Installation msufinanz X.2

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1 Installation msufinanz X.2 Stand Alone Seite 1

2 Seit 1988 beraten und betreuen wir unsere Anwender in den Bereichen Betriebswirtschaft und Finanzmanagement und entwickeln seitdem Software für den Macintosh und haben bisher über Lizenzen ausgeliefert. Als einer der erfolgreichsten Anbieter auf dem deutschen Markt haben wir zahlreiche Vergleichstests gewonnen. Unsere Erfahrung erleichtert Ihre Arbeit und sichert Ihre Investitionen. Irrtum und Auslassung sind vorbehalten. Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt. Aktuelle Informationen finden Sie bei dem Bundesfinanzministerium in den BMF-Schreiben. Die beschriebene Buchungen sind Einzelbeispiele und stellen keine Steuerberatung dar. Die msuberlin GmbH, im folgenden msuberlin, übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der verfügbaren Informationen. Haftungsansprüche gegen msuberlin, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der verfügbaren Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens msuberlin kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches von msuberlin liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem msuberlin von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Unsere Geschäfts- bzw. Lizenzbedingungen finden Sie in jedem Programm. Wählen Sie in der Übersicht Benutzer den Menüpunkt Mitarbeiter aus. Im Menu Spezial finden Sie im Eintrag Seriennummer die Lizenzbedingungen. Wechseln Sie oben rechts nach Spezial. Wählen Sie Seriennummer aus. Es erscheint der Lizenzvertrag mit weiteren Hinweisen. Anschrift msuberlin GmbH Bayerische Str Berlin USt-IdNr.: DE HRB B AG Berlin-Charlottenburg Gerichtsstand & Sitz Berlin Geschäftsführer: Christian Sander Aufträge und Lieferungen erfolgen nur nach unseren Geschäfts-, Lizenz- und Lieferbedingungen. Telefon Fax phone +49 (0) fax +49 (0) mail info@msu.de Hotline Montag bis Freitag von h h Support: Anwender: ,49! pro Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Support: Premium-Anwender: ,99! pro Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Öffnungszeiten Montag bis Freitag von h h Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis Installation von msufinanz X Erste Phase - Kopieren der Software auf Ihren Rechner Kopieren im Download Kopieren von der CD 5 2. Zweite Phase - Installieren auf der Festplatte 6 3. Dritte Phase - msufinanz mit Datendatei verbinden Verbinden mit einer Vollversion Verbinden eines Upgrades mit der Datendatei 8 4. Vierte Phase - Eingabe der Seriennummern Registrierung Fünfte Phase - Personalisierung Ihres Programmes 11 Seite 3

4 Installation von msufinanz X.2 Herzlich willkommen zu msufinanz, der leicht handhabaren Buchführung für den Macintosh. Sie entschieden sich für eine bewährte und ausgereifte Software für das Management, die Analyse und die Kontrolle Ihrer Finanzen. Wir danken Ihnen für den Kauf und wünschen Ihnen Spaß und Erfolg beim Einsatz der Software. Damit Sie Ihre Software nutzen können, ist die Installation auf Ihren Rechner notwendig. Außerdem benötigen Sie eine Seriennummer für die Registrierung. Die Installation besteht aus fünf Phasen Phase - Kopieren der Software auf Ihren Rechner - 2. Phase - Installieren auf der Festplatte - 3. Phase - Einrichten der Datendatei - 4. Phase - Eingabe der Seriennummern - 5. Phase - Personalisierung Ihres Programms Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit msufinanz X Erste Phase - Kopieren der Software auf Ihren Rechner Sie können Ihre Software entweder im Download oder von CD aus auf Ihren Rechner kopieren. 1.1 Kopieren im Download Das Programm msufinanz laden Sie von unserer Homepage, dieses finden Sie unter: Klicken Sie links auf msufinanz. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Download, damit Sie in den Downloadbereich gelangen. Klicken Sie in der Liste msufinanz Einzelplatzversion msufinanz X.2 Vollversion auf Download. Die Datei wird auf Ihren Rechner geladen und liegt als gepackte.dmg -Datei auf Ihrem Schreibtisch. Öffnen Sie die Imagedatei msufinanz X.2.dmg mit einem Doppelklick. Seite 4

5 Das Installationsfenster öffnet sich, alterniv aktivieren Sie die gepackte Datei msufinanz X.2.dmg mit einem Doppelklick. Der Inhalt wird in einem Fenster angezeigt. Fahren Sie bitte fort mit dem Kapitel Zweite Phase - Installieren auf der Festplatte. 1.2 Kopieren von der CD Legen Sie die CD in Ihr Laufwerk. Doppelklicken Sie das CD Symbol auf Ihrem Schreibtisch. Doppelklicken Sie den Ordner Programmversionen und anschließend den Ordner msufinanz X.2. - Sie sehen die Imagedatei von msufinanz X.2. Öffnen Sie die Imagedatei msufinanz X.2.dmg mit einem Doppelklick. - Das Installationsfenster öffnet sich. Fahren Sie bitte fort mit dem Kapitel Zweite Phase - Installieren auf der Festplatte. Seite 5

6 2. Zweite Phase - Installieren auf der Festplatte Zuerst ziehen Sie den linken Ordner msufinanz X.2" auf das Alias Programme. Der Ordner msufinanz X.2. wird aus dem Image auf Ihre Festplatte in den Ordner Programme kopiert. Anschließend doppelklicken Sie das Alias Programme, um den Inhalt des Ordners Programme auf Ihrer Festplatte anzuzeigen. Alternativ öffnen Sie den Ordner msufinanz X.2" auf Ihrer Festplatte im Ordner Programme via Doppelklick. Sie sehen den Ordner msufinanz X.2". Seite 6

7 3. Dritte Phase - msufinanz mit Datendatei verbinden Die Software besteht aus zwei Teilen, der Datendatei und dem Programm. In der Datendatei werden Ihre Daten abgelegt, z.b. Kunden, Ihr Finanzamt, Rechnungen, Buchungen usw. Mit Hilfe des Programms - Erfassen Sie neue Daten. - Bearbeiten Sie diese Daten. - Werten Sie diese Daten aus. Damit msufinanz die Daten bearbeiten kann, stellen Sie eine Verbindung zwischen dem Programm und der Datendatei (Buchungsdatei) her. Beim Verbinden mit der Datendatei ist zu unterscheiden, ob Sie - eine Neuinstallation durchführen, d.h. msufinanz zum ersten Mal installieren oder - ein Upgrade installieren. Fahren Sie bitte mit dem entsprechenden Abschnitt fort. 3.1 Verbinden mit einer Vollversion Öffnen Sie das Programm msufinanz X.2 Programm" via Doppelklick. Das Programm msufinanz X.2 startet mit dem Dateiauswahl-Dialog. Falls auf Ihrem Rechner der Registrieren-Dialog erscheint wechseln Sie bitte in das Kapitel Vierte Phase - Eingabe der Seriennummern. Klicken Sie den Radiobutton Vom Rechner laden an, damit die Datendateien vorgeschlagen werden. Markieren Sie die Datei Vorlage für meine Datendatei mit einem Klick. Klicken Sie die lange Taste OK, bzw. Mit Datendatei verbinden an, damit Ihre Datendatei ausgewählt wird. msufinanz erzeugt eine neue Datendatei im Ordner Programme /msufinanz X.2/Datendateien. Es erscheint ein Dialog. Geben Sie bitte einen passenden Namen für Ihre Datendatei ein (Ihr Name.Daten oder Firma.Daten oder Buchhaltung.Daten ). Klicken Sie auf die Taste OK. Der Name Ihrer Datendatei wird geändert und diese wird mit dem Programm msufinanz verbunden. Danach öffnet sich der Dialog mit dem Lizenzvertrag. Seite 7

8 Falls Ihnen keine Datendatei vorgeschlagen wird, wählen Sie diese bitte aus: Öffnen Sie Ihre Festplatte und wählen den Ordner Programme aus. Öffnen Sie den Ordner msufinanz X.2 und öffnen Sie anschließend den Ordner Datendateien. Sie sehen die Datei mit den Beispieldaten, sowie die Vorlage Vorlage für meine Datendatei. Markieren Sie die Datei Vorlage für meine Daten mit einem Klick und bestätigen Sie mit Öffnen. Klicken Sie die lange Taste OK, bzw. Mit Datendatei verbinden an, damit Ihre Datendatei ausgewählt wird. msufinanz erzeugt eine neue Datendatei im Ordner Programme / msufinanz X.2 / Datendateien. 3.2 Verbinden eines Upgrades mit der Datendatei Wenn Sie ein Upgrade installieren, bedeutet dies, dass Sie msufinanz bereits mit einer älteren Version einsetzen und Ihre bisherigen Daten übernommen werden (Upgrade). Diese Daten sind in der Datendatei (Buchungsdatei) gespeichert. Legen Sie eine Sicherheitskopie Ihrer bisherigen Datendatei an (z.b.: Brennen Sie den alten msufinanz Ordner auf einer CD). Verschieben Sie das Original Ihrer Datendatei in den neuen Ordner msufinanz X.2 und dort in den Ordner Datendateien. Starten Sie msufinanz durch einen Doppelklick. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Verbindung zu Ihrer Datendatei herstellen. Sie sehen den Dialog Datendatei / Backup / Benutze Datendateien. Jede Datendatei enthält die Daten für eine Firma, die auch Mandant genannt wird. Deshalb können Sie in der 1. Zeile den Satz Aktueller Mandant... lesen. Klicken Sie die Option Vom Rechner laden an. In der Auswahlliste wird Ihre Datendatei angezeigt. Wird Ihre Datendatei nicht angezeigt, haben Sie entweder - Ihre Datendatei nicht in den neuen Ordner msufinanz X.2 geschoben oder - msufinanz weiß nicht, wo es Ihre Mandantendaten suchen soll. Liegt Ihre Datendatei nicht in dem neuen Ordner msufinanz X.2, legen Sie diese dort hinein. Alternativ zeigen Sie msufinanz, an welcher Stelle es Ihre Datendatei finden kann: Wählen Sie den Reiter Benutzte Datendateien aus. Nach dem Anklicken Ihrer alten Datendatei wird in dem unteren Fenster der Pfad angezeigt, in dem Ihre bisherige Datendatei gespeichert ist. Wechseln Sie zurück auf den Reiter Datendatei, um diese Datei manuell auszuwählen. Klicken Sie auf den Radiobutton Vom Rechner laden an. Klicken Sie für die Auswahl des Pfades die Taste Suchen an. Seite 8

