So erhalten Sie ein Advo Pack

Transkript

1 Vertrauen ist gut AdvoPack ist sicher Dokumentenzustellung so sicher wie im Tresor gebracht Version 2.0

2 Sichere Dokumentenzustellung für Anwälte und Notare und alle, die ihre Dokumente rechtssicher versenden wollen Das AdvoPack Endlich gibt es eine absolut zuverlässige und rechtlich sichere Alternative bei der Dokumentenzustellung für Anwälte und Notare. Mit dem neuen Zustellservice AdvoPack können wir alle wichtigen Dokumente so sicher zustellen, wie es sonst nur der Gerichtsvollzieher kann. Viele interessante Optionen und maximale Flexibilität werden Ihnen zukünftig die Zustellung wichtiger Dokumente enorm erleichtern, denn das AdvoPack garantiert reibungslose Abläufe und attraktive Optionen. So erhalten Sie beispielsweise eine schriftliche Empfangsbestätigung automatisch innerhalb von 24 Stunden sowie auf Wunsch vorab eine telefonische Bestätigung unmittelbar nach der Zustellung. Zur Erfassung Ihres Auftrages stellen wir Ihnen unsere speziellen AdvoPack-Frachtbriefe kostenlos zur Verfügung und bieten Ihnen darüber hinaus auch eine schnelle Online-Erfassung an. Testen Sie beim nächsten Versand das AdvoPack. Schließlich haben wir es extra für Sie entwickelt! Wählen Sie Ihren Favoriten! Wählen Sie AdvoPack Premium (persönliche Zustellung) oder AdvoPack Direktfahrt. AdvoPack Premium Ab 19, 99 AdvoPack Direktfahrt absprache Mit dem AdvoPack Premium wählen Sie die rechtssichere Dokumentenzustellung über Nacht und erhalten automatisch innerhalb von 24 Stunden eine schriftliche Empfangsbestätigung durch den Empfänger oder eine unmittelbare telefonische Zustellbestätigung von uns. Übrigens: auch Identprüfungen sind möglich. Ist der Empfänger nicht persönlich anzutreffen, so erhalten Sie von uns eine schriftliche Bestätigung über die Briefkastenzustellung, sofern Sie dieser vorher zugestimmt haben. Die AdvoPack Direktfahrt ist der schnellste Weg, eine Sendung zuzustellen. Ohne Zeitverlust fahren wir auf direktem Weg zum Empfänger! Unser Kurier nimmt innerhalb von 30 Minuten nach Auftragseingang die Sendung entgegen und fährt direkt zum Empfänger, um die Sendung persönlich zu übergeben! Zur AdvoPack Direktfahrt sind alle Zusatzleistungen aus der kalkulationstabelle frei wählbar. Im Optionsbereich können Sie auch das Zustelldatum und den genauen Zeitpunkt der Zustellung bestimmen.

3 Spielen Sie Ihre Vorteile aus! Ihr Dokument muss nicht zum Gerichtsvollzieher. Sie gewinnen wertvolle Zeit! Wir sind täglich von 6.00 bis Uhr erreichbar. Aufträge können auch online 24 Stunden am Tag erfasst werden. Die Zustellung erfolgt am nächsten Arbeitstag zwischen 8.00 und Uhr. Falls notwendig, sogar am Wochenende! Warten Sie nicht auf Ihre Zustellurkunde! Auf Wunsch erhalten Sie eine telefonische Bestätigung unmittelbar nach der Zustellung. Die Empfangsbestätigung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden per Fax. Bei Zustellproblemen informieren wir Sie umgehend per Fax oder . Versandaufträge schnell und sicher eingeben mit der AdvoPack-Online-Erfassung! Nutzen Sie für Ihre Versandaufträge die schnelle und einfache OnlineErfassung. In Ihrem persönlichen Kundenbereich sind Ihre Absenderangaben bereits hinterlegt, so dass Sie nur noch die Anschrift des Empfängers und die von Ihnen gewünschten Optionen eingeben müssen. Über eine schnelle und bequeme Auftragserfassung hinaus bietet Ihnen das Online-Portal noch weitere interessante Vorteile: Zu jedem Auftrag erhalten Sie automatisch eine Statusmeldung und können jederzeit den Service der Sendungsverfolgung nutzen. So bleiben Sie auf Wunsch kontinuierlich über den Verlauf Ihrer Sendung informiert. Der klassische Frachtbrief mit dem Frachtbrief für Anwälte! Gerne stellen wir Ihnen auch klassische Frachtbriefe in Papierform zur Verfügung. Diese haben wir bereits mit Ihren persönlichen Absenderangaben versehen, so dass Sie nur noch die Anschrift des Empfängers eintragen und die gewünschten Optionen ankreuzen müssen. Eine Kopie ihres Auftrages für Ihre Unterlagen ist im Durchschlagpapier unseres Frachtbriefs bereits integriert.

