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Irmela Bayer
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1 Hans-Jürgen Figaj, Richard Haßmann, Anja Junold HR-Reporting mit SAP«Galileo Press Bonn Boston

Danksagung 17 Einleitung 19 TEIL I GRUNDLAGEN 1 Prozessonentiertes Reportingkonzept 1.1 Ableiten von Kennzahlen 28 1.2 Definition von Reports 30 1.3 Auswahl der Werkzeuge 31 1.

2 Danksagung 17 Einleitung 19 TEIL I GRUNDLAGEN 1 Prozessonentiertes Reportingkonzept 1.1 Ableiten von Kennzahlen Definition von Reports Auswahl der Werkzeuge Bereitstellung von Reports für den Anwender Datenstrukturen in SAP ERP HCM Infotypen der Personaladministration Datencluster der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft Infotypen der Personalplanung Logische Datenbanken Eigenschaften einer logischen Datenbank Die logische Datenbank PNP Die logische Datenbank PNPCE Die logische Datenbank PCH Die logische Datenbank PAP HR-Reportklassen Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting Aufruf von Reports Vereinfachte Berechtigungsprüfung für Reports Clusterberechtigungen Query Manager's Desktop Kundenreports Spezielle Fragestellungen Auswertungsgrundlagen Zentrale Daten für erfolgreiche Auswertungen 66 7

2.5.2 Besonderheiten eines internationalen Reportings 69 2.6 Zusammenfassung 71 TEIL II REPORTINGWERKZEUGE 3.1 Start eines Reports 75 3.2 Zeitraumselektion 76 3.3 Selektionsvariable 78 3.

3 2.5.2 Besonderheiten eines internationalen Reportings Zusammenfassung 71 TEIL II REPORTINGWERKZEUGE 3.1 Start eines Reports Zeitraumselektion Selektionsvariable Arbeiten mit ALV-Listen Zusammenfassung InfoSets Erstellen eigener InfoSets Erweitern von InfoSets Spezielle»Schalter« Die Verwendung von InfoSets erlauben QuickViewer Ad-hoc Query Mengenoperationen Berichts-Berichts-Schnittstelle Einsatz und Grenzen der Ad-hoc Query SAP Query Mehrzellige Listen Lokale Zusatzfelder Interaktive Listen Integration von Abrechnungsergebnissen Integration von Zeitauswertungsergebnissen SAP-Query-Transporttool Kritische Erfolgsfaktoren Architektur von SAP NetWeaver Bl Extraktionsebene Modellierungsebene Reporting- und Analyseebene 129 8

5.2 Business Explorer Analyzer 131 5.2.1 Funktionen des BEx Analyzer 132 5.2.2 Arbeiten mit dem BEx Analyzer 137 5.2.3 Navigation in der Query 140 5.2.4 Filtern von Merkmalen 142 5.2.5 Grafische Darstellung von Daten 143 5.

4 5.2 Business Explorer Analyzer Funktionen des BEx Analyzer Arbeiten mit dem BEx Analyzer Navigation in der Query Filtern von Merkmalen Grafische Darstellung von Daten Arbeiten im Designmodus BEx Query Designer Funktionen des Query Designers Erstellen von Queries Variablen Strukturen Hierarchien Exceptions Bedingungen BEx Web Analyzer BEx Report Designer BEx Information Broadcaster Standard-Content Standard-Content für HCM-Module Standard-Content für das Benchmarking Die Organisationsstruktur im Standard- Content Fazit Berechtigungen in SAP NetWeaver Bl Spezifische Berechtigungsobjekte von SAP NetWeaver Bl Werkzeuge zur Berechtigungsprüfung Strukturelle Berechtigung Übersicht Ablauf Kritische Erfolgsfaktoren Zielsetzung definieren Projektteam festlegen Abschließende Tipps zur Umsetzung Erfordernisse definieren Vorgaben bei der Programmierung Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank Kritische Erfolgsfaktoren 186 9

TEIL III REPORTING IN DEN HCM-MODULEN 8.1 Mitarbeiterbezogene Reports 195 8.1.1 Flexible Mitarbeiterdaten 196 8.1.2 Personalstammblatt 197 8.1.3 Terminübersicht 199 8.1.4 Ausbildung 200 8.1.5 Dauer der tariflichen Zugehörigkeit 200 8.

