Jörg Schieb. Schieb-Wissen. OneNote

Transkript

1 Jörg Schieb Schieb-Wissen OneNote So meistern Sie das Notiz-Programm von Microsoft Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen Viele Fotos zur leichten Nutzung

2 Inhalt OneNote-Basics 6 Was ist OneNote? 6 Notizen erstellen und bearbeiten 7 Notizbücher 8 Seiten verwalten 10 Das Menü 12 Start 12 Einfügen 13 Zeichnen 15 Ansicht 17 Einstellungen 17 Neues Konto hinzufügen 20 Trust Center 21 Notizbuch teilen 22 Per Freigabe 24 Als Kopie 24 Link zu einzelner Seite 25 Tipps und Tricks 27 Kachel für das Startmenü 27 To-Do-Liste erstellen 28 Mit Vorlagen produktiver arbeiten 30 Ideen einfach skizzieren 31 Schreiben wie auf Papier 31 Notizen auch unterwegs 32 2

3 Integrierte Text-Erkennung 33 Medien als schnelle Notizen 34 Suche in Audio-Inhalten 34 Mehr Datenschutz 35 Kein Speichern nötig 37 Notizen manuell synchronisieren 37 Offline-Modus nutzen 39 Gelöschte Notizen wiederherstellen 40 Papierkorb leeren 41 Papierkorb abschalten 41 Notizbuch löschen 43 Notizen in mehreren Fenstern 44 Standard-Schrift anpassen 45 OneNote-App zurücksetzen 48 3

4 Liebe Leserin, lieber Leser, mit dem Notiz-Programm OneNote kann es Microsoft auch mit dem Branchen-Primus Evernote aufnehmen. Großer Pluspunkt: OneNote ist komplett kostenlos und kann sowohl im Internet als auch auf mobilen und Desktop- Geräten genutzt werden. Einkaufszettel, To-Do-Listen und Ideen jeglicher Art lassen sich mit der OneNote-App für Windows 10 bequem verwalten. Mit diesem ebook finden Sie heraus, wie das genau funktioniert. Dieses ebook gliedert sich in zwei Abschnitte: Im ersten Teil lernen Sie alle OneNote-Grundlagen kennen. Dieser Einstieg eignet sich ideal, wenn Sie sich gern mit den Menüs und Begriffen vertraut machen wollen, die in der OneNote-App verwendet werden. Der zweite Teil bietet Ihnen praktische Lösungen und Schritt-für-Schritt- Anleitungen für häufige Aufgaben, die sich mit der OneNote-App für Windows 10 erledigen lassen. 4

5 Viel Freude beim Lesen und Ausprobieren wünscht PS: Ich freue mich über Feedback. Lob und Kritik nehme ich gerne per entgegen: PPS: Bei konkreten Fragen, Anregungen oder Anliegen steht jederzeit das schieb.de-forum zur Verfügung. Dort kann diskutiert werden oder Antworten auf Fragen gesucht. 5

6 OneNote-Basics OneNote ist Ihr digitales Notizbuch. Die hinterlegten Notizen sind dabei auf allen Geräten verfügbar, die Sie nutzen ungeachtet dessen, ob es sich um Smartphones, Tablets, PCs oder Macs handelt. So sind die Inhalte stets abrufbar, egal, wo Sie sich gerade beanden. Was ist OneNote? Mit OneNote lassen sich Notizen handschriftlich und per Tastatur speichern. Zudem können Sie Zeichnungen erstellen, Fotos des Bildschirms einfügen und Ton aufzeichnen. Als Teil von Microsoft Office umfasst OneNote auch Funktionen zur gemeinsamen Arbeit mit anderen. Schließlich können erstellte Notizen und ganze Projekte leicht mit anderen geteilt werden. 6

