Mobile Technologien im HR-Umfeld

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1 Mobile Technologien im HR-Umfeld Seite

2 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 2

3 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 3

4 KUNDENNUTZEN HR bietet sehr viele Ansatzpunkte für Dezentralisierung Reisekostenerfassung Zeiterfassung Digitalisierung von Urlaubsanträgen Entgeltbelege und Bescheinigungen Eigene Daten pflegen Seite 4

5 KUNDENNUTZEN Lösung Intuitive Bedienung Niedrige Einstiegshürden Höhere Datenqualität Kundenindividuell anpassbar Echtzeitinformationen Kosten Beschleunigte, dezentralisierte Prozesse Kosteneinsparung durch Digitalisierung Kaum Schulungs- und Supportkosten Zeit Zeit- und ortsunabhängige Erfassung Routineaufgaben einfacher erledigen Entlastung Personalmitarbieter Seite 5 SAP AG 2013

6 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 6

7 ÜBERSICHT TECHNOLOGIEN SuccessFactors Stammdatenhaltung, Abrechnung, Talent Management, Recruiting, Learning, SAP Concur Travelmanagement/Reisekostenerfassung Fiori Technologie Eigenständige Apps für alle Unternehmensbereiche (nicht nur HR) Seite 7

8 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 8

9 SUCCESSFACTORS SAP SuccessFactors ist der führende Anbieter von cloudbasierter Business- Execution-Software Komponenten der Suite: Personaladministration und abrechnung HR Kennzahlen und Employee Self-Services Recruiting und Bewerberverwaltung Talentmanagement und Nachfolgeplanung Onboarding und Leistungsmanagement Tools für die soziale und geschäftliche Zusammenarbeit Lernmanagement-System (LMS) Unterstützt Personalstrategie, -analyse und planung Beinhaltet essentielle HR-Kernfunktionen Seite 9

10 SUCCESSFACTORS Seite 10

11 SUCCESSFACTORS Seite 11

12 SUCCESSFACTORS Seite 12 Opensap Kurs: An Introduction to SAP SuccessFacotrs (Week 2)

13 SUCCESSFACTORS Seite 13

14 SUCCESSFACTORS Seite 14 SAP SuccessFactors LiveDemo Diversity

15 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 15

16 ÜBERBLICK CONCUR Concur ist Anbieter von integrierten Lösungen für Reisemanagement und Reisekostenverwaltung Entwicklung von integrierten Lösungen für Reisemanagement und Reisekostenverwaltung Marktführer im Bereich mobilem Reisemanagement 2014 übernahm SAP den Cloud-Anbieter Seite 16

17 CONCUR TRAVEL Reiseplanung Richtlinienkonforme Buchungen Option Travel Request für Genehmigungen Anbindung an TMCs Elektronische Rechnungen ( autom. Weiterleitung an Concur Expense) Seite 17

18 CONCUR TRIPLINK Integriertes Reisebüro Erfasst Flug-, Hotelund andere Reisedaten Automatische Erfassung von Buchungsdaten (Lieferantenabindung oder Weiterleiten) Weiterleitung an Concur Expenses Genehmigt Genehmigt Außerhalb Richtlinie Nachricht Vorgesetzter Genehmigt Vorteile: Transparenz, Kontrolle, Ersparnisse Seite 18

19 CONCUR EXPENSE Reisekostenabrechnung Erfassung, Analyse und Reporting von Reisekosten Belege und Quittungen anhängen (Handyfoto etc.) (Kredit)Kartenintegration Financial Connectors: Reise- und Reisekostendaten direkt ins ERP-System Mitarbeiter: Vorgesetzte: Seite 19

20 CONCUR TRAVEL & EXPENSE Seite 20 smarte Komplettlösung für effizientes Geschäftsreisemanagement Mobile Buchen von Geschäftsreisen Automatische Erfassung von Reiseplänen Richtige Zuordnung von Kreditkartenbelastung zu Reisekostenabrechnung Schnellere Prüfung und Genehmigung von Reisen Elektronische Belege automatische Ausgabeposten Echtzeitinformationen über Flüge,

21 CONCUR INTELLIGENCE Analysewerkzeug mit interaktiven Dashboards, Reports und KPIs Kombination von Buchungs-, Reisekosten-, ERP- und Kreditkartendaten in einem System nutzerfreundliche Dashboards Budgetüberwachung individuelle Reports automatisierte Reports und Benachrichtigungen Seite 21

22 CONCUR MESSAGING Plattform für Mitarbeiterkommunikation und Risikomanagement Kombination aus weltweiten Echtzeit- Risikobewertungen mit den Aufenthaltsorten/ Reiseplänen der Mitarbeiter Anwenderfreundliche, dynamische Karte Zweiwege- Kommunikationssystem mit automatischen Nachrichten Seite 22

23 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Übersicht Technologien 3. SuccessFactors 4. Concur 5. Fiori Seite 23

24 FIORI TECHNOLOGIE Eine Sammlung von Apps, die für die neue Art SAP zu bedienen steht. Apps für das SAP ERP System basierend auf HTML 5 bzw. SAP UI5 Typische, einfache Anwendungsfälle wie Reisekostenerfassung, Urlaubanträge, Responsive Darstellung für alle mobilen Endgeräte Betriebssystemunabhängig, gleiches Userinterface Zeit- und ortsabhängige Erfassung Kundenindividuelle Erweiterung möglich Seite 24

25 FIORI TECHNOLOGIE Seite 25

26 LIVE DEMO Seite 26 Kundensystem

27 REISEANTRÄGE MY TRAVEL REQUESTS Management von Reiseanträgen (Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Kopieren, ) Direkte Weiterleitung an Vorgesetzte Detailsuche möglich 4process Passau, Deutschland 4process Passau, Deutschland Seite 27

28 APPROVE TRAVEL REQUESTS Genehmigen und Ablehnen von Reiseanträgen Detailanzeige einschließlich Anlagen Historienanzeige eines Mitarbeiters möglich 4process Passau, Deutschland 4process Passau, Deutschland Seite 28

29 REISEKOSTENABRECHNUNG MY TRAVEL AND EXPENSES Reisekostenabrechnungen anlegen, ändern, kopieren und einreichen Kostenverteilung auf mehrere Kostenobjekte möglich Passau, Deutschland Fiori Präsentation Seite 29 %27

30 APPROVE TRAVEL EXPENSES Alle Genehmigungsanträge im personalisierten Arbeitsbereich (inkl. Suche) Detailanzeige von Reisekosten und Einzelbelegen Integrierte Budgetüberwachung Seite 30

31 URLAUBSANTRÄGE (MY LEAVE REQUESTS) Max Mustermann Seite 31 Kundensystem

32 ZEITERFASSUNG (MY TIME EVENTS) Leonie Musterfrau Seite 32 Kundensystem

33 ENTGELTNACHWEISE (MY PAYSTUBS) Seite 33

34 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Seite 34