5 TEIL III REPORTING IN DEN HCM-MODULEN 8.1 Mitarbeiterbezogene Reports Flexible Mitarbeiterdaten Personalstammblatt Terminübersicht Ausbildung Dauer der tariflichen Zugehörigkeit Mutterschaftsübersicht Ein- und Austritte Dienstjubiläum Vollmachten Familienmitglieder Geburtstagsliste Kfz-Suchliste Telefonliste Organisatorische Daten Personalbestandsveränderung Personalbestandsentwicklung Tarifliche Einstufung Aufstellung Gehalt nach Dienstalter Sonstige Auswertungen zur organisatorischen Einheit Belege Protokollierte Änderungen in den Daten der Infotypen Protokoll der Reportstarts SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Personalbestand« InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« ODS-Objekt»Mitarbeiter-Ausbildung« Queries zum InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« Fazit

9.1 Organisationseinheit 227 9.1.1 Existierende Organisationseinheiten 227 9.1.2 Stabsfunktionen für Organisationseinheiten...228 9.2 Stelle 229 9.2.1 Existierende Stellen 229 9.2.2 Stellenplan 229 9.

6 9.1 Organisationseinheit Existierende Organisationseinheiten Stabsfunktionen für Organisationseinheiten Stelle Existierende Stellen Stellenplan Stellenbeschreibung Komplette Stellenbeschreibung Planstelle Existierende Planstellen Stabsfunktionen für Planstellen Zeiträume unbesetzter Planstellen Besetzungsplan Planstellenbeschreibung Vakante Planstellen Obsolete Planstelle Komplette Planstellenbeschreibung Kompetenzen und Hilfsmittel Solllohnkosten Arbeitsplatz Existierende Arbeitsplätze Kompetenzen und Hilfsmittel Einschränkungen/Gesundheitsvorsorge Allgemein Existierende Objekte Strukturanzeige Infotypen anzeigen und pflegen Starten einer Personalanwendung SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Planstellenbesetzungen« Queries zum InfoCube»Planstellenbesetzungen« Fazit Bewerber Variable Bewerberliste Bewerbernach Namen Bewerber nach Maßnahmen

10.1.4 Ausbildung der Bewerber 251 10.1.5 Bewerbungen 251 10.1.6 Bewerberstatistik 252 10.1.7 Geplante Vorgänge 253 10.2 Vakanz 254 10.2.1 Vakanzzuordnungen 254 10.2.2 Vakanzen 254 10.

7 Ausbildung der Bewerber Bewerbungen Bewerberstatistik Geplante Vorgänge Vakanz Vakanzzuordnungen Vakanzen Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente Ausschreibungen Beschaffungsinstrumente SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Queries zum InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Fazit Entgeltnachweis Entgeltnachweis (Standard) Entgeltnachweis mit HR-Forms Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung Lohnjournal Lohnkonto Be-und Abzüge Auswertung der Pfändungsergebnisse Bankverbindungen Lohnarten-Reporter Werkzeuge der Personalabrechnung Nettoeinkommen auf Monatsbasis Anzeige der Abrechnungsergebnisse SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Mitarbeitergenaue Abrechnungsdaten« InfoCube»Abrechnungsbelege« InfoCube»Abrechnungsbelege und Revisionsinformationen kombiniert« MultiCube»Zeit-und Abrechnungsdaten« Queries zu den InfoCubes der Personalabrechnung Fazit

12.1 Arbeitszeitplan 295 12.1.1 Persönlicher Arbeitszeitplan 295 12.1.2 Tagesarbeitszeitplan 297 12.2 Ab-/Anwesenheiten 298 12.2.1 Ab-/Anwesenheitsdaten - Übersicht 298 12.2.2 Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht 301 12.

