Änderungen in der Version von QM-Center

Transkript

1 Änderungen in der Version von QM-Center Achtung: Es gibt eine neue Berechtigung Klient: Aufnahme-/Entlassdatum. Diese wird benötigt, um Klienten anlegen zu können. Bitte passen Sie Ihre Berechtigungen entsprechend an, sonst können Klienten nicht mehr angelegt werden. Stammdaten Pflegefamilien als Kontaktpersonen des Klienten Bisher wurden Pflegefamilien nicht als Kontaktpersonen des Klienten angezeigt. Dieses Fehlverhalten wurde mit dieser Version ausgeräumt. Seit dieser Version können Sie in der Medikamentenverwaltung hinterlegen, in welchen Einheiten ein Medikament vorliegt. Hinterlegen können Sie dies, indem Sie den Darreichungsform-Wertevorrat anpassen. Medikamenten-Einheiten nun definierbar Neues Modul: Behindertenausweise mit Wiedervorlage Ab dieser Version existiert unter Stammdaten->Klienten->Verwaltung ein neues Modul Behindertenausweise. Dieses Modul ermöglicht die Speicherung von Behindertenausweisen sowie eines Termins, welcher an das Ablaufen der Ausweise einzelner Klienten erinnert.

2 Terminverwaltung, Urlaubs- und Dienstplanung DZU-Regelungen nun auch für einzelne Feiertage möglich Bei der Konfiguration der Zeitfaktoren für DZU-Zuschläge bei der Arbeitszeitermittlung, ist es nun auch möglich, neben Zuschlägen für einzelne Ferien, auch Zuschläge für einzelne Feiertage zu definieren. Manueller Vorgabewert für Urlaube / Krankheiten Bei Mitarbeitern, welche überwiegend ambulant arbeiten ist es oft so, dass diese an fünf Tagen die Woche arbeiten, jedoch auf jeden der sieben Wochentage. So kommt eine Arbeitszeit von 40h pro Woche zusammen. Wenn alle sieben Wochentage in der Arbeitszeit-Konfiguration angehakt waren, kam jedoch ein Tagessatz von 5,714 Stunden heraus, welche auch als Tagessatz für Urlaub und Krankheit vorgegeben wurde. Diesen können Sie nun in den Stammdaten der Mitarbeiter auf dem Reiter Arbeitszeiten definieren. Stellen Sie hierzu das Auswahlfeld Tagessatz für Urlaube Krankheiten einfach auf manueller Wert und tragen Sie einen Stundenwert rechts daneben ein.

3 Feriennamen in der Terminverwaltung / Urlaubsverwaltung Mit dieser Version werden nun auch die Feriennamen mit ausgegeben, wenn Sie mit der Maus über einen Ferieneintrag gehen. Betroffen ist neben der Terminverwaltung auch die Urlaubsverwaltung. Spalten in der Stundenübersicht Mitarbeiter nun an- und abwählbar Ab sofort können Sie diverse Spalten in der Auswertung Stundenübersicht Mitarbeiter an- bzw. abwählen. Die letzte Auswahl wird gespeichert. Die Auswertung finden Sie in der Dienstplanverwaltung unter Drucken Zusammenfassungsseite Zeitzuschläge, Nachtbereitschaften, Mahlzeiten (inkl. Zeitfaktoren) In der Auswertung Zeitzuschläge, Nachtbereitschaften, Mahlzeiten (inkl. Zeitfaktoren) wird nun eine Zusammenfassungsseite generiert. Diese Listet für alle Mitarbeiter untereinander die Summenzeilen pro Zeitfaktor auf.

4 Ausdruck: Einrichtungsdienstplan Auf Nachfrage mehrerer Kunden hin wurde ein neuer Ausdruck des Dienstplanes entwickelt. Zu finden ist dieser in der Dienstplanverwaltung unter dem Menüpunkt Drucken->Einrichtungsdienstplan.

