REDAKTIONELLE DATENPFLEGE

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1 REDAKTIONELLE DATENPFLEGE praeventionsportal.de Februar 2013 Sedanstraße Hannover Tel Fax Partnerschaftsregister 0058 Amtsgericht Hannover

2 ÜBERSICH.DATENPFLEGE MIT WEBEDITION 1 Login 1 Aufbau von WebEdition 2 Allgemeines zur Bearbeitung 4 Konventionen für Dateinamen 5.BEARBEITEN VON INHALTSSEITEN 5 Informationsblöcke 5 Editieren und Formatieren von Texten 6 Übernahme von Texten aus Word-Dokumenten über die Zwischenablage 7 Einfügen von Hyperlinks 7 Entfernen von Links 9 Einfügen eines Bildes 9 Ausrichten von Bildern in Textfeldern 10 Alternativer Text und Titel 10 Speichern, Veröffentlichen und Parken einer Datei 10 Ändern eines Dateinamens oder Verzeichnisses 11 Löschen von Dateien oder Objekten 11.ERSTELLEN VON DOWNLOAD-OBJEKTEN 11 Registerkarte Eigenschaften 11 Registerkarte Bearbeiten 12 Inhaltsverzeichnis

3 . Datenpflege mit WebEdition WebEdition ist das Redaktionssystem (auch Content Management System CMS), mit dem Sie die Dateneinpflege Ihrer Internet-Präsenz vornehmen und somit sämtliche redaktionellen Inhalte (z. B. Texte, Bilder, PDF-Dokumente) verwalten. Login Um WebEdition aufzurufen, geben Sie in die Adresszeile Ihres Internetbrowsers ein und bestätigen Sie mit Return/Enter. Achten Sie bitte auf das kleine w und das große "E" bei webedition Geben Sie in dem folgenden Dialog Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. In einem neuen Browserfenster erscheint nun das Redaktionssystem WebEdition mit den redaktionell bearbeitbaren Daten Ihrer Website. Hinweis: Unterstützt werden die Browser Internet-Explorer ab Version 8, Mozilla Firefox und Opera. Browser müssen das Öffnen sogenannter Pop-Up-Fenster und die Verwendung von JAVA zulassen. Abhängig von den für den jeweiligen Benutzer zugewiesenen Rechten stehen bei der redaktionellen Bearbeitung nur bestimmte Arbeitsbereiche (Dateiordner) und Funktionen zur Verfügung. Februar 2013 Seite 1 von 12

4 Aufbau von WebEdition Das Programm ist in 2 Bereiche gegliedert. Die linke Seite, die Strukturansicht, stellt die Dateiliste dar. Die rechte Seite ist die Inhaltsseite, auf der die einzelnen Dokumente bearbeitet und angesehen werden können. Menü * Datei-Tabs * Registerkarten * Strukturansicht (Dateiliste) Inhalts- und Bearbeitungsansicht * Die Datei-Tabs stellt mehrere geöffnete Dateien dar, dies ist vergleichbar mit den Tabs in den Browsern. In der dargestellten Abbildung ist die Datei index.php aktiv, die Datei impressum.php liegt im Hintergrund. Die Einstellungen in den Registerkarten beziehen sich immer auf die gerade aktive Datei. Februar 2013 Seite 2 von 12

5 Über die Schaltfläche Dokumente gelangen Sie zu den Dokumenten, die Sie redaktionell bearbeiten können. Vorlagen: Dieser Bereich ist ausschließlich dem Systemadministrator zugänglich. Objekte: Hier werden die Downloads erstellt und verwaltet. Klassen: Dieser Bereich ist ausschließlich dem Systemadministrator zugänglich. Wenn Sie ein Dokument oder Objekt in der Dateiliste anklicken, erscheinen die Informationen hierzu auf der rechten Inhaltsseite: In der Registerkarte Eigenschaften wird der Dateiname, der Speicherort und der Seitentitel festgelegt. Die übrigen Einstellungen in dieser Registerkarte werden automatisch vorgenommen. Zur Pflege bereits bestehender Dokumente ist diese Registerkarte nicht relevant. Die Eingabe eines Dateinamens ist ausschließlich bei der Erstellung neuer Dokumente notwendig. Februar 2013 Seite 3 von 12

6 In der Registerkarte Bearbeiten geben Sie die gewünschten redaktionellen Inhalte für das Dokument ein. In der Registerkarte Vorschau sehen Sie das Dokument in der Vorschau, so wie es im Internet veröffentlicht erscheinen wird. In der Registerkarte Informationen werden allgemeine Details zum Dokument angezeigt. Allgemeines zur Bearbeitung Innerhalb des Bereiches Dokumente (vertikale Registerkarte) werden die sichtbaren Seiten des Präventionsportals gepflegt. Die Downloaddokumente, die in die sichtbaren Seiten eingebunden sind, werden über Objekte (vertikale Registerkarte) gepflegt. Februar 2013 Seite 4 von 12

7 Die Schaltfläche Dokumente zeigt die redaktionell bearbeitbaren Dateien. Ordner werden durch ein Klick auf das + geöffnet und durch einen Klick auf das - geschlossen. Zur Bearbeitung werden Dateien mit einem Klick auf den Dateinamen aktiviert. Ein Doppelklick führt zu einer Vorschau der Datei im Browserfenster. Konventionen für Dateinamen Dateinamen dürfen nur aus Buchstaben-Ziffernfolgen, sowie Unterstichen und Bindestrichen bestehen. Wichtig: Leerzeichen, Umlaute oder andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt.. Bearbeiten von Inhaltsseiten Sämtliche in der Liste sichtbaren Dokumente ins redaktionell bearbeitbar. Wechseln Sie in die Registerkarte Bearbeiten und fügen Sie die Inhalte ein. Die Pflegeoptionen hängen von den verschiedenartigen Seitenelementen ab. Informationsblöcke Informationsblöcke sind durch den Redakteur wiederholbare Elemente zu Dateneingabe. Z. B bei der Erstellung von Linklisten können die drei Eingabefelder pro Link beliebig oft wiederholt werden, Februar 2013 Seite 5 von 12

8 Das +-Symbol fügt einen neuen Block oberhalb des Aktuellen hinzu. Die Mülltonne löscht den darunter liegenden Block. Die Pfeilsymbole ändern die Reihenfolge der Blöcke. Editieren und Formatieren von Texten Das Bearbeitungsfenster von Texten wird über das Stiftsymbol aufgerufen. Bei der Eingabe von Texten kann in einigen Fällen der Text über die Symbolleiste formatiert werden. Neben den Standardformatierungen, wie fett, kursiv oder Ausrichtungsformaten, können hier spezielle Formatierungen, wie nachfolgend beschrieben, angewendet werden. Zum Bearbeiten des Textes klicken Sie zunächst auf das Stift-Symbol unter dem Textbereich. Hinweis: Texte sollten nur auszugsweise formatiert werden, da die einheitliche Erscheinung im Internet sonst nicht gegeben ist. Zur Gliederung der Texte können die Überschriftebenen aus dem Klappmenü Schriftstil verwendet werden. Wichtig: Texte müssen das Format Absatz besitzen, da dieses in den Stilvorlagen definiert ist. Im Internet-Explorer ist dies Standard. Februar 2013 Seite 6 von 12

9 Bitte verwenden Sie innerhalb von Texten ausschließlich die Überschriftebenen 2. Die Überschriftebene 1 ist den Seitenüberschriften vorbehalten. Übernahme von Texten aus Word-Dokumenten über die Zwischenablage Bei der Übernahme von Texten aus Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen werden Formatierungen übertragen, die das einheitliche Aussehen im Internet beeinträchtigen. Wichtiger Hinweis: Löschen Sie bitte nach der Übernahme von Texten aus anderen Programmen die Fremdformate durch Anklicken der Symbole: Damit werden alle Word-Formate entfernt und der Text erscheint einheitlich im Internet. Einfügen von Hyperlinks Einfügen und Bearbeiten eines Hyperlinks (Link). Markieren Sie zunächst ein oder mehrere Worte, die verlinkt werden sollen. Klicken Sie dann auf das Symbol und geben in der folgenden Dialogbox die Details an. Februar 2013 Seite 7 von 12

10 Wenn Sie auf einen externen Link (andere Website) verweisen möchten, tragen Sie z.b. ein. Bei externen Links wählen Sie bitte bei Linkziel die Option _blank aus, um die Seite im neuen Browserfenster zu öffnen. Bei Links auf eine Unterseite Ihrer Website oder PDF-Dokumente wählen Sie Interner Link. Sie können diese Seite oder das PDF über den Button Auswählen verlinken (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. auf S. Fehler! Textmarke nicht definiert.). Wenn Sie eine Adresse verlinken möchten, geben Sie hier die entsprechende Adresse ein. Nach einem Klick auf Auswählen für ein internes Dokument erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie zunächst den Zielordner unter Suchen in aus. Ist das Dokument noch nicht auf dem Webserver geladen, können Sie dieses über der Schaltfläche Datei hinzufügen oben rechts im Fenster tun. Es erscheint ein weiteres Fenster, über das Sie die Datei auf Ihrer Festplatte auswählen und über die Schaltfläche Hochladen auf den Webserver übertragen können. Hinweis: Beachten Sie bitte bei der Benennung von PDF-Dateien bereits auf dem lokalen Computer die Konventionen für Dateinamen (s.o.) Abschließend wird die Datei angewählt und nach der Bestätigung mit OK mit der vorher Februar 2013 Seite 8 von 12

