Planung des und Arbeiten im open office am Beispiel der Universitätsbibliothek Freiburg

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Gerda Fried
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Die UB Freiburg Medienangebot Printmedien: 5.23 Mio. Printzeitschriften lfd.: 2.

2 Die UB Freiburg Medienangebot Printmedien: 5.23 Mio. Printzeitschriften lfd.: E-Journals lfd.: AV-Medien: Ausgaben Erwerbung insges.: 3,76 Mio. Erwerbung E-Medien: 2,83 Mio. Benutzung Öffnungszeiten: 24/7 (seit 2008) Entleihungen: 1,1 Mio. Aktive Nutzer: Personal Stellenplan: 165 VZÄ (ca. 250 Köpfe) 66 dezentrale Bibliotheken

3 Die UB Freiburg

4 Die UB Freiburg

5 Die UB Freiburg

6 Die UB Freiburg

7 Kapazität Arbeitsplätze Lesesaal, 500 Parlatorium Degelo Architekten, Basel Medienbestand Bände im Lesesaal Bände im Freihandmagazin 3,5 Mio. Bände im geschlossenen Magazin

8 Inhalt Basisorientierte Grundlagenermittlung, Entwickeln der Nutzungskonzepte, konkrete Einrichtungsplanung Das Bib Office - Wie sieht der perfekte Arbeitsplatz aus? Wie werden wir künftig arbeiten? Showroom Probesitzen und Zusammenstellen eines Arbeitsplatzes Wie arbeitet es sich heute?

9 Was wird muss sich strukturell ändern? Konsolidierung Anpassung des Personaleinsatzes (Benutzung, Erwerbung, Erschließung) Funktionale Einschichtigkeit (Raumkonzept, Erwerbungsetats) Print vs. E-only Durchgängigkeit der Dienste, Vernetzung, Kooperation integriertes Informationsmanagement (UB-RZ-Verwaltung) Identitätsmanagement, Forschungsdatenmanagement, (Langzeit)archivierung Arbeitsteilung, Outsourcing ( make it or buy it ) Konsortien, Betriebsgemeinschaften, Fachinformationsdienste Regionale, nationale, internationale Verbundinfrastruktur(en) Kommerzielle Anbieter Klare Aufgabendefinition Standards, Servicekontrakte Qualitätsmanagement

10 Ausleihen p.a. UB s insges. Millionen Quelle: Deutsche Bibliotheksstatistik AUSGABEN FÜR ZEITSCHRIFTEN / MILLIONEN MILLIONEN LITERATURBUDGET / Trends (Universitätsbibliotheken Deutschland) Transformation zu digitalen Informationsangeboten elektronische Zeitschriften nichtelektronische Zeitschriften Literaturbudget Rückläufige Nutzung der gedruckten Literatur

11 Planung Mitarbeiterbereiche mit einem professionellem Einrichtungsplaner Firma Bene unter Beteiligung der MitarbeiterInnen Vorbereitung und Umsetzung Fortlaufende Information und Beteiligung der MitarbeiterInnen in Mitarbeiterversammlungen gemeinsam mit der Fa. Bene und dem Amt Freiburg, über MulitplikatorInnen und vorort auf der Baustelle Entwickeln der Nutzungskonzepte Ermitteln der Bedarfe und Wünsche an die Arbeitsumgebung im Neubau in Workshops mit VertreterInnen aller Funktionsbereiche > MulitplikatorInnen für den gesamten Planungsprozess Entwickeln der Einrichtungskonzepte für den Büroarbeitsplatz für die Logistik, Funktionsflächen und Funktionalität Lagerhalle: Bemusterung und Auswahl der Möbel

12 Open office-konzept Degelo Architekten,/Basel, Bene, Stuttgart, UB Freiburg, UBA Freiburg

13 Planungsprozess - Einbindung Workshops Arbeiten und Lesen 2010 Bene, Stuttgart

14 Planungsprozess - Einbindung Modulsystem, kompatibel mit Lesebereich Ergänzung und Individualisierung durch Assistenzmöbel Zonierung durch Möbel, Akustikelemente

15 Planung des Open Office mit der Firma Bene

16 Planung mit der Firma Bene 5. OG

17 Das Bib-Office Dynamische, kooperative und inspirierende Arbeitskultur Arbeiten 4.0 Workplaces : jeder erhält die gleiche Arbeitsplatzausstattung We-places : alternative Arbeitsorte, Pausenplätze und Kommunikation Me-places : Rückzugs- und Konzentrationsorte Support-Flächen: Technikinsel, Garderobe, Archiv Jutta Eiberger: Das zukunftsfähige Bib-Office. In: Praxishandbuch Bibliotheksbau. S

18 IMPRESSIONEN

19 Showroom: Workplaces Work-Places = Privatheit und Konzentration = Büroarbeitsplatz Außenzone

20 Showroom: Me-Places Me-Places = Diskretion und Rückzug

21 Showroom: Me- und We-Places Denkerzellen Multimedia Besprechnungslounge Me-Place We-Place

22 Showroom: Innenzone - Kommunikation Leselounge Workbench Support We-Places Support Fahrregale Büromaterial

23 Wie arbeitet es sich heute? Flexible Gestaltung und kurze Wege Vereinfachte Kommunikation und Austauschmöglichkeit Privatheit garantieren open office contra space office Unterschiedliches Empfinden birgt Konfliktpotential Verhaltensregeln definieren Konzentrationszonen vor Kommunikation schützen Rückzugsorte mit Sichtschutz zur Verfügung stellen

24 Zusammen oder allein? Youtube: Schweizer Radio und Fernsehen, by «SRF myschool» und «Mint:

25 Herzlichen Dank!

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