Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Kommissionierung Version: 9.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Kommissionierung von Aufträgen zu organisieren bzw. anzuwenden. Was ist die Kommissionierung von Aufträgen? Die Kommissionierung ist das Zusammenstellen von bestimmten Teilmengen (Gesamtmengen) (Artikel) aus einer bereitgestellten Gesamtmenge - aufgrund eines Auftrages. Dabei kann es sich um einen Kundenauftrag oder auch um einen Produktionsauftrag handeln. Der Mitarbeiter, der den Auftrag zusammenstellt, wird als Kommissionierer bezeichnet (siehe bei ). Die Kommissionierung ist also ein organisatorischer, innerbetrieblicher Ablauf (Auftragsbearbeitung inklusive der Fertigung). Innerhalb der Kommissionierung wird auch der Datenfluss eines Auftrages aufgezeigt. Hierbei wird geprüft, ob auf Grund eines Auftrages Bestellungen vorzunehmen sind. Die benötigten Artikel (Stücklistenartikel, Baugruppen) werden zum Beispiel auf einem zuvor markierten Wagen (Kommissionierungslager) bereit gestellt. Diese Lagerorte nennt man Kommissionierungsläger. Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Pos Bezeichnung Seite _ 01 Im Firmenstamm sind die entsprechenden Programmfunktionen für 3 die Kommissionierung zu aktivieren dies wäre - Lagerorte für die Kommissionierung anlegen - Bei Produktionsbetriebe = in Ordnung - Bei Handelsbetriebe ist folgender Punkt zu aktivieren - - Firma aufrufen - - Firma pflegen aufrufen - - Allgemeine Einstellungen aufrufen - - Die Karte Lager / Bestand öffnen und den Punkt Kommissionierungslager automatisch mit der Auftragsnummer..... aktivieren. - Öffnen Sie die Karte Rechnungsprüfung / Warenannahme und aktivieren Sie den Punkt Warenannahmen immer auf das Warenannahmelager buchen. 02 Im Verkauf die Auftragsbestätigung erstellen 8 03 Im Produktionsplan das Kommissionslager zuordnen Die Rückstandverwaltung aufrufen Bestellungen erzeugen dann Warenannahme und Rechnungsprüfung In der Lagerverwaltung den Kommissionierungsplan aufrufen 23 - Manuell umbuchen - Maschinell umbuchen Im Verkauf das verfügbare Material zu den Aufträgen prüfen 33 - Informationen, Kontrollen und Überprüfungen 08 Im Produktionsplan die Kommissionierung prüfen und Auftrag 39 fertigmelden. 09 Auftragsbestätigung zum Lieferschein kopieren und Lieferschein zur 45 Rechnung kopieren (verbuchen) 10 In der Lagerverwaltung das Kommissionierungslager wieder freigeben 52 Seite 2

3 Bevor Sie die Kommissionierung in WWSBAU anwenden können, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden. Kommissionierungsläger einrichten Rufen Sie das Programm Firma auf. Öffnen Sie das Programm Firma pflegen. Seite 3

4 Wir befinden uns im Programm Lagerorte verwalten. Hier Klick, um weitere Informationen zu holen. Hier erhalten Sie die nötigen Informationen, um die Kommissionslagerorte zu definieren. Sie können wählen zwischen: - Boxen (für Reparaturaufträge und dergleichen) - Wagen (für normale Aufträge) - LWagen und (L steht für Lackierungswagen) - Auftragsboxen (für Aufträge, die nach der Fertigung noch längere Zeit einem umfangreichen Test unterliegen) Seite 4

5 Öffnen Sie mit einem Klick dieses Programm Definition der Lagerorte. Legen Sie jetzt die gewünschten Kommissionierungslagerorte an. Welche Art der Lagerorte Sie zunächst wählen, ist unbedeutend. Seite 5

6 Öffnen Sie jetzt mit einem Klick das Programm Allgemeine Einstellungen. Merke Diesen Punkt bitte nur aktivieren, wenn Sie keine Produktion nutzen. Seite 6

7 Wir nehmen an, dass der Warenzugang (Bestellungen) zunächst immer auf das Zentrallager Warenannahme gebucht wird. Anschließend werden dann die Artikel umgebucht und den entsprechenden Kommissionierungslägern zugewiesen. Legen Sie auch den Lagerort Warenannahme an. Aktivieren Sie bei den Allgemeine Einstellungen (Firma pflegen) diesen Punkt. Seite 7

8 Die Vorkehrungen sind getroffen und die Arbeit kann beginnen Als erstes definieren wir einen zu fertigenden Auftrag. Das Formular Auftragsbestätigung muss verbucht werden. Hierbei handelt es sich um ein Verkaufsprodukt das eine Stückliste besitzt. Hier können wir die Stücklistenartikel des Verkaufsproduktes erkennen. Seite 8

9 Beim Verbuchen der Auftragsbestätigung kommt diese Frage. Wenn Sie hier mit Ja antworten, dann wird diesem Auftrag gleich ein Kommissionierungslager (Wagen) zugeordnet. Bei dieser Maske antworten Sie generell mit Material reservieren. Dadurch werden die benötigten Stücklistenartikel reserviert und können von keinem nachfolgenden Auftrag beansprucht werden. Seite 9

10 Klick auf Schließen. Wir schließen das Formular Auftragsbestätigung. Seite 10

11 Wenn wir mit dem zuvor verbuchten Auftrag in die Produktion gehen, können wir hier erkennen, ob diesem Auftrag bereits ein Kommissionierungslager zugeordnet wurde. Durch einen Doppelklick kommen wir auf eine Maske, bei der wir das Kommissionierungslager zuordnen können. Hier müssen Sie jetzt das Kommissionslager dem Auftrag zuordnen. Benutzen Sie hierfür die in der Mitte der beiden Boxen angeordneten Buttons. Seite 11

12 Als nächstes wollen wir prüfen, ob für den Auftrag das benötigte Material (Artikel) vorhanden sind - oder ob wir eine Bestellung vornehmen müssen. Wir markieren den verbuchten Auftrag und gehen in die Rückstandsverwaltung. Die Rückstandsverwaltung erreichen Sie auch aus der Produktion heraus. Die Auftragsnummer wurde übernommen und die entsprechende Funktion ist aktiviert. Klick auf den Button Rückstandsverwaltung. Seite 12

13 Die Menge 200 Stück kommt aus dem Höchstbestand dieses Artikels. Die Menge 50 Stück fehlt uns für den erfassten Auftrag. Die Menge 150 Stück kommt aus dem Höchstbestand dieses Artikels. Die Menge 50 Stück fehlt uns für den erfassten Auftrag. Das Programm ermittelt die benötigten Materialien und schlägt sie zur Bestellung vor. Klick auf den Button Bestellvorschlag. Seite 13

14 Klick auf den Button Bestellen. Für die anstehende Bestellung holen wir uns durch einen Klick auf diese Zeile die neue Bestellnummer. Die ersten beiden Ziffern = PC-Ident-Nummer Die letzten 2 Ziffern = Jahr (2-stellig) Seite 14

15 Hier sind die beiden Bestellung zu erkennen. Die Bestellungen öffnen wir und verbuchen das Formular (Bestellung). Das Programm hat die Auftragsnummer in die Bestellung übernommen. Die restlichen Mengen sind für das Lager bestimmt. Seite 15

16 Die 2. Bestellung. Die Bestellungen verbuchen wir. Seite 16

17 Die bestellte Ware ist gekommen und wir müssen den Lagerzugang buchen. Markieren Sie die entsprechende Bestellung und rufen Sie das Programm Warenzugang auf. Geben Sie hier die Lieferschein-Nummer ein. Geben Sie hier die gelieferten Menge pro Zeile ein. Klick auf den Button Verbuchen. Seite 17

18 Rechnungseingangsprüfung. Wenn auf der Eingangsrechnung noch Fracht, Versicherung und dergleichen aufgeführt ist, müssen Sie den Betrag hier eingeben. Die Endsumme muss mit der Eingangsrechnung übereinstimmen. Seite 18

19 Wir schließen das Programm. Das gleiche machen wir jetzt mit der 2. Bestellung. Seite 19

20 Hier antworten wir mit Ja. Seite 20

21 Auch hier antworten wir mit Ja. Seite 21

22 Wir schließen die Maske und verlassen das Programm. Seite 22

23 Die gebuchten Artikel befinden sich jetzt auf dem Lagerort Warenannahme. Jetzt müssen wir den zentralen Lagerort Warenannahme wieder entlasten und die entsprechenden Mengen auf die richtigen Lagerorte buchen. Hierbei ist natürlich wichtig, dass die entsprechende Menge auf das Kommissionierungslager Wagen01 gebucht werden. Dies können wir manuell machen oder eine Programmfunktion dafür nutzen (siehe Seite 30). Manuell umbuchen Markieren Sie den gewünschten Artikel und holen Sie die rechten weiteren Funktionen. Aktivieren Sie im unteren Teil die Gruppe Lager Funktionen und öffnen dann das Programm Lagerverwaltung. Seite 23

24 Hier sind jetzt für den markierten Artikel die Lagerorte und die Mengen zu erkennen. Öffnen Sie mit einem Klick das Programm Umbuchen. Seite 24

25 Im 1. Durchgang wird die Menge 150 vom Lagerort Warenannahme auf unser Kommissionierungslager Wagen01 umgebucht. Seite 25

26 Im 2. Durchgang wird die restliche Menge von 100 vom Lagerort Warenannahme auf den anderen Lagerort umgebucht. Der Lagerort Warenannahme ist wieder 0. Der Lagerort Warenannahme ist wieder 0 und der erste Artikel ist umgebucht. Seite 26

27 Die gleichen Vorgänge werden jetzt mit dem 2. Artikel gemacht. Mengen vor dem Umbuchen. Seite 27

28 1. Umbuchung Seite 28

29 2. Umbuchung. Der zentrale Lagerort Warenannahme ist wieder entlastet und die entsprechenden Mengen befinden sich auf dem Kommissionierungslager Wagen01. Wichtig ist natürlich hierbei, dass Sie die entsprechenden Mengen der Artikel auch körperlich auf die zugeteilten Läger verteilen. Seite 29

30 Umbuchen mit einer Programmfunktion Aktivieren Sie mit einem Klick dieses Programm Lager. Rufen Sie dieses Programm auf. Seite 30

31 Geben Sie hier die 6-stellige Auftragsnummer ein. Hier antworten Sie in der Regel mit Ja. Aktivieren Sie hier die gewünschten Artikel und starten Sie dann die Umbuchung mit diesem Button. Seite 31

32 Hier können Sie erkennen, das die Auftragsmenge auf das Kommissionierungslager Wagen01 umgebucht wurden. Seite 32

33 Informationen, Kontrollen und Überprüfungen Markieren Sie die verbuchte Auftragsbestätigung und öffnen Sie dann dieses Programm. Seite 33

34 Aktivieren Sie Ihre gewünschte Funktion und dann Klick auf diesen Button. Hier sind jetzt Ihre gewünschten Informationen zu sehen. In unserem Beispiel ist zu erkennen, dass folgende Artikel (Mengen) auf einem Kommissionierungslager liegen. Seite 34

35 Markieren Sie die verbuchte Auftragsbestätigung und rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. Markieren Sie den Verkauf und dann Klick auf den Button Suchen. Seite 35

36 Hier können Sie Ihre gewünschten Informationen erkennen. Markieren Sie wieder Ihre verbuchte Auftragsbestätigung und rufen Sie dann dieses Programm auf (weitere Funktionen auf der rechten Seite). Seite 36

37 Öffnen Sie die Farblegende um die Farben richtig zu deuten. Im oberen Teil befinden sich Ihre gewünschten Informationen. Um die Zusammenhänge zwischen Ihrem Auftrag und den Bestellungen zu erkennen, rufen Sie dieses Programm auf. Seite 37

38 In unserem Beispiel können Sie erkennen, dass Sie für den gewünschten Auftrag 2 Bestellungen getätigt haben Seite 38

39 Fertigung (Produktion) Bevor Sie die Produktion beginnen, sollten Sie prüfen, ob alle benötigten Artikel bereitgestellt sind. Dies geht wir folgt: Sie befinden sich in der Produktion und haben Ihren Auftrag markiert. Benutzen Sie jetzt den gezeigten Button Kommissionierungslager prüfen. Auf dieser Maske werden Ihnen im oberen Teil die Artikel angezeigt, die vorhanden sind. Im unteren Teil werden ihnen die Artikel angezeigt, die noch nicht bereitgestellt sind Seite 39

40 Fertigung (Produktion) Markieren Sie die gewünschte Auftragsbestätigung und benutzen Sie dann den gezeigten Button, um in die Produktion zu gelangen. Natürlich ist es auch möglich, von der Grundmaske aus, in die Produktion zu gelangen. Wenn Sie ganz nach rechts scrollen, können Sie erkennen, dass die benötigte Ware (Artikel) vorhanden sind und die Produktion beginnen kann. Wenn Sie die Arbeitspapiere für die Fertigung definiert haben, können Sie jetzt auch die Arbeitspapiere für die Produktion ausdrucken (weitere Funktionen oben). Seite 40

41 Hier ist zu erkennen, dass für die Produktion (Fertigung) ein Kommissionierungslager eingerichtet ist. Mit einem Doppelklick in dieses Feld öffnet sich eine Maske, bei der Sie das Kommissionierungslager erkennen können (Namen). Zugeteiltes Kommissionierungslager. Seite 41

42 Wenn die Produktion fertig ist, müssen wir auch den Auftrag fertig melden. Dies tun wir mit dem gezeigte Button. Da in der Produktion in KW (Kalenderwochen) gearbeitet wird, haben Sie durch das nachstehend gezeigte rote Karo, die Möglichkeit, einen Wochentag anzugeben. Seite 42

43 Wir geben eventuell noch die Termine ein und bestimmen einen Wochentag.. Dann markieren wir mit einem Klick das Karo in der Spalte F. Dadurch melden wir den Auftrag fertig. Anschließend bitte Speichern. Farblegende. Seite 43

44 Bei der Fertigmeldung werden Sie nach der Menge gefragt. Geben Sie die gewünschte Anzahl ein. Wenn Sie anschließend von einem verbrauchten Artikel die Lagerverwaltung aufrufen, können Sie erkennen, dass die Mengen vom Kommissionierungslager weggenommen wurden. Dies geschah bei der Fertigmeldung. Seite 44

45 Jetzt können wir mit den Formularen im Verkauf weitermachen. Wir markieren die verbuchte Auftragsbestätigung und kopieren sie zum Lieferschein. AB zum Lieferschein. Seite 45

46 Den Lieferschein öffnen wir, um das Formular verbuchen zu können. Formular (Lieferschein) verbuchen. Seite 46

47 Nachdem der Lieferschein verbucht ist, verlassen wir die Maske. Den verbuchten Lieferschein kopieren wir nun zur Rechnung. Seite 47

48 Lieferschein zur Rechnung. Die Rechnung öffnen wir, um sie verbuchen zu können. Seite 48

49 Die Rechnung wird verbucht. Wenn Sie die Rechungsdaten an eine Finanzbuchhaltung übergeben, können Sie hier nochmals Ihre Konten anschauen und eventuell korrigieren. Seite 49

50 Nach dem Verbuchen verlassen wir diese Maske. Zur Kontrolle können wir am Schluss noch unsere verbrauchten Artikel betrachten (weitere Funktionen - untere Gruppe Lager Funktionen und dann den Button Lagerverwaltung.. Seite 50

51 Das Kommissionierungslager Wagen01 wurde wieder entlastet. Das Kommissionierungslager Wagen01 kann entfernt werden. Dies können Sie hier manuell machen oder nachfolgende Funktionen aufrufen. Seite 51

52 Um das Kommissionierungslager wieder zu entfernen, rufen Sie dieses Programm Lager auf. Aktivieren Sie durch einen Klick dieses Programm. Seite 52

53 Hier oben können Sie die noch zugeteilten Kommissionierungsläger sehen. An den Farben können Sie den Stand des Lagers erkennen. Mit diesem Button können Sie ein Kommissionierungslager wieder freigeben. Achten Sie darauf, dass das zu löschende Lager eine grüne Farbe hat (Auftrag erledigt. Seite 53