In 30 Minuten von Excel zum professionellen Controllingsystem. Kalle Malchow, Manager of Presales

Transkript

1 In 30 Minuten von Excel zum professionellen Controllingsystem Kalle Malchow, Manager of Presales

2 Über prevero

3 Seit 1994; Standorte in Deutschland, Schweiz, Österreich, UK > 100 Mitarbeiter> Kunden in > 30 Ländern Aruba Australia Austria Belgium Brazil Canada Chile China Croatia Czech Republic Denmark Egypt Finland France Germany Greece Hungary Ireland Italy Liechtenstein Luxembourg Maxico Netherlands New Zealand Norway Poland Portugal Romania Russia Singapore Slovenia Spain Sweden Switzerland United Kingdom United States

4 Zahlen und Fakten Gründungsjahr: 1994 Mitarbeiter: ca. 130 Management Board: Produkt- und Branchenfokus: Gesellschaften: Website und Kontakt: Alexander Springer (Gründer, CEO) Matthias Thurner (Gründer, CTO) Planung, Analyse, Reporting/alle Branchen prevero AG, München (HQ) prevero Österreich GmbH, Wien prevero Software GmbH, Graz prevero Schweiz AG, Zug

5 Mehr als 20 Jahre Erfahrung und Wachstum 100 Mitarbeiter internationales Partnernetzwerk Unsere Mission: Wir bieten Lösungen, die unsere Kunden in die Lage versetzen, ihr Unternehmen bzw. ihren Unternehmensbereich besser zu steuern

6 Ausgewählte Kunden

7 Raus aus dem Excel-Zoo Ich bräuchte den Forecast der Business Unit bis heute Abend Hoffentlich kommen keine Nachfragen Hoffentlich hat keiner mehr in meiner finalen Excel-Datei etwas geändert Welche operativen Maßnahmen laufen aus dem Ruder? Hat das Management die gleichen Zahlen? Wer hat wann den letzten Istdaten-Abgleich gemacht? Sind die Daten jetzt synchron? Hoffentlich stimmen alle Formeln in meinem Excelmonster Ich brauche einen Bericht Plan/Ist/FC über alle Investitions- Projekte! Ist das Spartenergebnis so gut weil wir effizient waren oder weil sich eine Maßnahme verzögert hat? Welche der 17 Excel- Dateien ist die Richtige??? Ich bräuchte den Forecast der Business Unit bis heute Abend Kein Problem! prevero Performance- Management Software Ich brauche einen Bericht Plan/Ist/FC über alle Investitions- Projekte! mehr Zeit für Inhalte Ad-hoc-Auswertungen automatisierte Berichtsverteilung einheitliche Steuerung aller Maßnahmen konsistente Daten in IST und PLAN Anpassung Budget/Ressourcen/Zeit rollierender Forecast einfache Simulationen, was passiert, wenn... SAP bleibt führendes System automatische Datenübernahme aus SAP Datenerfassung dezentral über Web mobile Nutzung

8 Ihre Situation

9 Ihre Situation Fehlende Performance Parallelwelten Komplexität Korrekturen Unternehmensrisiken Langer Planungsprozess Hoher Arbeitsaufwand Excel-Zoo Geringe Effizienz Intransparenz Wenig Zeit für Analysen Kaum Simulations- Möglichkeiten Kein integriertes Tool für Unternehmenssteuerung Viele beteiligte Abteilungen/Bereiche Checks IST-Zahlen-Validierung

10 Ihr Nutzen mit prevero

11 Der Unterschied

12 Der Unterschied Investitionssicherheit ein Tool (ohne OEM) für den gesamten Unternehmenssteuerungsprozess Know-how einzige Plattform mit tiefgehendem betriebswirtschaftlichen Content an Bord Fachbereichslösung Excel-nahe Power User-Oberfläche erfordert keine Programmierkenntnisse

13 Plattform für BI/CPM

14 prevero 360 : Alles aus einer Hand!

15 In 30 Minuten von Excel zum professionellen Controllingsystem

16 Excel-Basis Kosten/Erlösplanung pro Produkt

17 1. Schritt: Definition Dimensionen/Kennzahlen 1. Dimensionen: Nach welchen Inhalten soll im späteren System ausgewertet werden? Welche Inhalte sollen in Erfassungsmasken sowie Berichten dynamisch sein? Welche Strukturen erhalten wir wie aus dem Vorsystem/Datawarehouse? 2. Kennzahlen: Welche Datenwürfel werden für die Berechnungen benötigt? Welche Kennzahlen müssen wie berechnet werden? Welche Dimensionen sind dem jeweiligen Datenwürfel zuzuordnen?

18 2. Schritt: Aufbereitung der Strukturen 1. Import der Dimensionen/Strukturen: 2. Aufbereitung der Dimensionen Periode:

19 3. Schritt: Aufbereitung der Datenwürfel 1. Anlegen der Kennzahlen inkl. Berechnung: 2. Datenimport pro Kennzahl und Dimension:

20 4. Schritt: Datenanalyse/Plausibilisierung der Daten 1. Sicht auf die Daten: 2. Visuelle Analyse:

21 5. Schritt: Erstellung Erfassungsmaske/Report 1. Erstellung Erfassungsmaske: 2. Daten erfassen pro Produkt/Zeitbezug:

22 6. Schritt: Zugriff über mobile Endgeräte 1. Zugriff über Web: 2. Zugriff über Tablet: Screenshot folgt

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kalle Malchow Manager of Presales