7 Wichtig OneNote ist keine Text-Verarbeitung. Alle Seiten sind frei gestaltbar Sie können einfach irgendwo klicken und zu tippen anfangen. Wer auf der Suche nach einem Werkzeug ist, mit dem sich Dokumente zum Veröffentlichen etwa auf Papier oder online erstellen lassen, sollte ein anderes Tool einsetzen, etwa Word oder Publisher. Wer bereits andere Notiz-Programme einsetzt, wie z. B. Evernote, wird sich in OneNote schnell zurechtanden. Umsteiger von der bisherigen OneNote-Version, die als Teil von Microsoft Office eingerichtet wird, müssen sich allerdings mit der einen oder anderen geänderten Funktion vertraut machen. Da klingt es schon an: Von OneNote gibt es zwei unterschiedliche Versionen einerseits die Standard-Desktop-App als Teil von Office, und andererseits die Windows-App. Sie kommt mit Windows 10 und andet sich ansonsten auch im Microsoft Store zur Installation. Notizen erstellen und bearbeiten Die OneNote-App ist bei Windows 10 (Home, Pro und auch Enterprise) bereits vorinstalliert und erscheint als Symbol im Startmenü. Um OneNote zu öffnen, genügt also ein Klick auf den Start-Button. Dann in der Liste nach unten scrollen und schließlich auf den Eintrag OneNote klicken oder tippen. 7

8 Wer OneNote oder andere Office-365-Anwendungen zum ersten Mal startet, meldet sich noch mit dem eigenen Microsoft-Konto an. Notizbücher Nach dem Öffnen erscheint im Menü links das erste Notizbuch. Es wird automatisch angelegt und trägt den Namen des Kontos, mit dem Sie sich soeben bei Microsoft angemeldet haben. 8

9 Jedes Notizbuch hat Platz für eine unbegrenzte Anzahl sogenannter Abschnitte. Und jeder Abschnitt kann einzelne Seiten aufnehmen. Aus dieser Kombination entsteht die Hierarchie der Notizen, die sich in OneNote speichern lassen. Zum Erstellen einer neuen Notiz klicken Sie links unten auf + SEITE. So wird automatisch ein neuer Abschnitt samt zugehöriger Seite angelegt und wartet auf Eingaben. 9

10 Seiten verwalten Der Umgang mit OneNote-Seiten wird einfacher, wenn man sich jede Seite als eigene Zeichennäche vorstellt. Jede Seite hat einige verfügbare Erweiterungen und zusä eite eine Reihe anderer Seiten als Unterseiten festlegen. Die erscheinen dann mit der Hauptseite verknüpft im gleichen Abschnitt. Hier arbeiten wir beispielsweise in einem Abschnitt. Jeder Abschnitt lässt sich in Seiten aufteilen. Wir können sie Aufgaben, Arbeit, Einkauf und Planung nennen. 10

11 Nun lässt sich eine neue Seite zu diesem Abschnitt hinzufügen, indem wir wieder links unten auf das Pluszeichen klicken. Dann dient jede Seite als separates, leeres Blatt, auf dem sich beliebige Inhalte hinzufügen und bearbeiten lassen ob nun von Ihnen selbst oder auch von anderen Nutzern, die Zugriff auf das Notizbuch haben. Klingt zunächst nach etwas viel? Keine Sorge wenn Sie erst einmal damit beginnen, OneNote in der Praxis einzusetzen, fügt sich alles nahtlos zusammen. Sie werden schnell merken, dass st es von Vorteil, dass sich in einer Notiz Texte, Bilder und sogar Zeichnungen direkt miteinander kombinieren lassen. Das bietet optimale Voraussetzungen für eine Pinnwand der Ideen, die sich gut zum Brainstorming einsetzen lässt. Bilder mitten in den Text setzen? Kein Problem, OneNote macht mit. Mal eben handschriftlich ein paar Notizen auf die Einkaufsliste setzen? OneNote unterstützt auch Tablets und Eingabestifte. Wer Lust auf ein Abenteuer hat, kann sogar per Maus zeichnen. 11