Offenlegung nach 16 InstitutsVergV. Trianel Finanzdienste GmbH

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1 Offenlegung nach 16 InstitutsVergV 2014 Trianel Finanzdienste GmbH

2 Trianel Finanzdienste GmbH - Offenlegungsbericht InstitutsVergV 2 Inhaltsverzeichnis 1. Zum Unternehmen 3 2. Ausgestaltung des Vergütungssystems 3 3. Entscheidungssysteme 5 4. Vergütungsübersicht 6

3 Trianel Finanzdienste GmbH - Offenlegungsbericht InstitutsVergV 3 1. Zum Unternehmen Die Trianel Finanzdienste GmbH wurde 2004 gegründet und ist ein 100- prozentiges Tochterunternehmen der Trianel GmbH. Zum Leistungsspektrum der Trianel Finanzdienste GmbH gehört die Bündelung der Aktivitäten der Trianel- Gruppe, für die eine Erlaubnis zur Erbringung von Finanzdienstleistungen gemäß 32 Abs. 1 Kreditwesengesetz (KWG) erforderlich sind, wie beispielsweise der Eigenhandel für Dritte. Ebenso wird das Portfoliomanagement von Strom- und Gasportfolien sowie von Stromerzeugungsportfolien von dem Unternehmen erbracht. Die Trianel Finanzdienste GmbH zählt nicht zu den bedeutenden Instituten gemäß 17 InstitutsVergV. Für die Erbringung der Dienstleistungen werden Beschäftigte der Trianel GmbH auf Basis eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrages an die Trianel Finanzdienste GmbH entliehen. Im Geschäftsjahr 2014 wurden insgesamt 41 Beschäftigte, inklusive vier, zuletzt drei, Geschäftsführern, überlassen. Die Überlassung erfolgte im Umfang von 10% bis zu 100% der jeweils vertraglich vereinbarten Arbeitszeit. 2. Ausgestaltung des Vergütungssystems Die Trianel GmbH ist nicht tarifgebunden. Die Vergütung der Beschäftigten richtet sich nach einer internen Vergütungssystematik, die basierend auf analytischen Stellenbewertungen und externen Vergütungsbenchmarks entwickelt wurde. Die Systematik wird jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst. Die Kontrolleinheiten bzw. die Bereiche Personal & Organisation, Unternehmenscontrolling sowie Risikocontrolling werden bei der Ausgestaltung und Überwachung der Vergütungssystematik aktiv und umfassend eingebunden. Die Verantwortung der angemessenen Ausgestaltung der Vergütungssystematik der Beschäftigten liegt bei der Geschäftsführung der Trianel GmbH. Die Geschäftsführung wirkt darauf hin, eine angemessene, transparente sowie auf eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens ausgerichtete Vergütungssystematik umzusetzen. Der Aufsichtsrat trägt dafür Sorge, dass die Vergütung der Geschäftsführer der Trianel Finanzdienste GmbH in einem adäquaten Verhältnis zu den Aufga-

4 Trianel Finanzdienste GmbH - Offenlegungsbericht InstitutsVergV 4 ben und Leistungen sowie zu der Lage des Unternehmens steht. Die übliche Vergütung wird nicht überschritten. Sämtliche Vergütungsbestandteile der Geschäftsführer sind einzelvertraglich fixiert. Die Angemessenheit der Vergütungssystematik wird durch ein adäquates Verhältnis zwischen der variablen und der fixen Vergütung gewährleistet. Die variable Vergütung beträgt je nach Stelle und Verantwortungsgrad maximal 20%, 30% o- der 40% der Jahresfixvergütung. Somit liegt keine Abhängigkeit der Beschäftigten von der variablen Vergütung vor, sie liegt deutlich unter 100% der fixen Vergütung für jeden Einzelnen. Gleichzeitig ist durch den Maximalbetrag eine adäquate Obergrenze festgelegt. Durch die Bestandteile der Unternehmens-, Team- und der persönlichen Komponente ist darüber hinaus ein wirksamer Verhaltensanreiz gegeben. Werden die in der Zielvereinbarung fixierten Ziele nicht erreicht, besteht ein um dieses Ziel verminderter Anspruch auf die variable Vergütung. Bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses bestehen keinerlei vertraglichen Regelungen, die Leistungen begründen. Die Vergütungssystematik steht der Überwachungsfunktion der Kontrolleinheiten nicht entgegen. Der Zielvereinbarungsprozess verläuft in den Bereichen getrennt, so dass sich unterschiedliche Zielparameter ergeben und Interessenkonflikte ausgeschlossen sind. Bei den Beschäftigten in den Kontrolleinheiten ist die fixe Vergütung stärker ausgeprägt als die variable Vergütung (siehe auch den vorangehenden Absatz). Die Vergütung der Beschäftigten in den Kontrolleinheiten ermöglicht eine angemessene qualitative und quantitative Personalausstattung. Die grundsätzlichen Zeitpunkte der Ausschüttung der variablen Vergütung sind: 50% der zu erwartenden Unternehmenskomponente im März des Folgejahres, 100% der erreichten Teamkomponente und persönlichen Komponente im April des Folgejahres und die noch übrige Unternehmenskomponente nach Feststellung des Jahresabschlusses. Die Transparenz des Vergütungssystems wird durch zwei Aspekte sichergestellt. Zum einen sind die wesentlichen Vergütungseckdaten im Unternehmen veröffentlicht. So sind die Mitte jedes Vergütungsbandes und die zugehörige maximale variable Vergütung im Intranet ersichtlich. Zum anderen erfolgt die Gewährung der variablen Vergütung anhand des Instrumentes von Zielvereinbarungen, die dem Bereich Personal & Organisation zugänglich sind.

5 Trianel Finanzdienste GmbH - Offenlegungsbericht InstitutsVergV 5 Insbesondere durch die bei jedem Beschäftigten verankerte Unternehmenskomponente in der variablen Vergütung wird gewährleistet, dass die Vergütungssystematik auf eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens ausgerichtet ist und das Erreichen der strategischen Unternehmensziele unterstützt. Die Unternehmenskomponente ist in einer Betriebsvereinbarung fixiert und deren Erreichung bemisst sich an einer definierten Steigerung der Eigenkapitalrendite der Trianel GmbH über insgesamt fünf Geschäftsjahre. Somit wird das übergeordnete Ziel der nachhaltigen Wertsteigerung des Unternehmens wirksam eingebunden. Die Geschäftsführung informiert den Aufsichtsrat der Trianel GmbH einmal jährlich über die Ausgestaltung der Vergütungssystematik im Rahmen einer Aufsichtsratssitzung. Für dieses Gremium besteht jederzeit ein umfassendes Auskunftsrecht. Der Aufsichtsrat der Trianel GmbH ist ferner für die Ausgestaltung des Vergütungssystems der Geschäftsführung der Trianel GmbH verantwortlich. 3. Entscheidungssysteme Wie bereits unter Punkt 2. ausgeführt, ist die Trianel GmbH nicht tarifgebunden und setzt eine unternehmensspezifische Vergütungssystematik ein. Die maßgeblichen Entscheidungen werden von der Geschäftsführung der Trianel GmbH getroffen. Bei der Entscheidungsfindung nutzt diese aktiv die Fachkompetenzen und Erfahrungen des Bereiches Personal & Organisation, des Betriebsrates und der zweiten Führungsebene. Die maximale Höhe der variablen Vergütung ist an den Verantwortungsgrad der Stelle geknüpft und einzelvertraglich geregelt. Die variable Vergütung besteht bei jedem Beschäftigten aus einem Unternehmensziel, Teamzielen und persönlichen Zielen. Die Unternehmenskomponente variiert je nach Verantwortungsgrad von maximal 10% bis 30%. Die Teamkomponente beträgt je nach Funktion maximal 10% oder 20%. Die persönliche Komponente beträgt bei jedem Beschäftigten maximal 5%. Dabei fungiert die persönliche Komponente immer als Kompensationsfaktor, da die variable Vergütung nach oben begrenzt ist. In einem Zielvereinbarungsgespräch zu Beginn des Geschäftsjahres werden die aktuellen Ziele in einer individuellen Zielvereinbarung zwischen direktem Vorgesetzten und Mitarbeiter/in schriftlich fixiert. Das Unternehmensziel ist durch eine Betriebsvereinbarung bereits festgesetzt. Die Teamziele leiten sich in der Regel

6 Trianel Finanzdienste GmbH - Offenlegungsbericht InstitutsVergV 6 aus der aktuellen Wirtschaftsplanung und der bestehenden Unternehmensstrategie ab. Die persönlichen Ziele dienen der Unterstützung der Teamzielerreichung und können auch die fachliche Weiterentwicklung beinhalten. Quantitative wie qualitative Ziele werden anhand von konkreten Operationalisierungen möglichst messbar und objektivierbar gemacht. Im ersten Quartal des folgenden Geschäftsjahres findet ein Zielerreichungsgespräch zwischen direktem Vorgesetzten und Mitarbeiter/in statt. Die Erreichung des Unternehmensziels wird von der Abteilung Unternehmenscontrolling errechnet und festgestellt. Die Zielerreichungen in der Teamkomponente ergeben sich bei monetären Zielen beispielsweise aus der Deckungsbeitragsrechnung, bei qualitativen Zielen beispielsweise aus den Ergebnissen einer Kundenbefragung. Im Rahmen der persönlichen Komponente werden die Zielerreichungen anhand des individuellen Beitrages des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin von dem direkten Vorgesetzten bewertet. 4. Vergütungsübersicht Alle Beschäftigten der Trianel GmbH unterliegen der beschriebenen Vergütungssystematik, so dass alle an die Trianel Finanzdienste GmbH überlassenen Beschäftigten von einer variablen Vergütung begünstigt sind. Im Mittelwert haben die an die Trianel Finanzdienste GmbH überlassenen Beschäftigten und Geschäftsführer eine maximale variable Vergütung in Höhe von 26,31% der Jahresfixvergütung. Der Gesamtbetrag aller Vergütungen der 41 an die Trianel Finanzdienste GmbH (anteilig) überlassenen Beschäftigten und Geschäftsführer beträgt ,04 Euro für das Geschäftsjahr Der fixe Vergütungsbestandteil beträgt dabei insgesamt ,58 Euro (entspricht 85,35%) und der variable Vergütungsbestandteil ,46 Euro (entspricht 14,65%).