TRACcess ekey. Kurzanleitung

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1 TRACcess ekey Kurzanleitung

2 i Copyright Haftungsausschluss Marken und Patente Verwendungszweck 2013 United Technologies Corporation. Alle Rechte vorbehalten P1, Rev A, März 2013 Die hier enthaltene Information kann ohne Vorankündigung geändert werden. UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc. ( UTCFS ) übernimmt keine Haftung für Ungenauigkeiten oder Auslassungen und lehnt ausdrücklich jegliche Verantwortung für Verluste oder Risiken, persönlich oder andersartig, die aufgetreten sind als Konsequenz von direktem oder indirektem Gebrauch oder Anwendung von jeglichen Inhalten dieses Dokuments. Aktuelle Produktinformationen finden Sie unterwww.traccessmanager.com oder kontaktieren Sie Supra. Diese Veröffentlichung kann Beispiele von Screenshots und Berichten, die im täglichen Betrieb verwendet werden, enthalten. Die Beispiele können fiktive Namen von Personen und Firmen enthalten. Jegliche Ähnlichkeit zu Namen und Adressen von real existierenden Unternehmen und Personen ist rein zufällig. Supra und ekey sind eingetragene Marken der UTC Fire & Security Americas Corporation Inc. Android ist eine Marke von Google Inc. BlackBerry ist eine eingetragene Marke von Research in Motion (RIM). Bluetooth ist eine registrierte Marke von Bluetooth SIF. iphone ist eine Marke von Apple Inc., registriert in den USA und anderen Ländern. Andere in diesem Dokument verwendete Markennamen können Marken oder eingetragene Marken der Hersteller oder Verkäufer der jeweiligen Produkte sein. Dieses Produkt nur für den Zweck, für den es entworfen wurde verwenden. Aktuelle Produktinformationen finden Sie unter oder kontaktieren Sie Supra.

3 ii Inhaltsverzeichnis Übersicht...1 Anforderungen...1 TRACcess ekey Software installieren...1 ekey autorisieren...2 Einstellungen...2 Schlüssel aktualisieren...4 Manuelles Update...4 Zugangscode...5 Ein TRACcess Gerät öffnen...5 Arbeitsnotiz...6 Standort verlassen...6 Letzter Zugriff...6 Geräteverlauf...7 Installieren...7 Über TRACcess ekey...8 Hilfeseiten...8

4 1 Übersicht Die TRACcess ekey Software ermöglicht es, über Android, Apple, oder BlackBerry Smartphones oder Tablets auf TRACcess Geräte zuzugreifen. Um eine komplette Liste der kompatiblen Handys und Tablets zu sehen, besuchen Sie unsere Homepage unter Die Kommunikation zwischen dem Handy/ Tablet und dem TRACcess Gerät geschieht mithilfe eines Bluetooth Signals. Die TRACcess ekey Software ermöglicht es: Ein TRACcess Bluetooth Gerät zu öffnen Eine Auftragsnotiz einzugeben Einen TRACcess ekey zu aktualisieren um ugangsberechtigungen zu Geräten zu erhalten Ein TRACcess Gerät zu lesen um den Geräteverlauf zu sehen Die jüngste Aktivität eines TRACcess Geräts anzusehen Einem TRACcess Gerät eine Standort-ID zuzuordnen Die TRACcess ekey Software verbindet sich regelmäßig mit Supra und verwendet dabei die mobile Internetverbindung. Während der Verbindung überträgt die TRACcess ekey Software Zugriffseinträge an das Supra Netzwerk und lädt Zugangserlaubnisse zu TRACcess Geräten herunter. Anforderungen Smartphone oder Tablet mit Android OS 2.1 oder höher, Apple ios 4 oder höher oder BlackBerry OS 4.5 oder höher. Vertrag für mobiles Internet für das Smartphone oder Tablet über einen Mobilfunkanbieter; Pauschaltarif empfohlen. Hinweis: Die Datenmenge beträgt etwa 15KB für jeden Gerätezugriff und zwischen 15 und 800KB für den täglichen esync, je nach An zahl der Geräteberechtigungen ( ). TRACcess ekey Software installieren Die TRACcess ekey Software wird über Google Play, Play Store, Market für Android, den App World für BlackBerry und App Store für Apple installiert.

