Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: die per Tabellensteuerung eingerichtet wurden, sich im ESS oder im MSS als

Transkript

1 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie möchten, dass alte Zeitnachweise, die per Tabellensteuerung eingerichtet wurden, sich im ESS oder im MSS als PDF anzeigen lassen?

2 consodalis GmbH Über die Implementierung einer kundenspezifischen Servicefunktion wird die Möglichkeit geschaffen, bestehende Formulare mithilfe von SAP- Standardbausteinen in PDFs umzuwandeln. Diese PDFs werden dann im ESS/MSS ausgegeben. Damit stehen die Zeitnachweise Mitarbeitern/Managern tagesaktuell zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

3 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie möchten Ihren Mitarbeitern Entgeltnachweise im ESS noch besser zugänglich machen?

4 consodalis GmbH Eine kundenspezifische Anwendung als Alternative zum SAP- Standard-Service HRESS_A_PAYSLIP bietet mehr Freiheiten bezüglich der Selektion und der Darstellung von Entgeltnachweisen: Die Anwendung ermöglicht es jedem Mitarbeiter, sich den eigenen Entgeltnachweis schnell und komfortabel für frei wählbare Monate anzeigen zu lassen. Folgende Formularformen stehen dabei zur Wahl: tabellengesteuertes Formular, SmartForms oder AdobeForms. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

5 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Ihre Mitarbeiter sollen selbst entscheiden können, ob sie ihre Entgeltnachweise nur noch über ESS erhalten wollen?

6 consodalis GmbH Jeder Mitarbeiter kann den postalischen Versand für den eigenen Entgeltnachweis über das ESS eigenständig abbestellen oder auch wieder bestellen. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

7 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Bescheinigungen wie etwa Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Meldungen oder Wohngeldbescheinigungen sollen im ESS verfügbar sein?

8 consodalis GmbH Analog zu Entgeltnachweisen bzw. zu Zeitnachweisen ist auch die Einbindung von anderen Bescheinigungen als PDF möglich. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

9 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie nutzen die HR- Personaleinsatzplanung und möchten jedem Mitarbeiter Zugang zu seinem persönlichen Einsatzplan im ESS verschaffen?

10 consodalis GmbH Über einen speziellen Service kann sich jeder Mitarbeiter den Personaleinsatzplan als PDF anzeigen lassen. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

11 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie nutzen die HR- Personaleinsatzplanung und möchten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, per ESS persönliche Wünsche zu äußern?

12 consodalis GmbH Über eine spezielle Funktion können Mitarbeiter persönliche Wünsche z. B. bezüglich der Schichteinteilung direkt in die Einsatzplanung einfließen lassen. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

13 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Ihre Mitarbeiter sollen An- und Abwesenheitszeiten, Zeitumbuchungen, Mehrarbeitsanträge und Rufbereitschaftseinsätze im ESS tabellarisch erfassen können?

14 consodalis GmbH Die An- und Abwesenheitszeiten jedes Mitarbeiters werden tabellarisch erfasst; Anwesenheitskontingente, Umbuchungen oder die Auszahlung von Gleitzeitüberhängen können von den Mitarbeitern direkt beantragt werden. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

15 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie wollen die Übersichtlichkeit im Zusammenhang mit ESS- Berechtigungsrollen verbessern und den Administrationsaufwand reduzieren?

16 consodalis GmbH Nach der Anmeldung im ESS erscheint eine Übersicht der unterschiedlichen Anwendungen. Jedem Mitarbeiter werden nur die Anwendungen angezeigt, die für ihn relevant sind bzw. für die er eine Berechtigung hat. Es gibt keine toten Verweise im ESS. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

17 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie suchen nach einer Alternative für die SAP-Standard-Zeitbuchungskorrektur und wollen Mitarbeiter auf Zeitbuchungsfehler hinweisen können?

18 consodalis GmbH Alternativ zum SAP-Standard ist eine vereinfachte Zeitbuchungskorrektur möglich: Der jeweilige Mitarbeiter wird mittels Workflow über Fehler in der Zeitauswertung informiert und dazu aufgefordert, fehlende Zeitbuchungen zu ergänzen oder falsche Buchungen zu löschen. Sein Vorgesetzter wird per über die Buchung informiert. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

19 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie möchten sicherstellen, dass die Zeiten der Mitarbeiter fehlerfrei ausgewertet werden, auch wenn noch Zeitbuchungsfehler vorliegen?

20 consodalis GmbH Wird der Mitarbeiter nicht aktiv, so erfolgt nach einer festzulegenden Frist eine automatische Zeitbuchung, die den Fehler in der Zeitauswertung korrigiert. Die Gegenbuchung zum offenen Zeitpaar erfolgt mit der Uhrzeit des offenen Zeitpaares. Dadurch wird die Funktionalität der Zeitauswertung sichergestellt. Selbstverständlich kann der Mitarbeiter nachträglich Änderungen vornehmen. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

21 Eine Frage zu Ihrem Selfservice: Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter und deren jeweilige Vertreter zuverlässig über anstehende Aufgaben informiert werden?

22 consodalis GmbH Damit gewährleistet ist, dass Informationen über neu eingegangene Aufgaben egal ob Workitems oder andere POWL-gestützte Aufgaben vom Empfänger registriert werden, wird der Empfänger in einer informiert. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

23 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie möchten, dass über die Genehmigung oder Ablehnung von Abwesenheitsanträgen außer dem jeweiligen Mitarbeiter noch andere wie etwa Zeitbeauftrage oder der Betriebsrat informiert werden?

24 consodalis GmbH Werden Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt, so werden anschließend zur Sicherstellung der Transparenz sowohl der Mitarbeiter als auch weitere Personen per über die Entscheidung informiert. Welche Personen das sind und ob sie im Genehmigungsfall, im Ablehnungsfall oder generell informiert werden sollen, kann für jede Abwesenheit eingestellt werden. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

25 Eine Frage zu Ihrem Employee Selfservice: Sie möchten Mitarbeitern ohne eigenen -Account die Möglichkeit geben, schnell und einfach mit der Personalabteilung zu kommunizieren?

26 consodalis GmbH Über einen speziellen Service kann jeder Mitarbeiter s an die Personalabteilung verschicken auch ohne -Client. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

27 Eine Frage zu Ihrem Selfservice: Sie wollen die Vertreterpflege in die POWL innerhalb des Floorplans integrieren?

28 consodalis GmbH Im Standard ist der Button Vertreter in der POWL nicht verfügbar. Die Funktionserweiterung ermöglicht es jedem Manager jedoch, beliebig viele Vertreter zu verwalten. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

29 Eine Frage zu Ihrem Manager Selfservice: Sie wollen das Nakisa OrgChart als zentralen Einstieg für Ihre bestehenden Reports nutzen?

30 consodalis GmbH Vorhandene Berichte können in das Nakisa OrgChart integriert werden. Über ein Kontext-Menü können die Berichte direkt an den im Nakisa OrgChart angezeigten Objekten aufgerufen werden dies erhöht signifikant die Usability. Neben stichtagbezogenen Auswertungen können auch zeitraumbezogene Auswertungen eingebunden werden. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

31 Eine Frage zu Ihrem Manager Selfservice: Sie benötigen für unterschiedliche Benutzergruppen im MSS Nakisa OrgChart unterschiedliche Kontextmenüs, wollen aber nur ein Szenario implementieren?

32 consodalis GmbH Jedem Manager werden nur die Berichte präsentiert, die für ihn relevant sind; es gibt keine toten Verweise im Nakisa OrgChart. So können unterschiedlichen Gruppen von Führungskräften unterschiedliche Informationen zur Verfügung gestellt werden. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

33 Eine Frage zu Ihrem Manager Selfservice: Ihre Führungskräfte sollen im Teamkalender nicht auf die Standardauswahlen beschränkt sein, sondern sollen eigene Auswahlen definieren können?

34 consodalis GmbH Der Teamkalender verschafft jedem Manager einen schnellen Überblick über Abwesenheiten innerhalb des Teams: Im MSS wird der Teamkalender für alle unterstellten Mitarbeiter angezeigt. Neben den Standardauswahlen Direkt unterstellte Mitarbeiter und Alle Mitarbeiter werden auch alle unterstellten Organisationseinheiten zur Auswahl angeboten; darüber hinaus können die Manager eigene Teams definieren. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

35 Eine Frage zu Ihrem Manager Selfservice: Sie möchten, dass in der Anwesenheitsübersicht auch die tatsächlichen Zeitbuchungen berücksichtigt werden?

36 consodalis GmbH In dem Service Anwesenheitsübersicht erhält jeder Manager eine Übersicht über den Anwesenheitsstatus seiner Mitarbeiter für den aktuellen Tag. Während im SAP-Standard nur An- und Abwesenheiten berücksichtigt werden, werden über eine kundenspezifische Erweiterung auch die Zeitereignisse berücksichtigt so erfolgt eine Prüfung auf vorliegende Zeitbuchungen bei Positiv-Zeitwirtschaftlern. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website:

37 Eine Frage zu Ihrem Manager Selfservice: Sie möchten die Entgelthistorie von Mitarbeitern nach fixen Bezügen, nach variablen Bezügen und nach Einmalbezügen differenzieren können?

38 consodalis GmbH Im Mitarbeiterprofil werden die Balken nach genau diesen Kriterien aufbereitet. Welche Lohnart in welchen Teilbalken einfließt, können Sie selbst konfigurieren. Ihr Ansprechpartner: Andreas Blumendorf Telefon: +49 (0) Website: