RICHTLINIEN FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT. Ethik - kodex

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1 RICHTLINIEN FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT Ethik - kodex

2 Ebenso wie die Welt entwickelt sich auch unsere Unternehmensgruppe kontinuierlich weiter. Unser Anspruch an ethische Verhaltensweisen und Professionalität in allem, was wir tun, wird sich allerdings niemals ändern. Es liegt in unserer gemeinsamen Verantwortung, diesen Ethikkodex einzuhalten und im Geiste der Integrität und ethischen Werte zu handeln. Martin Malmvik President und Chief Executive Officer ETHIKKODEX Dies ist unser Ethikkodex ein kurzer Leitfaden für ein ethisch angemessenes Verhalten, sowohl gegenüber unseren Mitmenschen als auch unserer Umwelt. Diese Broschüre ist eine gekürzte Version unserer Policy. Die vollständige Version erhalten Sie bei Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Personalabteilung. Erwartungen in der Praxis Wir erwarten, dass Sie diese Broschüre lesen, unsere Richtlinien verinnerlichen und wissen, wo weitere Informationen zu finden sind. Dieses kleine Dokument soll Sie stets daran erinnern, wie wir Kollegen, Lieferanten, Kunden und unseren Planeten behandeln müssen. Ihre Verpflichtung Als Mitarbeiter bei Axel Johnson International müssen Sie ein Compliance-Formular unterzeichnen, in dem Sie erklären, dass Sie diese Verhaltensrichtlinien verstanden haben und bereit sind, diese im Arbeitsalltag zu berücksichtigen. Einfach gesagt: Wenn Sie für Axel Johnson International arbeiten, willigen Sie in die Einhaltung dieser ethischen Standards und der geltenden Gesetze ein. Mitarbeiter, die dem nicht nachkommen, schaden sich selbst und unserer Gruppe. Es können auch Disziplinarmaßnahmen erfolgen. Für künftige Generationen Im September 2015 einigten sich 193 Länder auf den weltweiten UN-Plan, Agenda 2030, der eine nachhaltige Welt 2030 beschreibt. Dieser Plan sieht 17 Ziele vor, um Armut zu beenden, den Klimawandel zu stoppen und Ungerechtigkeit und Ungleichheit zu bekämpfen. Die sogenannten nachhaltigen Entwicklungsziele sind ein groß angelegter Versuch zur Schaffung einer besseren Welt. Wir bei Axel Johnson International unterstützen diesen Plan ebenso wie viele Tausend Organisationen und Unternehmen und kennen dessen Bedeutung für künftige Generationen. Diese ethischen Richtlinien bilden somit eine Grundlage für die Art und Weise, in der wir als Mitarbeiter einen Beitrag leisten können.

3 UNSERE WERTE & ÜBERZEUGUNGEN ALLGEMEINE RICHTLINIEN Unsere Grundwerte zeichnen uns aus und machen uns einzigartig. Sie sind ein wichtiger Teil unserer Identität und sollten uns von unseren Wettbewerbern unterscheiden. Das Verständnis unseres Grundwerts Gute Zusammenarbeit ist für die Schaffung einer nachhaltigen Arbeitsumgebung für alle unerlässlich. In der Praxis bedeutet das: Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Professionalität Ehrlichkeit Verantwortung Respekt Wir alle sind gefragt! Die Einhaltung dieser Werte stärkt unseren Unternehmergeist und unseren Respekt gegenüber anderen im Arbeitsalltag. Making Making things things happen happen Taten statt Worte. Wir ergreifen die Initiative, setzen Impulse und halten unsere Versprechen. Good to work with Gute Zusammenarbeit. Denn was zählt, sind Menschen, Beziehungen und Respekt. Grundlegende Ethik Behandeln Sie Menschen mit Würde, Respekt und Mitgefühl. Beachten Sie internationale und lokale Vorschriften sowie relevante ethische und berufliche Verhaltensregeln. Gleichberechtigung in der Praxis Unser Ziel lautet Vielfältigkeit am Arbeitsplatz, mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter. Denken Sie daran, dass Axel Johnson International keine Art von Mobbing, Einschüchterung oder Diskriminierung am Arbeitsplatz duldet. Die Diskriminierung aufgrund der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung oder persönlicher Merkmale wird unter keinen Umständen akzeptiert. Geschäftsreisen Bei Geschäftsreisen ist die günstigste und praktischste Alternative zu wählen. Denken Sie stets an die aus Umweltsicht nachhaltigste Option. Bewirtungen sollten hinterfragt werden und sind nur gerechtfertigt, wenn sie eine eindeutige Relevanz für Geschäftszwecke aufweisen. Drogen und Alkohol Bringen Sie sich selbst oder andere nicht in gefährliche und unangenehme Situationen. Der Konsum von Alkohol und Drogen während der Arbeit und das Arbeiten unter Alkohol- bzw. Drogeneinfluss sind untersagt. Far- sighted Weitsicht. Wir haben die Zukunft im Blick und wählen nachhaltige Lösungen. Mitarbeiter, die gemobbt oder diskriminiert werden oder ein solches Verhalten beobachten, sollten dies unverzüglich ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden.!

4 KOMMUNIKATION Interne Kommunikation Eine professionelle und angemessene Sprache ist eine grundlegende Bedingung. Seien Sie objektiv, halten Sie sich an Fakten und verwenden Sie professionelle Wortwahl. Soziale Netzwerke Bedenken Sie stets vorab, dass alles, was Sie von sich geben oder posten, jederzeit, überall und von jedem gelesen oder gesehen werden kann. Fragen Sie sich immer: Würde es meinem Vorgesetzten, Kunden oder Geschäftspartner gefallen, wenn dieser Inhalt veröffentlicht wird? Erwecken Sie bei persönlichen Gesprächen oder in sozialen Netzwerken, einschließlich Benutzerforen, Blogs und Chat Rooms, niemals den Eindruck, als sprächen Sie im Namen des Unternehmens. Über soziale Netzwerke verbreitete Inhalte, die Produkte oder Dienstleistungen von Axel Johnson International betreffen, sind als Werbung anzusehen und gemäß festgelegten Abläufen zu genehmigen. Vertrauliche und geschützte Informationen Behandeln Sie Informationen vertraulich, verwenden Sie diese nur für den vorgesehenen Zweck und schützen Sie diese vor unnötiger Weitergabe. Zu den vertraulichen Informationen gehören beispielsweise Informationen zu Strategien, Produktentwicklung, Geschäftspartnern und Geschäftszahlen. Informationen zu Mitarbeitern können ebenfalls vertraulich sein und sind mit Vorsicht zu behandeln.! Wenn Sie von Medien oder anderen externen Personen um Informationen gebeten werden, verweisen Sie sie an Ihren Geschäftsführer oder die für die Unternehmenskommunikation zuständige Person.

5 BESTECHUNG & KORRUPTION GESCHENKE & BEWIRTUNG INTERESSEN- KONFLIKT FAIR PLAY Wir zeigen keinerlei Toleranz gegenüber Korruption, Bestechung und Erpressung jeglicher Art. Denken Sie stets daran, dass Bestechung eine strafbare Handlung darstellt sowohl das Anbieten einer Bestechung oder eines Anreizes, als auch das Annehmen einer Bestechung oder eines Anreizes. Beide Seiten machen sich gleichermaßen eines Fehlverhaltens schuldig und bringen dadurch das Unternehmen in Schwierigkeiten. Bieten Sie NIEMALS Geschenke in Form von Bargeld oder eines geldwerten Vorteils an, da diese generell als Bestechung gelten. Es verstößt gegen unseren Ethikkodex, Lieferanten oder Geschäftspartnern in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit von Axel Johnson International persönliche Vorteile anzubieten oder von diesen angebotene persönliche Vorteile anzunehmen. Dies betrifft alle Arten von Geschäftsbeziehungen. Allerdings gibt es gewisse Situationen, in denen eine kleine Geste gestattet ist. Bedenken Sie, dass es hierbei darauf ankommt, wie wertvoll das Geschenk der annehmenden Person erscheint. In länderspezifischen gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien können Sie sich informieren, was als legitim gilt. In Situationen, in denen Sie wahrscheinlich durch persönliche Vorteile oder persönlichen Nutzen beeinflusst werden, müssen Sie stets im besten Interesse von Axel Johnson International handeln. Vermeiden Sie u. a. folgende Situationen: Einkauf von Produkten bei einem Lieferanten oder Anbieter, der von einem Familienmitglied, Verwandten oder einer nahestehenden Person geführt wird Ausübung persönlicher Geschäfte während der Arbeitszeit Annahme von unangemessenen Geschenken oder Unterhaltungsangeboten Wir sind überzeugt, dass ein fairer Wettbewerb die Grundlage einer jeden progressiven und innovativen Geschäftstätigkeit ist. Dies verlangt von uns allen Verpflichtung und Integrität: Grundlegende Informierung über relevante nationale Gesetze Zurückweisung von Aktivitäten, die unzulässig sein oder den Anschein der subjektiven Begünstigung einer Partei erwecken könnten Im Zweifelsfall Einholung einer Rechtsberatung Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Vorgesetzten oder Geschäftsführer, um sicherzugehen, dass Sie nicht in eine unethische Situation geraten. ACHTEN SIE DARAUF, DASS SIE UND IHRE KOLLEGEN niemals Gefälligkeiten in Form von Bargeld oder geldwerten Vorteilen annehmen oder anbieten, da diese generell als Bestechung gelten niemals Gefälligkeiten annehmen oder anbieten, wenn es sich bei dem Schenkenden/Beschenkten nicht um Personen mit geschäftlichem Interesse an der Beziehung handelt (z. B. keine Ehepartner oder Verwandten) Denken Sie daran, dass Verstöße gegen Wettbewerbsgesetze und -bestimmungen extreme Bußgelder für Axel Johnson International und Ihr Unternehmen nach sich ziehen können. Es gibt ein vollständiges Wettbewerbsprogramm bitten Sie bei Unsicherheit um Hilfe!!

6 UMWELT Wenn jeder von uns auf persönlicher Ebene einen Beitrag leistet, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass unser Engagement für die Reduzierung der Umweltbelastung von Erfolg gekrönt ist. Fordern Sie einander heraus und denken Sie aktiv darüber nach, wie Sie im Arbeitsalltag Einfluss nehmen können. Die wichtigsten Punkte: Verwendung von Ressourcen, z. B. Energie und Materialien: Die Nutzung von Ressourcen ist grundsätzlich zu optimieren und zu minimieren. In der Praxis bedeutet dies, so wenige Materialien wie möglich zu verwenden, die Materialien wiederzuverwenden und letztendlich zu recyceln. Kaufentscheidungen: Lassen Sie stets ökologische und soziale Aspekte in den Entscheidungsprozess einfließen. Transport: Berücksichtigen Sie bei der Abwägung von Optionen stets auch ökologische und soziale Aspekte. Treffen Sie sinnvolle Entscheidungen und regen Sie Lieferanten dazu an, ebenfalls Verantwortung zu übernehmen.? Welt Haben Sie Ideen, wie Sie, Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung einen Beitrag leisten können? Identifizieren Sie mögliche Initiativen oder Prozessänderungen, die uns dabei helfen, den künftigen Generationen eine bessere zu hinterlassen!

7 SICHERHEIT DIE OBERSTE PRIORITÄT Das Sicherheitsbewusstsein sollte stets an erster Stelle stehen. Achten Sie darauf, die sicheren Betriebsabläufe und Unternehmensrichtlinien einzuhalten, um Ihre Sicherheit und Gesundheit und die Ihrer Kollegen nicht zu gefährden. Wenn Sie eine potenziell unsichere Situation beobachten oder einen proaktiven Vorschlag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen an Ihrem Arbeitsplatz vorbringen möchten, sprechen Sie dies bei Ihrem Vorgesetzten an. Die Verwendung sicherer Ausrüstung, das Kennen der Abläufe in Notfällen, die richtige Ausbildung sowie das Melden und Nachverfolgen von Unfällen sind die Grundlagen eines sicheren Arbeitsumfelds!

8 BEDENKEN MELDEN? Wenn Sie Mitarbeiter bei Axel Johnson International sind, dann sind die Kenntnis und die Einhaltung dieses Kodex ein fester Bestandteil Ihrer Arbeit. Falls Sie Zeuge eines verdächtigen Verhaltens werden, bitten wir Sie, dies zu melden. Wenden Sie sich zunächst an einen Abteilungsleiter in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie lieber anonym bleiben wollen, können Sie sensible Fälle über den Whistleblower-Service von Axel Johnson International melden. So melden Sie Ihre Bedenken 1. Einem Abteilungsleiter in Ihrem Unternehmen 2. Der Personalabteilung Ihres Unternehmens 3. Der Leitung Ihrer Unternehmensgruppe 4. Axel Johnson, Internationaler Managementvertreter 5. Der Whistleblower-Service Mithilfe des Whistleblower-Service können Sie Bedenken in der Sprache Ihrer Wahl melden und zwar offen oder anonym. Alle Bedenken werden durch unabhängige Dritte behandelt, um die Vertraulichkeit während des Beurteilungsprozesses zu gewährleisten. ETWAS VERDÄCHTIGES BEOBACHTET? Gehen Sie zu oder scannen Sie diesen QR-Code ein, um per Smartphone direkt zur Website zu gelangen. Folgen Sie für die Meldung Ihrer Bedenken einfach den Anweisungen unter Bericht erstellen. Weitere Informationen zum Whistleblower-Service erhalten Sie unter Wie? Um einen QR-Code einscannen zu können, benötigen Sie eine App auf Ihrem Smartphone. Gehen Sie in Ihren App Store und laden Sie einen beliebigen QR-Scanner herunter. Öffnen Sie anschließend die App und scannen Sie den QR-Code ein, um zum gewünschten Ziel zu gelangen.

9 Bitte recyceln!

10 VERPFLICHTUNG ZUR EINHALTUNG DES ETHIKKODEX Hiermit bestätige ich, dass ich den Inhalt des Axel Johnson International Ethikkodex gelesen und verstanden habe und dass ich diese Richtlinien im Arbeitsalltag beachten werde. Ich werde mich stets bemühen, die Maßnahmen des Unternehmens zur Vermeidung von Bestechung und Korruption durch unternehmensweite Ehrlichkeit, Transparenz, Integrität und unternehmensweites Fair Play zu unterstützen. Ich werde sämtliche Verstöße oder mutmaßlichen Verstöße gegen diesen Ethikkodex einem Abteilungsleiter melden oder die Reihenfolge zur Meldung von Bedenken befolgen. Unterschrift Unternehmen Name in Druckschrift Datum Version