Wie erreiche ich was?

Transkript

1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Fremdsprachen (Programme) Version: 7.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Programme der Warenwirtschaft WWSBAU auf Fremdsprachen umzusetzen. Hierbei handelt es sich um Fremdsprachen für die Benutzer des Warenwirtschaftssystem. Wenn die Fremdsprachen (z. B. englisch, französisch, polnisch usw.) eingegeben sind, so kann der Benutzer das Programm der Warenwirtschaft in seiner gewünschten Sprache nutzen. Jeder User (Benutzer) kann seine gewünschte Sprache wählen. Die Programme werden ihm dann in der gewünschten Sprache zur Verfügung gestellt. Diese Möglichkeit der Sprachumstellung kann auch genutzt werden, wenn ein Benutzer für irgendeine Sache andere Worte wünscht. Beispiel: In einer Maske heißt eine Überschrift Kunden mit Umsatz. Ein Benutzer der Warenwirtschaft wünscht aber den Text Umsatz der Kunden. Diese Veränderung kann also vom Benutzer des Programms selbst vorgenommen werden. Seite 1

2 Die Umstellung auf eine Fremdsprache muss in mehreren (unabhängigen) Stepps vorgenommen werden. Hierbei handelt es sich um: 1. Bezeichnungen (Wörter, Sätze) in den Masken umstellen 2. Umstellung der Message- und Input-Boxen. Hierbei handelt es sich um einzelne Meldungen für den Anwender. 3. Umstellung der Auswertungen. Hierbei handelt es sich um die Listausgaben auf Papier. 4. Umstellung der Menüs. Hierbei handelt es sich um die Umstellung der Namen der einzelnen Programmaufrufe (Menü-Namen). Nachstehend ist erklärt, wie Sie die einzelnen Umstellungen vornehmen können. Seite 2

3 Voraussetzungen Im Laufe der Zeit werden von unserem Hause Fremdsprachen größtenteils (z. B. englisch) vorgegeben. Diese vorgegebenen Fremdsprachen befinden sich in einzelnen ACCESS-Datenbanktabellen. Merke: Die Fremdsprachen werden in ACCESS-Datenbanktabellen ausgeliefert. Sollten Sie eine SQL-Datenbank im Einsatz haben, so rufen Sie uns bitte zurück, damit wir Ihnen die nötigen Anweisungen geben können. Sollten Sie also von unserem Hause Fremdsprachen bekommen, so werden sie innerhalb einer WWS.MDB Datenbank übermittelt. Gehen Sie beim Einspielen der Fremdsprachen nach beiliegendem Beispiel vor: 1. Übertragen Sie mit dem Explorer die von uns gelieferte ACCESS-Datenbank auf irgend einen freien Bereich Ihrer Festplatte. 2. Öffnen Sie dann mit ACCESS Ihre Original-Datenbank WWS.MDB (vermutlich in dem Ordner C:\Programme\Baumann\WWSBAU\DB) 3. Klicken Sie auf Datei und wählen den Punkt Externe Daten aus. Klicken Sie dann auf Importieren. Geben Sie den Pfad der Fremdsprachen- Datenbank an (die Sie von uns bekommen haben und mit dem Explorer eingespielt haben). 4. Es werden Ihnen in einer Box (rechts) die Tabellen der Datenbank angezeigt. Markieren Sie folgende 4 Tabellen - SpracheBox - SpracheDruck - SpracheFelder - SpracheMenue 5. Klicken Sie anschließend auf OK Die ausgewählten Tabellen werden in Ihre Original-Datenbank übertragen. Merke: Die neuen Tabellen werden im Namen um die 1 ergänzt. 6. Wenn also die Datenbanktabellen bereits vorhanden waren und die neuen Tabellen im Namen um 1 ergänzt wurden, müssen Sie folgendes tun. Löschen Sie die Tabellen ohne die 1 im Namensfeld. Nennen Sie dann die Tabellen mit der Namensergänzung um 1 um, indem Sie die 1 wieder wegnehmen. Seite 3

4 Jetzt sind die Fremdsprachen in Ihrer Datenbank vorhanden und können von den einzelnen Benutzern der WWSBAU-Programme genutzt werden. Nachstehend sind diese Arbeiten nochmals mit Hard-Copy s dargestellt. Merke: Die beiden ACCESS-Datenbanken müssen den gleichen Stand (Release) haben (z.b. beide im ACCESS 97 Format bzw. beide im ACCESS 2000 Format usw.). Seite 4

5 Voraussetzungen schaffen (Fremdsprachentabellen) Öffnen Sie mit ACCESS Ihre Original-Datenbank WWS.MDB Gehen Sie auf Datei - Externe Daten - Importieren Seite 5

