Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

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1 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A Geschäftsbrief Lernsituation: Unverlangtes Angebot über den Integralschreibtisch Komfort Als Sachbearbeiter(in) der Büromöbelfabrik Westfalia AG richten Sie ein Werbeschreiben an Ihre Kunden Den neuen Integralschreibtisch Komfort mit einer Arbeitshöhe von 72 bis 117 cm in den Farben Weiß oder Anthrazit bieten Sie zum Sonderpreis von 998,00 je Stück an An der Außensei te ist eine Vorrichtung für den Drucker angebracht Für den PC ist an der Innenseite des Ti sches eine Gehäusehalterung vorhanden Eine abklappbare Kabelwanne nimmt Steckdosen und Rest kabel auf Einen Prospekt fügen Sie zur Information bei Die Schreibtische liefern Sie in spätestens 10 Tagen frei Haus Bei einer Abnahme von 3 Stück räumen Sie einen Rabatt von 8 % ein Bei Zahlung innerhalb 8 Tagen gewähren Sie 2 % Skonto Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Rücksendeangabe: Büroorganisation Beyer GmbH Postfach Dortmund b) Beginnen Sie die 1 Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8 Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) Abteilung: Verkauf Telefon: Telefax: name@buero-beyer-wvdcom Internet: wwwbuero-beyer-wvdcom Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Geschäftsräume Zwickauer Straße Dortmund info@buero-beyer-wvdcom Internet wwwbuero-beyer-wvdcom Sparkasse Dortmund IBAN: DE BIC: DORTDE33XXX Geschäftsführerin: Sabine Beyer Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle f) Richten Sie das Angebot als Serienbrief an diese Kunden: EUROP Gesellschaft GmbH Postfach Dortmund Autohaus Rhein-Ruhr GmbH Postfach Duisburg UNIVERSAL Versicherung AG Postfach Bochum Anlagenberatung Clemens Schulte GmbH Postfach Dortmund Bustouristik Schuhmacher KG Postfach Bochum Großhandlung Bremer & Klein KG Postfach Gladbeck g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument i) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein j) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation k) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008 Heft 7/8/ Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter wwwwinklersde/zeitschriften aus dem Internet abrufen

2 Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblick und gestalten Sie diese optisch ansprechend Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm Mitarbeiter(in): Abteilung: Verkauf Telefon: Telefax: name@buero-beyer-wvdcom Datum: Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Höhe: 5 cm Breite: 8 cm Textrahmen löschen Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe

3 Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen Datenquelle erstellen Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken 1 Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen Speichern Datenquelle öffnen Seriendruck starten Briefe Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Ordner mit der Datenquelle anklicken Dateinamen auswählen OK Seriendruckfelder einfügen Gruppe Schreib- und Einfügefelder (Felder schreiben und einfügen) Seriendruckfeld einfügen anklicken Feldnamen anklicken Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen) Fertigstellen und Zusammenführen Einzelne Dokumente bearbeiten Datensätze auswählen OK

4 Karl Wilhelm Henke Lösung Geschäftsbrief Büroorganisation Beyer GmbH Büroorganisation Beyer GmbH Postfach Dortmund Mitarbeiterin: Katharina Müller Abteilung: Verkauf <<Firma 1>> Telefon: <<Firma2>> Telefax: Postfach <<Postfach>> <<PLZ>> <<Ort>> Internet: wwwbuero-beyer-wvdcom Datum: Ideal für Ihre rationelle Büroarbeit: der Integralschreibtisch Komfort Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, Ihr Ziel ist es doch, Ihre Büroarbeit mit Büromöbeln, die den ergonomischen Anforderungen entsprechen, rationell zu erledigen Darin unterstützt Sie der neue Integralschreibtisch Komfort in besonderer Weise Den Schreibtisch mit einer Arbeitshöhe von 72 bis 117 cm in den Farben Weiß oder Anthrazit bekommen Sie bei uns zum Sonderpreis von 998,00 je Stück An der Außenseite ist eine Vorrichtung für den Drucker angebracht Für den PC ist an der Innenseite des Tisches eine Gehäusehalterung vorhanden Eine abklappbare Kabelwanne nimmt Steckdosen und Restkabel auf Weitere Details erfahren Sie in unserem Prospekt Die Sendung erhalten Sie in spätestens 10 Tagen frei Haus Bei einer Abnahme von drei Schreibtischen kommen Sie in den Genuss eines Rabattes von 8 % Begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb 8 Tagen, können Sie zusätzlich 2 % Skonto von der Rechnungssumme abziehen Wollen Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Vorzüge dieses Qualitätsschreibtisches nutzen? Dann zögern Sie nicht und bestellen Sie noch heute Freundliche Grüße Anlage 1 Prospekt Büroorganisation Beyer GmbH i A Katharina Müller Geschäftsräume Internet Sparkasse Dortmund Zwickauer Straße info@buero-beyer-wvdcom wwwbuero-beyer-wvdcom IBAN: DE Dortmund BIC: DORTDE33XXX

5 Geschäftsführerin: Sabine Beyer Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund