PRINCE2 mit. Eine sinnvolle Symbiose

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1 PRINCE2 mit Eine sinnvolle Symbiose

2 Agenda Projektplanung mit Microsoft Project Project Server 2010 = PRINCE2 konform Ein Anwendungsbeispiel: Produktbasierte Planung mit Unterstützung von Microsoft Project QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 2

3 Projektplanung mit Microsoft Project? Projektmanagement mit Project Client Terminplan Infomanagement = Terminplanung + Dateiablage QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 3

4 PRINCE2 Leidensdruck (1): 27 Managementprodukte verwalten Wie verwalten? QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 4

5 PRINCE2 Leidensdruck (2): 7 Prozesse managen Wie managen? QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 5

6 Lokales Projektmanagement versus File Server Der Projektleiter erstellt und bearbeitet Projekte mit Microsoft Project Microsoft Project Server Projekte werden auf einem zentralen Microsoft Project Server gespeichert Projektbeteiligte können Projekte rechteabhängig per Browser einsehen Microsoft Project Web App Projektorganisation arbeitet auf derselben Informationsbasis und technik Microsoft Project Web App Projektdaten können für ein zentrales Reporting verwendet werden Lokales Projektmanagement Vernetztes Projektmanagement = gute Voraussetzung für PRINCE2 11. Mai

7 Vernetzte Komponenten Microsoft Project Client Microsoft Project Web App Microsoft Sharepoint Workspace Microsoft Project Server Microsoft SharePoint Server Microsoft SQL Server = gute technische Basis für PRINCE2 Projekte 11. Mai

8 Projektmanagement mit Die Elemente des Project Servers Terminplan Infomanagement Projektphasen Portfoliomgt. Projektinformationen Listen Zentraler Projektplan Zugriff über Project Client Project Server Sharepoint Site Dokumente Links, Verbindungen Berichte/Reports Teamkalender Blogs Workflowunterstützung Verwaltung von: Zielen Prioritäten Analyse nach: Kostenanalyse Ressourcenanalyse ermöglichen vernetztes Projektmanagement für die gesamte Projektorganisation QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 8

9 = PRINCE2 konform Prozessunterstützung Vorlagen für Projektdetailseiten Terminpläne Project Web Site Workflow Designentscheidungen für PRINCE2 PRINCE2 Managementprodukte Baselinedokumente: Projektdetailseiten, Office Vorlagen Pläne: Projekt und Phasenplan Aufzeichnungen: Sharepoint Listen (Offene Punkte, Risiken, QM) Berichte: Reports mit Report Services oder Infopath Report Server Report Erfahrungen / Tagebuch: Blogs Versionierung: Sharepoint Versionierung Basispläne Rollen und Recht PRINCE2 Rollen und Rechte für : LA (AG, LV, BV) PS, ÄA PM TM PU QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 9

10 PRINCE2 Anwendungsbeispiel: Produktbasierte Planung es machbar/ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 10

11 Einsatz von Project Server Beispiel: Produktbasierte Planungstechnik Kundenseite Qualitätsmanagement strategie Projektseite Produktbeschreibung des Projektendproduktes Qualität: Kriterien, Toleranzen Prüfmethoden Verantwortlichkeiten Projektabnahmedokumentation Produktbeschreibung Qualitätsregister Kundenqualitätserwartungen Projektabnahmekriterien PRODUKT Qualitäts und Abnahmedokumentation Der Qualitätssicherungskontrollpfad QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 11

12 Produktbasierte Planung : 1. Schritt: Hauptprodukte identifizieren QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 12

13 Produktbasierte Planung : 2. Schritt: Produktstrukturplan (z.b. MindMap) QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 13

14 Produktbasierte Planung 3. Schritt: Flussdiagramm (z.b. Visio) Balistik Projektstart Statik Design Grundstücksmarkler Auswahlkriterien Fundament Bodenbefestigung Unter Konstruktion Rutschbahn Konstruktionszeichnung Geeignetes Grundstück Beckenkonstruktion Wasser Sicherheitsabnahme Zusammengebaute & geprüfte Rutsche Wasserbecken Wasserrutschen anlage QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 14

15 Produktbasierte Planung oder gleich mit Project Netzplanansicht im Microsoft Project Client QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 15

16 Produktbasierte Planung Ansichten in Project nutzen (Netzplan, Termine, Abhängigkeiten) Verschiedene Ansichten erleichtern die Planung QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 16

17 Produktbasierte Planung 4. Schritt: Produktbeschreibung in Sharepoint Die Produktliste in Sharepoint QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 17

18 Produktbasierte Planung 4. Schritt: Produktbeschreibung in Sharepoint Produktblatt und Wordformular lassen sich direkt aus der Produktliste aufrufen QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 18

19 Produktbasierte Planung 5. Schritt: Eintrag in Qualitätsregister Über den Eintrag ins Qualitätsregister kann später das Qualitätsmanagement verfolgt werden QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 19

20 Produktbasierte Planung 6. Schritt: Link im Projektplan Über den Link im Terminplan kann jederzeit das Produktblatt geöffnet werden QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 20

21 PRINCE2 und eine sinnvolle Symbiose! PRINCE2 konforme Templates Projekt und Phasenplanung Projektdetailseiten für zentrale Projektinformationen Websites für das Informationsmanagement (Register und Dokumente) Projektberichte Office Vorlagen für alle Baseline und sonstige Dokumente Workflows Microsoft Project Server ist anpassbar an Unternehmensstandards und konkrete Projektumgebung QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 21

22 SOLVIN Kontakt SOLVIN information management GmbH Ziethenstr. 14a D Hamburg Fon / Fax / info@solvin.com SOLVIN information management GmbH Niederlassung Berlin Bülowstraße 66 D Berlin Fon / Fax / SOLVIN information management GmbH Niederlassung Stuttgart Industriestr. 28 D Stuttgart Fon +49 / Fax +49 / SOLVIN information management GmbH Projektbüro Essen Heinrich Held Str. 16 D Essen Fon / Fax / m.hoffmann@solvin.com QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 22

23 Screenshots QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 23

24 Projektdetailseite QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 24

25 Terminplan QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 25

26 Projectwebsite QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 26

27 Workflows QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 27

28 Produktbeschreibung (Word) QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 28