6 Sie werden nach der Datenbank gefragt, von der Sie Daten importieren möchten. Geben Sie hier den Pfad der Fremdsprachendatenbank an, die Sie zuvor eingespielt haben. Hier werden Ihnen jetzt in der linken Box alle Tabellen der Fremdsprachendatenbank angezeigt. Wählen Sie diese 4 Tabellen aus (markieren) und klicken dann auf OK. - SpracheBox - SpracheDruck - SpracheFelder - SpracheMenue Seite 6

7 Die 4 Tabellen wurden übernommen. Merke: Der Name wurde um eine 1 ergänzt. Sie müssen jetzt die Tabellen ohne die Ergänzung von 1 = löschen und die anderen Tabellen mit der Ergänzung von 1 umbenennen und die Ergänzung 1 wegnehmen. Jetzt sind Ihre Fremdsprachentabellen aktiv und können genutzt werden. Seite 7

8 Ändern einzelner Felder auf den Bildschirm-Masken Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten und auf einem Feld die linke Maustaste klicken, kommt das Menü für die Übersetzung hoch. Also merken Alt-Taste und linke Maustaste Hier müssen Sie jetzt Ihre Übersetzung für den deutschen Text eingeben. Bei der 2-ten Box handelt es sich um den Tool-Tipp, der immer angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger ruhig auf einen Button halten. Beide Boxen (Texte) müssen übersetzt werden. Seite 8

9 Bei diesem Beispiel handelt es sich um die Übersetzung des unteren Buttons Bearbeiten. Merke: Den Text des Buttons und den Tool- Tipp übersetzen. Seite 9

10 Übersetzung der Msg-Boxen und der Input-Boxen Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf die markierte Zeile (Sprachenumstellung (MsgBox/InputBox). Sie haben diese Übersetzungsmaske erhalten. Sie müssen jetzt in dieses Feld die Nummer der zu übersetzenden MsgBox bzw. der InputBox eingeben und die Taste Datenfreigabe drücken dann beginnt die Übersetzung. Merke: Von der zu übersetzenden MsgBox sollten Sie zuvor ein Hardcopy (Bildschirmabzug) ausgedruckt haben, damit Sie wissen, was zu übersetzen ist. Nach der Übersetzung das Speichern nicht vergessen. Seite 10

11 Hier sehen Sie eine MsgBox mit der zuvor erwähnten Nummer, die Sie für die Übersetzung eingeben müssen. Seite 11

12 Übersetzungen von List-Auswertungen (Ausdrucke) Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf diese Zeile (Spracheneinstellung (Listen). Sie erhalten diese Übersetzungsmaske. Hier müssen Sie jetzt alle Worte (Sätze) der Auswertungen übersetzen. Bei dieser Übersetzung ist es natürlich vorteilhaft, dass Sie eine Auswertung (Liste) auf Papier vorliegen haben. Merke: Die übersetzten Worte (Sätze) gelten natürlich für alle anderen Auswertungen genau so. Seite 12

13 Übersetzungen der Menüs Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf diese Zeile (Spracheneinstellung (Menüs) Sie erhalten diese Übersetzungsmaske. In der linken Box werden Ihnen die zu übersetzenden Texte angezeigt. In die rechte Box müssen Sie die Übersetzung eingeben (übersetzen). Nach der Übersetzung bitte abspeichern. Seite 13

14 Übersetzen der ComboBoxen Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf diese Zeile (Spracheneinstellung (ComboBoxen) ComboBox auswählen. Sie erhalten diese Übersetzungsmaske. In der linken Box werden Ihnen die zu übersetzenden Texte angezeigt. In die rechte Box müssen Sie die Übersetzung eingeben (übersetzen). Nach der Übersetzung bitte abspeichern. Seite 14

15 Spracheinstellung für den Benutzer Rufen Sie mit einem Klick die Firma auf. Rufen Sie mit einem Klick dieses Programm auf. Seite 15

16 Markieren Sie mit einem Klick den gewünschten Benutzer (User) und klicken Sie dann unten auf den Button Bearbeiten. Stellen Sie hier die gewünschte Sprache ein. Merke: Es werden erst im Laufe der Zeit die einzelnen Sprachen vervollständigt oder Sie übersetzen selbst das Programm WWSBAU in die gewünschte Fremdsprache. Sollten Sie selbst die Übersetzung vornehmen, so geben Sie uns bitte Bescheid. Merke: Nachdem Sie die gewünschte Fremdsprache eingestellt haben, müssen Sie sich neu anmelden. Seite 16