8 12.1 Arbeitszeitplan Persönlicher Arbeitszeitplan Tagesarbeitszeitplan Ab-/Anwesenheiten Ab-/Anwesenheitsdaten - Übersicht Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht Ab-/Anwesenheitsdaten - Mitarbeiterübergreifende Sicht Anwesenheitskontrolle Grafische An-/Abwesenheitsübersicht Zeitkonten Zeitnachweis Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse Zeitkonten anzeigen Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen Anzeige Zeitauswertungsergebnisse (Cluster B2) SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Personalzeiten« Queries zum InfoCube»Personalzeiten« Fazit Profile Profilvergleich Profile einer Organisationseinheit Auswertung von Profilen Qualifikationen Suche zu Qualifikationen Abgelaufene Qualifikationen Sonstige Auswertungen Auswertung von Beurteilungen Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Qualifikationen« InfoCube»Beurteilungen«334 13

13.4.3 Queries zu den InfoCubes der Personalentwicklung 336 13.5 Fazit 337 14.1 Teilnahmen 340 14.1.1 Teilnehmerliste 341 14.1.2 Anwesenheitsliste 341 14.1.3 Mitarbeiterliste 343 14.1.4 Buchungen pro Teilnehmer 344 14.

9 Queries zu den InfoCubes der Personalentwicklung Fazit Teilnahmen Teilnehmerliste Anwesenheitsliste Mitarbeiterliste Buchungen pro Teilnehmer Ausbildungshistorie eines Teilnehmers Teilnahmevoraussetzungen Qualifikationen eines Teilnehmers Teilnahmestatistik Stornierungen pro Veranstaltung/ Teilnehmer Veranstaltungen Veranstaltungsbedarf Veranstaltungsinformationen Veranstaltungstermine Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung Ressourcen Ressourcenausstattung Referenteninformation Ressourcenbelegung SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Veranstaltungsmanagement« InfoCube»Professioneller Seminaranbieter« InfoCube»Ressourcenbelegung« Queries zum InfoCube»Veranstaltungsmanagement« Fazit Datenbasis Kostenpläne SAP NetWeaver Bl-Standard-Content InfoCube»Personalkostenpläne«363 14

15.3.2 InfoCube»Geplante Personal kosten pro Kostenobjekt«364 15.3.3 MultiCube»PlanVIst-Vergleich für Personalkosten«365 15.3.4 Queries zu den InfoCubes der Personalkostenplanung 366 15.

10 InfoCube»Geplante Personal kosten pro Kostenobjekt« MultiCube»PlanVIst-Vergleich für Personalkosten« Queries zu den InfoCubes der Personalkostenplanung Fazit 368 TEIL IV BEREITSTELLUNG VON REPORTS 17.1 Arbeiten mit dem HIS Customizingdes HIS Das HIS in der Praxis Funktionen des MDT Arbeiten mit dem MDT Customizing des MDT Szenarien im Customizing bearbeiten Sichten Funktionscodes Der MDT in der Praxis Manager Self-Service Customizing des Report Launchpads Umsetzen von MDT-Daten in ein MSS Reporting Launchpad Kennzahlenmonitor Web Templates für den Manager Self-Service BEx Web Application Designer Visual Composer Das SAP NetWeaver Portal in der Praxis

A Literaturempfehlungen 413 B Standardreports in den HCM-Modulen - Übersicht 415 B.1 Personaladministration 415 B.2 Organisationsmanagement 416 B.3 Personalbeschaffung 417 B.

11 A Literaturempfehlungen 413 B Standardreports in den HCM-Modulen - Übersicht 415 B.1 Personaladministration 415 B.2 Organisationsmanagement 416 B.3 Personalbeschaffung 417 B.4 Personalabrechnung 418 B.5 Personalzeitwirtschaft 418 B.6 Personalentwicklung 419 B.7 Veranstaltungsmanagement 419 B.8 Personalkostenplanung 420 C Coding-Beispiele zu Kapitel 4,»Queries«421 D Die Autoren 425 Index

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