Projektcontrolling mit Microsoft Project Server & Microsoft SharePoint Server

Transkript

1 Projektcontrolling mit Microsoft Project Server & Microsoft SharePoint Server

2 Agenda Projektantrag und Projektauswahl Projektsteuerung und Kommunikation Projektberichtswesen Prozessabbildung Vorstellung der Kundenreferenz Bundesamt für Justiz Live Demo SOLVIN Juli

3 SOLVIN Juli 2012 Unternehmensvorstellung Wir machen Projektmanagement lebendig. Consulting Solutions Services & Support Strategieberatung Definition & Optimierung von Prozessen Einführung von Werkzeugen Eigene Lösungen für Microsoft EPM, z. B. Prozessabbildung für Scrum PRINCE2 Zeiterfassung Operative Unterstützung im Projektmanagement Seminare Wartung und Betrieb der Systeme Erfahrung Kreativität Vertrauen

4 Eckdaten SOLVIN Gegründet 1996 in Hamburg Fokus Projektmanagement & Werkzeuge Berater mit 20 Jahren Microsoft Project-Know How Eigenes Vorgehensmodell für iterative Einführung Eigene Produkte für Microsoft EPM SOLVIN Juli

5 870 Seiten SOLVIN-Know How SOLVIN Juli

6 Positionierung und Vorstellung Microsoft Project Server SOLVIN Juli

7 Microsoft Project? Phase 1 Enorme Begeisterung Einfache Installation des Programms/sieht aus wie Microsoft Office Phase 2 Allmähliche Ernüchterung Software ist ja doch recht komplex Phase 3 Panik Irgendwie stimmen die Termine nicht mehr Phase 4 Flucht in Nebensächlichkeiten Balkenpläne lassen sich schön malen Phase 5 Bestrafung Unschuldiger Praktikanten helfen bei der Pflege der Pläne Phase 6 Vernichtung der Microsoft Project-Pläne Plan wird in Microsoft Excel neu erstellt SOLVIN Juli

8 Vier Phasen eines Projektlebenszyklus mit Microsoft Project Server 2010 Microsoft EPM - Enterprise Project Management Create Select Plan Manage Anforderungsmanagement Portfolioauswahl Planung Durchführung Microsoft Project Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 SOLVIN Juli

9 Positionierung Microsoft Project Server Allgemeine Standortbestimmung Projekt- und Portfoliomanagement-Software Variante 1 Hochspezialisierte Lösungen mit reichem Funktionsumfang von der Projektanforderung bis zur Rechnungsstellung. Wird vom Hersteller angepasst. Alle anderen /Speziallösungen SOLVIN Variante 2 Eine einem ERP-System untergeordnete serverbasierte Teillösung z.b. SAP cproject Variante 3 Offene Lösung, Basisfunktionen, frei anpassbar, Know How am Markt weit verbreitet, für iterative Einführung geeignet SOLVIN Juli

10 SOLVIN Juli Vernetztes Projektsystem Der Projektleiter erstellt und bearbeitet Projekte mit Microsoft Project Microsoft Project Server Projekte werden auf einem zentralen Microsoft Project Server gespeichert Projektbeteiligte können Projekte rechteabhängig per Browser einsehen Microsoft Project Web App Mitarbeiter erhalten ihre Arbeitsaufträge und melden Fortschritte zurück Microsoft Project Web App Projekt- und Ressourcendaten können für ein zentrales Reporting verwenden werden Vernetztes Projektmanagement

11 Projektantragswesen mit Microsoft Project Server Abbildung eines Projektantragswesens als Vorstufe für eine Projektbewertung und Projektauswahl SOLVIN Juli

12 Projektbewertung und Auswahl mit Microsoft Project Server Projektauswahl nach verschiedenen Kriterien, z.b. Strategie, Budget, Ressourcen Darstellung verschiedener Szenarien SOLVIN Juli

13 Standortübergreifende Projektsicht Sicherheit durch Dateiablage auf zentralem Server Vereinfachung von unternehmensweiter Standardisierung Transparenz durch zentrale Sicht auf alle Projekte Aktualität durch browserbasierten Zugriff auf Projekt- und Ressourcendaten Flexibel durch einfache Anpassung an Ihren Bedarf Dadurch: Minimierung des Aufwandes für Projekt- Planung Valide Daten für das Projekt-Controlling

14 Standortübergreifende Ressourcensicht Zentrale Ablage Alle Mitarbeiter für Zuordnung in allen Projekten aus einem Ressourcenpool Transparenz Vor Zuordnung kann Verfügbarkeit des Mitarbeiters geprüft werden Sicherheit Der Zugriff auf Ressourceninformationen kann rollen- und organisationsabhängig eingeschränkt werden Grundlage für Vorausplanung Kommende Projekte k Valide Daten für das Projekt-Controlling SOLVIN Juli

15 Projektakte mit Microsoft SharePoint -Projektarbeitsbereich -Projektbegleitendes Dokumentenmanagement -Projektbegleitende Kommunikation per Projekttagebuch, Blog, Wiki etc. -Projektarbeitsbereiche können mandantenabhängig und nach Projektvorlagentypen bereitgestellt werden. - Eine zentrale Plattform für alle internen und externen Projektbeteiligten.

16 Microsoft Project Server und SharePoint für ein zentrales Projektreporting Alle Daten des Microsoft Project Server sind rechteabhängig per Reporting auswertbar. SOLVIN Juli

17 Kundenreferenz Bundesamt für Justiz Projektportal für das Bundesamt für Justiz Ideen-Management und Projektantragswesen Projekterstellung und Bearbeitung auf Basis von Vorlagen Projektplanung mit Microsoft Project mit Server-Anbindung Ressourcenmanagement Nutzung verschiedener Reports für die erfolgreiche Projektsteuerung Aufwandsdokumentation und Fortschrittsüberwachung SharePoint-TeamSites für die projektbegleitende Dokumentation und Kommunikation SOLVIN Juli

18 Schlanke Einführung eines Microsoft Project Server Vorkonfiguriertes System auf Basis von Best Practice Flexible erweiterbar Projektformulare Statusberichte TeamSite Zeiterfassung mit TrackTimesheet SOLVIN Juli

19 Hinweise Netmeeting oder Präsentation vor Ort Workshop & Proof of Concept Teststellung Microsoft Project Server Microsoft Project Server 2010 Buch SOLVIN Juli

20 SOLVIN-Kontakt SOLVIN information management GmbH Ziethenstr. 14a D Hamburg Fon / Fax / [email protected] SOLVIN information management GmbH Niederlassung Berlin Bülowstraße 66 D Berlin Fon / Fax / SOLVIN information management GmbH Niederlassung Ellwangen Adelbergergasse 4 D Ellwangen Fon +49 / Fax +49 / SOLVIN information management GmbH Projektbüro Essen Heinrich-Held-Str. 16 D Essen Fon / Fax / Vielen Dank für Ihr Interesse! [email protected] SOLVIN Juli