BDOA - Vergleich Captivate8 vs. Storyline2

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1 BDOA - Vergleich Captivate8 vs. Storyline2 E-Learning ist aus mittelständischen und Großunternehmen nicht mehr wegzudenken. Egal ob für die Weiterbildung von Führungskräften, Produktschulungen oder interkulturelle Kompetenz Trainings in Form von Webbasierten Trainings, E-Learning hat mittlerweile in fast alle Human Ressource Bereiche der Unternehmen Einzug gehalten. Die meisten Learnings werden mit sogenannten Autorentools erstellt. Einfach und intuitiv zu bedienende Programme, die in ihrem Look and Feel oft an bereits bekannte Anwendungen angelehnt oder abgeleitet sind. Ein großer Vorteil dieser Autorentools ist, dass interaktive Kurse schnell und unkompliziert selbst von Anfängern erstellt werden können. Die Hemmschwelle in Bezug auf neue Software ist gerade bei der Einführung für vielen Mitarbeitern recht hoch. Daher spielt die Einfachheit in der Anwendbarkeit und eine steile Lernkurve eine wichtige Rolle. Die Software sollte zudem flexibel und leistungsstark zugleich sein, um auf Dauer die sich stetig wandelnden Anforderungen eines Unternehmens erfüllen zu können. Die Fachgruppe Digitales Lernen des BDOA untersuchte daher die Vor- und Nachteile in Anwendung und Leistungsspektrum der zurzeit führenden Autorentools Adobe Captivate8 und Articulate Storyline2. Captivate8 Storyline2 Anwendbarkeit/Benutzeroberfläche Animationen Simulationen Quiz Mobile Ansicht HTML5/Browser Kompatibilität Editieren Bildbearbeitung Video Audio Preis Support Benutzeroberfläche Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Einstieg und Umgang mit der Software. Klar im Vorteil ist hier Articulate Storyline2 gegenüber Captivate8. Storyline ist eine Weiterentwicklung des Articulate PowerPoint Add-Ins Studio. Aufbau und Navigationsstruktur erinnern daher stark an die allseits bekannten Office-Programme. Animationen von Objekten und Figuren werden durch Trigger, Status und Ebenen erstellt, die jeweils in einem eigenen Panel verortet sind. Die Navigation über altbekannte Tabs und abdockbare Panels, die auch auf einem zweiten Monitor verschoben werden können, erhöhen die

2 Übersichtlichkeit im Umgang. Die Zeitleiste, ein neues Feature von Storyline2, bietet die Möglichkeit das Erscheinen und Verschwinden einzelner Elemente auf Folien zeitlich zu steuern. Variablen setzen Bedingungen für einzelne Elemente fest, die vom Nutzer zu erfüllen sind, bevor dieser auf die nächste Folien oder Szene gelangen kann. Komplexe Projekte können in der Story-Ansicht übersichtlich in der von PPT gewohnten linearen Struktur aber auch in einer verzweigten Baumstruktur übersichtlich dargestellt werden. Storyline2-Projekte ähneln in ihrer Struktur einem Buch. Das Projekt (Buch) besteht aus Kapiteln (Szenen), die wiederum aus Seiten (Folien) bestehen. Die Story-Ansicht ist also eine Art Inhaltsverzeichnis und bietet zudem die Möglichkeit die Inhalte (Szenen und Folien) nach Bedarf zu tauschen und zu verschieben. Diese unkomplizierte Benutzeroberfläche erleichtert die Erstellung interaktiver Kursen und ermöglicht so schnelle Erfolgserlebnisse. Dies macht Storyline2 zu einem einfachen aber leistungsstarken Tool. Captivate8 ist durch und durch ein Adobe Produkt. Die Menü- und Layout-Struktur wird für den geübten Adobe Anwender ein leichtes sein. Für Anfänger ist sie jedoch, in vielerlei Hinsicht, zunächst unübersichtlich und schwierig in der Anwendung. Die Benutzeroberfläche ist zwar an PowerPoint angelehnt, doch lassen sich manche Menüelemente für den ungeübten Adobe-Nutzer zunächst nur schwer auffinden. Die in der Tableiste verorteten Eigenschaften zur Steuerung von Objekten und Figuren sind zwar platzsparend untergebracht, doch ist die Aufteilung weniger übersichtlich als bei Storyline Die lineare und verzweigte Baumansicht der Inhalte ist auch bei Captivate kein Problem. Jedoch weniger flexibel im Umgang als Storyline. Die Zeitleiste bietet dem Nutzer ähnlich wie bei Storyline2 einen guten Überblick der zeitlichen Steuerung einzelner Inhalten auf den Folien, ohne sich diese in der Vorschau ansehen zu müssen. Animationen Storyline 2 bieten insgesamt 16 Varianten der Eingangs- und Ausgangsanimationen ganzer Folien oder einzelner Objekte und Figuren. Dem geübten PPT Anwender werden diese Animationen bekannt vorkommen. So ist die Auswahl ähnlich, doch durch zeitliche Steuerung flexibler in der Anwendung als noch bei PPT. Durch die Kombination von Triggern, Status und Ebenen ergeben sich über 20 Möglichkeiten, Objekte zu animieren. Die neusten Storyline-Features, der Slider und die Motionpaths, erlauben es Objekte frei (nicht nur linear) auf Folien zu bewegen und durch Variablen auf Interaktionen der Nutzer reagieren zu lassen. Die Erstellung der Animationen durch Status oder Trigger bedarf etwas Übung, da man sich in die Logik der Software einarbeiten muss. Einmal verinnerlicht, gelangt man schnell zu Ergebnissen und kann die große Bandbreite an Animationen voll ausschöpfen. Captivate8 ist im Bereich der vorgefertigten Animationen Storyline ein gutes Stück voraus. Die HTML5-basierten Animationen, hier Effects genannt, beinhalten z.b. Rechts-nach-Links, Zick- Zack oder Dreiecksbewegungen und können in PowerPoint integriert werden. Doch benötigt der Autor mehr als einen dieser vorgefertigten Effekte, sind die Möglichkeiten ohne programmiertechnisches Verständnis beschränkt.

3 Simulation Schulungen in Form von Softwaresimulationen sind ein zunehmend beliebterer Weg Mitarbeiter im Umgang mit einer Betriebssoftware einzuarbeiten. In den Autorensoftwaren ist die Erstellung solcher Simulationen durch die einfache Aufnahme und Editierbarkeit von Bildschirmaufnahmen ein Kinderspiel. In Storyline2 erstellt man ein Screenrecording, passt die Größe des Aufzunehmenden Bildschirms an und drückt Play. Die Software erstellt anschließend automatisch, in der für die Präsentation ausgewählten Story-Größe, die Aufnahme und gewährleistet so die bestmögliche Qualität. Mit nur einem Knopfdruck kann man anschließend auswählen, ob die Aufnahme als Video oder einzelne Folien ausgeben werden soll. Die Folien sind einzeln editierbar und können in drei Modi ausgegeben werden: Ansichts-, Versuchs- und Testmodus. Ansichtsmodus ist eine geführte Tour, welche die Funktionalitäten einer Software demonstriert, ohne eine notwendige Interaktion des Nutzers. Der Versuchsmodus erlaubt es dem Nutzer selbst zu testen oder geforderte Schritte nachzustellen, auch mit Unterstützung eingebauter Hilfestellungen und Zusatzinformationen. Der Testmodus ist ein Kontrollmodus, welcher das neu erlernte Wissen abfragt. Der Nutzer muss hier die Softwaresimulation erfolgreich absolvieren. Dies geschieht ohne Hilfestellungen, aber mit anschließendem Feedback. Diese drei Modi bieten die Möglichkeiten Inhalte zu transportieren, vertiefen und abzufragen. Alles auf Grundlage einer einzigen Aufnahme. Wenn als Video aufgezeichnete ist die Ausgabe ebenfalls editierbar. So können Schnitt, Zoom und Playerelemente einfach individuell angewendet und gesteuert werden. Captivate8 bietet ebenfalls die Möglichkeit Softwaresimulationen aufzunehmen und anschließend zu bearbeiten. Wie bei Storyline2, ist die Größe der Aufnahme individuell einstellbar. Punkte gewinnt Captivate8 hier aber durch seinen responsiven Output, der sich automatisch an die Größe des Ausgabegerätes, egal ob PC, Tablet oder Smartphone, anpasst. Es bietet ebenfalls die drei Modi für Ansicht, Versuch und Test. Zusätzlich bietet es aber auch die Möglichkeit, über den Bildschirm zu schwenken und die Mauspfade im Nachhinein zu verändern. Ärgerlich sind jedoch die immer wieder auftretenden Störgeräusche bei den Aufnahmen. Quizzen Die 25 Fragetypen machen Storyline2 sehr flexibel. 11 bewertete Fragen, neun Meinungsfragen und 5 Freiformfragen sowie 3 vorgefertigte Antwortfolien geben den Autoren eine große Flexibilität in der Erstellung und Variation. Die vorgefertigten Fragetemplates ermöglichen es, ohne großen Aufwand Quizrunden zu erstellen. Der Fragenimport macht ein schnelles Vorankommen möglich. Neu in Storyline2 sind das Fragenzufallsprinzip und Negativbewertungen, welche differenzierte Ergebnisse zulassen. Captivate kann mit 9 Quizoptionen aufwarten, diese lassen sich durch Bewertung der einzelnen Fragen jedoch erweitern. Gut gelöst ist bei Captivate der Import bestehender Fragenpools, der ein schnelles Vorankommen gewährleistet. Durch die Auswahl von Fragen aus mehreren Pools, Negativbewertungen und dem Fragenzufallsprinzip ermöglicht Captivate komplexe Quiz. Mobile Geräte Captivate hat durch seinen responsiven Output bei Mobilen Geräten klare Vorteile. Jedoch nur für

