken Listen Dr. Udo Siedler 15
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