AuftraX. Update V2.5. Bevor Sie das AuftraX Update V2.5 ausführen, lesen Sie sich bitte die Hinweise durch.

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1 Seite: 1 Bevor Sie das AuftraX ausführen, lesen Sie sich bitte die Hinweise durch. Hinweise 1. Wenn Sie wissen, wann genau Sie das Update durchführen wollen, informieren Sie den Support bitte über den geplanten Zeitpunkt! 2. Für das Update sollten Sie sich Zeit nehmen, denn je nach Datenmenge, kann es einige Minuten/Stunden dauern! 3. Sichern Sie vor dem Ausführen des Updates Ihre Daten! 4. Das Update sollte auf einem leistungsstarken Rechner durchgeführt werden! 5. Während des Updates dürfen keine weiteren Anwender mit AuftraX arbeiten! 6. Nicht jede Fehlermeldung ist kritisch! Am Ende des Dokumentes finden Sie einige Fehler die beim Ausführen des Updates auftreten können und die dazu entsprechende Lösung. Sollte Ihr Fehler nicht vermerkt sein, melden Sie sich beim Support.

2 Seite: 2 Leitfaden für das Legen Sie die Update-CD V2.5, die Sie von uns erhalten haben, ins Laufwerk. Überprüfen Sie danach, ob das Update-Verzeichnis von AuftraX auf ihrem Server leer ist. Sollte dies nicht der Fall sein, löschen Sie bitte alle Dateien, die sich im Verzeichnis befinden. Entpacken Sie die 3 Dateien, die sich auf der Update-CD V2.5 befinden, in folgende Verzeichnisse: Dateien AX25-Update-P9.exe AX25-UPD-Lokal-P9.exe AX25-UPD-Daten.exe Verzeichnisse ins AuftraX Verzeichnis Ihres Computers (C:\AuftraX) ins AuftraX Verzeichnis Ihres Computers (C:\AuftraX) ins AuftraX Verzeichnis Ihres Servers

3 Seite: 3 Die Dateien entpacken Sie, indem Sie einfach einen Doppelklick auf die jeweilige Datei machen. Es öffnet sich dann ein Fenster mit dem Pfad, wo die Datei gespeichert werden soll.

4 Seite: 4 Wenn Sie beim Entpacken der Dateien folgende Meldung bekommen, dann bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche Ja. Danach starten Sie AuftraX, um das ausführen zu können. Es erscheint dann folgende Meldung, die Sie bitte mit OK bestätigen. Vergewissern Sie sich aber noch mal, das

5 Seite: 5 kein weiterer Anwender in AuftraX angemeldet ist. Wenn Sie die Meldung mit OK bestätigt haben, öffnet sich das Fenster für das. Wenn Sie sich die Schritte des Updates V2.5 durchgelesen haben, brauchen Sie nur noch die

6 Seite: 6 Schaltfläche Starten betätigen und schon beginnt das Update. Sie bekommen dann eine Meldung, ob Sie das Update durchführen wollen, diese bestätigen Sie bitte mit Yes. Dann beginnt auch schon das Update, dass je nach Datenmenge einige Minuten/Stunden dauern kann. Sollte während der Installation eine Meldung erscheinen, dann finden Sie entsprechende Hilfe

7 Seite: 7 unter dem Punkt Eventuell auftretende Probleme und Hinweise zur Behebung am Ende dieses Dokumentes. Wenn alle Fortschrittsbalken 100% erreicht haben, war das erfolgreich. Sie können jetzt das Fenster über die Schaltfläche Schließen beenden. Danach öffnet sich das Login-Fenster von AuftraX und Sie können sich anmelden. Starten Sie jetzt die einzelnen Module, um zu prüfen, ob jedes Modul gestartet werden kann. Prüfen Sie z.b. in den Vorgängen (Angebot, Auftrag u.s.w.) ob alle Daten mit übernommen wurden. Danach installieren Sie die Dateien AX25-Lizenz-Firma.exe und AX25-Update-P9.exe von der Update-CD V2.5 in das Update-Verzeichnis Ihres Servers. Sie müssen danach aber Ihr AuftraX zweimal neu starten. Sie können diese Dateien auch in Ihr AuftraX-Verzeichnis Ihres Computers installieren. Sie müssen ebenfalls die alte Kundenlizenz mit der neuen Lizenz von der Update-CD V2.5 überschreiben. Nachdem erfolgreichen Ausführen des Updates V2.5, senden Sie uns bitte folgende Dateien an die -Adresse: support@auftrax.de.

8 Seite: 8 Dateien AXMODULE.DB AXMODULE.PX KOPFBOGA.DB KOPFBOGA.MB KOPFBOGA.PX HAENDLER.DB HAENDLER.MB BEARB.DB SYSTEM.DB Verzeichnisse aus dem AuftraX Verzeichnis Ihres Computers Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Arbeiten mit V2.5.

9 Seite: 9 Eventuell auftretende Probleme und Hinweise zur Behebung Nach erfolgtem Login (nach Eingabe von Benutzernamen und Passwort) 1. Update wird nicht gestartet, d.h. es erfolgt kein Hinweis, dass ein Update erworben wurde: Die Datei AX24-UPD-DATEN.EXE wurde nicht in das zentrale Datenverzeichnis entpackt. Prüfen Sie via den Windows Explorer, wo das zentrale Datenverzeichnis liegt und starten dann die angeführte Datei und entpacken diese in das zentrale Datenverzeichnis. 2. Update wird nicht gestartet, es werden fehlende Dateien gemeldet. Die Meldung, dass das Update gestartet werden soll wird mit OK bestätigt, es fehlen jedoch Dateien, z.b. UTABLENA.DB, usw. und das Update Formular kann nicht geöffnet werden. Installieren Sie die Datei AX24-UPDATE-P9.EXE nochmals in das lokale AuftraX Verzeichnis. 3. Diverse Fehlermeldungen während des Updates: Step 1: Sichern Es werden alle Datentabellen vom zentralen Datenverzeichnis nach lokal gesichert. Es werden jedoch keine Unterverzeichnisse gesichert. Falls Unterverzeichnisse \TEMP und \NETDIR vorhanden, wird keine Fehlermeldung angezeigt. Werden andere Verzeichnis als nicht kopiert gemeldet, einfach ignorieren. Step 2: Prüfen Es wird geprüft, ob jede Tabelle geöffnet werden kann. Ist dies nicht der Fall, wird die zur Tabelle gehörende *.PX Datei gelöscht und es wird eine Neuindizierung versucht. Fehlermeldungen im Step 2 deuten auf gravierende Tabellenfehler hin. Step 3: Tabellen Strukturvergleich zw. V2.3 und V2.4 Fehlermeldungen hier nicht kritisch. Step 4 / Step 5: Neue Datentabellen erstellen und Daten rücksichern Jede Meldung kritisch, Update läuft dennoch weiter. Namen der als fehlerhaft gemeldeten Tabellen aufschreiben, an den Support melden. Tabellen via Tabellenreparatur reparieren und anschließend mit dem Tabellenmanager updaten. Step 6 und Step 7: Neue Arbeitstabellen erstellen & Diverses Fehlermeldungen nicht kritisch.

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