EDV INFOABEND Abschnitt Grieskirchen

Transkript

1 EDV INFOABEND Abschnitt Grieskirchen Mail-System NEU Neuerungen in SyBOS Neue Bezirks- und LFV-Homepage gr.ooelfv.at

2 Agenda Mail-System NEU Vorstellung Wichtige Infos Einrichtung in der Feuerwehr SyBOS Vorstellung von Neuerungen Tipps & Tricks Fragen Veranstaltungen & Tätigkeiten Vorstellung neue Bezirks- und Landesfeuerwehr- Homepage

3 Vorstellung HAW EDV Benjamin Schauer FF St. Agatha Schriftführer Bezirksfeuerwehrkommando HAW EDV IT Organisator bei Fa. Pöttinger Tel: 0664/

4 Mail-System NEU: Vorstellung System besteht seit 10 Jahren Ablöse bereits seit Längerem geplant Ablöse durch Microsoft Office 365

5 Mail-System NEU: Vorstellung Zugangsdaten für die Feuerwehren werden per Post zugeschickt Das System funktioniert erst ab 13., 14. oder 15. Oktober! Anmeldung ist zwar schon ab jetzt möglich, -Verkehr aber erst ab genannten Datum möglich.

6 Outlook 2003

7 Outlook 2007

8 Outlook 2010

9 Outlook 2013

10 Outlook Express / Live Mail

11 Thunderbird

12 Mobile Geräte Ipad oder andere Tablets? Smartphones

13 Microsoft Office kaufen Stifter-Helfen.at Wie im vom 27. Mai 2014 von Benjamin Schauer

14 Mail-System NEU: Vorstellung Beschreibung zur Umstellung wird vom Landesfeuerwehrkommando zur Verfügung gestellt.

15 Mail-System NEU: Vorstellung Falls die s beim Abrufen am Server bleiben s werden vom alten System übernommen. Falls die s beim Abrufen vom Server gelöscht werden: s werden nicht ins neue System übernommen sind lokal gespeichert.

16 Übernahme alter s s werden nur dann übernommen, wenn sie noch am Server sind.

17 Adressen Bleiben grundsätzlich gleich Beispiel FF Roitham Beispiel AFKdt Kronsteiner

18 Benutzernamen Für Einrichtung & Webmail Alt: gr.ooelfv.at Neu:

19 Weiterleitungen Sind nicht mehr unbedingt erwünscht, aber möglich Office 365 Kommandant KDT STV Schriftführer

20

21 Live-Vorführung Anmeldung ans Webmail Vorstellung der neuen Webmail- Oberfläche Kalender Personen (Adressliste)

22 Weiterleitungen Werden nicht übernommen Grundsätzlich soll anstatt Weiterleitungen im Webmail gearbeitet werden! Weiterleitungen können wieder eingerichtet werden

23 Live-Vorführung Einrichten einer Weiterleitung Optionen organisieren Posteingangsregeln Outlook einrichten

24 Live-Vorführung OneDrive (Ersatz für Dropbox) Installation & Konfiguration WebAPPs (Word, Excel,..) Gemeinsam von Überall an Dokumenten arbeiten

25 PAUSE 10 Minuten Pause Nächste Punkte: SyBOS Neuerungen Neue Homepage

26 SyBOS - Neuerungen Hinweis auf Dokumentationen Startseite Inhalte: Externe Logins Geburtstage aktueller Tag Die nächsten Überprüfungen Die nächsten Lehrgänge

27 SyBOS - Neuerungen Mehrfach-Auswahl

28 SyBOS - Neuerungen Personal-Export (aktuelle Auswahl)

29 SyBOS - Neuerungen Bereich Finanzen: Einsatzverrechnung Vorschlagssystem: Vorschläge können jetzt einzeln ausgewählt werden Material: Bei Fahrzeugen Beladung kann unter Funktion wählen als Beladeliste gedruckt werden

30 SyBOS - Neuerungen Personal Etikettendruck Adresse in Zwischenablage kopieren Geoviewer Firmenadressen Veröffentlichen: Einsätze, Veranstaltungen

31 SyBOS in naher Zukunft Bewerbsanmeldung Ausschließlich über Sybos Masseneinsätze Bei Katastrophen usw. wird die Einsatzdokumentation stark vereinfacht. Einsätze am Einsatzleitrechner in Landeswarnzentrale über SyBOS anlegen

32 Bezirks- und Landes-Homepage Starke SyBOS Integration! Veranstaltungen Dienststellen Einsätze gr.ooelfv.at Inhalt wurde eingepflegt von HAW Herbert Ablinger

33 Fragen? HAW Ing. Benjamin Schauer 0664/ gr.ooelfv.at