4 So preiswert kann Sicherheit sein! AdvoPack Premium* Liefergebiet Lieferzeit Bundesweit Zustellung von 8.00 bis Uhr 19,99 pro Sicherheits-Versandtasche (inkl. der schriftlichen Empfangsbestätigung durch den Empfänger innerhalb von 24 Stunden) (zzgl. Optionen und Zusatzleistungen) Zuschläge Terminoptionen Adressklärung 7, Außengebietszuschlag 1) 9, Inselzuschlag 2) 3) 50, Spätzuschlag 4) Treibstoffzuschlag 15, Liste der Treibstoff zuschläge auf Zweite Anfahrt am nächsten Arbeitstag 0, Bundesweit bis 8.00 Uhr 20, Bundesweit bis 9.00 Uhr 10, Bundesweit bis Uhr 5, Fixtermin 30, Wochenendzustellung samstags bis Uhr 15, Zeitfensterzustellung 10, Verfügbare Optionen Abholungen Briefkastenzustellung 0, Direkte telefonische Zustellbestätigung 0, Einzelrechnung 0, Persönliche Zustellung (einfach) 5, Persönliche Zustellung mit Identprüfung 10, Schriftliche Empfangsbestätigung innerhalb von 0, 24 Stunden per Fax oder Valorenversicherung bis max , pro Sicherheits-Versandtasche 0,6 % des höheren Warenwertes Bundesweit 5) 3, Postleitzahl 40 und 41 bis Uhr 0, Postleitzahl 40 und 41 bis Uhr 15, 1) Ein Außengebietszuschlag wird erhoben, sofern die Abholung nicht in größeren Städten erfolgt. 2) Keine Terminzustellung möglich. 3) Bei der Zustellung auf Inseln kann sich die Laufzeit um einen Arbeitstag verlängern. 4) Ein Spätzuschlag wird ab Uhr erhoben. 5) Bundesweite Abholungen können nur mit einem Zeitfenster von 2 Stunden erfolgen. Erklärungen und Hinweise zu den AdvoPack-Leistungen Fixtermin Ein Fixtermin ist eine Zustellung beim Empfänger zu einem fi xen Zeitpunkt, z. B. um exakt Uhr. Zeitfenster-Zustellung Eine Zeitfenster-Zustellung ist nur dann kostenpfl ichtig, wenn sie außerhalb des Zeitfensters von 8.00 bis Uhr liegt oder aber eine Zustellzeit von 2 Stunden unterschreitet. Spätzuschlag Ein Spätzuschlag kann erhoben werden, wenn die Abholung Ihres AdvoPacks in Ihrem Hause erst nach Uhr erfolgt. 2. Anfahrt Eine 2. Anfahrt am folgenden Arbeitstag ist kostenlos. Direkte telefonische Zustellbestätigung Wir rufen Sie unmittelbar nach der Zustellung an und teilen Ihnen die Zustelldaten mit. Schriftliche Empfangsbestätigung Sie erhalten von uns innerhalb von 24 Stunden nach erfolgter Zu stellung ein Fax mit der schriftlichen Empfangsbestätigung (Unterschrift des Empfängers, Zustelldatum/-zeit). Auf Wunsch senden wir Ihnen die Empfangsbestätigung auch per . Identprüfung Unser Kurier, der Ihr AdvoPack zustellt, lässt sich vom Empfänger einen Ausweis zur Prüfung der Identität vorzeigen. Erst nach er folg reicher Prüfung wird das AdvoPack dem Empfänger ausgehändigt. Zustellprobleme Sollte es aus irgendeinem Grund zu Problemen bei der Zustellung kommen (zum Beispiel Briefkasten-Zustellung nicht möglich, Empfänger nicht angetroffen, Zweifel bei der Identprüfung, o.a.), wird unverzüglich Kontakt zum Absender aufgenommen. Sonstiges CGP darf elektronische Hilfsmittel zum Nachweis der Zustellung einsetzen (Scanner). Der Versender erklärt sein ausdrückliches Einverständnis, dass die Reproduktion der mit dem elektronischen Zustellverzeichnis aufgezeichneten Unterschrift als Abliefernachweis gilt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren AGB oder fi nden Sie unter * Nur gültig mit Sicherheits-Versandtasche. Alle angaben verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Weitere Informationen zu den Erklärungen fi nden Sie auch auf unserer Homepage.

5 Name CGP-Kurier Ort, Datum Ort, Datum Name Versender / Mitarbeiter(in) Kanzlei Kurier-Nummer Unterschrift Versender / Mitarbeiter(in) Kanzlei Unterschrift Kurier. Nur 5 Schritte für eine rechtlich sichere Zustellung: Unser Kurier erscheint zur vereinbarten Abholzeit. AdvoPack-Übergabeprotokoll Hiermit bestätige ich,, das in Kopie beigefügte Originalschriftstück / Dokument persönlich in die Advo- Pack-Sicherheitsversandtasche verpackt, diese in Anwesenheit des CGP-Kuriers sicher verschlossen und ihm übergeben zu haben. Die individuelle Kontroll-Nummer der Versandtasche lautet Hiermit bestätige ich, dass ich die oben genannte Sicherheitsversandtasche sicher verschlossen und in unversehrtem Zustand entgegengenommen habe. Der Kurier und die Anwaltsgehilfin/der Anwaltsgehilfe bestätigen auf dem Übergabeprotokoll, das betreffende Dokument in unsere speziellen CGP-Sicherheits-Versandtaschen eingetütet zu haben. Anschließend wird der Umschlag mit einem speziellen, aufbruchsicheren Siegel versehen, das eine eigene Kontrollnummer hat, die der Anwalt oder sein Angestellter auf dem Frachtbrief notiert und in Kopie erhält. Übergabeprotokoll Das Dokument wird dem Empfänger im versiegelten Zustand über Nacht zugestellt. Sicherheitsverschluss: Die Versandtasche lässt sich nicht mehr ohne Beschädigung öffnen! Der Empfänger wird darauf hingewiesen, die Versandtasche nur in unbeschädigtem Zustand entgegenzunehmen. Vorderseite der Versandtasche Sicherheitsverschluss: Klebestreifen entfernen und Lasche umfalzen. Die Tasche ist nun versiegelt. Kontrollnummer Frachtbrieftasche Freifeld für Barcode Rückseite der Versandtasche Durch die Kontrollnummer und die Sicherheits-Versandtasche stellen wir sicher, dass das Dokument auf dem Zustellweg nicht vertauscht oder manipuliert wurde. Der Empfänger bestätigt, die Sendung unversehrt erhalten zu haben. Die Sendung gilt als rechtlich sicher zugestellt!

6 Wir freuen uns auf Ihren Auftrag mit Sicherheit! Mit dem AdvoPack von CGP bieten wir Ihnen einen absolut zuverlässigen Dokumenten-Service, den Sie in dieser Form bei anderen Express- und Logistikdienstleistern nicht fi nden werden. Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns einfach an unter oder Sie besuchen uns auf unserer Website Gerne stellen wir Ihnen das AdvoPack auch persönlich vor. Hoffeldstraße Düsseldorf Tel Fax