5 2 Um die TRACcess ekey Anwendung auf dem Smartphone oder Tablet installieren: 1. Google Play, Play Store, Market für Android, the App World für BlackBerry oder App Store für Apple öffnen. 2. Nach TRACcess ekey suchen. 3. Den Anweisungen folgen um die TRACcess ekey Software zu installieren. Wenn die Installation abgeschlossen ist wird das TRACcess ekey Symbol in der Liste der Anwendungen auf dem Handy oder Tablet angezeigt. ekey autorisieren Die ekey Software muss erst autorisiert werden. Hinweis: Der vom Systemadministrator erhaltene 30-stellige Autorisationscode wird benötigt. Um die TRACcess ekey Software zu autorisieren: 1. Das TRACcess ekey Symbol auswählen um die TRACcess 2. Aktiviere ekey drücken. 3. Nach der Aufforderung auf dem Bildschirm den 30-stelligen Autorisationscode eingeben. 4. Autorisieren auswählen. Das Gerät wird sich automatisch verbinden, und die TRACcess ekey Software autorisieren und aktualisieren. In einigen Fällen wird der Administrator eine separate DNS-Adresse angeben. Wenn nötig, die folgenden Schritte befolgen um eine spezifische ekey Serveradresse anzugeben. 1. Die ekey Serveradresse eingeben und auf Weiter klicken. Wenn Sie sich vertippt haben, diesen Schritt wiederholen. 2. Autorisieren auswählen. Einstellungen Die Einstellungen-Funktion ermöglicht es, einzustellen welche Funktionen der ekey Anwendung aktiv sind. Die TRACcess ekey Software ermöglicht es verschiedene Einstellungen zu aktivieren oder deaktivieren. Die Funktionen können durch Hinzufügen oder Entfernen der Markierung des Kontrollkästchens ein- und ausgeschaltet werden, zuletzt Speichern

6 3 drücken. Automatisches Schlüssel Aktualisierung - Wenn geöffnet, wird die TRACcess ekey Anwendung jeden Abend versuchen ein Update durchzuführen. Es wird empfohlen, diese Funktion zu aktivieren um sicherzustellen, dass der Schlüssel immer aktualisiert wird. Standortverfolgung - Wenn aktiviert werden die GPS- Koordinaten des TRACcess ekey beim Zugriff zusammen mit der Zeit und dem Datum des Zugriffs an den Server gesendet. Audio Feedback - Wenn aktiviert, wird der TRACcess ekey bei der Gerätekommunikation und anderen Ereignissen Signaltöne wiedergeben. Die Audio Feedback Funktion der TRACcess ekey Software zu deaktivieren beeinflusst andere Anwendungen des Handys oder Tablets nicht. Vibrieren bei Rückmeldung - Wenn aktiviert, wird der TRACcess ekey bei der Gerätekommunikation und anderen Ereignissen ein Vibrationssignal auslösen. Die Vibrieren bei Rückmeldung Funktion der TRACcess ekey Software zu deaktivieren beeinflusst andere Anwendungen des Handys oder Tablets nicht. Installation aktivieren - Wenn aktiviert, wird das Installieren- Symbol auf dem TRACcess ekey Hauptbildschirm angezeigt. Auftragsnotiz benötigt - Wenn aktiviert, wird beim Zugriff auf das TRACcess Gerät das Auftragsnotiz-Fenster angezeigt. Um eine Einstellung der TRACcess ekey Software zu aktivieren oder deaktivieren: 2. Auf Android oder Apple Produkten das Einstellungen Symbol klicken. Auf einem BlackBerry Menü klicken und Einstellungen auswählen. 3. Eine Einstellung auswählen um sie zu aktivieren oder deaktivieren. 4. Auf Android und Apple Produkten, Speichern klicken um die Änderungen zu speichern. Auf einem BlackBerry Menü klicken und Speichern auswählen.

7 4 Schlüssel aktualisieren UBeim Aktualisieren der TRACcess ekey Software werden Berechtigungen für Geräte heruntergeladen, dies ermöglicht, die Anwendung auf dem Handy oder Tablet zu benutzen. Die ekey Software wird jede Nacht automatisch durch Verbinden zum Supra Netzwerk aktualisiert, dabei wird der Internetservice des Handys oder Tablets verwendet. Damit eine Aktualisierung stattfinden kann muss das Handy oder Tablet eingeschaltet sein und mit dem Internet verbunden sein. Beim Öffnen der TRACcess ekey Anwendung ist sichtbar, ob die TRACcess ekey Software aktualisiert wurde oder abgelaufen ist. Auf Android oder Apple Geräten wird das Update-Symbol durch ein rotes X markiert, wenn die TRACcess ekey Software abgelaufen ist. Auf einem BlackBerry Gerät wird ein Schlüssel abgelaufen- Symbol in der Ecke oben rechts auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Wenn die TRACcess ekey Software nicht aktualisiert werden konnte weil Automatische Updates in der Software deaktiviert wurde, das Handy oder Tablet ausgeschaltet war oder keinen Internetzugang hatte wird beim nächsten Einschalten der TRACcess ekey Anwendung nach einer Internetverbindung gesucht und ein Aktualisierungsversuch vorgenommen. Manuelles Update Ein manuelles Update ermöglicht es, die TRACcess ekey Software manuell über Durchführen eines Wireless Updates oder Eingabe eines Update Codes zu aktualisieren. Wenn die ekey Software abgelaufen ist und ein Internetzugang verfügbar ist kann ein manuelles Wireless Update durchgeführt werden: 2. Auf Android oder Apple Produkten das Schlüssel aktualisieren Symbol klicken. Auf einem BlackBerry, Menü klicken und Schlüssel aktualisieren auswählen. 3. Wireless Update auswählen um eine drahtlose Aktualisierung vorzunehmen. Wenn die ekey Software abgelaufen ist und kein Internet zur Verfügung steht, kann ein manuelles Update durch Eingabe eines Notfall Update Codes vorgenommen werden:

8 5 Um einen Update Code vom TRACcess Sprachsystem zu erhalten: 1. Das TRACcess Sprachsystem unter (nur USA und Kanada) anrufen. 2. Nach Aufforderung, die TRACcess ekey Seriennummer und den PIN-Code gefolgt von # in das Handy eingeben. 3. Auf dem Handy 1 drücken um einen Update Code zu erhalten. Um den Notfall Update Code in der ekey Software einzugeben: 2. Auf Android und Apple Produkten, Einstellungen klicken und Notfall Update auswählen. Auf einem BlackBerry, Menü klicken und Notfall Update auswählen. 3. Update Code eingeben. 4. Auf Android und Apple Produkten Schlüssel aktualisieren auswählen. Auf einem BlackBerry das Trackpad drücken. Die Anzahl der Update Codes, die nacheinander erhalten werden können, ist begrenzt. Wenn die Update Code Grenze erreicht ist muss ein Wireless Update vorgenommen werden bevor weitere Update Codes erhalten werden können. Zugangscode Wird vorübergehend Zugang zu einer Einheit benötigt, muss möglicherweise ein Zugangscode vom TRACcess Sprachsystem oder dem Systemadministrator bezogen werden. Wenn ein Zugangscode benötigt wird, den PIN-Code gefolgt vom Zugangscode eingeben. Ein TRACcess Gerät öffnen Um ein TRACcess Gerät zu öffnen: 1. SDas TRACcess ekey Symbol auswählen um die TRACcess 2. Öffne Gerät auswählen. 3. PIN-Code eingeben. 4. Wenn das Gerät einen Zugangscode erfordert, Zugangscode eingeben. 5. Wenn ein Android oder Apple Produkt verwendet wird Anfang klicken.