5 Tagesgeschehen & Berichtswesen Pool indirekter Leistungen Die Steuerung von direkten (face-to-face) und indirekten Zeiten (Trägerstunden) ist ein wesentlicher Punkt zur Nachweisführung gegenüber den Kostenträgern sowie für das interne Controlling bzgl. der Refinanzierung von Arbeitszeiten durch Fachleistungsstunden. Die vollständig überarbeitete Übersicht Pool indirekter Leistungen vereint auf Mitarbeiter- und Einrichtungsebene mehrere dieser notwendigen Steuerungsfunktionen in einer übersichtlichen Tabelle. Dabei werden unterschiedliche Verfahren zur Berechnung von indirekten Stunden (Brutto / Netto FLS) berücksichtigt. 1. Sie erstellt einen Soll-Ist Abgleich zwischen den nachzuweisenden (abgerechneten) und den tatsächlich erbrachten indirekten Zeiten. 2. Sie kumuliert sämtliche Werte und führt je Mitarbeiter und Einrichtung einen stets aktuellen Pool ( Konto ) an noch verfügbaren oder zu viel erbrachten indirekten Stunden. 3. Optional berechnet sie eine fixe Reserve an Trägerstunden, die z.b. für Teamtage etc. eingeplant werde sollen. 4. Zur Übersicht über die Refinanzierung von Arbeitszeiten erstellt sie für einen frei wählbaren Zeitraum einen Soll-Ist Abgleich zwischen den dokumentierten gegenüber den verfügbaren und gegenüber den abrechenbaren Trägerstunden. 5. Sie listet alle im gewählten Zeitraum dokumentierten direkten und indirekten Stunden summiert auf. 6. Die Ausgabe erfolgt in Excel. Eine ausführliche Leistungsbeschreibung des Moduls entnehmen Sie bitte dem Handout Pool indirekter Leistungen Benachrichtigung, wenn jemand einen Tagesbericht zu einem Klienten erfasst / geändert hat In den globalen Einstellungen finden Sie nun auf dem Reiter Tagesberichte zwei neue Optionen. Sie können nun einstellen, ob Sie per interner Nachricht benachrichtig werden wollen, sobald ein von Ihnen verfasster Tagesbericht geändert wurde. Auch wenn ein Tagesbericht zu einem Klienten erfasst wurde, dessen Hauptbetreuer Sie sind, erhalten sie eine interne Nachricht.

6 Rechnungswesen Wochenweise Abrechnung von Fachleistungsstunden Manchmal fordern Kostenträger die Auflistung von Fachleistungsstunden pro Woche auf der Rechnung. Deshalb gibt es nun die Einstellung Wöchentliche Abrechnung. Da Wochen allerdings nicht immer am Monatsanfang beginnen und mit dem Monat enden, gibt es Parameter. Stellen Sie ein, wie QM-center reagieren soll, wenn eine Woche nicht Anfang des Monats beginnt: Anteilig: Die Anzahl wird anteilig über die zwei Monate verteilt Woche beginnt im Zeitraum: Es werden den Abrechnungsmonat nur Wochen angerechnet, welche in dem Zeitraum beginnen. Das bedeutet, auch eine Woche, die im August beginnt und im September endet, wird im August abgerechnet. Woche endet im Zeitraum: Es werden dem Abrechnungsmonat nur Wochen angerechnet, welche in dem Zeitraum enden. Das bedeutet, eine Woche, die im August beginnt und im September endet, wird im September abgerechnet. Sie finden die Einstellung unter Rechnungswesen->Fachleistungsstunden. In den Abwesenheitsregeln kann nun anstatt eines Betrages auch ein Prozentwert des Vollsatzes hinterlegt werden Es ist ab sofort auch möglich, anstatt eines festen reduzierten Satzes, einen Prozentwert zu hinterlegen. Der Prozentwert bezieht sich dann immer auf den Vollsatz der Betreuungsleistung. Dies ermöglicht es ab sofort, eine Abwesenheitsregel für mehrere Betreuungsarten mit unterschiedlichen Sätzen anzulegen.

7 Fachleistungsstunden: Fahrtkilometer zusammengefasst in eine Rechnungsposition Bisher wurde für jede Fahrtkilometer-Position auch eine Rechnungspoisition erstellt. Nun ist es möglich in der Fachleistungsdefinition einzustellen, dass diese zusammengerechnet als eine Position ausgegeben werden. Die ist von Vorteil, wenn man Rechnungen per schnittstelle an eine Finanzbuchhaltung übergibt.