11 markierten Textstelle verlinkt. Entfernen von Links Sollen Textstellen nicht mehr verlinkt werden, können diese gelöscht werden oder die Verlinkung nach erneutem Markieren mit der Maus und einem Klick auf das durchgestrichene Verknüpfungssymbol aufgehoben werden. Entfernen eines Hyperlinks (vorher den Cursor in das entsprechende Wort setzen) Einfügen eines Bildes Hinweis: Achten Sie beim Erstellen des Bildes auf die richtige Größe und Auflösung Innerhalb von Textfeldern können Bilder an beliebigen Positionen eingefügt werden. Dazu wird der Cursor an die Stelle positioniert, an der das Bild eingefügt werden soll. Anschießend wird die Schaltfläche Grafik einfügen/bearbeiten des Bearbeitungsfensters gewählt. Es erscheint folgende Box: Die Option WebEdition interne Grafik ermöglicht das Auswählen einer Grafikdatei auf dem Webserver. Februar 2013 Seite 9 von 12

12 Wählen Sie zunächst das Bilderverzeichnis aus (falls nicht ausgewählt). Falls das Bild nicht im Ordner ist, kann es über die Schaltfläche Grafik hinzufügen oben rechts in die Box auf dem lokalen System hochgeladen werden. Zulässige Bildformate sind.jpg,.gif, png. Ausrichten von Bildern in Textfeldern Nachdem das Bild eingefügt ist, kann es links- oder rechtsbündig ausgerichtet werden. Dazu werden in der folgenden Box im Feld CSS Style die Optionen.left /.right und Ohne zur Verfügung gestellt. Alternativer Text und Titel Geben Sie in diesen beiden Feldern eine kurze Beschreibung des Bildes ein. Diese ist u.a. wichtig für Suchmaschinen. Speichern, Veröffentlichen und Parken einer Datei Im unteren Bereich der Bearbeitungsregisterkarten befinden sich die Speicheroptionen. Nach der Bearbeitung von Dokumenten können diese gespeichert werden. Hierbei ist zu entscheiden, ob die geänderte Datei auch in der bestehenden Form veröffentlicht werden soll. Wird eine bestehende Datei geändert, soll in dieser geänderten Form die vorherige Version der Datei aber noch nicht ersetzen (z.b. weil noch nicht alle Änderungen abgeschlossen sind), klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Soll sie jedoch gespeichert und veröffentlicht werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Soll eine Datei im Internet nicht oder nicht mehr veröffentlicht werden oder der Dateiname bzw. Speicherort geändert werden, wählen Sie die Schaltfläche Parken. Dieser Zustand wird nach einem erneuten Speichern mit Klick auf Veröffentlichen wieder aufgehoben. Februar 2013 Seite 10 von 12

13 Gespeicherte Dateien werden unterschiedlich farblich dargestellt: gespeicherte, veröffentlichte Dateien: schwarz gespeicherte, nicht (aktuell)veröffentlichte Dateien: blau geparkte Dateien: rot Ändern eines Dateinamens oder Verzeichnisses Um die genannten Eigenschaften zu ändern, muss eine Datei zunächst geparkt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Parken am unteren Fensterrand. Eine Ausnahme bilden Bild- und PDF-Dateien, diese können ohne Parken geändert werden. Nachfolgend können in der Registerkarte Eigenschaften Dateiname und Verzeichnis geändert werden. Objekte müssen für die Änderungen nicht geparkt werden. Löschen von Dateien oder Objekten Über die Option Datei / Lösche aktuelles Dokument bzw. Objekt wird das im Bearbeitungsfenster sichtbare Dokument gelöscht. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Löschvorgänge nicht rückgängig gemacht werden können.. Erstellen von Download-Objekten PDF Downloads werden als sog. Objekte erstellte, die durch ihre Kennzeichen automatisch in die jeweiligen Seiten (Dokumente) eingefügt werden. Über die vertikale Registerkarte Objekte wird die Liste aufgerufen. Zum Ändern eines Objektes wird diese in der Liste per Klick ausgewählt. Neue Objekte werden über den Menüpunkt Datei / Neu / Objekt / PDF erstellt. Registerkarte Eigenschaften In der Registerkarte Eigenschaften werden der Objektname und der Speicherort sowie die Kategorie festgelegt. Diese dient der Einordnung des Objektes in die richtige Liste. Bei der Eingabe des Dateinamens müssen die oben beschriebenen Konventionen berücksichtigt werden. Februar 2013 Seite 11 von 12

14 Registerkarte Bearbeiten Hier werden die redaktionellen Eingaben vorgenommen. Redaktionelle Hinweise verdeutlichen die Besonderheiten der jeweiligen Eingabefelder. Das Feld Inhalt dient dem Zweck, die Inhalte aus exten verlinkten PDF Dokumenten zu kopieren und dort einzufügen. So hat das System die Möglichkeit über die interne Suchfunktion die entsprechenden Dokumente zu finden. Tipp: Nach dem Öffnen des PDF Dokumentes kann meistens über die Tastenkombination STRG + A der gesamte Textinhalt in ausgewählt und über STRG + C in die Zwischenablage kopiert werden. Das letzte Feld Betriebsart dient der richtigen Zuordnung bei der Suchfunktion. Dabei ist eine korrekte Schreibweise wichtig. Bei Unsicherheit kann ein anderes Objekt derselben Betriebsart geöffnet werden und der Eintrag heraus kopiert werden. Februar 2013 Seite 12 von 12