9 6 Tipp: Auf manchen Android Handys und Tablets muss beim ersten Zugriff auf ein TRACcess Gerät das Bluetooth Symbol angeklickt und die Verbindungswarnung nach unten gezogen werden, damit die Verbindung akzeptiert und der 0000 Passcode eingegeben werden kann. 6. TRACcess Gerät einschalten. 7. Sofern erfolgreich kann das Gerät geöffnet werden. Wenn das Handy oder Tablet sich mit dem Netzwerk verbindet wird die angezeigte Information direkt nach Öffnen des Geräts gesendet.. Auftragsnotiz Nach dem Öffnen wird der Auftragsnotiz-Bildschirm angezeigt wenn Auftragsnotizen in den TRACcess ekey-einstellungen aktiviert sind. Dies ermöglicht es, dem Standortadministrator Rückmeldung über den aktuellsten Standortbesuch zu geben. Später auswählen um später vom Hauptbildschirm zu Auftragsnotizen zurückzukehren um später eine Auftragsnotiz zu hinterlassen. Es kann nur eine Auftragsnotiz für den aktuellsten Standortzugriff hinterlassen werden. Nachdem die Auftragsnotiz eingegeben und gespeichert wurde wird sofort eine Benachrichtigung über den Gerätezugriff und die Auftragsnotiz an den Server gesendet. Standort verlassen Jedes Mal, wenn auf ein TRACcess Gerät zugegriffen wird, speichert es Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, den Namen des Schlüsselbesitzers, die Schlüsselseriennummer und die Telefonnummer des Büros. Das Standort verlassen Symbol auswählen, wenn ein Standort verlassen wird. Letzter Zugriff Wenn auf ein TRACcess Gerät zugegriffen wird werden die drei jüngsten Zugriffsereignisse an das Handy oder Tablet übertragen, wo jederzeit auf sie zugegriffen werden kann. Um jüngste Aktivitäten anzuzeigen: 2. Gerät Letzte 3 auswählen.

10 7 3. Die drei jüngsten Zugriffsereignisse werden angezeigt. 4. Ein Aktivitätsereignis auswählen um detaillierte Information anzuzeigen. 5. Die Telefonnummer auswählen um den Schlüsselbesitzers anzurufen. Geräteverlauf Die auf dem Gerät gespeicherte Aktivität kann ausgelesen und auf dem Handy oder Tablet angesehen werden. Die Aktivität des Geräts wird ausgelesen und an das Handy oder Tablet übertragen und die Nummer der Aktivitätsereignisse wird angezeigt. Der vom Systemadministrator erhaltene 30-stellige Autorisationscode wird benötigt. Um ein TRACcess Gerät zu lesen: 2. Geräteverlauf auswählen. 3. Gerätecode eingeben. 4. Beginnen klicken. 5. TRACcess Gerät einschalten. 6. Ein Aktivitätsereignis auswählen um detaillierte Information anzuzeigen. 7. Die Telefonnummer auswählen um den Schlüsselbesitzer anzurufen. Installieren Die Installationsfunktion ermöglicht es, dem TRACcess Gerät nach der Installation eine Standort-ID zuzuweisen. Der Gerätecode wird benötigt um die Installationsfunktion zu verwenden. Zum Ansehen den Bügel freigeben: 2. Bügel freigeben auswählen. 3. Gerätecode eingeben. 4. Beginnen klicken. 5. Die Schlüsselbox festhalten und zur Freigabe den Bügel nach unten drücken

11 8 Um einem Gerät eine Standort-ID zuzuweisen: 2. Auf Android oder Apple Produkten das Installieren Symbol klicken. Auf einem BlackBerry, Menü klicken und Installieren auswählen. 3. Gerätecode eingeben. 4. Auf Android oder Apple Produkten Beginnen klicken. 5. TRACcess Gerät einschalten. 6. Abgeschlossen klicken. 7. Zuweisen auswählen. 8. Standort-ID eingeben. 9. Auf Android und Apple Produkten, Speichern klicken um die Änderungen zu speichern. Auf einem BlackBerry Menü klicken und Speichern auswählen. Das Handy oder Tablet verbindet sich mit einem Netzwerk und sendet die Standort-ID-Zuordnung an das Netzwerk. Über TRACcess ekey Das Über-Symbol in der TRACcess ekey Software zeigt Informationen über TRACcess ekey, unter anderem auch die Seriennummer des Schlüssels. Es gibt einen Link, der angeklickt werden kann um umfangreiche Gebrauchsanweisungen anzuzeigen. Hilfeseiten Auf mehreren Bildschirmen innerhalb der ekey Software ist in der Ecke oben rechts ein i zu sehen. Das i Symbol anklicken um weitere Informationen zu erhalten. Zusätzliche hilfreiche Informationen können auf der TRACcess Manager Homepage gefunden werden