9 Wählen Sie auf Ihrer Festplatte den Ordner mit Ihrer Datendatei aus. Wählen Sie Ihre bisherige Datendatei aus, indem Sie diese in dem linken Dialog anklicken. Drücken Sie die Taste Öffnen. Die ausgewählte Datendatei wird mit msufinanz verbunden. Danach öffnet sich der Dialog mit dem Lizenzvertrag. Fahren Sie bitte fort mit dem Abschnitt Vierte Phase - Eingabe der Seriennummern. 4. Vierte Phase - Eingabe der Seriennummern Nachdem Sie das Programm mit Ihrer Datendatei verbunden haben, lesen Sie bitte den Lizenzvertrag. Zum Bestätigen klicken Sie unten links das Ankreuzfeld Ich stimme dem Lizenzvertrag zu an. 4.1 Registrierung Es öffnet sich der Registrierdialog. Hier können Sie Ihre Seriennummer eingeben. Sie finden diese auf Ihrem Registrierschein zu msufinanz. Den Registrierschein finden Sie im Anhang Ihrer Registrierungs- oder er war beim Kauf von msufinanz der Verpackung beigelegt. Wählen Sie im unteren Auswahlfeld "Seriennummer" aus. Tragen Sie aus Ihrem Registrierschein die Seriennummer ein. Klicken Sie zuerst auf Übernehmen, um die Seriennummer zu speichern. Klicken Sie anschließend auf OK". Es erscheint die Meldung "Ihre Registrierung war erfolgreich" und msufinanz startet mit der Meldung Online Registrierung / Später. Klicken Sie die Taste Später an. Falls der Dialog zur Datendateiauswahl erscheint, klicken Sie die lange Taste OK an. Seite 9

10 5. Fünfte Phase - Personalisierung Ihres Programmes Nach der Lizenzierung personalisieren Sie msufinanz X.2 mit Ihren Firmendaten, sowie Ihrer Steuernummer. Klicken Sie in der Übersicht unten, mitte die Taste Einstellungen an. Klicken Sie die Taste Firma an und tragen auf der ersten Seite Anschrift Ihre persönlichen Daten ein. Wechseln Sie auf die zweite Seite Bank. Tragen Sie die Bankverbindung Ihrer Hausbank in den Feldern BLZ, Bank und Kto.Nr. ein. Tragen Sie im Feld Mandant Ihren Firmennamen ein, damit dieser in allen Masken angezeigt wird. Tragen Sie im Feld Datum den Sitz Ihres Unternehmens ein. Wechseln Sie auf die dritte Seite Finanzamt. Seite 10

11 Tragen Sie Ihre Steuernummer(n) sowie die Anschrift Ihres Finanzamtes ein. Schliessen Sie Ihre Eingabe mit OK ab und wechseln zurück in die Übersicht. Klicken Sie in der oberen Menüleiste den Menupunkt Benutzer an und wählen den Eintrag Mitarbeiter aus. Die Liste der aktuellen Mitarbeiter wird angezeigt. Es gibt mindestens einen Mitarbeiter, nämlich Sie! Für Sie wurde der Musteranwender Unternehmer(in)" bereits angelegt. Ändern Sie die Bezeichnung Unternehmer(in)" einfach in Ihren Namen um, indem Sie Unternehmer(in)" via Doppelklick öffnen und Ihren Namen eingeben. Bestätigen Sie mit OK. Klicken Sie auf Zurück". Es erscheint die Übersicht. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Ihr msuberlin-team Seite 11