green.ch Microsoft Audit durchführen

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1 green.ch Microsoft Audit durchführen Abteilung: Customer Care Center Version: 1.3 Datum:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Ablauf des Audits Datenschutz Datenschutzrechtliche Erklärung (AGB Ziff. 15)... 5 Seite 2 von 5

3 1 Einleitung Vielen Dank, dass Sie den green vserver verwenden. Wir freuen uns, Sie zu unserer geschätzten Kundschaft zählen zu dürfen. Für Nutzer von Microsoft-Softwareprodukten ist es wichtig, die eigene Lizenzsituation genau zu kennen. Oft wird die Komplexität des Lizenzmanagements unterschätzt, was teilweise gravierende Unter- oder Überlizenzierung zur Folge hat. Damit werden entweder unnötige Kosten verursacht oder geltende Gesetze und Bestimmungen zum Schutz geistigen Eigentums verletzt. Dies zu vermeiden, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, liegt in Ihrer Verantwortung als Lizenznehmer. Microsoft ist berechtigt, von seinen Kunden eine interne Prüfung der vertragsgerechten Nutzung aller Microsoft-Produkte zu verlangen. Das Ergebnis dieser Prüfung ist in einer schriftlichen Erklärung zu übermitteln, die belegt, dass genügend Lizenzen erworben oder bestellt wurden, um zu allen bei der Prüfung ermittelten Verwendungen berechtigt zu sein. Bitte studieren Sie dieses Dokument genau und führen Sie die aufgezeigten Schritte durch. Wir bedanken uns für Ihre Kooperation. 1.1 Ablauf des Audits 1. Laden Sie die Datei files.zip auf Ihren Server. Sie können die Datei unter herunterladen. 2. Erstellen Sie auf Ihrem Desktop einen leeren Ordner. Benennen Sie diesen MS-Audit. 3. Öffnen Sie die Datei files.zip und entpacken Sie die Dateien info.vbe und upload.vbe in den Ordner MS-Audit. Seite 3 von 5

4 4. Führen Sie die Datei info.vbe im Ordner MS-Audit aus. 5. In der Eingabe-Aufforderung geben Sie den Laufwerksbuchstaben des Laufwerks an, das auf Microsoft-Software geprüft werden soll. Sind mehrere Laufwerke in Betrieb, muss der Vorgang für jedes Laufwerk wiederholt werden. Klicken Sie auf OK, um den Prozess zu starten. 6. Warten Sie, bis das Script die Ausführung bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern. Bestätigen Sie die Meldung mit OK. In den vom Script generierten Dateien stehen Informationen über das verwendete Betriebssystem sowie die installierte Microsoft-Software. Jede Datei wird einmal verschlüsselt und einmal unverschlüsselt erstellt. Die unverschlüsselten Dateien (mit dem Zusatz Decrypted ) ermöglichen Ihnen, den Inhalt zu überprüfen. 7. Führen Sie das Script upload.vbe aus, um alle Dateien nach webdav.green.ch hochzuladen. Eine Meldung bestätigt Ihnen den erfolgreichen Upload. Quittieren Sie diese mit der Taste OK. Seite 4 von 5

5 2 Datenschutz 2.1 Datenschutzrechtliche Erklärung (AGB Ziff. 15) Der Kunde ist über Art, Umfang, Ort und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der für die Ausführung von Diensten erforderlichen personenbezogenen Daten unterrichtet worden. Es gilt die Datenschutzpolitik der green gemäss Ziff. 16 in den AGBs. green übermittelt die erhobenen Daten an mit green verbundene, auch ausländische Unternehmen, sofern dies zum Zweck der Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Die Datenschutz-Richtlinien finden Sie unter Ziff. 15 und 16 in den AGB. Die gesamten AGB können Sie unter dem folgenden Link einsehen: Seite 5 von 5