4 Nutzer, die sich bereits mit Adobe-Produkten auskennen. Die Ausgabe muss für jedes Mobile Gerät einzeln veröffentlicht werden, dabei ist die Fehlerquote in der Darstellung leider recht hoch Storyline2 ist zwar nicht responsive, bietet durch seinen flexibel anpassbaren Player aber die Möglichkeit auf PCs und IOS- sowie Android- Tablets ausgegeben zu werden. Die Darstellung auf Smartphones ist möglich, aber schwierig. Doch stellt sich hier die Frage, ob der Mehrwert an Inhalten und Interaktivität eines Learnings auf einem Smartphone voll ausgeschöpft werden kann. HTML5 / Browser Kompatibilität Sowohl Storyline2 als auch Captivate8 funktionieren in der Regel fehlerfrei bei der HTML5-Veröffentlichung für alle gängigen Browser. Editieren Text Editierung ist bei Captivate gut, bei Storyline besser. Der geübte Word Nutzer wird sich schnell zurechtfinden. Insbesondere der Scorm Output erweist sich bei Storyline als unkomplizierter und weniger fehlerbehaftet. Bildbearbeitung Bei der Bearbeitung von Bildern ist Storyline seinem Konkurrenten ein gutes Stück voraus. Mit einem einfachen Mausklick lassen sich Bilder beschneiden, verkleinern, Farbanpassungen vornehmen, Schatten hinzufügen und viele weitere gängige Bildbearbeitungsmöglichkeiten durchführen. Alles ohne Zusatzprogramm und ohne Qualitätsverlust. Captivate8 ermöglicht im Programm selbst eine grundlegende Bildbearbeitung wie Helligkeit, Schärfe und Sättigung. Auch die Abstufung in Grautönen wie auch Farbanpassung und Rotation sind möglich. Für weiterführende Bearbeitungen muss jedoch auf Photoshop oder andere Bildbearbeitungsprogramme zurückgegriffen werden. Audio In der Audiobearbeitung liegt Captivate8 vor Storyline2. Audioaufnahmen, sowie deren Bearbeitung sind innerhalb des Programms möglich. Dazu zählen Schneiden, Kopieren, Einfügen, Kürzen und Volumenanpassung. Bei Storyline2 ist die Audioaufnahme an Bildschirmaufnahmen gekoppelt. Daher müssen Audio- und Videoaufnahmen gleichzeitig bearbeitet werden. Aber auch hier sind rudimentäre Arbeiten wie Schneiden, Kopieren, Einfügen, Kürzen und Volumenanpassung innerhalb der Audioaufnahmen möglich. Updates und Support Den vermutlich eindeutigsten Unterschied zwischen Captivate8 und Storyline2 findet sich im Support. Updates und neue Features kommen bei Storyline regelmäßig nach. Jede Veröffentlichung eines neuen Features zieht jedoch auch kleinere Probleme nach sich. Doch dank dem Support und der großen Community finden sich immer schnell Workarounds und Lösungen. Captivate8 ist ein Adobe Produkt, was Vor- und Nachteil zu gleich ist. Die Zahl an Videos, Tutorials und Artikeln ist zwar vielfältig, doch Captivate8 ist nur ein Nebenprodukt des weltweit führenden Softwareanbieters Adobe. Dies spiegelt sich im Support wieder. Zum einen nehmen Beschwerden über die begrenzte Erreichbarkeit des Supports zu. Zum anderen verschwinden Supportbeiträge und -inhalte oft kurze Zeit nach der Veröffentlichung neuer Updates. Dies macht eine Nutzung älterer Versionen schwierig und eine Schulung neuer Mitarbeiter auf die Software fast nur mit einem zeitgleichen Upgrade Sinn.

5 Ähnlich wie bei Articulate ist auch bei Adobe das Bug-Problem vorhanden. Jedes Update bringt kleinere Schwierigkeiten mit sich, die in der Regel jedoch schnell gelöst werden. Fazit Articulate Storyline2 und Adobe Captivate8 sind zwei leistungsstarke Autorentools. Beide haben viele ähnliche Features, die den Autoren die Erstellung von Kursen erleichtern. Beide Softwarelösungen haben Stärken und Schwächen. Wie gravierende diese für den Einzelnen Nutzer sind hängt von der Vorerfahrung, Ansprüchen und Erwartungen an die Software ab. Preislich ist Captivate8 günstiger. Insbesondere die Educational Version bietet Adobe tiefpreisig an. Doch scheint die Konsequenz ein schlecht erreichbarer Support zu sein. Die Frage nach dem besseren Autorentool kann nur von den Autoren selbst beantwortet werden. Wer bereits Erfahrung mit Adobe-Produkten gesammelt hat und sich im Adobe-Menü wohl fühlt, für den wird Captivate8 das einfachere Tool sein. Für Quer- Einsteiger ist Articulate mit Storyline2 das bessere Tool. Einfachheit, Klarheit im Aufbau und ausgezeichneter Support bringen beste Unterstützung. Die übersichtliche und an PowerPoint angelehnte Benutzeroberfläche sowie eine stetig wachsende Lernkurve senken die Hemmschwelle und machen einfach Spaß. Insbesondere die große Community erleichtert den Umgang mit der Software und gibt Hilfestellung, wenn es doch einmal Fragen gibt. Bundesverband der Dienstleister für Online Anbieter BDOA e.v. Im Mediapark 6a Köln Fon: Fax: Mail: